目次
1. Web Clipping とは？ ……… P.3 2. はじめに ……… P.4 3. ダッシュボード 〜各部名称について〜 ……… P.5 4. クリップ管理 〜クリップ（キーワード）の新規登録〜 ……… P.6 〜クリップキーワードの編集〜 ……… P.11 〜クリップ開始日・自動更新の変更〜 ……… P.13 〜クリップオプションの追加・停止〜 ……… P.15 〜クリップ一覧〜 ……… P.16 〜クリップ設定（詳細）〜 ……… P.17 5. レポート詳細 〜概要〜 ……… P.18 〜グラフ〜 ……… P.19 5. レポートダウンロード 〜クリップのレポート機能〜 ……… P.20 〜過去のレポート〜 ……… P.21 6. 分析ツール 〜分析ツールについて〜 ……… P.22 〜各部名称について〜 ……… P.23 〜分析内容を設定する〜 ……… P.24 〜分析結果画面〜 ……… P.26 〜カスタムメディアについて〜 ……… P.32 〜カスタムメディア登録方法〜 ……… P.33 8. 過去記事検索 〜過去に取得した記事を検索する〜 ……… P.35 〜検索結果の確認・保存〜 ……… P.36 〜検索結果のダウンロード〜 ……… P.37Web Clippingとは？
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PR TIMESで展開していたWEB記事露出検索サービス「Web Clipping」を元に、新たな記事取得システムを 構築。取得した記事を元にクライアントが希望するキーワードに合致する記事を検索し、それを報告。報告 された記事の内容を分析できるサービスです。
はじめに
快適にご利用いただくための推奨環境
・ご利用にはインターネットに接続するブラウザがインストールされたパソコンが必要です。 ・OS、ブラウザのバージョン詳細は以下をご確認ください。 【OS】 【CPU ／ メモリ】 【アプリケーション】 【ブラウザ】Windows Vista、7、8.1、10 / Mac OS
InternetExplorer、FirefoxならびにGoogle Chromeの最新バージョン （OSによって有効なブラウザのバージョンがかわる可能性があります）
1.3 GHz ／512MB以上
ダッシュボード
〜各部名称について〜
5 サイドメニュー 各種ページへ移動する事が出来ます ヘッダーメニュー クリップ新規登録、アカウント設定、管理画面操作マニュアル・ お知らせの閲覧、ログアウトなどの操作ができます 現在ログインしているアカウントの企業アカウントID、ご利用企 業様名が表示されます クリップサマリー ステータス別のクリップ数を表示します 稼働中クリップ ご利用中のクリップの概要を表示します その他 サービス利用料金へのリンク、よくある質問、運営からのお知ら せを表示しますクリップ管理
〜クリップ（キーワード）の新規登録(1/5)〜
STEP:1 サイドメニュー「クリップ管理」またはヘッダー「クリップ新規登録」から 新規登録画面へ遷移します。 クリップ名（レポート報告名）、キーワード、除外キーワード（任意）を 入力の上、「次へ」ボタンをクリック 以下内容を設定出来ます STEP:2 クリップ名 レポート等で表示される名前 キーワード 最大５つまで登録できます スペースでand検索になります 除外キーワード 除外キーワードを含む記事は取得しませんクリップ報告に付随するオプションを追加できます ご選択後、次へボタンをクリックしてください
クリップ管理
〜クリップ（キーワード）の新規登録(2/5)〜
7 STEP:3 SNS波及数取得 ※”利用しない”に初期設定されています。 ※SNS波及数取得を利用した場合、WebページでSNS波及数を報告します。 Excelレポートファイルには報告されません。 取得した記事の以下合計数を最大月間1,000記事分表示します。 Facebook：いいね・コメント・シェア(投稿)数、 Twitter ：ツイート・リツイート数(該当記事のリンクを伴うツイート全般を取得) いいね数は除外クリップ管理
〜クリップ（キーワード）の新規登録(3/5)〜
クリップを開始する日付を選択 ※無料期間中のクリップは即時開始となります 当日カラー 選択日 選択可能日 自動更新の有無を選択 設定完了後次へ STEP:4 STEP:5 STEP:6 当日選択 即日クリップを開始します（申込後はキャンセルが出来ません） 翌日以降選択 申込中になり選択日の00:00〜クリップを開始いたします （開始以前であればキャンセルが可能です）クリップ管理
〜クリップ（キーワード）の新規登録(4/5)〜
9 お申し込み内容をご確認ください この時点ではまだ申込は完了していません ご利用規約閲覧の上、お申し込み内容をご確認ください 「申込」をクリックすると申込完了となります。 編集ボタン STEP:7 STEP:8 編集ボタンをクリックす ると、内容を再編集する ことができます。クリップ管理
