エ ク セ ル 2 0 1 3 を 使 っ て み よ う
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第 章 ウィンドウズ 8では、OneDrive (ワンドライブ)と呼ばれるイン ターネット上のデータ保存サー ビスをかんたんに利用できるよ うになりました。エクセル 2013 で も、フ ァ イ ル を OneDrive に 保存したり、OneDriveに保存し たファイルを他の人に送ること が簡単にできます。5
クラウドにデータを保存できる エクセルで作成した表に指定の 色を付けたり、付属イラストやデ ジカメで撮った写真などを挿入 して、見栄えのする書類を作るこ とができます。フォントや配色の 変更は「テーマ」を利用するとと てもかんたんにできます。4
表のデザイン変更も簡単! 表に入力したデータを使って、 インパクトのある本格的なグラ フが簡単に作成できます。棒グ ラフ、折れ線グラフ、円グラフ、 散布図、株価チャートといった 複雑なグラフでも、ほとんどマ ウス操作だけで作成できます。3
グラフ作成も自由自在!1
第 章Lesson 「スタート」画面が表示されたら、 に を重ねて の左ボタン を押します。 が見当たらないときは、画面 下のスクロール バーに を重ねて 右側に動かし 、画面をスク ロールさせて探します。
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エクセルのタイルアイコンをクリック まず、キーボードの を押すか、 画面の左下隅に を合わせて の左ボタンを押します。1
スタート画面を表示するエクセル2013を起動する
いよいよエクセル 2013の起動です。ウィンドウズ8の「スタート」画面を 表示したら、そこにあるエクセル 2013のアイコンを左クリックすると、 エクセルが起動してファイルを選ぶ画面が表示されます。起動や終了の 方法はいくつかあるので、操作の流れや状況に応じて使い分けましょう。エクセル2013を
起動しよう
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スタート画面に並んでいる四角いマークは 「タイル」と呼ぶ。左クリックするとそのソフ トが起動する。 を押す。 左右に して探す。03
Lesson エクセル2013を起動しよう1
エクセル2013のタイルをタスク バーにピン留め 「スタート」画面を表示したら、エクセル 2013 のタイル に を重ねて の右ボタンを 押します。ウィンドウズ 8の場合は、画面の下 にコマンド バーが表示されるのでそこにある に を重ねて の左ボタンを押しま す。ウィンドウズ8.1の場合は、右クリックして 表示されるメニューにある を左クリックします。 「スタート」画面で を左クリックして、 デスクトップ画面を表示しタスク バーにエク セルのアイコンが表示されていたら成功です。 画面の上にある を 左クリックして、 を 左クリックします。 ボタンの間隔が広くなります。元に戻したい ときは、同じ操作で今度は を 左クリックします。エクセルのアイコンをタスク バーに登録する
タッチ操作かマウス操作か切り替える
いちいちスタート画面からエクセルを起動するのが面倒なら、デスクトップ画面のタ スク バーにエクセルのアイコンを登録しておきましょう。 ウィンドウズ 8は、タッチ操作で使いやすくなっているのが特徴です(タッチ操作に 対応したパソコンでないと、タッチ操作はできません)。しかし指先では、マウスカー ソル のように細かい部分を指定できません。そこで、指先で操作しやすいようにボ タンの間隔を広げたモードにすぐ切り替えることができます。 1 左クリックしてデスク トップを表示する。 3 タスク バーにエクセルの アイコンが登録された。 2 ボタンの間隔が広くなった。 1 2エ ク セ ル 2 0 1 3 を 使 っ て み よ う
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第 章 Lesson スタート画面はどこからでも呼び 出せるので、何か操作に困ったらこ こに戻ってきましょう。 ウィンドウズ 8ではソフトを「アプ リ」と呼びます。スタート画面に並 んでいる「タイル」と呼ばれるアイ コンを左クリックするとアプリを 起動できます。これまでのウィンド ウズと同じデスクトップ画面もこ こから起動します。 ウィンドウズ 8 を起動すると最初 に表示されるのがスタート画面で、 アプリはここから起動します。もし デスクトップ画面になっていたら、 キーボードの を押すか、画面の 左下隅にマウスカーソルを合わせ て左クリックすると表示されます。デスクトップ画面からスタート画面を表示する
アプリを起動する
本書では、ウィンドウズ8を使ってエクセルの解説をしています。ウィンド ウズ8は、スタートメニューがなくなって「スタート」画面に変わるなど、こ れまでのウィンドウズの操作画面から大きく変化しました。ここでは、エ クセルを使うのに必要なウィンドウズ8の基本操作を覚えておきましょう。ウィンドウズ8の
基本を知っておこう
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デスクトップ画面 を押す、または画面の左下 隅にマウスカーソルを合わせ て左クリックする。 左クリックするとデスクトップが起動する。 左クリックするとエクセルが起動する。 タイル。04
Lesson ウィンドウズ8の基本を知っておこう スタート画面にはすべてのアプリ が見えているわけではありません。 ウィンドウズ 8 の場合画面の空い ている場所に を合わせて、 の右ボタンを押し、画面下に表示さ れる に を重ねて の左 ボタンを押すとすべてのアプリが 表示されます。 ウィンドウズ8.1の場合は、スタート 画面左下に表示される マーク を左クリックすると表示されます。アプリが見当たらないときは?
