特定個人情報保護評価書
全項目評価書
公表日
いわ
市長
特定個人情報保護委員会
認日
行政機関等
み
特記事項
住民基本台帳事務 事務 一部を外部業者 委 し い ため 業者選定 業者 情報 保護管理体制を確認し 併せ 秘密保持 関し 契約 含め こ 万全を期し い
[ 成26 様式 ]
個人
プ
イバシー等
権利利益
保護
言
評価書
住民基本台帳事務
全項目評価書
評価書番号
1
成2
2
日
いわ
市
住民基本台帳事務
おけ
特定個人情報ファイル
取扱い
あた
特定個人情報ファイル
取扱いが個人
プ
イバシー等
権利利
益
影響を及
し
いこ
を認識し
特定個人情報
漏えいそ
他
事態を
生させ
ス
を軽減させ
ため
十分
措置を行い
個人
プ
イバシー等
権利利益
保護
取
組
い
こ
を
言す
項目一覧
基本情報
別添
特定個人情報ファイル記録項目
特定個人情報ファイル
概要
特定個人情報ファイル
取扱いプ
ス
おけ
ス
対策
別添
変更箇所
評価実施手続
開示請求
問合せ
そ
他
ス
対策
．特定個人情報ファイルを取 扱う事務 おい 使用す システム
システム
＜選択肢＞ 人未満
万人 万人未満 5 万人
2 人 万人未満 万人 万人未満 ]
基本情報
．特定個人情報ファイルを取 扱う事務
事務 称 住民基本台帳 関す 事務
事務 内容 ※
市町村 特別 を含 下 市町村 いう が住民を対象 す 行政を適 行い た 住民 正しい権利を保障す ため 住民 関す 正確 記録が整備さ い け ば い そ ため 住民 方々 居住関係 公証 住民 方々 関す 事務処理 基礎 住民
住所 関す 届出 簡素化を図 住民 関す 氏 生 日 性別 異動事由 異動 日 適正 管理を統一的 行 い
住民基本台帳 住民基本台帳法 下 住基法 いう 基 作成さ あ 住民 届出 関す 制度及びそ 住民た 地 を記録す 各種 台帳 関す 制度を一元化し 住民 利便を増 進す 行政 近 化 対処す ため 住民 関す 記録を正確 統一的 行う あ 住民 居住関係 公証 選挙人 簿 登録 そ 他住民 関す 事務 処理 基礎 あ
た 住基法 基 い 住民基本台帳 ネッ ワー 化を図 全国共通 本人確認システム 住基 ネッ を都道府県 共同し 構築し い 市 おい 住基法及び行政手続 おけ 特定 個人を 識別す ため 番号 利用等 関す 法 下 番号法 いう 規定 従い 特定個人情報を 下 事務 取 扱う 別添 を参照
個人を単 す 住民票を世 編成し 住民基本台帳を作成
転入届 転居届 転出届 世 変更届等 届出又 職権 基 く住民票 記載 消除又 記載 修正
住民基本台帳 正確 記録を確保す ため 措置
転入届 基 住民票 記載をした 転出元市町村 対す 通知 本人又 同一 世 属す 者 請求 住民票 写し等 交付 住民票 記載事項 変更があ た 都道府県知事 対す 通知
地方公共団体情報システム機構 下 機構 いう へ 本人確認情報 照会 住民 請求 基 く住民票コード 変更及び個人番号 変更
個人番号 通知及び個人番号カード 交付 個人番号カード等を用いた本人確認
行政手続 おけ 特定 個人を識別す ため 番号 利用等 関す 法 下 番号法 い う 別表第 記載さ い 提供側業務 い 業務情報を情報提供ネッ ワー システム 提供 す
お 個人番号 通知及び個人番号カード 交付 係 事務 い 行政手続 おけ 特 定 個人を識別す ため 番号 利用等 関す 法 規定 通知カード及び個人番号カード並 び 情報提供ネッ ワー システム 特定個人情報 提供等 関す 省 成 日 総務省 第 ５号 下 通知カード及び個人番号カード省 いう 第 ５条 通知カード 個人番号 カード関連事務 委任 機構 対す 事務 一部 委任が認め い
そ ため 当該事務 おい 事務を委任す 機構 対す 情報 提供を含め 特定個人情報ファ イルを使用す
システム 称 既存住民基本台帳システム 下 既存住基システム いう
システム 機能
住民住所管理機能 住民 住所 氏 生 日 性別 異動事由 異動 日 管理及び変 更があ た 逐次更新す
住民票 行機能 住民票等を 行す
印鑑登録管理機能 印鑑 登録 印鑑登録証明書 照会書等 帳票を出力す 住民票コード通知票 行機能 住民票コード通知票を 行す
５ 住民基本台帳ネッ ワー システム 連携機能 機構 県 他自治体 住民基本台帳ネッ ワー を 通 連携す 機能
住民基本台帳 統計機能 異動集計や 人口統計用 集計表を作成す 機能
法務省へ 通知事項 作成機能 外国人住民 異動等記載 応 市町村通知 作成を行う機 能
[
システム
システム 称 ー イ証明書 行システム
既存住基システム 具合が 生し 住民票や印鑑登録証明書 行が く た場合 こ を 替し
行を行う
．住民票 行機能 住民票を 行す
．印鑑登録管理機能 印鑑 登録 印鑑登録証明書 照会書等 帳票を出力す ．住民票コード通知票 行機能 住民票コード通知票を 行す
証明書 ータ作成機能 [ ] そ 他
] 税務システム
] 既存住民基本台帳システム ] 庁内連携システム
システム2
システム 称 住民基本台帳ネッ ワー システム
システム 機能
．本人確認情報 更新
既存住基システム おい 住民票 記載事項 変更又 新規作成が 生した場合 当該情報を元 市町村ＣＳ 本人確認情報を更新し 都道府県サーバへ更新情報を送信す
．本人確認
特例転入処理や住民票 写し 広域交付 を行う 窓口 おけ 本人確認 ため 提示さ た個 人番号カード等を元 住基ネッ が保有す 本人確認情報 照会を行い 確認結果を 面 表示す
．個人番号カードを利用した転入 特例転入
転入 届出を受け付けた あわせ 個人番号カードが提示さ た場合 当該個人番号カードを用 い 転入処理を行う
．本人確認情報検索
統合端 おい 入力さ た 情報 氏 住所 性別 生 日 組合せをキー 本人確認情報 検索を行い 検索条件 該当す 本人確認情報 一覧を 面 表示す
５．機構へ 情報照会
全国サーバ 対し 住民票コード 個人番号又 情報 組合せをキー した本人確認情報照会要求 を行い 該当す 個人 本人確認情報を受領す
．本人確認情報整合
本人確認情報ファイル 内容が都道府県知事が都道府県サーバ おい 保有し い 都道府県知事 保存本人確認情報ファイル及び機構が全国サーバ おい 保有し い 機構保存本人確認情報ファイ ル 整合す こ を確認す ため 都道府県サーバ及び全国サーバ 対し 整合性確認用本人確認情 報を提供す
．送付先情報通知
個人番号 通知 係 事務 委任先 あ 機構 おい 住民 対し 番号通知書類通知カード 個 人番号カード交付申請書 下 交付申請書 いう 等を送付す ため 既存住基システム 当該 市町村 住民基本台帳 記載さ い 者 送付先情報を抽出し 当該情報を 機構が設置 管理す
個人番号カード管理システム 通知す ．個人番号カード管理システム 情報連携
機構が設置 管理す 個人番号カード管理システム 対し 個人番号カード 交付 廃止 回収又 一 時停止解除 係 情報や個人番号カード 返還情報等を連携す
