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コーポレートガバナンス報告書を更新 IRニュース・開示情報 2014年 横河電機

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(1)

コ ン 関 基 的 考え方及び資 構 企業属性そ 基 情報

.基 的 考え方

当社 健全 持 的 長 確保 株主 皆様 社会的信頼 応え いく 企業経営

基 的使命 置 健全 利益あ 経営 実現 要施策 コ ン 実 組 い

当社 締役会 当社 事業 精通 締役 独立性 高い社外 締役 審議 通 意思決定 迅速性 透明性 高 い 社外監査役 含 監査役 監査 通 締役 職務執行 適法性 効率性 合理性 意思決定 セ 妥当性等 厳 監視 検証 経営 対 監査機能 実 い

当社 コン ン 基 原則 企業行動規範 定 締役 率 企業倫理 遵

透 あ い 務報告 信頼性 確保及び意思決定 適 性 確保 含 部統制

定 当社 業務 適 効率的 実施 確保 部統制 整備 い 部統

制 効性 い 部監査担当部署 間計画 基 部監査 実施 要 事項 い 締役会及び監査役 報告 い

.資 構

大株主 状況

補足説明

―――

.企業属性

コ ン

T

終更新日 日

河電機株式会社

表 締役社長 西島 剛志 問合 コ コ ュ ン室 中 定 T

証券コ

当社 コ ン 状況

外国人株式保 比率 % % 満

氏 又 称 所 株式数 株 割合 %

日 信 銀行株式会社 信 口 第一生命保険株式会社

日 サ 信 銀行株式会社 信 口 日 生命保険相互会社

信 銀行株式会社 職給付信 銀行口 再信 者 資産管理サ 信 銀行株式会社

河電機持株会

日 サ 信 銀行株式会社 信 口

ン ン 常任 理人 株式会社 銀行 決済営 業部

東京 日動火災保険株式会社 証券株式会社

支配株主 親会社 除く 無 ―――

親会社 無

場 引所及び 場区 東京 第一部

決算期

業種 電気機器

直前事業 度 連結 従業員 数

直前事業 度 連結 売 高 億 満

(2)

.支配株主 引等 行う際 少数株主 保護 方策 関 指針

―――

.そ コ ン 要 影響 えう 特 事情

―――

直前事業 度 連結子会社数 社 社 満

(3)

経営 意思決定 執行及び監督 係 経営管理組織そ コ ン 体制 状況

.機関構 組織運営等 係 事項

締役関係

会社 関係

※ 会社 関係 い 選択項目

会社 関係

組織形態 監査役設置会社

定款 締役 員数

定款 締役 任期

締役会 議長 会長 社長 兼任 い 場合 除く

締役 人数

社外 締役 選任状況 選任 い

社外 締役 人数

社外 締役 う 独立役員 指定 い 人数

氏 属性

会社 関係※

棚橋 康郎 会社 出身者 ○ ○

浦 人 会社 出身者 ○ ○

治 則孝 会社 出身者 ○ ○

親会社出身 あ 関係会社出身 あ 当 会社 大株主 あ

会社 社外 締役又 社外監査役 兼任 い 会社 業務執行 締役 執行役等 あ

当 会社又 当 会社 特定関係事業者 業務執行 締役 執行役等 配偶者 親等 親族そ 準 者 あ 当 会社 親会社又 当 親会社 子会社 役員 報酬等そ 産 利益 い

人 当 会社 間 責任限定契約 締結 い そ

独立 役員

適合項目 関 補足説明

当 社外 締役 選任 い 理 独立 役員 指定 い 場合 独立役員 指

定 理 含

棚橋 康郎 ○

株 ン ネ 社外

締役

株村 製作所 社外 締役 燦 ン 株 社外 締役

当社 氏 損害賠償責任 限定 契 約 締結 い 当 契約 基 く損 害賠償責任 限度 万 又

法 定 い 高い

選任理

主 国 基 産業 経営者 高い見識 新事業 立 展開 経験 基 く広い視 当社 経営 映

経営 妥当性 客観性 透明性 向 社外 締役 選任 い

独立役員 指定 理

氏 高い独立性 一般株主

利益相 そ い

日開催 締役会 い 独立役員 指定

浦 人 ○

株 相談役 井 動産株 社外 締役

株 そ ン 社外 締役 株 社外 締役

株日立物流 社外 締役

ン 株 社外監査役 一般社団法人 ュ

ン 理事長

一般社団法人日 経営協会 会長

当社 氏 損害賠償責任 限定 契 約 締結 い 当 契約 基 く損

選任理

経営者 高い見識 豊富 経験 当社 経営 映 経営 妥当性 客観 性 透明性 向 社外 締役

選任 い

独立役員 指定 理

氏 高い独立性 一般株主

利益相 そ い

日開催 締役会 い 独立役員 指定

(4)

