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Lesson エクセル03を 起 動 する スタート 画 面 を 表 示 する エクセルのタイルアイコンをクリック 6

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Academic year: 2021

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第 章 ウィンドウズ 8では、OneDrive (ワンドライブ)と呼ばれるイン ターネット上のデータ保存サー ビスをかんたんに利用できるよ うになりました。エクセル 2013 で も、フ ァ イ ル を OneDrive に 保存したり、OneDriveに保存し たファイルを他の人に送ること が簡単にできます。

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クラウドにデータを保存できる エクセルで作成した表に指定の 色を付けたり、付属イラストやデ ジカメで撮った写真などを挿入 して、見栄えのする書類を作るこ とができます。フォントや配色の 変更は「テーマ」を利用するとと てもかんたんにできます。

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表のデザイン変更も簡単! 表に入力したデータを使って、 インパクトのある本格的なグラ フが簡単に作成できます。棒グ ラフ、折れ線グラフ、円グラフ、 散布図、株価チャートといった 複雑なグラフでも、ほとんどマ ウス操作だけで作成できます。

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グラフ作成も自由自在!

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第 章

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Lesson 「スタート」画面が表示されたら、    に  を重ねて  の左ボタン を押します。    が見当たらないときは、画面 下のスクロール バーに  を重ねて 右側に動かし    、画面をスク ロールさせて探します。

2

エクセルのタイルアイコンをクリック まず、キーボードの   を押すか、 画面の左下隅に  を合わせて   の左ボタンを押します。

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スタート画面を表示する

エクセル2013を起動する

いよいよエクセル 2013の起動です。ウィンドウズ8の「スタート」画面を 表示したら、そこにあるエクセル 2013のアイコンを左クリックすると、 エクセルが起動してファイルを選ぶ画面が表示されます。起動や終了の 方法はいくつかあるので、操作の流れや状況に応じて使い分けましょう。

エクセル2013を

起動しよう

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スタート画面に並んでいる四角いマークは 「タイル」と呼ぶ。左クリックするとそのソフ トが起動する。    を押す。 左右に   して探す。

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03

Lesson エクセル2013を起動しよう

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エクセル2013のタイルをタスク バーにピン留め 「スタート」画面を表示したら、エクセル 2013 のタイル   に  を重ねて  の右ボタンを 押します。ウィンドウズ 8の場合は、画面の下 にコマンド バーが表示されるのでそこにある    に  を重ねて  の左ボタンを押しま す。ウィンドウズ8.1の場合は、右クリックして 表示されるメニューにある を左クリックします。 「スタート」画面で     を左クリックして、 デスクトップ画面を表示しタスク バーにエク セルのアイコンが表示されていたら成功です。 画面の上にある   を  左クリックして、          を  左クリックします。 ボタンの間隔が広くなります。元に戻したい ときは、同じ操作で今度は を  左クリックします。

エクセルのアイコンをタスク バーに登録する

タッチ操作かマウス操作か切り替える

いちいちスタート画面からエクセルを起動するのが面倒なら、デスクトップ画面のタ スク バーにエクセルのアイコンを登録しておきましょう。 ウィンドウズ 8は、タッチ操作で使いやすくなっているのが特徴です(タッチ操作に 対応したパソコンでないと、タッチ操作はできません)。しかし指先では、マウスカー ソル  のように細かい部分を指定できません。そこで、指先で操作しやすいようにボ タンの間隔を広げたモードにすぐ切り替えることができます。 1   左クリックしてデスク トップを表示する。 3 タスク バーにエクセルの アイコンが登録された。 2 ボタンの間隔が広くなった。 1 2

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第 章 Lesson スタート画面はどこからでも呼び 出せるので、何か操作に困ったらこ こに戻ってきましょう。 ウィンドウズ 8ではソフトを「アプ リ」と呼びます。スタート画面に並 んでいる「タイル」と呼ばれるアイ コンを左クリックするとアプリを 起動できます。これまでのウィンド ウズと同じデスクトップ画面もこ こから起動します。 ウィンドウズ 8 を起動すると最初 に表示されるのがスタート画面で、 アプリはここから起動します。もし デスクトップ画面になっていたら、 キーボードの  を押すか、画面の 左下隅にマウスカーソルを合わせ て左クリックすると表示されます。

デスクトップ画面からスタート画面を表示する

アプリを起動する

本書では、ウィンドウズ8を使ってエクセルの解説をしています。ウィンド ウズ8は、スタートメニューがなくなって「スタート」画面に変わるなど、こ れまでのウィンドウズの操作画面から大きく変化しました。ここでは、エ クセルを使うのに必要なウィンドウズ8の基本操作を覚えておきましょう。

ウィンドウズ8の

基本を知っておこう

04

デスクトップ画面   を押す、または画面の左下 隅にマウスカーソルを合わせ て左クリックする。 左クリックするとデスクトップが起動する。 左クリックするとエクセルが起動する。 タイル。

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04

Lesson ウィンドウズ8の基本を知っておこう スタート画面にはすべてのアプリ が見えているわけではありません。 ウィンドウズ 8 の場合画面の空い ている場所に  を合わせて、 の右ボタンを押し、画面下に表示さ れる   に  を重ねて  の左 ボタンを押すとすべてのアプリが 表示されます。 ウィンドウズ8.1の場合は、スタート 画面左下に表示される   マーク を左クリックすると表示されます。

アプリが見当たらないときは?

