伝統芸能の祭典
新・秋田の行事
in
仙北
８
開催業務委託
仕様書
成 月
新・秋田の行事実行委員会
本業務 新 秋田 行 実行委員会 実行委員会 いう 主催 伝統芸能 祭 開催
を委 あ 全国最多 国指定 要無形民俗文 を 秋田 を 表 伝統芸能
や祭 等を一堂 会 た祭 を計 い 秋田 味わえ い新た 伝統芸能 祭 を開催 こ
秋田 伝統芸能や伝統行 を次世 伝え いく 文 資源を活用 交流人口 大を
こ を目的 い
期間
契約締結 日 成 日 金
委託業務の概要
祭 企 実施
当祭 趣旨を踏 えた 会場 け 伝統芸能 祭 係 舞 作等 遀営業務を効率的
滑 行うた 企 提案
伝統芸能公演等 演出 あた 秋田 郷土芸能や祭 魅力を引 出 時 来場者 非
日常体験を う 工夫を こ た 秋田 観 地域 食 酒 温泉 産品等
秋田 魅力を広くＰＲ 観 展を 時 開催 こ 地域全体 賑わいを創出 集 力 あ
業提案 こ 望 い
場所 屋外会場 角館 中 周辺
屋 会場 角館交流 ンタ 角館 中菅沢77-30
期間 成 日 土 ～ 予定
日 日 ～ 予定
祭 広報 伝及び広告協賛業務
本祭 を広く 外 周知 た ＰＲチ タ 及び ャ 作
遀営を行う 効果的 広報計 を提案 こ
た 祭 企 充実 源 た 広告協賛 企 募集を行うこ
留意
屋外会場 い 角館 中 周辺 け 交通規 計 案 全対策案を踏
えた舞 作 い 提案 こ 企 提案者 い 角館 中 周辺 外
場所 効果的 あ 考え 場合 角館 け 替地 提案
た 屋外会場 設営等 い 民 地利用 必要 使用料及び会場遀営 必要
催 用電源使用料等 い 本業務 含 た 見積金額 含 こ
屋 会場 角館交流 ンタ い 成 日 金 時 日 日
時 期間を予約 い 当 期間 設営及び撤去を行うこ 企 提案者
角館交流 ンタ い 会場使用料 椅子や 等 会場備品 使用料を含
別途実行委員会 担 た 見積金額 含 いこ 音響照明費及び会場遀営
別途催 用 電源 必要 場合 受 者 確保 こ
開催期間中 出演者 係 傷害保険 ン 保険 い 受 者 加入 こ
施設入場者 係 保険 主催者賠償責任保険及び施設入場者向け普通傷害保険 い 実
行委員会 別途契約を行う
当初契約 定 た業務 容 実施 あた 原則 費用 増額 い
委託業務の詳細 一般事項
適用範
本 様書 伝統芸能 祭 新 秋田 行 in 開催企 準備 実施業務及び
広報 伝業務等 各業務 実施業務等 いう 適用 た 本 様書 定 い
い 実行委員会 協議 決定
業務 実施条件
別紙 開催概要 基 企 提案書を た実施計 書を作成 実施業務等を行うこ
実施計 書 作成 あた 実行委員会 十分 協議を行うこ
企 遀営 必要 資料 情報 収集 実施例 調査等 本業務 含
業務 実施 関 疑義 生 た場合 速や 実行委員会 協議を行うこ
表等 提出
契約締結後 速や 実行委員会 協議 次 書類を提出 を受け こ
表 工程表
実施管理責任者 連絡実務担当者及び各業務担当者一覧表
外部 協力者 あ 場合 そ 協力者 概要 担当者一覧表
そ 実行委員会 必要 応 指定 書類
定 書類 載 容 変更 生 た場合 速や 実行委員会へ文書 報告 を受
け こ
打合 及び議 録
実行委員会及び関係機関等 定例会 打合 を毎 回程 予定 い こ 資料を準備
打合 終了後 速や 議 録を作成 実行委員会 確 を受け こ
著作 等 い
業務 あた 著作 肖像 等 配慮 個人情報保護 い 関係法 等を遵
こ
個別事項 祭典の企画・実施
実施計 書等 作成 係 業務
実施計 書
企 提案 容 沿 た実施計 書を策定 こ 計 書 様式及び 載 次
会場遀営組織体
表 本番日 全体 出演者 タッ 行動 把握
会場 搬入 搬出口 司会 出演者控え 配置等 出演者 関 面及び実施本部 控 等遀
営 関 面
交通規 計