監査役関係

監査役 会計監査人 部監査部門 連携状況

当社 監査役会 監査項目 定 間計画 基 監査役監査 実施 監査役 部監査担当部署及びコン ン 体制 推逭 企業倫理担当部署 定例会合 実施 部監査 実施状況 コン ン 教育 実施状況及び 部通報制度 運用状況 い 情報交換 会計監査人 定例会合 実施 決算 関 状況 い 情報交換

会社 関係

※ 会社 関係 い 選択項目

会社 関係

害賠償責任 限度 万 又

法 定 い 高い

治 則孝 ○

日 電信電 株 顧問 第一 共株社外 締役

公益社団法人企業情報 協会 会長 一般社団法人日 ワ 協会 会長

当社 氏 損害賠償責任 限定 契 約 締結 い 当 契約 基 く損 害賠償責任 限度 万 又

法 定 い 高い

選任理

経営者 高い見識 術開発 関 深い知見 当社 経営 映 経 営 妥当性 客観性 透明性 向

社外 締役 選任 い

独立役員 指定 理

氏 高い独立性 一般株主

利益相 そ い

日開催 締役会 い 独立役員 指定

監査役会 設置 無 設置 い

定款 監査役 員数

監査役 人数

社外監査役 選任状況 選任 い

社外監査役 人数

社外監査役 う 独立役員 指定 い 人数

氏 属性

会社 関係

麻崎 秀人 会社 出身者 ○ ○ ○

宍戸 善一 学者 ○

山 泉 会社 出身者 ○

親会社出身 あ

そ 関係会社出身 あ 当 会社 大株主 あ

会社 社外 締役又 社外監査役 兼任 い 会社 業務執行 締役 執行役等 あ

当 会社又 当 会社 特定関係事業者 業務執行 締役 執行役等 配偶者 親等 親族そ 準 あ 当 会社 親会社又 当 親会社 子会社 役員 報酬等そ 産 利益 い

人 当 会社 間 責任限定契約 締結 い そ

独立 役員

適合項目 関 補足説明

当 社外監査役 選任 い 理 独立 役員 指定 い 場合 独立役員 指

定 理 含

麻崎 秀人

ン 株 社外監査役

当社 氏 損害賠償責任 限定 契 約 締結 い 当 契約 基 く損 害賠償責任 限度 万 又

法 定 い 高い

選任理

主 経験豊富 経営者 観 及び企業価値 評価 関 高い見識 当社 監査 映

い く 社外監査役 選任 い

尚 氏 第一生命保険株

表 締役副社長執行役員 そ

社 締役 務 い 当

社 社 間 保険 引及び融資 引 あ 社 当社 大株主 あ

選任理

(5)

独立役員関係

そ 独立役員 関 事項

独立役員 資格 社外役員 全 独立役員 指定 い

ンセン 関係

当項目 関 補足説明

社外 締役 除く 締役 執行役員 兼務 者 含 い 締役 主 職務 あ 業務執行機能及び執行役員等 職務 監督 監視機能 維持 効 水準 業績 対 連動性 持 構 い 具体的 場競 力 意識 水準

役割 応 固定報酬 業績連動報酬 賞 報酬構 い

社外 締役 い 社外 締役 職責 考慮 そ 報酬構 固定報酬 い

当項目 関 補足説明

―――

締役報酬関係

当項目 関 補足説明

報酬 又 そ 算定方法 決定方針 開示 容

締役 報酬等 い 株主総会 認い い 限度 範 配 決定 客観性及び透明性 高 目的 締 役会決議 基 そ 過半数 社外 締役 締役 構 指 報酬委員会 設置 委員会 審議 経 決定 い