〜クリップ（キーワード）の新規登録(5/5)〜
お申し込み完了画面 以下画面が表示されれば申込完了となります STEP:9 [email protected] 全てのキーワード取得開始は 翌日00:00〜からの適用になりますクリップ管理
〜クリップキーワードの編集(1/2)〜
11 設定ページへ移動すると、キーワードの設定画面が表示されます STEP:1 STEP:2 ダッシュボード、クリップ一覧、レポート詳細の 該当のクリップの右上に配置してある「設定」をクリックします。 ダッシュボード または レポート一覧 レポート詳細クリップ管理
〜クリップキーワードの編集(2/2)〜
変更・追加したいキーワードを入力後、保存 保存が完了しました。 コチラが表示されれば保存完了となります STEP:3 追加する場合：キーワードを入力後、保存をクリック 削除する場合：削除したいキーワードの右の をクリックして、保存をクリック 全てのキーワード取得開始は 翌日00:00〜からの適用になりますクリップ管理
〜クリップ開始日・自動更新の変更(1/2)〜
13 ダッシュボード、クリップ一覧、レポート詳細の 該当のクリップの右上に配置してある「設定」をクリック。 クリップ設定へ移動後、「契約形態」をクリック STEP:1 STEP:2クリップ管理
〜クリップ開始日・自動更新の変更(2/2)〜
変更する日付自動更新の有無を選択後「保存」をクリックで完了となります ※無料期間中は検索開始日の設定、自動更新の選択ができません 保存が完了しました。 STEP:3 毎月更新する 取得開始日より1ヶ月ごとに契約が自動的に更新されます 毎月更新しない 単月でご利用のお客様はこちらをご選択くださいクリップ管理
〜クリップオプションの追加・停止〜
15 クリップ設定へ移動後、「オプション」をクリック STEP:2 ダッシュボード、クリップ一覧、レポート詳細の 該当のクリップの右上に配置してある「設定」をクリック。 STEP:1クリップ管理
〜クリップ一覧〜
クリップ一覧
クリップ稼働中はこちらが表示されます クリップ取得完了はこちらが表示されますオプションアイコン表示について
自動更新 サイドメニュー「クリップ管理」 > 「クリップ一覧」 クリップ申込中にはこちらが表示されます SNS波及数 全てのクリップが表示されますクリップ管理
〜クリップ設定〜
クリップ設定
クリップ各種項目をタブで切り替える事が出来ます クリップID(CID)とレポート名称を表示しています 17 ダッシュボード、クリップ一覧、レポート詳細の 該当のクリップの右上に配置してある「設定」をクリックします クリップの設定内容を閲覧・編集する事が出来ますレポート詳細
〜概要〜
クリップ概要 クリップ名, クリップID, クリップ期間/取得記事数 キーワード, 除外キーワード レポート作成ボタン, /ファイルダウンロードボタン グラフ 折線グラフ（パブリシティ・転載と合計の記事数を表示） 円グラフ（メディアジャンルの比率を表示） 過去のレポートへのリンク、調査対象メディア一覧へのリンク ソート・絞り込み 記事取得一覧のソート機能群、クリップ一覧へのリンク 主に下記内容を表示していますレポート詳細
〜グラフ〜
19 折線グラフ/円グラフをクリックすると それぞれの条件で取得結果が絞り込まれます STEP:1 絞り込み条件 折れ線グラフ：日付とパブリシティ種別 円グラフ：メディアジャンル それぞれの絞り込み条件が追加されると記事取得一覧とも連動します グラフの右上メニューをクリックすると印刷・ダウンロードメニューが 表示されます STEP:2 表示されたメニュー内項目をクリ ックすると印刷、またはそれぞれ の形式でダウンロードできます 右上の「x」をクリックすると 絞り込みが解除されますレポートダウンロード
〜クリップのレポート機能〜
STEP:1 ダッシュボードかクリップ一覧、またはレポートの詳細へ遷移すると、 右下に「レポート作成」「ファイルダウンロード」ボタンが表示されています ダッシュボード または クリップ一覧 レポート詳細 「レポート作成」「ダウンロード」ボタン STEP:2 「レポート作成」をクリック してファイルを作成します STEP:3 ファイルが作成されるまで待ち ます STEP:4 ボタンの色が変わったら、 マウスオーバーします 「ファイルダウンロード」ボタンの色が変わ ります。 STEP:5 ダウンロード形式を選択して ください（Excel or CSV） ※取得している記事数が多いとダウンロード に時間がかかる場合がありますレポートダウンロード
〜過去のレポート（1）〜