[ ] 住民基本台帳ネッ ワー システム [○ 他 システム 接続
[ ] 情報提供ネッ ワー システム [
[ ] システム等
○
[○] システム等 [○ [○] そ 他 ー イ証明書 行システム
] 庁内連携システム
] 税務システム
[○] 住民基本台帳ネッ ワー システム [ ] 既存住民基本台帳システム 他 システム 接続
．特定個人情報ファイル
住民基本台帳ファイル 本人確認情報ファイル 送付先情報ファイル
[○] そ 他
] 税務システム
[ ] 住民基本台帳ネッ ワー システム [○] 既存住民基本台帳システム [ ] 情報提供ネッ ワー システム [
[○] システム等 [○ ] 情報提供ネッ ワー システム [
[○] システム等 [
] 庁内連携システム
システム5
システム 称 番号連携サーバー
システム 機能
． 管理機能 既存業務システム 住登者 ータ 住登外 ータを受領し 番号連携サーバー内 映を行う
．統合 番号 付番機能 個人番号が新規入力さ たタイ ング 統合 番号 付番を行う ．符号要求機能 個人番号を特定済み 統合 番号を中間サーバー 登録し 中間サーバー 情 報提供用個人識別符号 取得要求 取得依頼を行う
中間サーバー 返却さ た処理通番 住基 Wへ送信す
．情報提供機能 各業務 管理し い 別表 提供業務情報を受領し 中間サーバーへ 情報提供 を行う
５．情報照会機能 中間サーバーへ他団体へ 情報照会を要求し 返却さ た照会結果を 面表示 た 各業務システム ファイル転送を行う
[ ] そ 他
] 税務システム
他 システム 接続
] 税務システム
[ ] 住民基本台帳ネッ ワー システム [○] 既存住民基本台帳システム
] 既存住民基本台帳システム ] 庁内連携システム
システム
システム 称
システム 機能
．符号管理機能 情報照会 情報提供 用い 個人 識別子 あ 符号 情報保有機関内 個人 を特定す ため 利用す 団体内統合 番号 を紐付け そ 情報を保管 管理す 機能
．情報照会機能 情報提供ネッ ワー システムを介し 特定個人情報 連携対象 情報照会及び 情報提供受領 照会した情報 受領 を行う機能
．情報提供機能 情報提供ネッ ワー システムを介し 情報照会要求 受領及び当該特定個人情 報 連携対象 提供を行う
．既存システム接続機能 中間サーバー 既存システム 番号連携サーバー及び住基システム 間 情報照会内容 情報提供内容 特定個人情報 連携対象 符号取得 ため 情報等 い 連携 す ため 機能
５．情報提供等記録管理機能 特定個人情報 連携対象 照会 た 提供があ た 情報提供等 記録を生成し 管理す 機能
．情報提供 ータベース管理機能 特定個人情報 連携対象 を副本 し 保持 管理す 機能 ． ータ送受信機能 中間サーバー 情報提供ネッ ワー システム インターフ イスシステム 間
情報照会 情報提供 符号取得 ため 情報等 い 連携す ため 機能 ． キ テ 管理機能 キ テ を管理す ため 機能
９．職員認証 権限管理機能 中間サーバーを利用す 職員 認証 職員 付与さ た権限 基 いた 各種機能や特定個人情報 連携対象 へ ス制御を行う機能
．システム管理機能 バッチ処理 状況管理 業務統計情報 集計 稼働状況 通知 保管 情報 削除を行う機能
[ ] 住民基本台帳ネッ ワー システム [ 他 システム 接続
[○
] システム等 [ [○] そ 他 戸籍システム
] 庁内連携システム
他 システム 接続
[ ] 情報提供ネッ ワー システム [
[
中間サーバー
５．個人番号 利用 ※
法 根拠
．特定個人情報ファイルを取 扱う理由
事務実施 必要性
住民基本台帳ファイル
住民基本台帳法第 条第 号 住民基本台帳 個人番号が記載さ 同法 条 個 人番号 記載 係 本人確認情報を県知事 通知し け ば い
本人確認情報ファイル
本人確認情報ファイル 転出入があ た場合等 スムー 住民情報 処理を行うため た全国 的 本人確認手段 し 市町村内 全地方公共団体 本人確認情報を正確 統一的 記録 管理す こ を目的 し 下 用途 用い
住基ネッ を用い 市町村 域を越えた住民基本台帳 関す 事務 処理を行うため 域内 住民 係 最新 本人確認情報を管理す
都道府県 対し 本人確認情報 更新情報を通知す
申請 届出 提示さ た個人番号カード等を用いた本人確認を行う 個人番号カードを利用した転入手続 を行う
住民基本台帳 関す 事務 おい 本人確認情報を検索す
都道府県知事保存本人確認情報及び機構保存本人確認情報 整合性を確認す
送付先情報ファイル
市町村長が個人番号を指定した 通知カード 形式 全付番対象者 個人番号を通知す さ い 番号法第 条第 項 通知カード 番号 通知及び個人番号カード交付申請書 送付
い 事務効率化等 観 市町村 機構 委任す こ を予定し お 機構 通知 カード及び交付申請書 送付先情報を提供す 通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知 カード 個人番号カード関連事務 委任 機構 対す 事務 一部 委任が認め い
実現が期待さ ッ
住民票 写し等 え 本人確認情報を利用す こ こ 窓口 提出が求め いた 行政機関が 行す 添付書類 住民票 写し等 省略が図 市民 負担軽減 各機関を訪 問し 証明書等を入手す 金銭的 時間的コス 節約 が こ が見込 た 個人番号 カード 本人確認 個人番号 真正性確認が 能 行政事務 効率化 資す こ が期待さ
．番号法
第 条 指定及び通知 第 条 本人確認 措置 第 条 個人番号カード 交付等
．住民基本台帳法 住基法 昭和 ５日法 第 号 成 ５ ５ 日法 第 号施行時
第５条 住民基本台帳 備付け 第 条 住民基本台帳 作成 第 条 住民票 記載事項 第 条 住民票 記載等
第 条 本人等 請求 係 住民票 写し等 交付 第 条 本人等 請求 係 住民票 写し 交付 特例 第 条 住民基本台帳 正確 記録を確保す ため 措置 第 条 転入届
第 条 個人番号カード 交付を受け い 者等 関す 転入届 特例 第 条 市町村長 都道府県知事へ 本人確認情報 通知等
第 条 通知都道府県 域内 市町村 執行機関へ 本人確認情報 提供
．他 評価実施機関
―
法 根拠
番号法第 ９条第 号 特定個人情報 提供 制限 及び別表第 第三欄 情報提供者 が 市町村 長 項 う 第四欄 特定個人情報 住民票関係情報 が含 項 2 6 8
6 8 2 2 2 2 5 8 2 8 5 5 5 58 5 6 62 66 6 8 8 85 2 8 2 6 2 5 6 8 2
6 2 項
行政手続 おけ 特定 個人を識別す ため 番号 利用等 関す 法 別表第 主務省 定め 事務を定め 命 住民票関係情報 が含 条項 第 2 6 8 2
5 6 2 22 2 2 25 2 28 2 8 5 8 5 5 5 55 56 5 58 5 条
別表第 おけ 情報照会 根拠
し 住民基本台帳 関す 事務 おい 情報提供ネッ ワー システム 情報照会 行わ い
．評価実施機関 おけ 担当部署