当社 期 支払 締役及び監査役 対 報酬等 総 締役 億 百万 う 社外 締役 百万

監査役 百万 う 社外監査役 百万 注 . 当事業 度中 任 監査役 含

. 締役 支給 使用人兼務 締役 使用人 給 含

宍戸 善一 ○

一橋大学 大学院国際企業戦略研究科 教授

宍戸善一法 事務所 弁護士

当社 氏 損害賠償責任 限定 契 約 締結 い 当 契約 基 く損 害賠償責任 限度 万 又

法 定 い 高い

大学教授 経営法務 及び弁護士 経験 通

得 経営法務 コ ン

関 専門的 知識 高い見識 当社 監査 映 い く 社外監査役

選任 い

独立役員 指定 理

氏 高い独立性 一般株主

利益相 そ い

日開催 締役会 い 独立役員 指 定

山 泉 ○

当社 氏 損害賠償責任 限定 契 約 締結 い 当 契約 基 く損 害賠償責任 限度 万 又

法 定 い 高い

選任理

経験豊富 経営者 観 経済界 幅 広い活動 基 く高い見識 当社 監査 映 い く 社外監査役 選任

独立役員 指定 理

氏 高い独立性 一般株主

利益相 そ い

日開催 締役会 い 独立役員 指定

独立役員 人数

締役 ンセン 付 関 施策 実施状況

業績連動型報酬制度 入

ン 付 対象者

個 締役報酬 開示状況 個 報酬 開示 い い

報酬 又 そ 算定方法 決定方 針 無

(6)

. 締役 報酬限度 日開催 第 回定時株主総会 い 事業 度あ 億 但 使用人 給 含 い 決議い い

.監査役 報酬限度 日開催 第 回定時株主総会 い 事業 度あ 億 百万 決議い

社外 締役 社外監査役 サ 体制

締役会 監査役会 間開催 ュ 事前 前事業 度 確定 社外 締役 社外監査役 限 出席 体制 整備 い

臨時 締役会 開催 備え 書面決議 行え 体制 い

締役会資料 原則 事前 配 検討時間 確保 い 決議事項 う 特 要 案件 い 締役会 立 事前説明 行う 決議 行う当 締役会 立 締役会 い 議論 時間 い

社外 締役及び社外監査役 経営会議 資料 付 い 価証券報告書 事業報告 決算短信等 法定開示資料 ュ 株主向 報告書 等 非法定開示資料 社 報 コ 掲載 事 証券 発行 等 情報提 供 行 い

監査役室 設置 締役 独立 専任 配置 い 社外監査役 い 室 活動 サ い

.業務執行 監査 監督 指 報酬決定等 機能 係 事項 現状 コ ン 体制 概要

締役会

原則 度開催 締役会 独立社外 締役 含 構 経営 関 意思決定機関 全体 経営方 針 経営戦略 立案 業務執行 監視 監督 行 い 締役 職務執行 関 規定 整備 社外 締役 含 各 締役 締役

会 構 締役 業務執行 関 監督責任 う体制 整備 い 締役数 定款 定 株主

信任 裏 経営 実践 締役 任期 い

監査役会

監査役会 常勤監査役 社外監査役 計 構 原則 度開催 い 監査役 監査項目 定 間計画 基 監査役監査 実施 い 監査役 締役会 経営会議等 要会議 出席 部監査担当部署及び企業倫理担当 部署 定例会合 実施 部監査 実施状況 コン ン 教育 実施状況及び 部通報制度 運用状況 い 情報交換

経営会議

締役会 意思決定 迅速 業務執行 意思決定 経営会議 限委譲 い 経営会議 社長 執行役員 社 長 直結 子会社 社長及び常勤監査役 構 原則 度開催 い 全 決議 容 締役会 報告 い

指 報酬委員会

指 報酬委員会 締役 報酬算定基準及び支給 決定 関 締役会 答申 行 報酬委員会 機能 コ ン 客観性 透明性 高 締役候補 選考及び 期社長人選 推奨機能 加え 当社 締役会 任 意 諮問機関