「チャーム」とは、画面の右端に表示 されるツール バーです。 を右端 の上下どちらかの角にあわせると 表示されます。チャームを表示する
カーソルを右端に沿って動かす。 インストールされているすべて のアプリが表示された。 チャームが黒くなって左クリック できるようになる。検索や設定など がここからできる。 画面の空いている 場所を右クリック。 1 エクセル 2013のアイ コンがあり、左クリッ クすると起動できる。 カーソルを画面の 右隅に合わせる。 1 チャームが表示される。 2 現在の日時エ ク セ ル 2 0 1 3 を 使 っ て み よ う
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第 章ブックを上書き保存する
「上書き保存」とは、すでにあるブックを上書きして保存することです。ブックの内容 を書き換えて保存するので、以前の内容は消えてしまいます。まだ未完成のブックを 完成させて保存する場合などに利用します。前のブックも残しておきたい場合は、「名 前を付けて保存」を利用しましょう。 同じエクセルでも、バージョンによって ファイルの保存形式は異なります。特に、 エクセル 2003までの形式と、それ以降の 形式に注意しましょう。作成したブック をエクセル2007、2010、2013で使うの なら「Excelブック」で問題ありません。そ れ以前のエクセルでも使いたい場合は、 手順4 で「Excel 97-2003」ブックを選ん で保存しましょう。ファイルの保存形式はどれを選んだらよい?
手順 3 でファイルの保存先に「コン ピューター」以外に「OneDrive 個人 用」も選べます。「OneDrive」(ワンド ライブ)とはインターネット上にファ イルを保存するサービスで、登録をす れば無料で利用できます。詳しい利用 方法は 7章最後(174ページ)「クラウ ドを活用してみよう」で解説します。OneDriveってなに?
画面が切り替わったら、左側にある に を合わせ、 の左 ボタンを押します。2
「上書き保存」をクリック まず に を合わせ、 の 左ボタンを押します。1
「ファイル」をクリックOneDrive(ワンドライブ)からファイルを開こう
「ファイル」タブに を重ねて の左ボタンを押します。1
「ファイル」をクリック 画面が切り替わったら、 に を重ねて の左ボタンを押し ます。その右に が表示 されるので、そこに を重ねて の左ボタンを押します。さらに右に が表示されるので、 そこに を重ねて の左ボタン を押します。 「ファイルを開く」ダイアログボッ クスが表示され、OneDriveに保 存してあるファイルが一覧表示 されています。開きたいファイル に を重ねて の左ボタンを 押して選択し、 に を 重ねて の左ボタンを押します。2
OneDriveを開く3
ファイルを選択する インターネットの回線の具合に よって、OneDriveへのファイル の保存や読み込みに多少時間が かかることがあります。 1 2 3 ここでは、クラウド(OneDrive)上に保存した Excel ファイルを開く方法を紹介しています。 OneDriveの使い方とファイルの保存方法については、 7章最後の174 ∼ 175ページを参照してください。 左クリックして ファイルを選択。 1 2 OneDriveが開く。初めて利用するときは、サインインを求められる。登録して あるメールアドレスとパスワードを入力する。 サインインを求められたら? 「名前を付けて保存」と大きく書 かれた部分の下に、エクセルファ イルを保存する場所が一覧表示 されています。そこにある「One Drive-個人用」に を重ねて の左ボタンを押します。するとそ の右側にも「One Drive-個人用」 と表示されるので、そこに を重 ねて の左ボタンを押します。
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スカイドライブを選択する OneDriveを利用するには、マイクロソフトアカウントを取得している必要があります。取 得方法については別な書籍になりますが「大きな字だからスグ分かる!ウィンドウズ 8.1 入門」のLesson 08「マイクロソフトアカウントを取得しよう」を参照してください。クラウドを活用してみよう
エクセル2013でファイルを保存したり開いたりする画面に、「OneDrive」という項目があり ます。パソコンの中にデータを保存するような感覚で、インターネット上の専用スペースに保 存できるサービスで、保存したデータは、ほかのパソコンやスマートフォンなどどこからでも 利用できるようになります。ここにファイルを保存してみましょう(無料で15GBまで利用可)。OneDrive(ワンドライブ)に保存する
まず「ファイル」タブに を重ねて の 左ボタンを押します。ファイルを保存す る画面が表示されたら、 に を重ねて の左ボタンを押します。1
ファイル保存画面を開く 1 2 ここには、ウィンドウズにログオンし ているユーザーの名前が表示される。 2 3 メールアド レスを入力。 1 メールアドレスを入力。1 パスワードを入力。2キ レ イ な 印 刷 を し よ う