部署 市民協働部市民課 所属長 市民課長 林 弘美智
．情報提供ネッ ワー システム 情報連携 ※
実施 有無 [ 実施す ]
＜選択肢＞ 実施す 2 実施し い
別添 事務 内容
備考
．住民基本台帳 記載 記載変更及び消除 関す 事務 住民 住民異動届出 転入 転出等 を受け付け 既存住記システム端 異動情報 入力をす 住民基本台帳ファイルを更新す
．住基ネッ 連携
2 本人確認情報 変更等があ た場合 市町村ＣＳ内 本人確認情報ファイルを更新す 2 更新さ た本人確認情報ファイルを県 機構へ 連携す
．帳票 行 関す 事務
住民 住民票 写し等 交付申請を受け付け
既存住記システム端 を操作し 該当証明書を作成 行す 行した住民票 写し等 証明書を住民 交付す
．住民基本台帳 照会
基本 情報 組み合わせや個人番号をキーワード し 既存住記システム端 住民基本台帳を検索す
５．住民基本台帳 統計
5 既存住記システム 各種統計処理を行う 5 既存住記システム 各種統計情報を出力す
． ー イ証明書 行システム 連携
6 住民基本台帳ファイル 変更があ た場合 システム内 住民基本台帳ファイルを更新す
．戸籍システム 連携
市 本籍を置い い 住民 戸籍 附票 情報を連携す
．法務省へ 通知事項 作成
8 既存住記システム 外国人住民等 住民票記載情報等 通知情報を作成 出力す 8 法務省情報連携 外国人住民等 住民票記載情報等 通知情報を入力す
8 法務省情報連携端 を通 法務省 連携す
９．証明書 コンビ 交付
特定個人情報ファイル
概要
．特定個人情報ファイル
住民基本台帳ファイル
．基本情報
ファイル 種類 ※
＜選択肢＞ [ システム用ファイル ]
2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
対象 本人 範 ※
域内 住民 住基法第５条 住民基本台帳 備付け 基 住民基本台帳 記録さ た住民を指 す
※住民基本台帳 記録さ いた者 転出 死亡等 事由 住民票が消除さ た者 下 消除 者 いう を含
システム用ファイル
2 そ 他 電子ファイル 表計算ファイル等
対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [○] そ 他識別情報 内部番号 2 項目 5 項目未満 5 項目 項目未満 項目
主 記録項目 ※
識別情報 [○] 個人番号
そ 必要性 住民基本台帳法 法定記載事項 あ 個人番号を住民票 記載し 管理す 必要があ ため
記録さ 項目
＜選択肢＞ [ 項目 ]
項目未満
[○] そ 他住民票関係情報
業務関係情報
[ ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性別 生 日 住所 [ ] 連絡先 電話番号等
] 障害者福祉関係情報 [ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [○] 介護 高齢者福祉関係情報
[ ] 健康 療関係情報 [○] 療保険関係情報 [○] 児童福祉 子育 関係情報 [
そ 妥当性 住民基本台帳法第 条 第 条 ５ 定め い 事項を管理す
全 記録項目 別添 を参照 保有開始日 成2 8 日
[ ] そ 他
[○] 学校 教育関係情報 [ ] 災害関係情報
[ ] 雇用 労働関係情報 [○] 金関係情報
[○] 行政機関 独立行政法人等 地方公共団体情報システム機構
．特定個人情報 入手 使用
入手元 ※
[○] 本人又 本人 理人 [ ] 評価実施機関内 他部署
[ ] そ 他 [ ] 民間事業者
[○] 地方公共団体 地方独立行政法人 本市 外 市 町村
] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ [ ] 電子 ール [○] 専用線
入手方法
[○] 紙 [
[○] そ 他
本人へ 明示
住民基本台帳法第 条 規定 住民基本台帳 記載す 情報 市町村及び住民 対し正確 届出 記録 管理を行うこ が明示さ い
使用目的 ※
住民基本台帳法 改正 住民票 記載事項 個人番号 追加及び住民基本台帳ネッ ワー 本人確認情報 一 個人番号が追加さ こ 個人番号を含めた住民基本台帳を管理す た め
変更 妥当性 ―
住民基本台帳ネッ ワー システム
入手 時期 度 転入 入国等 住民異動届及び出生 国籍取得等 戸籍届 申請を受けた都度
入手 係 妥当性 住民基本台帳法第 条 第 条 ５ 定め い 事項を管理す [ ] 庁内連携システム [ ] 情報提供ネッ ワー システム
使用方法 ※
異動処理機能お び 異動入力さ た個人 ータを住民基本台帳 し 記録す 住民票 写し 記載事項証明書 各種証明書を 行す
住基ネッ へ 本人確認情報 連携 転出証明書情報 市町村間 通知 個人番号 要求 通 知カード送付先情報 送付を実施す
住民票 記載事項を庁内連携す 連携 ータを作成す
情報 突合 ※
異動処理転入時 転出証明書 記載さ た個人番号 除票者 個人番号を突合し 過去 本市 住所を有し いた う を確認す
情報 統計分析
※
人口統計 統計を行うが 特定 個人を 別し得 う 情報 統計や情報 分析 行わ い
権利利益 影響を 与え得 決定 ※
2 人 5 人未満 5 人 人未満 人 5 人未満 5 5 人 人未満 6 人
使用 主体
使用部署
※
市民課 各支所 市民サービス ンター 情報政策課
使用者数
＜選択肢＞ [ 人 5 人未満 ]
人未満
該当 し
委 内容 既存住基システム 運用支援業務
取扱いを委 す 特定個 人情報ファイル 範
＜選択肢＞ [ 特定個人情報ファイル 全体 ]
特定個人情報ファイル 全体 2 特定個人情報ファイル 一部
2 委 し い 2 件
委 事項 住民記録システム運用支援業務委
．特定個人情報ファイル 取扱い 委
委 有無 ※
[ 委 す ]
＜選択肢＞ 委 す
そ 妥当性
システム 安定稼働 ため システム構成及びプ グ ング 精通し い 事業者へ委 す 必 要があ
委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞ [ 人 5 人未満 ]
人未満 2 人 5 人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
対象 本人 範 ※
本市 住民基本台帳 現在記載さ い 者及び過去 記載さ いた者 一部 対象 本人
数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満 ]
2 万人 万人未満
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ
[
5 人 人未満 人 5 人未満 5 5 人 人未満 6 人
委 先へ 特定個人情報 ファイル 提供方法
[ ] 専用線 [
委 先 確認方法 いわ 市個人情報保護条例 基 く情報開示請求 確認を行うこ が
委 先 富士通株式会社
再 委
再委 有無 ※
＜選択肢＞ [ 再委 す
] 紙
[○] そ 他 委 先 システムを直接利用し業務を遂行し い
