オフィス業務で発生するドキュメントとそこから派生する業務課題。
ドキュメントに拘るリコーならでは《複合機で改善できる運用》のヒントを
「運用」
「インフラ」
「ＩＴ導入」
といった３つのステップでご紹介します。
カンタン運用／ＩＮＤＥＸ＼
ちょっとした工夫で、用紙を節約 「両面・集約」 ・・・Ｐ１ コストをかけずに、色付きのコピー 「２色コピー・単色コピー」 ・・・Ｐ２ ファクス送信の通信コストを大幅にカット 「ファクスの替わりに、メール機能を活用」 ・・・Ｐ３ ファクス受信にかかわるコストを大幅にカット 「必要な受信ファクスのみ印刷」 ・・・Ｐ４ 無駄な印刷を減らすために 「ずぐに使える カウンター集計ツール」 ・・・Ｐ５リコーイマジオＭＰＣの
標準機能
でコスト削減が図れる運用ができます
リコーイマジオＭＰＣと
連携ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ
で業務効率が上がる運用ができます
放置プリントからのセキュリティ漏洩の防止 「簡単オンデマンド印刷」 ・・・Ｐ６ 文書の電子保管業務の効率化をサポート 「簡単操作で紙文書の電子化・保管」 ・・・Ｐ７ 電子文書化したデータをもっと活用しませんか 「カンタン文字認識」 ・・・Ｐ８リコーイマジオＭＰＣと
Ｗｅｂサーバー連携
で業務のムリ・ムダを減らす運用ができます
リコーイマジオＭＰＣと
サーバー連携
で業務のムリ・ムダを減らす運用ができます
個人認証で複合機の不正利用を防止 「ＩＣカード認証」 ・・・Ｐ９ 複合機の個人認証で、セキュリティ＆コスト削減 「ログ収集」 ・・・Ｐ１０ ホームページの運用の手間を省きます 「デジタルカタログ簡単作成」 ・・・Ｐ１１ 給与や源泉徴収などの明細の発行業務を効率化 「給与明細を複合機で受取り」 ・・・Ｐ１２ カンタン運用 付加価値 ＩＴ導入 ＩＴ導入●個人の控えや社内打ち合わせ資料などの出力で、
「片面コピーでは用紙がもったいない」
そんなときに便利です
ちょっとした工夫で、用紙を節約
まずは、
両面・集約
からやってみましょう
まずは、
両面・集約
からやってみましょう
両面と集約の組み合わせ
両面・集約印刷
用紙使用量が
１/２
に！
用紙使用量が
用紙使用量が１
１
/
/
２
２
に！
に！
１枚に！
２
２
２
２
１
１
１
１
１
１
１
１
２
２
２
２
２
２
２
２
１
１
１
１
１
１
２
３
４
２
３
１
４
工夫次第でどんどん節約！
工夫次第でどんどん節約！
工夫次第でどんどん節約！
（集約）
２枚の
原稿を・・・
２
２
２
２
１
１
１
１
４
４
４
４
３
３
３
３
１枚に！
４枚の
原稿を・・・
簡単な設定で、両面印刷や集約印刷が実現！
イマジオの標準機能でできます
●
コピー操作画面
●
プリンタ操作画面
本体操作パネル『両面』・『集約印刷』を選択するだけ プロパティ画面で、仕上りイメージのアイコンをクリック ボタンにタッチ アイコンをクリック（両面）
●一見カラー印刷のようですが、料金はモノクロと変わりません
●打合せや社内で配布したり掲示する資料、控え書類にもおすすめ！
コストをかけずに、色付きのコピー
２色コピー・単色コピー
がおすすめ
２色コピー・単色コピー
がおすすめ
２色コピー
２色コピーは、いろんな用途で使われています。
イマジオの標準機能でできます
単色コピー
モノクロコピー
比べてみてください！
モノクロだと
ちょっと物足りない･･･
シアン＋ブラック マゼンタ単色色がついてもモノクロ料金！
色がついても
色がついても
モノクロ料金！
モノクロ料金！
●図面類
赤入れ変更点や注意事項が 見やすく、伝わりやすい。 色がついていると、どこで 工事が行われているか わかりやすい。 たった２色でも訴求力ＵＰ！ 色つきだと、重要箇所に 目がつきやすく、 間違いも減りやすい。●工事地図
●ちらし類
●集計表・報告書類
ちょっと色がついただけでも