会計監査人

当社 会社法及び金融商品 引法 基 く会計監査 い 限責任監査法人 監査契約 締結 い 期 い 会計監査業務 執行 公認会計士等 容

会計監査業務 執行 公認会計士 澤 之 渡辺 子 林弘 会計監査業務 補 者 構 公認会計士 そ

期 会計監査人 対 報酬

会計監査人 報酬等 百万

当社及び子会社 会計監査人 支払う 金銭そ 産 利益 合計 億 百万

.現状 コ ン 体制 選択 い 理

監査役設置会社 あ 当社 い コ ン 実効性 確保 監査機能 実及び 締役会 透明性 客観性 妥当性 確保 必須 考え 監査機能 実 いう 監査役会 常勤監査役 社外監査役 計 構

締役 職務執行 適法性 効率性 合理性 意思決定 セ 妥当性 厳 監視 検証 体制 構築 い

締役会 透明性 客観性 妥当性 確保 締役 う 独立社外 締役 株主

経営者 利益相 行 防 体制 実効性 高いコ ン 体制 構築 い 今

方針 従いコ ン 一層 強 実 い

(7)

株主そ 利害関係者 関 施策 実施状況

.株主総会 活性 及び議決 行使 滑 向 組 状況

.I 関 活動状況

. 立場 尊 係 組 状況

補足説明

株主総会招 通知 期発

原則 株主総会 逬間前 発 い 第 回 定時株主総会 招 通知 日 発

中日 回避 株主総会 設定 第 回 定時株主総会 日 水 開催

電磁的方法 議決 行使 第 回 定時株主総会 電磁的方法 議決 行使 実施 い

議決 電子行使 参

加そ 機関投資家 議決 行使環 境向 向 組

第 回 定時株主総会 機関投資家向 議決 電子行使 参加 い

招 通知 要約 英文 提供

第 回 定時株主総会 関 英文招 通知 招 通知発 日 日 東京

証券 引所 提出 当社 サ 掲載 株主 明調査 行い

外 実質株主 英文招 通知 電子 付 い

当社 開 株主総会 開催 基 方針 い

当社 サ 招 通知 決議通知 議決 行使結果 日 語版英語版 掲載 い

株主総会当日 使用 資料 サ 掲載 い

第 回 定時株主総会 招 通知 提供書面 う 連結計算書類 連結注 表及び

計算書類 個 注 表 ン ネ 当社 サ

掲載 い

補足説明

表者自身 説明

作 公表

及び適時開示体制概要書 作 当社 サ 掲載 い

個人投資家向 定期的説明会 開催 個人投資家向 定期的 電子 情報発信 行 い

機関投資家向 定期的説 明会 開催

四半期決算発表 証券 機関投資家 程度向 決算説 明会 実施 い 当事業 度 第 四半期及び第 四半期決算説明 会 い 表 締役社長 西島剛志 当社 経営方針及び主力事業 あ 制御事業 強 説明い

説明会 容 当社 サ 音声 公開 い

外投資家向 定期的説明会 開催

欧 米 等 定期的 訪問 い 国 開催 証

券会社主催 コン ン 積極的 参加 外投資家 ン 行 い

資料 掲載

情報 当社 サ 掲載 い

和文

英文

サ 掲載 い 投資者向 情報 決算短信 価証券報告書 説明会資料

説明会音声配信 東証開示資料 招 通知 決議通知 議決 行使結果

コ ン 報告書 株式 扱規程 定款

関 部署 担当者 設置

担当情報 扱責任者 常務執行役員 コ 部長 鈴木 周志 事務連絡責任者 コ コ ュ ン室長 中 定 I 担当部署 コ コ ュ ン室 I

う 女性

補足説明

企業行動規範 中 客様 株主 地域や社会 購買 競 会社

(8)

社 規程等

立場 尊 い 規定

政治や行政 従業員等 対 基 姿勢 定 当社 サ

公開 い

? = #

環境保全活動 C 活動等 実施

経営監査 部 担当部署 設置 環境保全活動及び 活動 積極的 展開 い

活動報告 当社 サ 公開 い

対 情報提供 係 方針等 策定

企業行動規範 基 対

定 適時開示概要体制書 当社 サ 公開 い

<更 女性社員 活躍推逭 組 い >

当社 ネ 競 力強 推逭 主眼 置 女性社員 活躍

更 積極的 推逭 い

具体的 目的 多様 経験 知識 感性 視 文 価値観 持 人 積 極的 採用 育 活用 いく 基 的 考え方 い

.新 価値創造 . 競 力強 .労働力確保

尚 長期的 現在 男女比率 改善や 推逭 く 全体 割 女性 含 多様 人 採用 目指

今 度 女性社員 女性 候補者 数拡大 女性社員自身

形 対 意識向 セ や ネ 意識転換 女性活

躍推逭セ 開催 行う 定

(9)