再委 事項 住民記録システム 運用支援業務
] 再委 す 2 再委 し い
取扱いを委 す 特定個 人情報ファイル 範
＜選択肢＞ [ 特定個人情報ファイル 全体 ]
特定個人情報ファイル 全体 2 特定個人情報ファイル 一部
委 事項2 住民記録システム電算処理業務委
委 内容 既存住基システム おけ 各種処理 実行や統計帳票等 印
万人 万人未満 5 万人
対象 本人 範 ※
本市 住民基本台帳 現在記載さ い 者及び過去 記載さ いた者 一部
そ 妥当性
システム 電算処理等を行うため システム構成及びプ グ ング 精通し い 事業者へ委 す 必要があ
対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満 ]
2 万人 万人未満 万人 万人未満
5 5 人 人未満 6 人
委 先へ 特定個人情報 ファイル 提供方法
[ ] 専用線 [ ] 電子 ール 委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞ [ 人 5 人未満 ]
人未満 2 人 5 人未満 5 人 人未満 人 5 人未満
委 先 確認方法 いわ 市個人情報保護条例 基 く情報開示請求 確認を行うこ が
委 先 株式会社ＦＳ
再 委
再委 有無 ※
＜選択肢＞ [ 再委 し い
[○] そ 他 委 先 システムを直接利用し業務を遂行し い
[ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ
[ ] 紙
再委 事項
] 再委 す 2 再委 し い
[ ] 行 い い
提供先 番号法第 条第 号別表第2 おけ 情報照会者 法 根拠 番号法第 条 号 別表第2
[○] 移転を行 い 60 件
５．特定個人情報 提供 移転 委 伴う を除く
提供 移転 有無
[○] 提供を行 い 57 件
提供す 情報 対象 本人 範
対象 本人 範 同様
提供方法
[○] 情報提供ネッ ワー システム [ ] 専用線 [
] 2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
提供先 おけ 用途 別表第 第 欄 掲 事務 別添 を参照
提供す 情報 別添 を参照
提供す 情報 対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満
時期 度 提供依頼を受けた都度
] 紙 [ ] そ 他
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ [
移転先 別添５を参照
法 根拠 いわ 市個人番号 利用及び特定個人情報 提供 関す 条例
移転す 情報 対象 本人 範
対象 本人 範 同様
移転方法
[○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [
] 2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
移転先 おけ 用途 別添５を参照
移転す 情報 住民基本台帳情報
移転す 情報 対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満
時期 度 住民基本台帳情報 更新 都度
] 紙 [ ] そ 他
．特定個人情報 保管 消去
保管場所 ※
＜いわ 市 おけ 措置＞
入 館管理をし い 建物 う さ 入 管理を行 い 部 設置したサーバー内 保管 サーバーへ ス Ｉ スワード 認証が必要
＜中間サーバー プ ッ フォーム おけ 措置＞
中間サーバー･プ ッ フォーム ータ ンター 設置し お ータ ンターへ 入館及びサー バー へ 入 を厳重 管理す
特定個人情報 サーバー 設置さ た中間サーバー ータベース内 保存さ バッ ップ ータベース 保存さ
保管期間
期間
＜選択肢＞ 未満
消去方法
＜いわ 市 おけ 措置＞
住民基本台帳 他課業務 基礎 ータ し 利用さ い ため消去 行 い いが 異動届等 紙媒体 い 保存期間を過 た 廃棄し い
＜中間サーバー プ ッ フォーム おけ 措置＞
特定個人情報 消去 地方公共団体 操作 実施さ ため 通常 中間サーバー プ ッ フォーム 保 運用を行う事業者が特定個人情報を消去す こ い
ス 交換や ード更改等 中間サーバー プ ッ フォーム 保 運用を行う事業者 お い 保存さ た情報が み出し い う 物理的破壊又 専用ソフ 等を利用し 完全 消去す
．備考
2 定め い い
そ 妥当性 住民基本台帳 記載さ い 限 保管が必要 あ ため
2 2
[ 定め い い ]
事務担当部署 市民協働部市民課 そ 妥当性
個人番号 情報 そ 他住民票関係情報
住基ネッ を通 本人確認を行うため 必要 情報 し 住民票 記載等 係 本人確認情報 個 人番号 情報 住民票コード及びこ 変更情報 を記録す 必要があ ため
全 記録項目 別添 を参照 保有開始日 成2 8 日
[ ] そ 他
[ ] 学校 教育関係情報 [ ] 災害関係情報
[ ] 雇用 労働関係情報 [ ] 金関係情報 ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性別 生 日 住所 [ ] 連絡先 電話番号等
] 障害者福祉関係情報 [ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [ ] 介護 高齢者福祉関係情報
[ ] 健康 療関係情報 [ ] 療保険関係情報 [ ] 児童福祉 子育 関係情報 [
[ ] 個人番号対応符号 [ ] そ 他識別情報 内部番号 2 項目 5 項目未満 5 項目 項目未満 項目
主 記録項目 ※
識別情報 [○] 個人番号 そ 必要性
住基ネッ を通 全国共通 本人確認を行うため 本特定個人情報ファイル 本人確認情報ファイル おい 域内 全 住民 情報を保有し 住民票 記載さ い 住民全員 記録を常 正確 更新 管理 提供す 必要があ ため
記録さ 項目
＜選択肢＞ [ 項目 5 項目未満 ]
項目未満
[○] そ 他住民票関係情報
業務関係情報 [
特定個人情報ファイル
概要
．特定個人情報ファイル
本人確認情報ファイル
．基本情報
ファイル 種類 ※
＜選択肢＞ [ システム用ファイル ]
2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
対象 本人 範 ※
システム用ファイル
2 そ 他 電子ファイル 表計算ファイル等
対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満 ]
域内 住民 住基法第５条 住民基本台帳 備付け 基 住民基本台帳 記録さ た住民を指 す
該当 し
使用開始日 成2 8 日 使用方法 ※
住民票 記載事項 変更又 新規作成が生 た場合 既存住基システム 当該本人確認情報 更新情報を受領し既存住基システム→市町村ＣＳ 受領した情報を元 本人確認情報ファイルを更新 し 当該本人確認情報 更新情報を都道府県知事 通知す 市町村ＣＳ→都道府県サーバ