こんなに見やすく訴求力がＵＰ
訴求力ＵＰ！
リコーイマジオＭＰＣの
標準機能
でコスト削減が図れる運用のヒント
リコーイマジオＭＰＣの
標準機能
でコスト削減が図れる運用のヒント
●インターネットを活用した情報伝達！
メール機能で送信すれば通信費がぐーんと下がります
ファクス送信の通信コストを大幅にカット
ファクスの替わりに、
メール機能
を活用！
ファクスの替わりに、
メール機能
を活用！
操作は簡単！いつものＦＡＸ番号の替わりに、
Ｅメールアドレスを指定してスタートするだけ！
イマジオの標準機能でできます
コピー機から直接メール送信
現在のファクス環境
Ｅメールに添付ファイル Ｅメールに添付ファイル Ｅメールに添付ファイル Ｅメールに添付ファイル （画像データ）が届く （画像データ）が届く （画像データ）が届く （画像データ）が届く Ｅメールアドレス指定●
ファクスと同じ操作でメールが送れます
ＦＡＸ感覚で、確実に相手に送信でき より正確なイメージを低コストで送ることができます。ファクスでは白黒でしかも画像が荒く
細かい数字が読みづらい。
よくファクスを使うので通信費だけでも
ばかにならない。
ファクスでは白黒でしかも画像が荒く
ファクスでは白黒でしかも画像が荒く
細かい数字が読みづらい。
細かい数字が読みづらい。
よくファクスを使うので通信費だけでも
よくファクスを使うので通信費だけでも
ばかにならない。
ばかにならない。
・通信費削減と、伝達の
・通信費削減と、伝達の
スピードアップ！
スピードアップ！
・色つき、写真つきの
・色つき、写真つきの
文書もそのまま提供し
文書もそのまま提供し
イメージアップ！
イメージアップ！
スキャンしたデータを送るので、相手に
キレイなまま送信できます。
電子データのため、受け取った側は
保存や管理も簡単です。
スキャンしたデータを送るので、相手に
スキャンしたデータを送るので、相手に
キレイなまま送信できます。
キレイなまま送信できます。
電子データのため、受け取った側は
電子データのため、受け取った側は
保存や管理も簡単です。
保存や管理も簡単です。
取引先に
取引先にカタログ
カタログを
を
送りたいんだけど、
送りたいんだけど、
白黒じゃ内容が
白黒じゃ内容が
伝わらない。
伝わらない。
●受信したファクスをパソコンで確認できるので、
消耗品コストの削減や、面倒な作業が軽減されます
ファクス受信にかかわるコストを大幅にカット
必要な受信ファクスのみ印刷
しましょう
必要な受信ファクスのみ印刷
しましょう
ペーパーレＦＡＸ受信
現在のファクス環境
●
ペーパーレスＦＡＸ受信とは・・・
ファクス
ファクス
受信時に
受信時に
電子化
電子化
すれば
すれば
あとの管理
あとの管理
も
も
ラク
ラク
！
！
受信すると必ず紙に出るから、
受信すると必ず紙に出るから、
なかなかコスト削減が難しい。
なかなかコスト削減が難しい。
管理も大変！
管理も大変！
不要なＤＭ広告が増えている
ファクスの仕分け・配布作業が大変
大事なファクス紛失の心配
不要なＤＭ広告が増えている
不要なＤＭ広告が増えている
ファクスの仕分け・配布作業が大変
ファクスの仕分け・配布作業が大変
大事なファクス紛失の心配
大事なファクス紛失の心配
不要なファクスはそのまま削除。
受信紙が紛失することも、他の書類に
紛れ込むこともありません。
不要なファクスはそのまま削除。
不要なファクスはそのまま削除。
受信紙が紛失することも、他の書類に
受信紙が紛失することも、他の書類に
紛れ込むこともありません。
紛れ込むこともありません。
簡単な運用でペーパーレスＦＡＸ受信がご利用できます。
イマジオの標準機能でできます