STEP:1 ひと月分をまとめてダウンロードしたい場合 ダッシュボードまたはクリップ一覧から前月・前々月のリンクをクリックする と該当月の最終レポートへ遷移します STEP:2 過去の日別のレポートは、レポート履歴からご覧いただけます（過去3ヶ月分） ※現在が９月の場合：「９月」「８月」「７月」までご覧いただけます レポート履歴へは、「ダッシュボード、クリップ一覧 > レポート詳細の”過去の レポート一覧” > レポート履歴」と移動します 21 レポート詳細 ダッシュボード または クリップ一覧 9月に入り8月分の集計結 果をまとめて知りたい場 合などに月別レポートの リンクを利用すると便利 です。 レポート詳細 レポート履歴 ダッシュボード または クリップ一覧レポートダウンロード
〜過去のレポート（2）〜
STEP:3 一覧から、ダウンロードをしたい日付を見つけ、「日次レポート」をクリック します STEP:4 その日付のレポート詳細ページが表示されますので、「レポートの作成」>「 ファイルダウンロード」の手順で、レポートをダウンロードすることができま す。（P17参照）分析ツール
〜分析ツールについて〜
サイドメニューから分析ツールへ遷移します クリップ未登録時の各表示について クリップが取得前の場合コチラが表示されます 詳しくはクリップ管理をご覧ください クリップが１つも登録されていない場合 コチラが表示されます。 分析ツールでは記事取得数の推移をはじめ、メディア別比率割合、パブリシティ判定、広告換算額を 視覚的に閲覧する事が可能です。複数クリップを登録する事によって競合他社比較等にご活用出来る になります。 23分析ツール
〜各部名称について〜
分析ツールを開くと以下のボタンが表示されますので、クリック 「分析ツール条件を選択してください」の隣の＋ボタンをクリック ツールが表示されます、各項目の名称は以下をご覧ください 分析内容のカテゴリが表示されます 設定されたクリップ名が表示されます STEP:1 STEP:2 STEP:3分析ツール
〜分析内容を設定する(1/2)〜
レポートからクリップを選択 レポート名称が以下の形でチェックボックスへ表示されたら レポートの設定がされます メディアジャンルを絞り込む場合はメディアジャンルを選択してください ※全てのメディアジャンルの場合は選択をしなくても問題ありません。 ジャンルを設定した場合は設定したジャンルを再クリックで 全てのメディアジャンルに戻ります カスタムメディアでは自由にメディアジャンルを設定する事が可能です詳 しくはカスタムメディアについてをご覧ください 詳細表示すると、設定キーワードや期間等を閲覧出来ます STEP:1 STEP:2 STEP:3 25分析ツール
〜分析内容を設定する(2/2)〜
対象期間を選択 期間を自由に設定する事が出来ます。 対象期間のボタンをクリックにて自動的 に期間が設定されます。 ※当日を基準に1/ 3/ 6ヶ月単位 全ての設定完了後「適用」ボタンをクリックにて分析結果が表示されます 「リセット」をクリックすると、 STEP:4 STEP:5分析ツール
〜分析結果画面(1/5)〜
分析設定内容が表示されます。
SETTING TOOL OPENをクリックで分析ツール設定画面を再度開く事が出来ます。
分析ツール
〜分析結果画面(2/5)〜
jpegサンプル グラフ右上にあるボタンをクリ ックする事で以下のファイルを ダウンロードする事が可能です取得記事数
Print chart = 印刷 PNG/JPEG / SVG / PDF 対象期間内の取得記事数を表示いたします分析ツール
〜分析結果画面(3/5)〜
jpegサンプル グラフ右上にあるボタンをクリックする 事で以下のファイルをダウンロードする 事が可能です。 Print chart = 印刷 PNG/JPEG / SVG / PDF メイン表示には割合が一番多い メディアを表示しています。メディア比率割合
29 クリップのメディア別割合を表示いたします分析ツール
〜分析結果画面(4/5)〜
jpegサンプル グラフ右上にあるボタンをクリック する事で以下のファイルをダウンロ ードする事が可能です ※転載判定に関しては取得先の情報によるため、８〜９割の精度になっておりますパブリシティ
クリップのパブリシティ数を表示します パブリシティ ニュースサイトに「記事として」情報が取り上げられること パブリシティ転載 パブリシティの記事が転載されて、掲載されること 原文転載 配信したプレスリリースが原文転載されること分析ツール
〜分析結果画面(5/5)〜
jpegサンプル グラフ右上にあるボタンをクリック する事で以下のファイルをダウンロ ードする事が可能です。 Print chart = 印刷 PNG/JPEG / SVG / PDF ※広告換算値の基準はPR TIMES社の独自調査のうえ算出しております。 算出方法・基準に関しては公開しておりませんのでご了承ください。 全て円表示になっております広告換算額
31 取得先記事のサイトを基準にして広告換算額のトータルを表示します分析ツール
〜カスタムメディアについて〜
カスタムメディアを設定することで、露出を確認したいメディアでの掲載数を分析する ことができます。