部統制 等 関 事項

. 部統制 関 基 的 考え方及びそ 整備状況

締役 職務 執行 法 定款 適合 確保 体制そ 株式会社 業務 適 確保 必要 法

務省 定 体制 い 決定 容 終改訂 日

会社法第 条第 項第 号 会社法施行規則第 条第 項及び 第 項 基 部統制

整備 い

. 締役 職務 執行 法 及び定款 適合 確保 体制

コン ン 基 原則 企業行動規範 定 い 締役 率 企業倫理 遵 透

あ い

断 コン ン 体制 整備及び問 把握 対処 企業倫理担当部署 設置 い

締役会 意思決定 締役会規程 意思決定規程 基 い 行 い 社外 締役 含 各 締役 締役会 構 締役 業務執行 関 監督責任 い 社外監査役 含 監査役 締役 職務 執行 対 監査役監査基 準 監査役会規則 基 く監査役監査 実施 い

. 締役 職務 執行 効率的 行わ 確保 体制

締役会規程 意思決定規程 基 締役会 審議 実 経営会議 締役会 外 意思決定機関 限委譲 い

全社的 経営目標 定 目標遉 組 ュ い 単 度 経営目標 い 組織 四半期単 ュ 間目標 遉 向 活動 展開 い 締役会 経営目標 遉 状況 報告 効率 阻害 要因 排 除 減 活動 指示 目標遉 向 全社 効率性 追求 組 展開 い 経営目標 遉 状況

把握 報告 活用 経営情報 整備 い

. 締役 職務 執行 係 情報 保存及び管理 関 体制

締役会規程 伝遉 び 文書管理規程 文書管理規則 基 議事録及び保存 情報 関 管理体制 定 い

秘密情報管理規程 ンサ 引防 関 規程 基 情報 機密性 区 関 管理体制 定 い 業務 従事 者 対 秘密保持 関 誓約 求 い

.使用人 職務 執行 法 及び定款 適合 確保 体制

業務 従事 者 行動 コン ン ン 定 い 中 社会

的勢力 一 係わ 合い 持 毅然 対応 定 い

表 締役社長 法 等遵 要性 繰 返 伝え 企業倫理担当部署 中心 コン ン 関 教育 展開 い

業務 従事 者 コン ン 遊 行 遊 恐 あ 疑わ 行 認識 場合 部通報義務

あ 部通報 相談規則 定 い そ 部通報窓口 設置 い

コン ン 徹底状況 い 企業倫理担当部署 ン 実施 要 事項 締役会及び監査役 報告 い

.当 株式会社並び そ 親会社及び子会社 企業 団 業務 適 確保 体制

企業倫理 意思決定 業務 ネ ン 危機管理 及び 監査役監査 環境整備 展

開 責任部署 定 断 規程 定 い 要 事項 い 締役会及び監査役 報告 い

特 務報告 信頼性 確保 面 経理業務 適 確保 経理規程 定 各社 経理業務 統 制 い 金融商品 引法 基 く 部統制報告制度 対応 務報告 係 部統制 整備状況 運用状況 対