舞 構成 舞 美術 装飾 映像 照明 音響関係 面
タッ 配置表
緊急時 対応体 地震･火災 生時 体調不良者 け 人 生時
観 展等 展開及び管理
進行 本
版 白黒 部
遀営体 整備
本祭 全体統 を行う遀営本部を設置 必要 備品等を手配 こ
遀営本部を機能さ た 業務責任者を含 人的体 を く 滑 会場全体 進行管理を
行うこ 実行委員会 人程 当日 タッ を準備 予定 あ
会場 通信 た 実行委員会用を含 ン を用意 こ
会場案 コ を設け 外国語 英語 中国語を想定 対応 体 を整備 こ
会場 舞 等 作 遀営 撤去
舞 作等 係 業務
等設営
伝統芸能公演 対応 設置 伝統芸能 本来持 良さを活 あ
こ 設営 あた 会場管理者 協議 必要 養生等を施 こ
屋外会場 い 沿道を練 歩 公演を行う団体 演 あ 誘 員を配置
十分 全対策を行うこ
舞 美術
遀営 必要 ン ン 設計 大道 及び 道 等 準備
必要 要員 美術進行要員 設営 撤去要員 各所要人数 確保
音響 照明
遀営 必要 音響 ン 照明 ン 作及びそ 機材 確保
必要 要員 タ ビン タ 等 確保
控 等 設置
出演者控 及び遀営本部 務局 設置並び 管理
出演者控 着替え等 出演 必要 準備 行え う備品 設備を備え こ
舞 演出 進行 遀営 係 業務
構成 演出
実行委員会 調整 本 を 表 祭 行 や ネ コ無形文 遺産 録さ た祭 行
本祭 趣旨 沿 た出演団体 選定及び演出 企 提案
伝統芸能公演 演出 作成
留意
出演団体 係 出演料及び搬送料 支払 実行委員会 行う 見積金額 含 いこ
出演候補団体 い 確 を希望 場合 別途 務局 照会 こ
進行 タッ 等
舞 監督 進行 タ 必要 タッ 確保
司会者 確保 各会場
実施 留意
団体あた 出演時間 約 ～ 分 出入を含 予定 た 効率的 舞
転換 う考慮 こ
演目等 い 出演団体 十分 打ち合わ を行い た 公演 容 単調 い う
演出を工夫 こ
出演 序 い 実行委員会 十分 調整を行うこ
会場装飾 誘 板等 関 業務
会場 実施方針 沿 祭 い雰 気 う舞 調和を考慮 た会場装
飾 設営 こ
誘 板 会場入口 板 会場案 コ を設置 会場へ 誘 を ぼ 旗
ッ 又 断幕等を作成 設置 こ 誘 ン 外国人 配慮 た
こ
身体 い者 観覧 う対応 こ
催 必要 観覧席 電源そ 設備を設置 こ
各種関連業務
出演団体等 係 業務
舞 構成や 関 出演団体等 連絡調整 実施
必要 応 出演団体 使用 道 等を製作 借用等手配
出演団体 入館 出館 企 管理
出演団体 打ち合わ 及び関係者打ち合わ 必要 資料 作成
出演団体等 受 控 誘 計 策定及び人員配置
荷物 搬入 搬出 係 出演団体 依頼さ た作業 実施
会場施設 使用 い 会場管理者 十分 打ち合わ を行い 必要 注意 を出演者そ
関係者 周知 こ
海外文 団体 タ 団体を予定 を本祭 招聘 予定 あ た 海外文 団体
や演出 い 調整を行うこ
関連機関 調整
消防署 警察署 保健所等へ 申請業務
会場管理者 打ち合わ 調整
道路管理者 交通管理者 打ち合わ 調整
医療 介護 対 体 整備
会場整理及び会場 敷地 警備
観覧 等 係 業務
席そ 会場整理 い 実行委員会側責任者及び タッ 協力 業務を分担
こ
写真映像 録及び ビそ 報道用撮影場所を確保 こ
秋田 及び 関係者 招待者等 た 観覧席を確保 こ
実行委員会側 タッ 協力 ン 回収等を行うこ
実施本部員及び タッ へ 説明会 開催
実施遀営 容を実施本部員及び タッ 周知 た 必要 応 説明会を開催
こ
出演者及び タッ 観覧者等 駐車場配置計 を策定 交通渋滞対策を行うこ
個別事項 祭典の広報宣伝及び広告協賛業務
ＰＲチ タ 作成 印 配
本印 物 ン 開催 周知及び交通手段や関連 ン 情報 周知を主 目的
著作 実行委員会及び受 者 帰属 実行委員会 本業務 作さ た成果物を独占的
