○岡山市教育委員 会公 印規則
平成８年７月１日 市教育委員会規則 第４ 号 改正 平成１０年 ３月 ３１日市教育委員 会規 則第８号 平成１３年５月２ ９日 市教育委員会規則 第１ ０号 平成１４年３月２ ９日 市教育委員会規則 第９ 号 平成１５年３月３ １日 市教育委員会規則 第１ ２号 平成１６年３月３ １日 市教育委員会規則 第４ 号 平成１７年３月１ ８日 市教育委員会規則 第２ ６号 平成１７年１０月 ２８ 日市教育委員会規 則第 ３１号 平成１８年３月３ １日 市教育委員会規則 第５ 号 平成１８年１２月 ２６ 日市教育委員会規 則第 １９号 平成２０年３月３ １日 市教育委員会規則 第４ 号 平成２１年４月１ 日市 教育委員会規則第 ２０ 号 平成２２年４月１ 日市 教育委員会規則第 １０ 号 平成２３年４月１ 日市 教育委員会規則第 ８号 平成２４年３月３ ０日 市教育委員会規則 第６ 号 平成２６年３月３ １日 市教育委員会規則 第３ 号 平成２７年３月３ １日 市教育委員会規則 第１ ３号 岡山市教育委員会 公印 規則（昭和３９年 ４月 １１日市教育委員 会規 則第１号）の全部 を 改正する。
（趣旨）
第１条 岡山市教 育委 員会において使用 する 公印の取扱い，保 管そ の他公印について 必要 な事項については ，別 に定めがある場合 を除 くほか，この規則 の定 めるところによる 。
（用語の定義）
第２条 この規則 にお ける用語の定義は ，次 の各号に定めると ころ による。
（１） 公印 教 育長 名その他職名若し くは 補職名又は機関名 で発 する公文書に用い る 印章をいう。
（２） 新調 新 たに 公印が必要になっ た場 合に作成すること をい う。
（３） 改刻 現 在使 用中の公印を紛失 し， 摩滅し，又は損傷 した ためにこの公印を 新 たに作成すること をい う。
（公印の種類）
第３条 公印は， 一般 公印及び専用公印 とす る。
２ 一般公印は， 専用 公印を使用する場 合を 除き，使用するも のと する。 ３ 専用公印は， 特定 された事務の用途 に限 り，使用するもの とす る。
（公印の名称，ひ な型 等）
第４条 公印の名 称， 書体，寸法，個数 ，使 用区分は，別表第 １の とおりとし，その ひな 型は，別表第２の とお りとする。
（公印管理の原則 ）
第５条 公印は慎 重に 取り扱い，盗難， 不正 使用等のないよう に保 管を厳重にしなけ れば ならない。
（公印の保管者）
第６条 公印の取 扱い ，保管その他公印 に関 する事務の責任者 とし て，公印保管者（ 以下
「保管者」という 。） を置く。
２ 保管者は，別 表第 １のとおりとする 。
３ 保管者は，公 印を 鍵のかかる堅固な 容器 に納め，執務時間 後は 施錠し，保管箱は 金庫 その他鍵のかかる 場所 に保管しなければ なら ない。
４ 保管者は，必 要と 認める場合は，所 属職 員のうちから公印 取扱 者を指定して保管 者の 職務を補助させる こと ができる。
（公印の登録）
第７条 教育企画 総務 課長は，公印台帳 （様 式第１号）を備え て， すべての公印をこ れに 登録しなければな らな い。
（公印の新調，改 刻及 び廃止）
第８条 公印の新 調， 改刻及び廃止（以 下「 新調等」という。 ）を しようとするとき は， 教育企画総務課長 に申 し出なければなら ない 。
２ 保管者は，公 印を 新調し，又は廃止 しよ うとするときは， 公印 規則改正依頼書（ 様式
第２号）を教育企 画総 務課長に提出しな けれ ばならない。
３ 保管者は，公 印の 新調等をしたとき は， 速やかに教育企画 総務 課長に報告しなけ れば ならない。
４ 教育企画総務 課長 は，前項の規定に より 報告を受けたとき は， 速やかに公印台帳 を整 理しなければなら ない 。
５ 新調及び改刻 をし た公印は，公印台 帳に 登録をした日から 使用 することができる 。