「チャーム」とは、画面の右端に表示 されるツール バーです。  を右端 の上下どちらかの角にあわせると 表示されます。

チャームを表示する

カーソルを右端に沿って動かす。 インストールされているすべて のアプリが表示された。 チャームが黒くなって左クリック できるようになる。検索や設定など がここからできる。   画面の空いている 場所を右クリック。 1 エクセル 2013のアイ コンがあり、左クリッ クすると起動できる。   カーソルを画面の 右隅に合わせる。 1   チャームが表示される。 2 現在の日時

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第 章

ブックを上書き保存する

「上書き保存」とは、すでにあるブックを上書きして保存することです。ブックの内容 を書き換えて保存するので、以前の内容は消えてしまいます。まだ未完成のブックを 完成させて保存する場合などに利用します。前のブックも残しておきたい場合は、「名 前を付けて保存」を利用しましょう。 同じエクセルでも、バージョンによって ファイルの保存形式は異なります。特に、 エクセル 2003までの形式と、それ以降の 形式に注意しましょう。作成したブック をエクセル2007、2010、2013で使うの なら「Excelブック」で問題ありません。そ れ以前のエクセルでも使いたい場合は、 手順4 で「Excel 97-2003」ブックを選ん で保存しましょう。

ファイルの保存形式はどれを選んだらよい?

手順 3 でファイルの保存先に「コン ピューター」以外に「OneDrive 個人 用」も選べます。「OneDrive」(ワンド ライブ)とはインターネット上にファ イルを保存するサービスで、登録をす れば無料で利用できます。詳しい利用 方法は 7章最後(174ページ)「クラウ ドを活用してみよう」で解説します。

OneDriveってなに?

画面が切り替わったら、左側にある      に  を合わせ、  の左 ボタンを押します。

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「上書き保存」をクリック まず    に  を合わせ、  の 左ボタンを押します。

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「ファイル」をクリック

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OneDrive(ワンドライブ)からファイルを開こう

「ファイル」タブに  を重ねて の左ボタンを押します。

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「ファイル」をクリック 画面が切り替わったら、 に   を重ねて  の左ボタンを押し ます。その右に が表示 されるので、そこに  を重ねて   の左ボタンを押します。さらに右に        が表示されるので、 そこに  を重ねて  の左ボタン を押します。 「ファイルを開く」ダイアログボッ クスが表示され、OneDriveに保 存してあるファイルが一覧表示 されています。開きたいファイル に  を重ねて  の左ボタンを 押して選択し、     に  を 重ねて の左ボタンを押します。

2

OneDriveを開く

3

ファイルを選択する インターネットの回線の具合に よって、OneDriveへのファイル の保存や読み込みに多少時間が かかることがあります。 1 2 3 ここでは、クラウド(OneDrive)上に保存した Excel ファイルを開く方法を紹介しています。 OneDriveの使い方とファイルの保存方法については、 7章最後の174 ∼ 175ページを参照してください。   左クリックして ファイルを選択。 1 2 OneDriveが開く。

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初めて利用するときは、サインインを求められる。登録して あるメールアドレスとパスワードを入力する。 サインインを求められたら? 「名前を付けて保存」と大きく書 かれた部分の下に、エクセルファ イルを保存する場所が一覧表示 されています。そこにある「One Drive-個人用」に  を重ねて の左ボタンを押します。するとそ の右側にも「One Drive-個人用」 と表示されるので、そこに  を重 ねて  の左ボタンを押します。

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スカイドライブを選択する OneDriveを利用するには、マイクロソフトアカウントを取得している必要があります。取 得方法については別な書籍になりますが「大きな字だからスグ分かる!ウィンドウズ 8.1 入門」のLesson 08「マイクロソフトアカウントを取得しよう」を参照してください。

クラウドを活用してみよう

エクセル2013でファイルを保存したり開いたりする画面に、「OneDrive」という項目があり ます。パソコンの中にデータを保存するような感覚で、インターネット上の専用スペースに保 存できるサービスで、保存したデータは、ほかのパソコンやスマートフォンなどどこからでも 利用できるようになります。ここにファイルを保存してみましょう(無料で15GBまで利用可)。

OneDrive(ワンドライブ)に保存する

まず「ファイル」タブに  を重ねて  の 左ボタンを押します。ファイルを保存す る画面が表示されたら、      に   を重ねて  の左ボタンを押します。

1

ファイル保存画面を開く 1 2 ここには、ウィンドウズにログオンし ているユーザーの名前が表示される。 2 3   メールアド レスを入力。 1   メールアドレスを入力。1   パスワードを入力。2

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第 章 「名前を付けて保存」ダイアロ グボックスが開きます。あとは Lesson 06と同じ手順でファイ ル名を入力して保存します。

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ファイルを保存する ちゃんとOneDriveに保存でき ているかどうか、確認してみま しょう。Lesson 03(16ページ)の 手順でスタート画面を表示した ら、   に  を重ねて  の左 ボタンを押します。 OneDriveの画面に、保存したエ クセルファイルが表示されてい れば成功です。OneDriveの中に フォルダーを作って、そこに保 存することもできます。

1

OneDriveにアクセス

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保存したファイルを確認

OneDriveで確認してみる

保存してから表示されるようになるまで時間 がかかることがあるため、画面の空いている 場所を右クリックして「同期」を左クリック。 保存したエクセルファイル。 手元のパソコンが壊れてしまっても、One Driveに保存してあるファイルには影響がな いので、別のパソコンから自分のアカウント でログインすれば、ファイルを利用できる。 2 Microsoft Excelか、OneDriveアプ リをインストールして同期を設定し ている場合はそのフォルダーが選択 されている。   ファイル名を入力。1 2 1

参照

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