評価 開示 体制 整備 い

部統制 効性 関 部監査 経営監査規程 基 部監査担当部署 実施

要 事項 締役会及び監査役 報告 い

監査役 会社 要事項 決定 い 直接 当 会社 監査役 情報 入手 確認

.損失 危険 管理 関 規程そ 体制

部監査担当部署 管理部署 抽出 析 改善 提言 要 事項 締役会及び監査役 報告 い

危機事象 対 対応 危機管理規程 定 い 表 締役社長 危機管理委員長 危機事象 発生 時 情報伝 遉 指揮命 統制 人的 全 確保及び経済的 損失

. 締役及び使用人 監査役 報告 体制そ 監査役 報告 関 体制 締役及び使用人 定 事項 監査役 報告 い

法 定款遊 関 事項

部監査 状況及び 管理 関 要 事項 会社 著 い損害 及 恐 あ 事項 意思決定 関 要 事項

経営状況 関 要 事項

部通報制度 通報状況 関 事項 そ コン ン 関 要 事項

.そ 監査役 監査 実効的 行わ 確保 体制

表 締役社長 部監査担当部署 企業倫理担当部署 会計監査人 定期的 意見交換 場 提供 い 締役 要 使用人 ン 実施 機会 環境 提供 い

必要 応 外部 専門家 任用 い

.監査役 そ 職務 補 使用人 置く 求 場合 当 使用人 関 事項 監査役室 設置 専任者 含 人員 置い い

.前号 使用人 締役 独立性 関 事項

監査役室 人員 関 人事異動 監査役 事前 了解 求 い

監査役室 人員 関 人事評価 監査役会 指 監査役 行う い

. 社会的勢力排除 向 基 的 考え方及びそ 整備状況

< 社会的勢力排除 向 基 的 考え方>

当社 民社会 秩序や 全 脅威 え 社会的勢力 当 法 要求 対 毅然 態度 臨 関係 一 い 基 方針 い 社会的勢力 わ 持 場合 組織 挙 対応 社会 秩序 全 維持 献 い

社 体制 整備状況

(10)

. 社会的勢力 経営活動 関 や当 勢力 被害 防 企業行動規範 及び

コン ン ン そ 対応 定 い

. 社会的勢力 対応 統括 部署 総務部 設 部 当要求防 責任者 置い い 総務部 外部専門機関 連携 対応 社 体制 構築 そ 対応 ュ 整備 い 外部専門機関 社会的勢力 関 情報 定期的

そ 容 踏 え 関連部署 対 必要 応 情報提供 啓蒙活動 研修 実施 い

(11)

.買 防衛策 入 無

当項目 関 補足説明

東京証券 引所 い 適時開示 当社 日開催 締役会 い 第 回定時株主総会終結 時 効期間満了 迎え 当社株式 大 得行 関 対応策 買 防衛策 入 件 い 決議

細 当社 サ 掲載 日付 情報 当社株式 大 得行 関 対応策 買 防衛策 非

関 知 覧く い

尚 会社 務及び事業 方針 決定 支配 者 あ 方 関 基 方針

<会社 支配 関 基 方針>

.基 方針 容

当社 当社 務及び事業 方針 決定 支配 者 当社 企業価値 株主共 利益 確保 向 いく 可能 者 あ 必要 あ 考え い

当社 企業理念 計測 制御 情報 豊 人間社会 実現 献 人 良 民

あ 勇気 開拓者 あ 定 い 理念 企業活動 健全 企業価値 大 健全 利益あ 経営 客様 視 客様 付加価値向 ソ ュ ンサ 提供 地球環境保全 持 可能 社会 実現 献 いく 当社 企業価値 株主共 利益 確保 向 考え い

当社 公開会社 当社株式 自 売買 認 い 特定 者 大規模 買付行 応 当社株式 売却 否 終的 株主 皆様 断 委 考え 当社株式 対 大規模 買付行 あ 場合 い

当社 企業価値 向 及び株主共 利益 資 あ ば 一概 否定 あ

当社株式 大規模 買付行 や買付提案 中 株主や会社 対 買付 係 提案 容や 案 検討 十 時間や情報 え い 買付目的や買付 経営方針等 鑑 当社 企業価値 株主共 利益 対 侵害 そ あ 株主 株式等 売却 事実 強要 そ あ 買付条件 当社 企業価値 株主共 利益 鑑 十 又 適当 あ 等 企業価値 株主共 利益 資 い 想定

う 大規模 買付行 や買付提案 行う者 当社 務及び事業 方針 決定 支配 者 適 あ 考え い

. 基 方針 実現 資 組

当社 基 方針 実現 企業理念 企業活動 健全 企業価値 大 健全 利益あ 経営 客様 視 客様 付加価値向 ソ ュ ンサ 提供 地球環境保全 持 可能 社会 実現