（廃止した公印の 保存 及び廃棄）
第９条 保管者は ，公 印を改刻又は廃止 した ときは，不要にな った 公印を直ちに教育 企画 総務課長に引き継 がな ければならない。
２ 教育企画総務 課長 は，前項の規定に より 引き継ぎを受けた 公印 を，改刻又は廃止 をし た日の属する年度 の翌 年度から起算して ，委 員会印，教育長印 及び 教育長職務代理者 印 にあっては１０年 間，そ の他の公印にあっ ては ３年間保存しなけ れば ならない。ただし， 歴史的，文化的価 値の 認められるものに つい ては，なお保存に 努め なければならない 。 ３ 前項に規定す る保 存期間を経過した もの は，焼却等の方法に より 廃棄するものとす る。
（押印手続）
第１０条 公印を 使用 するものは，押印 する 文書に決裁済みの 原議 書を添えて保管者 に示 し，その審査を受 けな ければならない。
２ 公印保管者は ，前 項の提示を受けた とき は，決裁済みの文 書で あることを確認し ，原 議書の所定欄にそ の旨 を明示した後，公 印を 使用させるものと する 。
３ 緊急その他や むを 得ない理由により 決裁 文書を提示できな いと きは，公印使用簿 に必 要な事項を記載し ，そ の公印の保管者の 承認 を受けなければな らな い。
４ 公印の押印は ，執 務時間中に行うも のと する。ただし，保 管者 がやむを得ないと 認め た場合は，この限 りで ない。
（公印の持ち出し ）
第１１条 公印は ，保 管者の指定する場 所以 外に持ち出して使 用す ることはできない 。
（事前押印）
第１２条 定例的 かつ 定型的な文書で， 保管 者が交付の日時， 場所 その他の事情を考 慮し てあらかじめ公印 を押 印する必要がある と認 めたものは，保管 者の 承認を得て公印を 押
印（以下「事前押 印」 という。）するこ とが できる。
２ 前項の規定に より 事前押印をすると きは ，教育企画総務課 長保 管の公印について は， 公印事前押印・刷 込申 請書（様式第３号 ）を 教育企画総務課長 に提 出し，その他の公 印 については保管者 の承 認を得なければな らな い。
３ 事前に押印し た文 書は，担当課にお いて 厳重に保管し，常 に使 用状況を明らかに して おかなければなら ない 。
（公印の印刷）
第１３条 事務処 理の 便宜上必要がある とき は，教育企画総務課 長保 管の公印について は， 公印事前押印・刷 込申 請書（様式第３号 ）を 教育企画総務課長 に提 出し，その他の公 印 については保管者 の承 認を受けて，公印 の印 影を印刷すること がで きる。
２ 公印の印影の 印刷 に当たっては，こ れを 縮小することがで きる 。ただし，縮小に 際し ては印影の同一性 を損 なわないよう注意 しな ければならない。
３ 前２項の印刷 物は ，担当課において 厳重 に保管し，常に使 用状 況を明らかにして おか なければならない 。
４ 印影を印刷し た文 書が不要になった とき は，速やかに，焼 却， 裁断等適切な方法 によ り廃棄しなければ なら ない。
（コンピュータに よる 公印の出力）
第１４条 事務処 理上 必要があるときは ，コ ンピュータに記録 した 公印の印影又は縮 小し た印影（以下「電 子公 印」という。）を 出力 することによって 公印 の押印に代えるこ と ができる。
２ 電子公印を使 用す るときは，電子公 印使 用（使用廃止）申 請書 （様式第４号）を 教育 企画総務課長に提 出し ，承認を受けなけ れば ならない。
３ 担当課長は， 電子 公印の使用に当た って は，教育企画総務 課長 と協議の上，電子 公印 の不当な使用，破 壊等 を防止するための コン ピュータの機能上 の措 置を講じなければ な らない。
