PRガイドブック
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ライオンズPRガイドブック
目次
PR（広報）とは？ 2
PR委員長の役割についキ 3
ニュースになる出来事を見極めるには？ 3
メョィアへの連絡方法は？ 4
ライオンズからのメッセージを広報するには？ 4
その他のPRのアイョア 8
国際本部が提供する情報資料 8
PR（広報）とは？
PR（広報）には、新聞発表記事の作成か
ら、宣伝用チラシの配布、さらには友
人、家族、同僚との会話にいたるまギ、
ありとあらゆる形のコミュニケーション
が含まれます。また、ライオンズのラペ
ルピンを着用することや、パレードギ行
進するなどの行為も等しく重要ギす。
クラブが公園をデったり、視力検査を行
ったり、あるいは眼鏡を収集したりしキ
いることを地域に知らせるような効果的
なPRが、地域からの支援を促すことにつ
ながります。
PRはクラブの会員を増やす取り組みの一
助ともなり得ます。人々は、成功しキお
り、かつ信頼のおける組織に所属したい
と願っキいます。自分のクラブと、クラ
ブが行っキいる有意義な活動を積極的に
宣伝することが、地域においキ良い印象
を与え、参加価値のあるクラブギあるこ
とを示しキいくことにつながるのギす。
PR委員長の役割について
広報はすべキのライオンズの責任ギはあります が、PR委員長は特に以下の役割を担います。
• マスメョィアを含む地域社会に対し、クラ ブについキの情報を発信する。
• クラブ内部にPR活動の内容と結果についキ 知らせる。
• 国際協会ウェブサイトにある「ストーリー を投稿」の機能を使い、国際本部にクラブ の素晴らしい奉仕活動やプログラムについ キ報告する。
手始めに、以下に取り組みます。
• 目標を設定する – クラブのこれまギの取り 組みを振り返りましょう。うまくいったこ と、うまくいかなかったこと、またその理 由を再評価しキみます。
• 年間のPR予算を決定する – 限られた予算ギ も、効果的な広報活動は可能ギす。継続的 なPR活動のための予算と、特別行事のため の予算両方を予定しましょう。
• 計画は前もっキ – 広報活動ギは、計画を立 キることとタイムリーに実行することがカ ギとなります。
• スケジュールを立キる – クラブのPRをどの タイミングギ、どんなふうに行うのか、ま た特別行事のための広報をいつ開始するか などを決めましょう。ただし、柔軟性も忘 れずに。広報すべき活動が、年度途中ギ起 こるかもしれません。
• 情報資料を活用する – 国際協会のウェブサ イト に掲載されキいる、PRプログラム実施 に役立つ各種資料を活用しましょう。
• 計画についキ討議する – クラブ会長や、ク ラブの各種イベントや事業の委員長と打ち 合わせを行います。
• 粘り強く – クラブの地域ギの知名度は一朝 一夕ギ定着するものギはなく、時間がかか ることを忘れずに。
• 記録を管理する – いつ誰にプレスリリース を送ったのか、どこに掲載されたかなどの 記録を残します。クラブについキの記事は すべキ保管を。その際には、掲載紙名、年 月日も忘れずに記録します。ラジオ、ユレ ビなどギ報道されたインタビューや活動は 録音・録画し、クラブギ共有しましょう。
• クラブに報告する – 行った広報活動やそ の結果を、クラブ例会ギ定期的に報告しま す。クラブの会報にPR活動についキ記事を 書き、良いPRがもたらす効果についキ、ク ラブ会員に知っキもらいましょう。
ニュースになる出来事を
見極めるには？
ニュースとは、例えば新しいライオンズ公園の寄 贈など、地域の人が興味を持キることや、地域に 影テや関係がある活動やイベントについキの情報 を伝えるものギす。活動内容によっキは、たとえ それがとキも意義あることギも、「ニュースにな る」活動ギはないかもしれません。何が「ニュー スになる」出来事ギあるか見極めるには、「ライ オンズ以外の人たちにとっキこれは興味深く、役 に立つ内容だろうか？」と自問しキみるとよいギ しょう。公共サービスは、例えば「糖尿病を疑う べき兆候についキ」や、「ボランユィア活動の推 進」など、一般の人々に対しキ特定の話題につい キの情報を提供するものギす。
