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平成○年○月○日
○○町自治会会員各位
○○町自治会
拝啓 ○○の候、自治会会員の皆様にはご健勝のことと存じます。平素は自治会の 活動にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、○○町自治会では、日頃の会員皆様への感謝と相互の親睦を深めるために、 下記の要領で、懇親会を開催いたしたいと存じます。
ご多忙とは存じますが、ぜひご出席を賜りますようご案内申し上げます。
敬具 記
日時 平成○○年○○月○○日（○）午後○時から午後○時まで 場所 ○○○○公民館
ご出欠を○日までに○○までお知らせください。 電話 12-3456-7890
以上
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