ファクス受信 ファクス受信ファクス受信 ファクス受信文書を紙出力せず、文書を紙出力せず、文書を紙出力せず、文書を紙出力せず、 複合機内のハードディスクに蓄積。 複合機内のハードディスクに蓄積。複合機内のハードディスクに蓄積。 複合機内のハードディスクに蓄積。 自席パソコンや本体パネルで確認します。 自席パソコンや本体パネルで確認します。 自席パソコンや本体パネルで確認します。 自席パソコンや本体パネルで確認します。 自席パソコンや本体パネルで確認します。 自席パソコンや本体パネルで確認します。自席パソコンや本体パネルで確認します。 自席パソコンや本体パネルで確認します。 「用紙 「用紙 「用紙 「用紙 「用紙 「用紙「用紙 「用紙の削減の削減の削減の削減の削減の削減の削減の削減」」 と」」」」」」ととと「「「「「「「「紛失防止紛失防止紛失防止紛失防止紛失防止紛失防止紛失防止紛失防止」」に最適」」」」」」に最適に最適に最適！！！！ パソコンでの受信紙の閲覧には、 さまざまな運用方法が選べます フォルダー転送 フォルダー転送フォルダー転送 フォルダー転送 メール転送メール転送メール転送メール転送 （添付ファイル） （添付ファイル） （添付ファイル） （添付ファイル） Ｗｅｂで閲覧 Ｗｅｂで閲覧 Ｗｅｂで閲覧 Ｗｅｂで閲覧 ダウンロード ダウンロード ダウンロード ダウンロード 受 信 ＨＤＤ 蓄積 自席パソコンで確認 本体パネルで確認 必要なら 紙出力リコーイマジオＭＰＣの
標準機能
でコスト削減が図れる運用のヒント
リコーイマジオＭＰＣの
標準機能
でコスト削減が図れる運用のヒント
●先ずは現状把握が、直接的コストを減らしＴＣＯ削減の第一歩です
●出力枚数を簡単に把握でき、無駄な印刷の削減に！
無駄な印刷を減らすために
ずぐに使える
カウンター集計ツール
ずぐに使える
カウンター集計ツール
●ネットワーク上のプリンタ・複合機の出力状況把握や利用制限ができます。
特別な機器や環境構築は不要！すぐに出力枚数の把握が可能。
利用率の掲示など社内啓蒙活動でさらにコスト意識向上！
Ｒｉｄｏｃ
ＩＯ
Ａｎａｌｙｚｅｒ
Ｌｔ
なら、
出力枚数の取得・集計
クライアントＰＣで、利用者ごとの 出力枚数（カウンター情報）を把 握。Ｅｘｃｅｌで集計・分析できます。こんなことができます
出力枚数把握
席にいながらネットワーク
席にいながらネットワーク上の
上の
出力機器の状態把握
出力機器の状態把握、
、
監視
監視ができます。
ができます。
いつ、誰が、どの機器を、どのように
使っているのか？使い方や機器の
配置にムダはないかがわかります。
いつ、誰が、どの機器を、どのように
いつ、誰が、どの機器を、どのように
使っているのか？使い方や機器の
使っているのか？使い方や機器の
配置にムダはないかがわかります
配置にムダはないかがわかります
。
。
クライアントパソコンで機器の状態
（トナー・用紙切れ等）や、ジョブの
確認などができます。
クライアントパソコンで機器の状態
クライアントパソコンで機器の状態
（トナー・用紙切れ等）
（トナー・用紙切れ等）
や、ジョブの
や、ジョブの
確認
確認
などができます。
などができます。
稼動状況把握
ユーザーコード管理
機器使用時にユーザーコードに よる認証を行い、カウント枚数 結果一覧を複合機で確認。機器ごとの利用状況や
機器ごとの利用状況や
利用者ごとの利用状況の
利用者ごとの利用状況の
把握ができます。
把握ができます。
利用者制限
ユーザーコードによる認証を行い、 使用許可された機能のみ制限で きます。カラー印刷制限も可能。 Ａさん Ｂさん コピー プリント ＦＡＸ スキャナー コピー プリント ＦＡＸ スキャナー ０００ １２０ ０００ ３３０ ００１ ０１０ ０００ ０６３ ０００ ０２８ ０００ ０５６ ０００ ０００ ０００ ８５８ ０００ ３５０ ０００ ０５６ ０００ ０３０ ０００ ５１０●複合機の操作パネルから印刷ジョブを確認してから出力
●ミスプリントを減らし、コスト削減！
放置・紛失防止！
放置プリントからのセキュリティ漏洩の防止
簡単オンデマンド印刷
で解決！
簡単オンデマンド印刷
で解決！
オンデマンド印刷