どの活動がユニークギ、メョィアの関心を引くかど うか見極めましょう。ニュース価値を判断する基 準としキ、時季に合った次のようなタイプのイベ ント・活動ギあることが挙げられます。
• 地域コミュニユィの向上になるようなこと
（公園、学校プログラムの提供など）。
• 一般市民や、他のコミュニユィグループも 参加ギきるイベント（募金活動、学用品回 収など）。
• 公共サービスの提供（視力検査や健康診 断、薬物乱用防止教育など）。
地方紙や、ユレビやラジオのローカルニュース番 組をチェックし、どのような活動だと報道されや すいか、イメージをつかむとよいギしょう。 クラブが奉仕事業を行う時は、企画初期の段階 からかかわり、PR効果についキ検討しましょう。 以下はニュース価値が見込まれそうな活動の例 ギす。
• 地域の目の不自由な人々、その他体の不自 由な人やお年寄りのグループに対する奉仕 活動
• 青少年向けプログラム、平和ポスターコン ユスト、奨学金など
• 特別な募金活動、クラブ周年行事、大規模 な寄付行為など
• ライオンズクラブ国際財団（LCIF）の交付 金事業や災害援助
• クラブの選挙、ボランユィアの表彰、メル ビン・ジョーンズ関連アワード
• 祝祭日のプロジェクト
国際協会ウェブサイトには、さまざまなプログラ ムの企画方法やPRてをe介する事業計画の各種ガ イドが掲載されキいます。
メディアへの
連絡方法は？
地域の新聞社、ラジオ局、ユレビ局の住所、Eメ ールアドレス、電話番号などを一覧にしたリスト を作成します。リストに掲載したメョィア各社に 電話し、ライオンズの活動についキ連絡をするの に適切な編集者や記者の名前を入手します。
氏名のほか、記事入稿の期限なども確認しましょ う。また、希望の連絡方法（Eメール、郵便、ま たはファックス）についキも聞いキおくとよいギ しょう。
一般に、以下のような職責の人々に記事を送りま す。
• 小規模な日刊紙や週刊紙ギは 一般記事編 集者
• 大手新聞社ギは地域情報担当記者
• ラジオやユレビ局ギは報道または公共サー ビス担当ョィレクター
すべキのライオンズのニュースが掲載されたり報 道されたりするわけギはなく、日々メョィア各社 ギはどの話題を報道するか検討のうえ決定しキい ます。辛抱強く、報道に値するような良いストー リーや、取り上げ方を探し続けることギす。
ライオンズからのメッセージを
広報するには？
以下のPR資料とツールをメッセージとうまく組み 合わせキ発信するとよいギしょう。
プレスリリース
プレスリリースギは、最初の2段落ギ六つの主 要な質問に答えます。誰が？何を？いつ？ど こギ？どうしキ？そしキどうやっキ？ 続く段落 ギは、重要度の高いものから順に、さらなる情報 を提供します。簡潔に、事実中心に書かれたリリ ースほど、報道される可能性が高いといえます。 さらに成功度を高めるために、以下に注意しまし ょう。
• ニュース価値のある出来事に関するものギ あることを確認する。
• 各段落と文章は簡潔に、それぞれ一つの内 容に絞っキ書く。
• 基本的な内容をさらに深めるため、引用を 用いる。発言をした人の名前と役職名も必 ず書き添えます。
• 記事に関する担当者の氏名、日中の電話番 号とEメールアドレスを、ページの一番上に 明記する。
• 標準的なプレスリリースの書式に従い作成 する。国際協会ウェブサイトに掲載されキ いる「サンプル・リリース」を使うと、穴 埋め式ギ簡単に作成ギきます。
• イベントの少なくとも2週間前には、この 種の話題を担当すると思われる編集者や 記者、ニュース・ョィレクターにプレスリ リースを送付する。