住民 提示さ た個人番号カード 登録さ た住民票コードをキー し 本人確認情報ファイルを検 索し 面 表示さ た本人確認情報 申請 届出書等 記載内容を照合し確認す こ 本人確認を 行う 個人番号カード→市町村ＣＳ
情報 氏 住所 性別 生 日 組合せをキー 本人確認情報ファイル 検索を行う
本人確認情報ファイル 内容が都道府県知事保存本人確認情報ファイル 都道府県サーバ 及び機構 保存本人確認情報ファイル 全国サーバ 整合す こ を確認す ため 都道府県サーバ及び全国 サーバ 対し 整合性確認用本人確認情報を提供す 市町村ＣＳ→都道府県サーバ 全国サーバ
情報 突合 ※
本人確認情報ファイルを更新す 受領した本人確認情報 関す 更新 ータ 本人確認情報 ファイルを 住民票コードを 突合す
個人番号カードを用い 本人確認を行う 提示を受けた個人番号カード 本人確認情報ファイル を 住民票コードを 突合す
情報 統計分析
※
個人 着目した分析 統計 行わ 本人確認情報 更新件数 集計等 事務処理実績 確認 た め 統計 み行う
権利利益 影響を 与え得 決定 ※
2 人 5 人未満 5 人 人未満 人 5 人未満 5 5 人 人未満 6 人
使用 主体
使用部署
※
市民協働部市民課
使用者数
＜選択肢＞ [ 人 5 人未満 ]
人未満 本人へ 明示
市ＣＳが既存住基システム 本人確認情報を入手す こ い 住基法第 条 市町村長 都道府県知事へ 本人確認情報 通知等 及び 成 日総務省告示第 号 第 市町村長 都道府県知事へ 通知及び記録 記載さ い
使用目的 ※
住基ネッ を通 全国共通 本人確認を行うため 本特定個人情報ファイル 本人確認情報ファイル おい 域内 全 住民 情報を保有し 住民票 記載さ い 住民全員 記録を常 正確 更新 管理 提供す
変更 妥当性 ―
既存住基システム
入手 時期 度
住民基本台帳 記載事項 おい 本人確認情報 係 変更又 新規作成が 生した都度入手す
入手 係 妥当性
法 基 住民 関す 記録を正確 行う 住民 関す 情報 変更があ た又 新規作成さ た 住民 申請等を受け 既存住基システム 情報を管理した 全国的 システム あ 住基ネッ 格納す 必要があ ため
[ ] 庁内連携システム [ ] 情報提供ネッ ワー システム
] 地方公共団体 地方独立行政法人
] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ [ ] 電子 ール [ ] 専用線
入手方法
[ ] 紙 [
[○] そ 他
[ ] 行政機関 独立行政法人等
．特定個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 本人又 本人 理人 [ ] 評価実施機関内 他部署
再委 事項 住民基本台帳ネッ ワー システム 運用支援 関す 業務
] 再委 す 2 再委 し い
再委 許諾方法 書面 諾
委 先 確認方法 いわ 市個人情報保護条例 基 く情報開示請求 確認を行うこ が
委 先 富士通株式会社
再 委
再委 有無 ※
＜選択肢＞ [ 再委 す
] 紙 [○] そ 他
委 先へ 特定個人情報ファイル 提供 無し 委 先 システムを利用 し業務を遂行し い
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ
[
5 人 人未満 人 5 人未満 5 5 人 人未満 6 人
委 先へ 特定個人情報 ファイル 提供方法
[ ] 専用線 [ そ 妥当性
システム 安定稼働 ため システム構成及びプ グ ング 精通し い 事業者へ委 す 必 要があ
委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞ [ 人 5 人未満 ]
人未満 2 人 5 人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
対象 本人 範 ※
本市 住民基本台帳 現在記載さ い 者及び過去 記載さ いた者 一部 対象 本人
数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満 ]
2 万人 万人未満 委 内容 住民基本台帳ネッ ワー システム 運用支援 関す 業務
取扱いを委 す 特定個 人情報ファイル 範
＜選択肢＞ [ 特定個人情報ファイル 全体 ]
特定個人情報ファイル 全体 2 特定個人情報ファイル 一部
2 委 し い 1 件
委 事項 住民基本台帳ネッ ワー システム 運用支援 関す 業務
．特定個人情報ファイル 取扱い 委
委 有無 ※
[ 委 す ]
時期 度 必要 応 時 回程度
] 紙 [○] そ 他 住民基本台帳ネッ ワー システム
] 電子 ール [○] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ [
提供す 情報 対象 本人 範
． 対象 本人 範 同
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワー システム [ ] 専用線 [
] 2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
提供先 おけ 用途
住民基本台帳 正確 記録を確保す ため 本人確認情報ファイル 記載内容 当該提供情報 都道府県知事保存本人確認情報ファイル及び機構保存本人確認情報ファイル 記載内容が整合す こ を確認す
提供す 情報 住民票コード 氏 生 日 性別 住所 個人番号 異動事由 異動 日
提供す 情報 対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満
時期 度 住民基本台帳 記載事項 おい 本人確認情報 係 変更又 新規作成が 生した都度 時
提供先2 都道府県及び地方公共団体情報システム機構 機構
法 根拠 住基法第 条 住民基本台帳 正確 記録を確保す ため 措置 ] 紙 [○] そ 他 住民基本台帳ネッ ワー システム
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ [
提供す 情報 対象 本人 範
． 対象 本人 範 同
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワー システム [ ] 専用線 [
] 2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
提供先 おけ 用途
提供す 情報 住民票コード 氏 生 日 性別 住所 個人番号 異動事由 異動 日
提供す 情報 対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満
市町村 受領した住民 本人確認情報 変更情報 当該提供情報 を元 都道府県知事保存本人 確認情報ファイル 当該住民 係 情報を更新し 機構 通知す
住基法 基 い 本人確認情報 提供及び利用等を行う