現在のプリント環境
●
オンデマンド印刷とは・・・
管理レスでオンデマンド印刷環境を簡単に実現できます。
ｉｍａｇｉｏ
カンタン私書箱プリント
なら、
印刷物の取り違え／混入／放置
印刷物の取り違え／混入／放置
ミスプリント
ミスプリント
自分の印刷物は、
自分の印刷物は、
確実に自分が受け取れる。
確実に自分が受け取れる。
印刷からの重要情報紛失の危険性。
ミスプリントが多い。
ムダな紙の削減を徹底したい。
印刷からの重要情報紛失の危険性。
印刷からの重要情報紛失の危険性。
ミスプリントが多い。
ミスプリントが多い。
ムダな紙の削減を徹底したい。
ムダな紙の削減を徹底したい。
重要情報が紛失することも、他の書類
に紛れ込むこともありません。
ミスプリント撲滅により、コスト削減
重要情報が紛失することも、他の書類
重要情報が紛失することも、他の書類
に紛れ込むこともありません。
に紛れ込むこともありません。
ミスプリント撲滅により、コスト削減
ミスプリント撲滅により、コスト削減
通常通り印刷指示 印刷ジョブ 蓄積 パソコンから印刷しただけでは紙出力されず、 パソコンから印刷しただけでは紙出力されず、パソコンから印刷しただけでは紙出力されず、 パソコンから印刷しただけでは紙出力されず、 印刷ジョブが複合機に蓄積されます。 印刷ジョブが複合機に蓄積されます。印刷ジョブが複合機に蓄積されます。 印刷ジョブが複合機に蓄積されます。 複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと 複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと 複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと 複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと 複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと 複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと 複合機の操作パネルで「印刷」ボタンを押すと はじめて出力されます。 はじめて出力されます。 はじめて出力されます。 はじめて出力されます。 はじめて出力されます。 はじめて出力されます。はじめて出力されます。 はじめて出力されます。 不要なら印刷「中止」 無駄な印刷を未然に 防ぎます！ 自分の印刷ジョブ 文書の取り違え、 紛失を防ぎますリコーイマジオＭＰＣと
連携ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ
で業務効率が上がる運用のヒント
リコーイマジオＭＰＣと
連携ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ
で業務効率が上がる運用のヒント
本体パネルで確認 本体パネルで確認 印刷ジョブを出力印刷ジョブを出力●各種紙文書を電子化しながら同時に仕分け・ファイル名付け、
保管業務の効率アップが図れます
文書の電子保管業務の効率化をサポート
簡単操作で紙文書の電子化・保管
簡単操作で紙文書の電子化・保管
問合せ業務の簡略化
紙文書の保管・整理
●
登録作業は複合機の操作パネルだけで完了
簡単操作で、誰もが紙文書の電子化・保管を
効率よくこなせます。
ｉｍａｇｉｏ
カンタン文書登録
Ｖ2 タイプＡ
なら、
こんなに便利になります
電子データ化すれば、
電子データ化すれば、
毎回キャビネットの中から
毎回キャビネットの中から
書類を探し出す手間が
書類を探し出す手間が
なくなります。
なくなります。
パソコンデータと紙のデータを
パソコンデータと紙のデータを
まとめて管理できます。
まとめて管理できます。
書類が減って保管スペースが
大幅に縮小。