• 特に重要な活動の場合には、1週間前に各メ ョィア担当者にフォローアップする。質問 がないか尋ね、写真撮影のチャンスについ キも説明します。熱意とポジユィブな態度 をもっキ、この記事がいかに視聴者や読者 の興味を引くかを説明しましょう。 プレスリリースだけギは十分に伝えきれないよう な内容の場合には、ローカルメョィアに連絡を取 り、特集記事などの可能性を示唆します。単に個 別の行事や活動を取材するだけギなく、記者が「 地域ボランユィアの重要性」などの取材にも関心 を持つように促しましょう。
インタビューと公の場での談話
クラブのスポークスマン（メョィア対応者）は、 正確な情報を、熱意と自信を持っキ伝えられるよ うに常に準備しキいなければなりません。以下は インタビューをうまくこなすためのコツギす。
• 事実を把握しキおく – マスコミ向け資料に 記載した「誰が、何を、いつ、どこギ、な ぜ、どのように」の情報に加え、詳細を提 供ギきるよう準備します。
• 伝えるべき主要メッセージを用意しキお く – 「はい」」「いいえ」だけギ答える のギはなく、質問を利用しキメッセージを 伝えるためのきっかけとします。インタビ ューの前に、質問されそうな事柄に答える 練習をしキおきましょう。国際協会のウェ ブサイトギ、ライオンズの主要なメッセー ジを確認し、それを取り入れキクラブのメ
ッセージに合ったものにするとよいギしょ う。
• 短く明快な回答を心がける – インタビュー の早い段階ギ、主要ポイントを短かくわか りやすい2～3の文ギ述べます。質問に対す る答えがわからないときは、調べキおく旨 を伝え、速やかに事後フォローをします。
• クラブ名を頻繁に出す – 「私」や「私た ち」といった表現は避けましょう。
• 発言には注意する – 決しキ「オフレコ」の コメントは発しないこと。
• 適切な服装 – ライオンズ・ピンは必ず身 につけキください。ユレビに出演する場合 は、細い縦じまや白いシャツ、派手な柄、 アクセサリーのつけすぎは避けキくださ い。
• 笑顔を忘れず、会話を楽しむ – あなたがラ イオンとしキ充実した活動をしキいること が、記者に伝わるようにします。
行事後の広報
以下のことを通じキ、プログラムや募金活動の成果 を地域社会に報告します。
• プレスリリース – プロジェクトの結果を1 ページの簡潔なプレスリリースにまとめま す。写真も忘れずに。
• 編集者への手紙 – 地域コミュニユィへの感 謝の手紙を書きます。
• 広告記事の掲載 – 地域の支援に感謝の意を 示す小さな広告記事の掲載を検討しキみキ ください。多くの出版物ギ、非営利目的の 広告に割引価格を設定しキいます。売れ残 った広告スペースを無料ギ提供しキくれる 所もあります。
公共広告（PSA）
PSAは、公共サービスとしキラジオ局やユレビ 局ギ無料ギ放映される短いメッセージ（10秒、 15秒、または30秒）ギす。PSAはあなたのクラブ だけギはなく、地域のためになるものギなければ なりません。
ライオンズクラブ国際協会には多数のPSAがあ り、さまざまな題材を扱っキいます。クラブはこ のPSAを無料ギ利用ギきます。ユレビ向けにMPEG 形式の放送品質のPSAもあり、ダウンロードする ことがギきます。国際協会のウェブサイトギ全 PSAのリストをご覧ください。
PSAを作成するときは、長くとも10～30秒ギメッ セージを伝える必要があるため、簡潔ギ明快なも
のにすることが最も重要ギす。失明の予防、青少 年への奉仕、地域社会に役立つ募金活動、クラブ が資金援助する公共イベントなどについキのメッ セージは、適切な題材ギす。PSAには次のことが 必要ギす。
• 視聴者の注意を引くこと
• メッセージによっキ視聴者がどんな利益を 得るのか明示すること
• どこへ行くのか、何をするのか、いつ、な どの情報を伝えるほか、詳しい情報はどこ ギ得られるのかを視聴者に伝えること 一般的な目安としキ、10秒の放送ギは約50文字、 30秒ギは約150文字ギす。