法 根拠 住基法第 条 市町村長 都道府県知事へ 本人確認情報 通知等
[ ] 移転を行 い 件
５．特定個人情報 提供 移転 委 伴う を除く
提供 移転 有無
[○] 提供を行 い 2 件 [ ] 行 い い
．備考
2 定め い い
そ 妥当性
住民票 記載 修正後 本人確認情報 新た 記載 修正 通知を受け 保管す
住民票 記載 修正前 本人確認情報 履歴情報 及び消除者 本人確認情報 住民基本台帳法 施行 第 条第 項 保存 定め 期間 ５ 間 保管す
2 2
[ 2 ]
5 6 5 6 未満 8 2 未満
．特定個人情報 保管 消去
保管場所 ※
入 館管理をし い 建物 う さ 入 管理を行 い 部 設置したサーバー内 保管 サーバーへ ス Ｉ スワード 認証が必要
保管期間
期間
＜選択肢＞ 未満
事務担当部署 市民協働部市民課 そ 妥当性
全 記録項目 別添 を参照 保有開始日 成2
[○] そ 他 通知カード及び交付申請書 送付先 情報
[ ] 学校 教育関係情報 [ ] 災害関係情報
[ ] 雇用 労働関係情報 [ ] 金関係情報
個人番号 情報 そ 他住民票関係情報
個人番号カード 面記載事項 し 法 規定さ た項目を記録す 必要があ そ 他 通知カード及び交付申請書 送付先 情報
機構 対し 通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知カード 個人番号カード関連事務 委 任 基 通知カード及び交付申請書 印 送付並び 個人番号カード 行を委任す ため 個人番号カード 面記載事項 通知カード及び交付申請書 送付先 係 情報を記録す 必 要があ
] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性別 生 日 住所 [ ] 連絡先 電話番号等
] 障害者福祉関係情報 [ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [ ] 介護 高齢者福祉関係情報
[ ] 健康 療関係情報 [ ] 療保険関係情報 [ ] 児童福祉 子育 関係情報 [
[ ] 個人番号対応符号 [ ] そ 他識別情報 内部番号 2 項目 5 項目未満 5 項目 項目未満 項目
主 記録項目 ※
識別情報 [○] 個人番号 そ 必要性
番号法第 条第 項 指定及び通知 基 通知カードを個人番号 付番対象者全員 送付す 必 要があ
た 同法第 条第 項 個人番号カード 交付等 個人番号カード 通知カード 引 換え 交付す こ さ い こ 合わせ 交付申請書を通知カード送付者全員 送付す 必要が あ
いわ 市 おい 通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知カード 個人番号カード関連事 務 委任 基 こ 事務 実施を機構 委任す
記録さ 項目
＜選択肢＞ [ 5 項目 項目未満 ]
項目未満
[○] そ 他住民票関係情報
業務関係情報 [
特定個人情報ファイル
概要
．特定個人情報ファイル
送付先情報ファイル
．基本情報
ファイル 種類 ※
＜選択肢＞ [ システム用ファイル ]
2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
対象 本人 範 ※
域内 住民 住基法第５条 住民基本台帳 備付け 基 住民基本台帳 記録さ た住民を指 す
※住民基本台帳 記録さ いた者 転出 死亡等 事由 住民票が消除さ た者 下 消除 者 いう を含
システム用ファイル
2 そ 他 電子ファイル 表計算ファイル等
対象 本人 数
該当 し 使用方法 ※
情報 突合 ※
入手した送付先情報 含 情報等 変更 有無を確認す 最新 情報等 あ こ を確認す ため 機構 全国サーバ が保有す 機構保存本人確認情報 情報 突合を行う
情報 統計分析
※
送付先情報ファイル 記録さ 個人情報を用いた統計分析 行わ い
権利利益 影響を 与え得 決定 ※
2 人 5 人未満 5 人 人未満 人 5 人未満 5 5 人 人未満 6 人
使用 主体
使用部署
※
市民協働部市民課
使用者数
＜選択肢＞ [ 人 5 人未満 ]
人未満
既存住基システム 個人番号 通知対象者 情報を抽出し 通知カード及び交付申請書等 印 及び送付 係 事務を通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知カード 個人番号カード関連事 務 委任 基 い 委任す 機構 対し提供す 既存住基システム→市ＣＳ→個人番号カード管理 システム 機構
本人へ 明示
使用目的 ※
変更 妥当性 ―
既存住基システム
入手 時期 度
使用開始日 通知カード送付 一定 期間 番号法施行日時 おけ 住民 送付先情報 を め 入手す 降 新た 個人番号 通知対象者が生 た都度入手す
入手 係 妥当性
送付先情報 提供手段 し 住基ネッ を用い ため 市ＣＳ ータを格納す 必要があ た 提 供手段 し 電子記録媒体を用い 場合 暗号化 機能を備え 市ＣＳ おい 電子記録媒体を 暗号化した後 提供す 必要があ
[○] 庁内連携システム [ ] 情報提供ネッ ワー システム
通知カード 個人番号カード関連事務 い 通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知 カード 個人番号カード関連事務 委任 規定 機構へ 委任す
そ 委任 い 成 総務省 第 ５号 当該事務を行わせ こ した日を公示す
通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知カード 個人番号カード関連事務 委任 基 く委 任を受け 通知カード及び交付申請書 印 送付並び 個人番号カード 行を行う機構 対し 通 知カード及び交付申請書 送付先情報を提供す ため
] 地方公共団体 地方独立行政法人
] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ [ ] 電子 ール [○] 専用線
入手方法
[ ] 紙 [
[○] そ 他
[ ] 行政機関 独立行政法人等
．特定個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 本人又 本人 理人 [ ] 評価実施機関内 他部署
再委 事項 住民基本台帳ネッ ワー システム 運用支援 係 業務
] 再委 す 2 再委 し い
再委 許諾方法 書面 諾
委 先 確認方法 いわ 市個人情報保護条例 基 く情報開示請求 確認を行うこ が
委 先 富士通株式会社
再 委
再委 有無 ※
＜選択肢＞ [ 再委 す
] 紙 [○] そ 他
委 先へ 特定個人情報ファイル 提供 無し 委 先 システムを利用 し業務を遂行し い
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ
[
5 人 人未満 人 5 人未満 5 5 人 人未満 6 人
委 先へ 特定個人情報 ファイル 提供方法
[ ] 専用線 [ そ 妥当性