登録されたカスタムメディアは分析ツールに表示されるようになります
分析ツール
〜カスタムメディア登録方法(1/2)〜
サイドメニューから分析ツール/カスタムメディア登録へ遷移します メディアジャンルまたはキーワードを入力します 選択後検索ボタンをクリックする事でメディアリストが表示されます STEP:1 STEP:2 STEP:3 33分析ツール
〜カスタムメディア登録方法(2/2)〜
表示されたリストから登録したリストを選択 登録するメディアが決定しましたら新規登録ボタンをクリック 登録未選択の場合はクリックできません 任意のカスタムメディア名を18文字以内にてご入力後 登録ボタンをクリックで登録完了になります。 現在、検索を停止しているサイトに関しては サイト名の下に「削除：停止メディア」と 表示されます。 （例） STEP:4 STEP:5 STEP:6※カスタムメディアについては P.27「分析ツール 〜カスタムメディ アについて〜」をご覧ください 「転載判定」や「カスタムメディア」 で絞っての検索も可能です。
過去記事検索
〜過去に取得した記事を検索する〜
サイドメニュー過去記事検索/記事検索へ遷移します 検索条件を入力します STEP:1 STEP:2 35過去記事検索
〜検索結果の確認・保存〜
検索内容を確認し「検索開始」をクリックします
STEP:3
STEP:4 検索結果が表示されます
過去記事検索
〜検索結果のダウンロード（1）〜
集計が完了した結果は、ExcelまたはCSVファイルでダウンロードができます STEP:5 37 サイドメニュー 「過去記事検索」＞「レポート一覧」へ遷移します STEP:6 保存した検索結果がレポート一覧に表示されます マウスオーバーで、ダウンロード ボタンが表示されます。 ダウンロードは Excelは1,000件まで、CSVは10,000 件まで可能です。過去記事検索
〜検索結果のダウンロード（2）〜
STEP:7 保存した検索結果は、絞り込んでダウンロードできます レポート一覧内のレポートの 「詳細」をクリック 例えば、Excelファイルでダウンロードしたいけど1,000件以上の結果になってしまった場合 ※Excelダウンロードは1,000件まで STEP:8 保存した検索結果が表示されます ① グラフ 条件の変更 「①グラフ」か「②絞り込み」を操作するこ とで絞り込みを行えます。 「①グラフ」と「②絞り込み」は連動してい ます。①の色がついている部分をクリックす ると対応している条件を変更したのと同様の 挙動をします。 例えば、赤い折れ線をクリックすると日付が 変更され、同時に「③記事取得一覧」も変更 されます。 ② 絞り込み ③ 記事取得一覧過去記事検索
〜検索結果のダウンロード（3）〜
※有料版のお申し込みは 過去記事検索＞記事検索＞[ お問い合わせ ]より受け付けております 39 絞り込み後の件数が変わったことを確認して、ダウンロード。（手順はP.35と同様です） 「類似一致」を「含めない」にチェックを入れたり、「タイトル検索」でピン ポイントのタイトルを検索することでより細かく絞り込めます。 STEP:9 より細かい調整は「絞り込み」で行います ダウンロードには時間がかかる場合があります いずれかをクリックすると ダウンロードが始まります設定
〜企業情報や担当者情報の設定/編集〜
ヘッダー内のアカウント情報をクリックすると「アカウント設定」メニューが 表示されますので、こちらより企業情報や担当者情報の設定・編集が出来ます ページ下部の「保存」ボタンを クリックします。 「保存が完了しました」と表示されたら設定・編集は完了です STEP:1 STEP:2 設定・編集したい項目を入力 アカウント設定（企業情報設定）閲覧ユーザー
〜追加の方法(1/3)〜
STEP:1 STEP:2 閲覧ユーザータブをクリックすると、閲覧ユーザー作成画面が表示されます ダッシュボード または クリップ一覧 クリップ詳細 41 STEP:1 ダッシュボード、クリップ一覧、レポート詳細の 該当のクリップの右上に配置してある「設定」をクリックします。STEP:3 入力フォームに①名前と②メールアドレスを入力して、 登録ボタンをクリックします STEP:4 確認のモーダル画面が立ち上がります。内容に問題がないことを確認して、 「作成してメールを送信」ボタンをクリックします。 ① ② 修正したい場合は「キャンセル」をクリックすると前の画面に戻ります
閲覧ユーザー
〜追加の方法(2/3)〜
STEP:5 モーダルが閉じ、作成した閲覧ユーザーが追加されます STEP:6 確認用のメールが閲覧ユーザー及びメインユーザー（作成者）へ送られます 左のようなメールがご登録いただいたメールアド レス宛に送られますので、ご確認ください。 赤枠の内容は閲覧ユーザーとして管理画面にログ インする際に必要となります。 紛失しないように、保管いただくことをお勧めい たします。