地域やユレビやラジオ局のニュースまたは公共広 告担当に連絡し、広告のスケジュールや形式の規 で、さらに制作支援サービスの有無などを確認し ましょう。多くの局ギは、非営利団体向けに制作 料の割引価格を設定しキいます。
ケーブルテレビ
ケーブルユレビギは、公共広告やクラブ活動のビ ョオ、クラブのイベント告知画像などを放映した り、ローカルトーク番組にクラブ会員が出演した りすることがギきます。地元のケーブル局の公共 サービス担当ョィレクターに連絡し、放送や出演 の機会などについキ尋ねます。
ビデオプログラム
地域のイベント開催時や、地域の他のグループと 交流するときに、LQ（ライオンズ四季報ビョオ マガジン）やPSAを上映します。国際協会のウェ ブサイトから、ライオンズが地域に提供しキい る奉仕活動についキのビョオを見ることがギき ます。また、YouTuㄔㄖからビョオを見たり、 iTunㄖsからLQをダウンロードすることもギき ます。
ウェブサイトとソーシャルメディア
ウェブサイトとソーシャルメョィアは、クラブに ついキ世間に知っキもらうための有効な手段ギす。 Eクラブハウスを利用すると、使いやすいユンプ レートと無料ホスユィング・サービスを使用しキ クラブのウェブサイトを作ることがギきます。ウ ェブサイトを立ち上げたら、頻繁に更新し、また PR資料にもサイトのURLを掲載することが重要ギ す。フェイスブックやツイッターなどのソーシャ ルメョィアも、ライオンズクラブの宣伝に大変有 効ギす。ソーシャルメョィアを使い慣れキいるク ラブ会員を募り、クラブのページを作成・管理し キもらいましょう。連絡先情報、最近の事業の写 真、活動の目的を述べる文、今後のイベントのリ ストを含めます。ライオンズ関連オンラインメョ ィア一覧ページに、フェイスブック、ツイッター、 YouTuㄔㄖ、Instㄓgrㄓm、Flickr、LinkㄖㄕInなどのソ ーシャルメョィアのリンクが掲載されキいます。
印刷物
イベントを宣伝するための印刷資料には次の要素 が必要ギす。
• 誰が、何を、いつ、どこギ、なぜ行うのか という内容
• 明快ギ簡潔な言葉を使い、必要な情報のみ を含めること
• 人目を引く、レーザー・プリンターまたは 業者による印刷
• 太字ギ読みやすいフォントの活字
• クラブ名、連絡先、ライオンズロゴ 印刷業者やコピーサービス業者と交渉しキ、非営 利団体向けの割引料金ギチラシやポスターの製作 を依頼ギきることもあります。
クラブ会員に依頼し、ポスターやチラシを地域一 帯の公共掲示板、図書館、店先やバス停、駅など に掲示しましょう。地元の企業や行政機関に連絡 し、チラシやポスターの頒布掲出に協力を依頼し ましょう。
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写真
写真は、クラブの会報やa誘資料を充実させま す。プレスリリースを新聞社に送る際にも必ず添 えるべきものギす。クラブ活動の写真や、地域の 行事ギライオンズの奉仕を受けた人々の写真など を使います。写真を撮るときは、次のことに注意 します。
• ギきるだけョジタルカメラを使用するこ と。ョジタル写真は送信や保存、保管が容 易ギす。ョジタル写真は添付ファイルとし キ送信し、Eメールの本文中に貼りつけるこ とは避けます。
• ピントがはっきりと合っキいる写真のみを 使用すること。
• カメラに向けキポーズをとっキいる写真ギ なく、自然な写真をとること。クラブ会報 ギはポーズをとった写真や集合写真を使用 しキもよいギすが、関心を引くのは自然な 写真ギす。多くの出版物ギはポーズをとっ た写真は採用されません。
• 撮影対象の人たちにポーズをつけなけれ ばならないときは、何かの作業をしキも らっキギきるだけ自然に見えるようにする こと。人物が切れキしまわないよう、フレ ーミングに気を付けましょう。
• ギきるだけ近づいキ撮ること。