システム 安定稼働 ため システム構成及びプ グ ング 精通し い 事業者へ委 す 必 要があ
委 先 おけ 取扱者数
＜選択肢＞ [ 人 5 人未満 ]
人未満 2 人 5 人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
対象 本人 範 ※
本市 住民基本台帳 現在記載さ い 者及び過去 記載さ いた者 一部 対象 本人
数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満 ]
2 万人 万人未満 委 内容 住民基本台帳ネッ ワー システム 運用支援 係 業務
取扱いを委 す 特定個 人情報ファイル 範
＜選択肢＞ [ 特定個人情報ファイル 全体 ]
特定個人情報ファイル 全体 2 特定個人情報ファイル 一部
2 委 し い 1 件
委 事項 住民基本台帳ネッ ワー システム 運用支援 係 業務
．特定個人情報ファイル 取扱い 委
委 有無 ※
[ 委 す ]
．備考
2 定め い い
そ 妥当性
送付先情報 機構へ 提供 み 用い た 送付後 変更 行わ いこ キ テ 速や 削除す こ が望 しいため
2 2
[ 未満 ]
5 6 5 6 未満 8 2 未満
保存期間が到来した送付先情報 機構 指定さ た方法 システム 一括し 消去す 組み す
．特定個人情報 保管 消去
保管場所 ※
入 館管理をし い 建物 う さ 入 管理を行 い 部 設置したサーバー内 保管 サーバーへ ス Ｉ スワード 認証が必要
保管期間
期間
＜選択肢＞ 未満
消去方法 時期 度
使用開始日 通知カード送付 一定 期間 番号法施行日時 おけ 住民 送付先情報 を め 提供す 降 新た 個人番号 通知対象者が生 た都度提供す
] 紙 [○] そ 他 住民基本台帳ネッ ワー システム
] 電子 ール [ ] 電子記録媒体 フ ッシ を除く [ ] フ ッシ [
提供す 情報 対象 本人 範
． 対象 本人 範 同
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワー システム [ ] 専用線 [
] 2 万人 万人未満 万人 万人未満
万人 万人未満 5 万人
提供先 おけ 用途
提供す 情報 ． 記録さ 項目 同
提供す 情報 対象 本人 数
＜選択肢＞ 万人未満 [ 万人 万人未満
市 通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知カード 個人番号カード関連事務 委任 基 く委任を受け 通知カード及び交付申請書を印 し 送付す
法 根拠
[ ] 移転を行 い 件
５．特定個人情報 提供 移転 委 伴う を除く
提供 移転 有無
[○] 提供を行 い 1 件
通知カード及び個人番号カード省 第 ５条 通知カード 個人番号カード関連事務 委任 [ ] 行 い い
別添 特定個人情報ファイル記録項目
住民基本台帳ファイル
．氏 カ ．氏 漢 ．性別 ．続柄 ５．生 日 ．住民日 ．個人識別番号 ．住民票コード ９．個人番号 ．個人番号カード等交付状況 ．本籍地 ．筆頭者 ．通称 カ ．通称 漢 ５．国籍 ．在留カード等番 号 ．在留資格 ．在留期間 ９．世 番号 ．世 主 ．住所地 コード ．町 コード ． コード ．例外コー ド ５．本番地 ． 番地 ．郵便番号 ．郵便番号 番 ９．住定 日 ．住定事由 ．届出 日 ．住民日
． 住所地 コード ． 町 コード ５． コード ． 例外コード ． 本番地 ． 番地 ９ 住定 日 ． 住定事由 ． 住定届出 日 ．増 日 ．増事由 ．増届出 日 ５ 減 日 ．減事由 ．減届 出 日 ．国民健康保険番号 ９．国保普擬 分 ５ ．国保取得 日 ５ ．国保取得事由 ５ ．国保喪失 日 ５ ．国保 異動事由 ５ ．国保届出 日 ５５．国保世 分 ５ ．国保 職世 分 ５ ．国民 金記号番号 ５ ．国 チ ッ ッ ５ ９．国 種別 ．国 給付 ．国 取得 日 ．国 取得事由 ．国 喪失 日 ．国 喪失事由 ５．国 異動
日 ．国 異動事由 ．国 届出 日 ．国 種別 ９．国 取得 日 ．国 取得事由 ．国 喪失 日 ．国 喪失事由 ．国民健康保険証被保証種別 ．保険証連番 ５．保険証交付 分 ．保険証交付日 ．保険証 届出日 ．保険証回収 分 ９．保険証回収日 ．保険証回収届出日 児童手当認定番号 ．児手該当 分 ．児手 開始 児手廃止 ５．後期高齢認定番号 ．後期高齢該当 分 ．後期高齢取得事由 ．後期高齢取得 日 ９．後期高齢喪失事由 ９ ．後期高齢喪失 日 ９ ．印鑑登録 分 ９ ．印鑑番号 ９ ．印鑑登録 日 ９ ．印鑑廃止
日 ９５．就学小中学校 分 ９ ．通学校 ９ ．就学 ９ ．指定外 分 ９９．就学更新 日 ．通称履歴 ．個人備考 欄記載内容 ．世 備考欄記載内容
本人確認情報ファイル
．住民票コード ．漢 氏 ．外 数 氏 ．ふ が 氏 ５．清音化 氏 ．生 日 ．性別 ．市町村コー ド ９．大 コード ．郵便番号 ．住所 ．外 数 住所 ．個人番号 ．住民 た日 ５．住所を定めた日
．届出 日 ．市町村コード 転入前 ．転入前住所 ９．外 数 転入前住所 ．続柄 ．異動事由 ．異動 日 ．異動事由 細 ． 住民票コード ５．住民票コード使用 日 ．依頼管理番号 ．操作者Ｉ ．操作端 Ｉ
９．更新 番号 ．異常時更新 番号 ．更新禁止フ グ ．予定者フ グ ．排他フ グ ．外 フ グ ５． コード状況フ グ ．タイムスタンプ
送付先情報ファイル
．送付先管理番号 ．送付先郵便番号 ．送付先住所 漢 項目長 ．送付先住所 漢 ５．送付先住所 漢 外 数 ．送 付先氏 漢 項目長 ．送付先氏 漢 ．送付先氏 漢 外 数 ９．市町村コード ．市町村 項目長 ．市町村
．市町村郵便番号 ．市町村住所 項目長 ．市町村住所 ５．市町村住所 外 数 ．交付場所 項目長 ．交 付場所 ．交付場所 外 数 ９．交付場所住所項目長 ．交付場所住所 ．交付場所住所 外 数 ．交付場所電 話番号 ．カード送付場所 項目長 ．カード送付場所 ５．カード送付場所 外 数 ．カード送付場所郵便番号
．カード送付場所住所 項目長 ．カード送付場所住所 ９．カード送付場所住所 外 数 ．カード送付場所電話番号 ． 対象 人数 ．処理 日 ．操作者Ｉ ．操作端 Ｉ ５．印 分 ．住民票コード ．氏 漢 項目長
ス 入手 特定個人情報が漏えい 紛失す ス
ス 対す 措置 内容
届出書 い 特定個人情報 漏洩及び紛失を防止す ため 入力及び照合した後 鍵付 書庫 保管す
既存住基システム 住基ネッ 外 外部接続 い 組み あ
住基ネッ 取得す 場合 特定 権限者 外 利用 い 組みが構築さ い
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ そ 他 措置 内容 ―
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
課 が残さ い
2 十分 あ 特 力を入 い
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