パソコンで管理でき検索性が向上！
書類が減って
書類が減って
保管スペース
保管スペース
が
が
大幅に縮小。
大幅に縮小。
パソコンで管理でき検索性が向上！
パソコンで管理でき検索性が向上！
急な問い合わせにも、席を立つことなく
対応ができます。
社内共有で担当者が不在でも即回答！
急
急
な問い合わせにも、席を立つことなく
な問い合わせにも、席を立つことなく
対応が
対応が
でき
でき
ます。
ます。
社内共有で担当者が不在でも即回答！
社内共有で担当者が不在でも即回答！
保存する 保存する 保存する 保存する 保存する 保存する 保存する 保存するフォルダーフォルダーフォルダーフォルダーフォルダーフォルダーフォルダーフォルダーの指定やの指定やの指定やの指定やの指定やの指定やの指定やの指定やファイルファイルファイルファイルファイルファイルファイルファイル名登録が簡単に行え名登録が簡単に行え名登録が簡単に行え名登録が簡単に行え名登録が簡単に行え名登録が簡単に行え名登録が簡単に行え名登録が簡単に行えますますますますますますますます PDF 電子化後、パソコン側で仕分けやファイル名 電子化後、パソコン側で仕分けやファイル名 電子化後、パソコン側で仕分けやファイル名 電子化後、パソコン側で仕分けやファイル名 の登録作業を行う必要がなく、紙文書の の登録作業を行う必要がなく、紙文書の の登録作業を行う必要がなく、紙文書の の登録作業を行う必要がなく、紙文書の 電子化・保存業務を大幅に効率化します。 電子化・保存業務を大幅に効率化します。 電子化・保存業務を大幅に効率化します。 電子化・保存業務を大幅に効率化します。●文書をただ電子化して保存するためだけでなく、
パソコンで簡単に２次活用ができます
電子文書化したデータをもっと活用しませんか
カンタン文字認識
で解決！
カンタン文字認識
で解決！
名刺をデータベース化
Ｏｆｆｉｃｅ文書やＰＤＦへ変換
●
複合機パネル操作で簡単に変換
資料作成の時間短縮、紙文書の再活用により
業務効率を向上させます。
ｉｍａｇｉｏ
カンタン文字認識
タイプA
なら、
こんなことができます
PDF Excel Word変換後のデータは
変換後のデータは
編集・加工・検索
編集・加工・検索
が自由にできます。
が自由にできます。
机の中に眠っている
机の中に眠っている
名刺を
名刺をパソコンで管理
パソコンで管理。
。
もらった名刺を有効に
もらった名刺を有効に
活用
活用できます。
できます。
手書きしていた帳票内容もパソコンで
入力することで文書の作成効率ＵＰ！
２次活用による業務効率向上が実現。
手書きしていた帳票内容もパソコンで
手書きしていた帳票内容もパソコンで
入力
入力
することで文書
することで文書
の
の
作成効率ＵＰ
作成効率ＵＰ
！
！
２
２
次活用による業務効率向上が実現
次活用による業務効率向上が実現
。
。
Ｅｘｃｅｌで顧客リスト、住所録が簡単に
作成できます。
ＤＭや問合せ対応などに有効活用！
Ｅｘｃｅｌで顧客リスト、住所録が簡単に
Ｅｘｃｅｌで顧客リスト、住所録が簡単に
作成できます。
作成できます。
ＤＭや問合せ対応などに有効活用！
ＤＭや問合せ対応などに有効活用！
見積書や申請書 などの紙文書 PDF PDFPDF PDF PDF PDF PDFPDFへあて打ちへあて打ちへあて打ちへあて打ちへあて打ちへあて打ちへあて打ちへあて打ち OfficeOfficeOfficeOfficeOfficeOfficeOfficeOffice変換変換変換変換変換変換変換変換 名刺管理名刺管理名刺管理名刺管理名刺管理名刺管理名刺管理名刺管理
申請書 申請書 申請書 申請書 申請書 申請書 申請書 申請書 見積書見積書見積書見積書見積書見積書見積書見積書 名刺 名刺名刺 名刺 名刺 名刺 名刺 名刺 読み取ったデータはマイドキュメントへ転送されます。 電子文書なら編集・加工など再利用も便利です。