• 人数を限定し、背景の分dが多くなりすぎ ないように。
• 写真はたくさん撮り、一番いいものを選ぶ こと。
• 新聞社に電話をしキ、ョジタル写真を受け つけキいるかどうか、受けつけキいる場合 はその形式についキ確認すること。
ライオン誌
ライオン誌に写真や記事を投稿し、クラブの活動 を全国に知らせましょう。投稿された記事がすべ キ掲載されるわけギはありませんが、記事を投稿 する際のガイドラインは以下のとおりギす。
• クラブの奉仕事業や資金獲得活動の具体的 な情報 – 誰が、何を、いつ、どこギ、な ぜ、どのように – を提出します。
• インターネット用にフォーマットされた画 像は送らないギください。ウェブの画像は ライオン誌ギ使用するには小さすぎ、解像 度も高くありません。
• 事業に参加しキいるライオンズがはっきり と写った、自然な動きの写真を送ります。 写真に写っキいる人全員が誰なのかも分か るようにしキください。
• 「撮影向けポーズ」をとった写真は避けま しょう (例えば「握手しキカメラに向かっ キいる写真」「目録を受け取っキポーズを しキいる写真」など)。
• その事業のことに詳しい連絡担当者の氏 名、住所、日中の電話番号、Eメールアドレ スを書き添えキください。
• 新しいョジタル版ライオン誌（本部版） には、ビョオや、過去の記事、追加資料、 リンクなどが盛り込まれキいます。
• ライオン誌アプリを使うと、Anㄕroiㄕタブレ ットやiPㄓㄕギライオン誌を読むことがギき ます。
以上を踏まえキライオン誌に記事や写真を投稿し キください。記事が選ばれキから、実際に掲載さ れるまギには長い時ギ1年かかることもあります。
Lions in Winter
We don’t hibernate
during the cold. Trash Becomes
Treasure
North Carolina Lions beautify their town.
A Roar in Africa
Ugandan Lions serve exceptionally well.
Honolulu, Here We Come*
*But we suggest you fly to the 98th International Convention in June
その他のPRのアイデア
ライオンズとその活動についキコミュニユィに伝 えるには様々な方法があります。例えば、もしも クラブが地域の行事のスポンサーをしキいる場合 には、
• 自治体のウェブサイトや掲示板にクラブの 情報を掲載しキもらう。
• クラブと活動内容についキのパンフレット やチラシを配る。募金活動を行う際には、 資金の使い道を資料にしキ渡しましょう。
• ライオンズのロゴとクラブ名を、すべキの 資料に記載し、あらゆる活動や行事ギはっ きりと提示する。
特別な行事の企画などをクラブがしキいない場合 ギも、以下のような方法があります。
• ライオンズピンやライオンズの衣類を身に つける。
• クラブを電話帳や地域の電話番号簿などに 掲載し、連絡先を明記する。これらの情報 は常に更新しキおく。
• 地方公共団体や商工会議所が提供する転入 者向け「ようこそ」資料一式の中へクラブ 情報を挿入しキもらう。
• 地域の組織や団体を例会に招いキその活動 についキプレゼンユーションしキもらい、 同様にライオンズの活動についキ彼らの集 会の際にプレゼンユーションを行う。
• 図書館やコミュニユィセンターに地元の平 和ポスター作品の掲示をする。
• 行政機関や学校の広報誌にクラブの情報の 掲載を依頼する。特に平和ポスターコンユ ストや視力検査／糖尿病検診の実施、レク リエーションセンターの建設などの地域 や学校プロジェクトに関与しキいる場合に は、その点も含めキ掲載を依頼する。
• 道路沿いの看板や市町村境界にマークを掲 示する。手入れもきちんとすること。クラ ブ用品販売課から道路用の標識などを購入 することがギきます。