４ 担当課長は， 電子 公印を使用して作 成す る文書の用紙に偽 造及 び不正使用を防止 する ための措置を講じ ると ともに，その 措置を講じ た用紙を適正に管 理し なければならない。 ５ 担当課長は， 電子 公印を使用しなく なっ たときは，速やか にそ の印影を消去し， 電子
公印使用（使用廃 止） 申請書を教育企画 総務 課長に提出しなけ れば ならない。
６ 電子公印の名 称， 書体，寸法，使用 帳票 名及び管理者は別 表第 ３のとおりとし， その ひな型は別表第２ のと おりとする。
（公印の省略）
第１５条 教育企 画総 務課長が認める軽 易な 文書については， 公印 の押印を省略する こと ができる。
（公印の事故届）
第１６条 保管者 は， 公印の盗難，紛失 ，き 損等の事故があっ たと きは，直ちに保管 者か ら教育企画総務課 長を 経て，教育長に届 け出 なければならない 。
（公印保管状況等 の調 査）
第１７条 教育企 画総 務課長は，公印の 保管 ，使用状況等につ いて 随時調査すること がで きる。
附 則
１ この規則は， 公布 の日から施行する 。
２ この規則の施 行日 において，この規 則に よる改正前の岡山 市教 育委員会公印規則 に基 づき現に使用して いる 公印については， 当分 の間，使用するも のと する。
附 則（平成１０ 年市 教育委員会規則第 ８号 ） この規則は，平成 １０ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成１３ 年市 教育委員会規則第 １０ 号） この規則は，公布 の日 から施行する。
附 則（平成１４ 年市 教育委員会規則第 ９号 ） この規則は，平成 １４ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成１５ 年市 教育委員会規則第 １２ 号） この規則は，平成 １５ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成１６ 年市 教育委員会規則第 ４号 ） この規則は，平成 １６ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成１７ 年市 教育委員会規則第 ２６ 号） この規則は，平成 １７ 年３月２２日から 施行 する。
附 則（平成１７ 年市 教育委員会規則第 ３１ 号） この規則は，平成 １７ 年１１月１日から 施行 する。
附 則（平成１８ 年市 教育委員会規則第 ５号 ） この規則は，平成 １８ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成１８ 年市 教育委員会規則第 １９ 号） この規則は，平成 １９ 年１月２２日から 施行 する。
附 則（平成２０ 年市 教育委員会規則第 ４号 ） この規則は，平成 ２０ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成２１ 年市 教育委員会規則第 ２０ 号） この規則は，平成 ２１ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成２２ 年市 教育委員会規則第 １０ 号） この規則は，平成 ２２ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成２３ 年市 教育委員会規則第 ８号 ） この規則は，平成 ２３ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成２４ 年市 教育委員会規則第 ６号 ） この規則は，平成 ２４ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成２６ 年市 教育委員会規則第 ３号 ） この規則は，平成 ２６ 年４月１日から施 行す る。
附 則（平成２７ 年市 教育委員会規則第 １３ 号）
１ この規則は， 平成 ２７年４月１日か ら施 行する。ただし， 別表 第１一般公印の表 ２０ の項及び２１の項 を改 める改正規定は， 公布 の日から施行する 。