献 いく 加え コ ン 実 組 い

当社 健全 持 的 長 確保 株主 皆様 社会的信頼 応え いく 企業経営

基 的使命 置 健全 利益あ 経営 実現 要施策 コ ン 実 組 い

当社 締役会 当社 事業 精通 締役 独立性 高い社外 締役 審議 通 意思決定 迅速性 透明性 高 い 社外監査役 含 監査役 監査 通 締役 職務執行 適法性 効率性 合理性 意思決定 セ 妥当性等 厳 監視 検証 経営 対 監査機能 実 い

当社 コン ン 基 原則 企業行動規範 定 締役 率 企業倫理 遵

透 あ い 務報告 信頼性 確保及び意思決定 適 性 確保 含 部統制

定 当社 業務 適 効率的 実施 確保 部統制 整備 い

部統制 効性 い 部監査担当部署 間計画 基 部監査 実施 要 事項 い 締役会及び監査役 報告 い

. 基 方針 照 適 者 当社 務及び事業 方針 決定 支配 防 組

当社 基 方針 日開催 当社第 回定時株主総会 い 当社株式 大 得行 関 対応策

買 防衛策 入 件 い 認 い そ 日開催 当社第 回定時株主総会 入 認決議

経 日開催 当社第 回定時株主総会 い 当社株式 大 得行 関 対応策 買 防衛策 入

件 ン いい 認 い

当社 日開催 第 回定時株主総会 終結 時 効期間満了 迎え ン 扱い い 検討 結果

現在 経営環境 前提 ン 必要 可 い 断 日開催 締役会 い

効期間満了 ン い 決議

当社 ン 効期間満了 引 当社株式 対 大規模 買付行 や買付提案 行 う 者 対 関係 法 従い 大規模買付行 是非 株主 皆様 適 断 必要 十 情報 開示 求 あわ 当社 締役会 意見等 開示 株主 皆様 検討 必要 時間 確保 適 措置 講 い

. 基 方針 実現 資 組 い 締役会 断

当社 基 方針 実現 組 .及び . 組 逭 当社 企業価値 株主共 利益 確保

向 考え い 時 当社 企業価値 株主共 利益 資 い大規模 買付行 や買付提案 行う 困難 考え い 大規模 買付行 や買付提案 行う者 現 場合 そ 是非 株主 皆様 適 断 必要

十 情報及び時間 確保 適 措置 講 い .及び . 組 基 方針 沿う あ

当社役員 地 維持 目的 い 断

.そ コ ン 体制等 関 事項

―――

買 防衛策 入 無

(12)

監査役会(5名)

(うち社外監査役3名)

取締役会(9名)

(うち社外取締役3名)

会計監査人

社 長

本社/事業部・関係会社

内部監査担当部署

取締役 監査役

経営会議

株 主 総 会

指示・命令・監督 監査/監督

連携・報告・諮問

選任・解任 選定・解職

<コーポレート・ガバナンス体制の概略図>

指名・報酬委員会

(13)

適時開示体制概要書

横河電機株式会社

(コード番号 6841 東証第一部)

当社の会社情報の適時開示に係る社内体制の状況は、下記のとおりです。

1.適時開示のポリシー

当社は投資者の皆様に適切な投資情報をお届けするために、透明性・公平性・継続性を

原則としてタイムリーな情報開示を行っております。具体的には東京証券取引所の適時

開示規則に従った情報その他の重要な情報を迅速に公開するほか、当社を理解していた

だくために有効な、重要事実以外の情報につきましても積極的に開示しております。

2.適時開示の担当部署

当社では会社情報の適時開示について、本社IR部門が窓口となり以下の体制にて情

報の収集・重要性の判断を行っております。

(会社情報収集)

当社及び子会社において発生した重要事実・決議事項は法令及び取締役会規程・意思

決定規程・危機管理規程その他社内規程に基づき、取締役会、経営会議及び危機管理委

員会に直ちに報告される体制をとっております。

(適時開示の判断)

情報の集約は取締役会、 経営会議、危機管理委員会メンバーである、 IR担当役員 (東

京証券取引所へ届け済みの情報取扱責任者)が行います。IR担当役員は、適時開示担

当部署である本社IR部門の長へ情報伝達を行うとともに関連部署と協議し、東京証券

取引所の適時開示規則および金融商品取引法に従い、適時開示の要否について判断して

おります。

(外部公表)

会社情報の開示につきましては、本社IR部門が東京証券取引所の適時開示規則に従

いすみやかに行っております。

以上

(14)

参照

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