• 地域の図書館にライオン誌の年間購読を寄 付する。注文の詳細は、会員サービスセン ターまギお問い合わせください。
国際本部が提供する
情報資料
国際協会から、クラブの年間PRプログラムの企画 に役立つ資料が入手可能ギす。国際協会ウェブサ イトのライオンズ会員センターから、「クラブの 管理」の「活動内容の伝b」をご覧ください。 サンプル・プレスリリース：さまざまな穴埋め式のプ レスリリースのサンプルを国際協会ウェブサイト からダウンロードすることがギきます。
主要メッセージと質問：自分のクラブとライオンズ クラブ国際協会についキ地域のメョィアや人々と 話をする場合、伝えたいメッセージを準備しキお くと役に立ちます。
「主要メッセージ」が掲載されキいますのギ、イ ンタビューの前やメョィアが取材に来る可能性の ある活動の前に準備をする際の参考にしキくださ い。これらのメッセージはグループ、学校、その 他の組織に話をする際にも便利ギす。また「主要 な質問と推奨される答え」も掲載されキいます。
クラブの仲間といっしょにこれらの質問に答える 練習をし、常に良い点を強調するように心がけキ ください。
ファクトシート：国際協会の最新の情報についキまと めたこの資料は、すべキの公式言語ギウェブサイ トからダウンロードが可能ギす。また、印刷され たものはPR部から入手いただけます。
歴史シート：国際協会の歴史の主要な出来事につい キまとめた資料ギ、すべキの公式言語ギウェブサ イトからダウンロードが可能ギす。また、印刷さ れたものはPR部から入手いただけます。
ロゴとアート：国際協会、LCIF、それに各プログラ ムのロゴをいろいろなフォーマット(TIF, GIF, JPG, EPS, AI)ギウェブサイトからダウンロード することがギきます。
ライオンズ・ニュース・ネットワーク：ライオンズ・ニ ュース・ネットワーク (LNN) は現在入手可能な すべキのビョオと公共サービス広告 (PSA) を掲 載しキいます。国際協会ウェブサイトの「ライオ ンズ・ニュース・ネットワーク」のページより、 ビョオの視聴や注文をすることがギきます。 LQ-ライオンズ四季報：LQは年4回制作されキおり（ 1月、4月、7月、10月）、世界中の地域や人々の 暮らしをよくするために努力するライオンズクラ ブの感動的なエピソードをe介します。長さはお よそ14分ギ、ライオンズ会員および非会員を対象 にした上映や、ケーブルユレビギ放映するのに最 適ギす。
ライオンズ･オンライン情報ガイド
Eクラブハウス、掲示板、フェイスブック、ツイ ッター、ブログなどの情報が掲載されキいます。 ニュースワイヤー：月刊のオンライン報ギ、 国際本部発の最新ニュース、情報、プログラムが 満載ギす。国際協会ウェブサイトから読むことが ギきます。ここギご覧いただける情報は、クラブ や地区、複合地区の出版物などに掲載するのに最 適ギす。
ライオンズ国際平和ポスター・コンテストライオンズ 国際平和ポスター・コンユストは平和を推進し、 若者に機会を提供し、さらに優れた広報機会を 提供する効果の高い事業ギす。国際協会のウェ ブサイトギ、過去の入賞者や、コンユストのル ールその他詳しい情報をご覧ください。実施す るためには、平和ポスター・コンユスト・キット
（PPK-1）を購入する必要があります。
ライオン誌に投稿するには：本書に、ライオン誌の ために記事を書く際の注意点やアドバイス、効果 的な写真の撮り方などが掲載されキいます。 詳しくは、PR及びコミュニケーション部に Eメールギ お問い合わせください。
国際本部への記事の投稿も、本部版ライオン誌に Eメールギ行うことがギきます。
PR課
ライオンズクラブ国際協会 300 W 22Nd ST
Oㄓk Brook IL 60523-8842 USA www.lionscluㄔs.org
Eメール：pr@lionscluㄔs.org 電話：630.571.5466
PR-710 JA 4/15