使用 こ 出来
ＰＲチ 及び タ 増 能性 あ た そ 広告 旅行 ン 等へ 素材提供
及び転用 能性 あ
写真等 次使用 い 原則本業務 含
ＰＲチ 規格等
コ 紙 色両面 を予定 種類 . 前広告用 .直前広告用
作成部数 種類合計 . 前広告用 .直前広告用
万部程
. 前広告用 万部程
.直前広告用 万部程
納入期限
. 前広告用 成 中旬 時
.直前広告用 成 中旬 時
納入方法
秋田 庁及び 役所
そ 配送 細 別途指示 配送料 受 者 担 配送 ヶ所程
※ＰＤＦ形式 印 タを別途実行委員会 納入 こ
タ 規格等
コ 紙 色 を予定
作成部数
, 部程
納入期限
成 旬
納入方法
秋田 庁及び 役所
そ 配送 細 別途指示 配送料 受 者 担 配送 ヶ所程
※ＰＤＦ形式 印 タを別途実行委員会 納入 こ
作成
本印 物 来場者 対 ン 周知 出演団体 概要 回逿 情報提供を
主 目的
規格等
コ 紙 表紙 裏表紙 色 本文 色 中綴 計 頁程
を予定
作成部数
納入期限
成 初旬
納入方法
役所 配送料 受 者 担
※ＰＤＦ形式 ン タを別途実行委員会 納入 こ
作成 管理 容
本 交通手段や出演者情報 タ を周知 こ を主 目的
実行委員会側 時 新着情報 更新等を行え 様 こ 望 い
翻訳機能を活用 一部英語 中国語 対応 た を作成 こ
遀営期間 掲載 容等
成 中旬 遀営を開始 掲載 能 情報 時公開 いく予定
公開期限 成 日 金 掲載 容編集作業 時実行委員会 指
示を受け こ 公開期限終了後 一定期間公開 必要 開催概要や開催結果等
タを秋田 管理 へ移行 掲載 た素材 提供を求 場合 あ
祭 概要 出演団体 会場 等 旬
ン 細 ～ 実施結果報告 旬～
そ 効果的 広報媒体 提案
～ 開催を周知 た 新聞 雑 ビ 等 媒体を活用 た効果的
広報計 提案を行うこ
広告協賛 企 募集 実施
協賛金募集計 案 策定
及び 等 連動 た広告協賛 策定
協賛金募集説明 た 企業訪問及び協賛金 集金 実行委員会口 へ振 込
留意
募集 た協賛金 い 祭 企 充実 源 こ 使途 い 実行委員会
受 者間 別途協議 こ た 当初契約 協賛金を 源 業 含
い あ こ
業 録及び報告書 作成
録
開催さ 諸行 写真 撮影を行うこ
撮影 必要 人員 機材及び用 を確保 こ
撮影 容 業報告書作成等 を参照 こ
留意
伝統芸能公演 出演団体 団体 ッ 引 両方 写真を撮影 こ
写真 ッ 使用 能性を考え 必要枚数を撮影 こ
実施報告書 作成
実施 容や 録等を明 た実施報告書を次 基 作成 印 製本 こ
印 物 電子 タ及び撮影 た全 写真 タを収録 た 録媒体を 実行委員会 納入
規格等
コ 紙 表紙 裏表紙 色 本文 色 一部白黒 色を 能 中綴 計
頁程 を予定
作成部数
部 納入期限
成 日 金
納入方法
秋田 庁 配送料 受 者 担
掲載 容
目 次 作 段 実行委員会 調整 こ
目次
開催概要 開催日程
催 概要 主 写真 解説
出演団体一覧
各種 作物 タ チ 板等 写真
来場者 ン 集計結果
留意事項
本祭 文 庁文 芸術振興費補 金 文 芸術創造 点形成 業 を活用 い こ た
業完了後 示 実施報告書 領収書又 支払を確 払込書等を添
た決算報告書 提出 必要 あ こ 準備 業を進 こ
業 趣旨 そ 容を理解 秋田 国 外 信 こ 出来 う 企 提案
こ
開催地 あ 伝統芸能 公演 織 込 遀営等 あた 地元企業 活用を視
入 こ
不測 態 対応 機動力を保持 催 ふさわ い舞 作 遀営 こ
協力体 構築 実行委員会及び関係者 連絡を密 業 万全
う調整を行うこ
実行委員会 本舞 映像 写真を撮影 編集 関係者へ 配 あ い 自 広報 伝 た
利用 こ あ
本業務 作さ た著作 実行委員会及び受 者 帰属 実行委員会 成果物を独占
的 使用 こ 出来
