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成27 度 第 回 長 市 個 人 情 報 保 護 審 査 会 会 議 録 概 要
日 時 成27 10月19日 月 午 後 時 ～ 午 後 時 場 所 ふ あ い 福 祉 セ ン タ 第 会 議 室
出 席 者 委 員 ： 栗 林 委 員 芝 波 委 員 西 澤 委 員 山 岸 委 員
職 員 ： 北 澤 総 務 部 参 事 広 情 報 管 理 室 長 向 林 情 報 管 理 室 係 長
議 事
長 市 個 人 情 報 保 護 条 例 い
後 条 例 見 直 当 検 討 必 要 事 項 い 検 討 行
長 市 行 政 手 続 特 個 人 識 別 番 号 利 用 関 条
例 案 い
事 務 局 説 明 行 い 審 議 行
特 個 人 情 報 適 正 扱 い 関 イ ラ イ ン い 特 個 人 情 報 適 正 扱 い 係 安 全 管 理 措 置 い 事 務 局 一 括 説 明 行
異 議 申 立 係 諮 問 い 新 規 諮 問 及 び 審 議 行
そ 他
次 回 日 程 等 事 務 連 絡 行
主 内 容 質 疑 意 見
○ 議 事 い
委 員 個 人 番 号 記 載 住 民 票 請 求 本 人 以 外 あ 場 合 直 接 本
人 郵 送 居 家 族 請 求 直 接 本 人 送 付
い う
事 務 局 居 家 族 場 合 そ 場 交 付 別 世 帯 家 族 や 他 人 来 庁
場 合 本 人 郵 送 い う あ
委 員 現 時 点 個 人 番 号 含 住 民 票 行 可 能
事 務 局 可 能 あ 個 人 番 号 含 含 い 選 択 通 常
個 人 番 号 含 い 行 い
委 員 イ ン バ 顔 写 真 入 住 基 不 正 利 用
難 い い
事 務 局 住 基 い 顔 写 真 入 あ 免 許 証 含 顔 写
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真 入 い 偽 造 あ い う 話 聞 い い
委 員 個 人 番 号 入 い 住 民 票 含 代 理 人 来 本 人 郵 送 本 人 申 請 直 接 交 付 課 税 内 容 証 明 書 個 人 番 号 含 い 任 意 代 理 人 そ 場 交 付 可 能 い う
い
事 務 局 そ あ
事 務 局 任 意 代 理 人 総 合 窓 口 自 己 情 報 開 示 請 求 来 場 合 提 出 書 類 い 委 任 状 印 鑑 証 明 書 添 付 考 え い う
委 員 委 任 状 押 印 実 印 い い う 意 味
事 務 局 そ あ 印 鑑 証 明 録 い 場 合 身 体 障 害 者 手 帳 や 護 関 係 書 類 写 等 本 人 来 庁 い 理 示 書 類 提 出 う
委 員 護 認 一 般 的 広 行 わ い 単 高 齢 あ い う 理
来 庁 い 考 え 護 認 等 印 鑑 証 明 録
い 場 合 う
事 務 局 後 高 齢 者 人 口 増 加 伴 そ う い ケ ス 増 加 考 え 対 応 検 討
委 員 印 鑑 証 明 代 理 人
事 務 局 印 鑑 手 帳 あ 基 本 的 可 能 あ
委 員 代 理 人 開 示 請 求 方 法 厳 格 規 場 合 開 示 請 求 手 続 困 難 懸 念 あ
委 員 一 般 人 請 求 不 都 合 生 い 思 う
委 員 等 い わ 例 外 中 例 外 あ そ 防 請
求 困 難 い そ 場 臨 機 応 変 対 応 余 地
困 い
委 員 代 理 人 身 元 確 認 書 類 開 示 情 報 本 人 確 認 書 類 及 び 委 任 状 点 開 示 請 求 い 検 討
委 員 誰 目 的 開 示 請 求 来 い 本
人 意 あ 分 良 い 思 う
事 務 局 そ う 事 項 記 入 委 任 状 様 式 作 成 請 求 者 本 人 確 認 考 え 印 鑑 証 明 書 義 務 付 疑 わ い
請 求 対 確 認 厳 格 行 う い う 検 討 個 人 番 号 含 い 情 報 い 任 意 代 理 人 開 示 請 求 現 時 点 認 い い
後 認 う い 併 審 議 い い
委 員 従 前 対 応 良 い 思 う 含 個 人 情 報 項
目 氏 住 所 生 月 日 性 別 い 代 理 請 求 個 人 番
号 い 項 目
い う 疑 問 感
委 員 後 高 齢 者 人 口 増 加 見 込 中 本 人 請 求 来 い 場 合
う い う 点 あ 現 在 生 存 方 い 原 則 本 人
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請 求 付 い い 存 命 開 示 意 思 表 示
請 求 や 来 い い う 方 増 加 見 込 状 況 考 え
一 事 情 あ 場 合 い 認 い 必 要 あ 思 わ
委 員 弁 護 士 等 資 格 あ 者 請 求 柔 軟 対 応
う 必 要 あ い
委 員 窓 口 ケ ス 対 応 難 い い う あ イ ラ イ ン
う 整 備 必 要 い
○ 議 事 い
委 員 選 挙 入 場 券 行 や 小 中 学 校 入 学 事 務 等 い 法 事 務 中
含 い い う
事 務 局 選 挙 事 務 や 小 中 学 校 関 連 事 務 い 社 会 保 障 や 税 い 個 人 番
号 利 用 分 含 い 独 自 事 務 等 形 い
い 社 会 保 障 的 意 味 合 い あ 事 務 あ イ ン バ 収 集 方 法
等 課 題 あ あ 現 状 対 象 い い
(委 員) 情 報 連 携 意 義 要 複 い う い い う
(事 務 局) 番 号 照 合 い う そ う 趣 旨 あ 検 索 管 理
番 号 使 う 氏 等 使 う い う 違 い あ 市 役 所 内 部 勝 手
使 う い 条 例 あ 回 最 初 い う
必 要 最 小 限 い 規 い
(委 員) イ ン バ 使 う 虐 待 や 通 学 い 等 状 況 把 握
役 立 あ 思 う そ う 点 生 い い
感
○ 議 事 い
(委 員) 点 検 い 期 又 時 い う 文 言 使 い 期
的 必 行 わ い う 不 明 確 感 期 的 行 う
い う 明 確 い ほ う 良 い
(委 員) 期 的 点 検 基 礎 時 点 検 行 う 場 合 想
べ あ
(委 員) イ ン シ ン 生 時 組 織 体 制 い 記 録 作 成 あ 誰
う 作 成 う 保 管 う 活 用 い い
う 決 い 記 録 残 何 生 い そ
あ 失 敗 い 報 告 対 応 遅 い う
一 番 問 題 思 う 指 針 運 用 う イ ン
そ 点 う 検 討 べ あ
(委 員) 将 来 的 第 者 機 関 報 告 う 対 応
明 シ ス ム 必 要 い