２ 地方教育行政 の組 織及び運営に関す る法 律の一部を改正す る法 律（平成２６年法 律第 ７６号）附則第２ 条第 １項の場合におい ては ，改正前の第２条 第１ 号，第９条第２項 ， 別表第１及び別表 第２ の規定はなおその 効力 を有する。
別表第１（第４条 関係 ） 一般公印
ひな形 番号
公印の名称 書体 寸法（ミ リメート
個数 使用区分 保管者
ル）
１ 教育委員会印 てん書 方３０ １ 教育委員会名で発 する 文 書
教育企画総務課 長
３ 教育長印 てん書 方２３ １ 教育長名で発する 文書 教育企画総務課 長
４ 教育長職務代 理者印
てん書 方２３ １ 教育長職務代理者 名で 発 する文書
教育企画総務課 長
５ 教育次長印 てん書 方２３ １ 教育次長名で発す る文 書 教育企画総務課 長
６ 審議監印 てん書 方２３ １ 審議監名で発する 文書 教育企画総務課 長
７ 課長印 てん書 方２３ １ 課長名で発する文 書 教育企画総務課 長
９ 学校給食セン ター所長印
てん書 方２３ １ 学校給食センター 所長 名 で発する文書
学校給食センタ ー所長
１０ 中央図書館長 印
てん書 方２３ １ 中央図書館長名で 発す る 文書
中央図書館長
１１ 視聴覚ライブ ラリー館長印
てん書 方２３ １ 視聴覚ライブラリ ー館 長 名で発する文書
視聴覚ライブラ リー館長 １２ 中央公民館長
印
てん書 方２３ １ 中央公民館長名で 発す る 文書
中央公民館長
１５ オリエント美 術館長印
てん書 方２３ １ オリエント美術館 長名 で 発する文書
オリエント美術 館長
１８ 岡山市立各学 校印
てん書 方２４ １２ ８
各学校名で発する 文書 各市立学校長
１９ 岡山市立各学 校長印
てん書 方２１ １２ ８
各学校長名で発す る文 書 各市立学校長
２０ 岡山市立各幼 稚園印
てん書 方２４ ６５ 各幼稚園名で発す る文 書 各市立幼稚園長
２１ 岡山市立各幼 稚園長印
てん書 方２１ ６５ 各幼稚園長名で発 する 文 書
各市立幼稚園長
専用公印 ひな形
番号
公印の名称 書体 寸法（ミ リメー トル）
個数 使用区分 保管者
１ 教育委員会印 てん書 方３５ １ 表彰状，感謝状及 び賞 状 教育企画総務課 長
３ 教育長印 てん書 方３５ １ 表彰状，感謝状及 び賞 状 教育企画総務課 長
別表第２（第４条 関係 ） 一般公印
１ ２ ３ ４
削除
５ ６ ７ ８
削除
９ １０ １１ １２
１３ １４ １５ １６
削除 削除 削除
１７ １８ １９ ２０
削除
２１
専用公印
１ ２ ３
削除
別表第３（第１４ 条関 係） 電子公印
ひな型番号 公印の名称 書体 寸法（ミリメ ートル）
使用帳票名 管理者
一般公印１ 岡山市教育 委員会印
てん書 方 ２２ 就学承諾書 教育企画総務課長
一般公印１ 岡山市教育 委員会印
てん書 方 ２２ 就学猶予・免除消滅に ついて（通知）
教育企画総務課長
一般公印１ 岡山市教育 委員会印
てん書 方 ２２ 就学猶予・免除につい て（通知）
教育企画総務課長
一般公印１ 岡山市教育 てん書 方 ２２ 就学猶予・免除につい 教育企画総務課長
委員会印 て（許可） 一般公印１ 岡山市教育
委員会印
てん書 方 ２２ 区域外就学承諾書 教育企画総務課長
一般公印１ 岡山市教育 委員会印
てん書 方 ２２ 指定学校変更許可 書 教育企画総務課長
一般公印１ 岡山市教育 委員会印
てん書 方 ２２ 指定学校変更許可 に ついて（通知）
教育企画総務課長
一般公印１ 岡山市教育 委員会印
てん書 方 ２２ 区域外就学協議書 教育企画総務課長
一般公印１ 岡山市教育 委員会印
てん書 方 ２２ 転（編）入学通知 書 教育企画総務課長
様式第１号（第７ 条関 係） 様式第２号（第８ 条関 係）
様式第３号（第１ ２条 ・第１３条関係） 様式第４号（第１ ４条 関係）