＜選択肢＞ ]
] ス 入手した特定個人情報が 正確 あ ス
入手 本人確認 措置 内容
窓口 おい 対面 身分証明書 個人番号カード等 提示を受け 本人確認を行う
個人番号 真正性確認 措 置 内容
個人番号カード等 提示を受け 本人確認を行う
出生等 新た 個人番号が指定さ 場合や 転入 個人番号カード 若しく 通知カード 法 定め た身分証明書 組み合わせ 提示が い場合 市町村ＣＳ おい 本人確 認情報 個人番号 対応付け 確認を行う
特定個人情報 正確性確保 措置 内容
住民票 入力 削除及び訂正を行う 整合性を確保す ため 入力 削除及び訂正を行 た 者 外 者が確認す 等 必 入力 削除及び訂正した内容を確認す
入力 削除及び訂正作業 用いた帳票等 当市 定め 規程 基 い 管理し 保管す ス 適 方法 入手が行わ ス
ス 対す 措置 内容
届出書 提出 本人確認 徹底 本人確認が い場合 本人 住所地 届出 内容等 受領したこ を記載した確認通知を送付す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
] 必要 情報 外を入手す こ
を防止す ため 措置 内 容
本人が必要 外 情報を誤 記載す こ い う 必要最 限 情報 記載 う 届出 書 様式 す
届出書 記載さ た情報 外 システム 入力 い 組み い そ 他 措置 内容 ―
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
特定個人情報ファイル
取扱いプ
ス
おけ
ス
対策
※ ． ス を除く．特定個人情報 入手 情報提供ネッ ワー システムを通 た入手を除く
ス 目的外 入手が行わ ス
対象者 外 情報 入手を 防止す ため 措置 内容
窓口 おい 申請内容や本人確認書類 身分証明書等 確認を厳格 行い 対象者 外 情報 入手 防止 努め
届出書をシステムへ入力後 入力した者 外が 届出書 システム 入力内容を照合し確認を行う
．特定個人情報ファイル
住民基本台帳ファイル
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
]
．特定個人情報 使用
ス 目的を超えた紐付け 事務 必要 い情報 紐付けが行わ ス
ス 対す 措置 内容
定め た目的 外 端 を利用し いこ し い
勤務時間外 端 を利用し う す 利用す 日時等 い あ め情報政策課長 認を受け 必要があ
システム 操作履歴を記録す
特定個人情報を取 扱う あた 全職員 対し市情報 キ テ シー 遵 を徹底す 新任課長補 新規採用職員 臨時職員等へ キ テ 研修を行うこ し い
他自治体 生した キ テ 事案等 情報を定期的 庁内 周知し 情報 キ テ 対す 意 識 向 を図
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ そ 他 措置 内容 ―
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
2 十分 あ 特 力を入 い
課 が残さ い ＜選択肢＞
]
ス 従業者が事務外 使用す ス 具体的 管理方法
ー I 端 並び ス権限を定期的 確認し 業務 要 たI 端 ス権限 を変更 た 削除す
特定個人情報 使用 記録
具体的 方法
システム 操作履歴 日時 操作者 操作対象者 操作内容等 を記録す 正 操作が無いこ い 操作履歴 適時確認す
バッ ップさ た操作履歴 い 安全 場所 施錠保管す 記録を残し い
[
2 記録を残し い い 記録を残し い
＜選択肢＞ ]
具体的 管理方法
度当初 転入者 転出者 職者等 い I 登録 廃止を行 い
記 別 2回 I 登録及び削除 た スワード 変更を行 い スワード 変更 必須 あ 変更し い場合 グイン
ス権限 事務 対応表を作成す
対応表 基 事務 必要 ス権限 みを申請し け ば い し い 申請 対し 情報政策課長が対応表を確認 ス権限を付与す
端 毎 利用 能 情報 範 を限定し い I 及び端 ス制御を行 い
ス権限 管理 [ 行 い 具体的 管理方法
個人番号を使用す 職員等を特定し 個人毎 ー I を割 当 I スワード 認証を行 い
す しを防止す ため 共用I 利用を禁止し い
他人 自己 スワードを使用させ 又 他人 スワードを使用し いこ し い ス権限 効 失効
管理
[ 行 い
＜選択肢＞
行 い 2 行 い い
＜選択肢＞
行 い 2 行 い い ]
] ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
ス 権限 い者 元職員 ス権限 い職員等 正 使用さ ス ー 認証 管理 [ 行 い
システム等 おけ 措置 内容
権限 い者 スを認め い 組み す
事務 使用す そ 他 シ ステム おけ 措置 内容
< ー イ証明書 行システム おけ 措置>
既存住基システム 具合が 生し 住民票や印鑑登録証明書が 行 く た場合 備えた バッ ップシステム あ 既存住基システム 必要 情報 み ータを受信し い
＜戸籍システム 法務省情報連携端 い ＞
戸籍システム及び法務省情報連携端 特定個人情報 保有し い
そ 他 措置 内容 ―
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
]
行 い 2 行 い い ＜選択肢＞
課 が残さ い
2 十分 あ 特 力を入 い
＜選択肢＞ ]
ス 特定個人情報ファイルが 正 複製さ ス
ス 対す 措置 内容
既存住基システム 個人情報等を 面 登録 修正 表示等す 機能 みを有し ータ ファイル を端 出力す 機能 い
特定 権限者 外 情報 複製をす こ 困難 あ 職員 当該権限が付与さ い いため 情報 複製 行え い た バッ ップ 外 ファイルを複製し い う 委 先 対し指 す 契 約書 事前 市 認を得 い 情報 複製 複写す こ を禁止し い
バッ ップ グを記録す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
特定個人情報 使用 おけ そ 他 ス 及びそ ス 対す 措置
規定 内容
特定個人情報を含 全 個人情報 い 次 内容を契約書 定め い
施錠が 能 保管庫又 施錠若しく 入 管理 能 保管 厳重 個人情報を保管す こ
市が指定した場所へ持 出す場合を除 個人情報を定め た場所 持 出さ いこ
個人情報を電子 ータ 持 出す場合 電子 ータ 暗号化処理又 こ 同等 保護措置 を施すこ
事前 市 認を受け 業務を行う場所 業務 必要最小限 範 行う場合を除 個人 情報を複製又 複写し いこ
個人情報を移送す 場合 移送時 体制を明確 す こ
個人情報を電子 ータ 保管す 場合 当該 ータが記録さ た媒体及びそ バッ ップ 保管状 況並び 記録さ た ータ 正確性 い 定期的 検す こ
個人情報を管理す ため 台帳を整備し 個人情報 利用者 保管場所そ 他 個人情報 取扱い 状況を当該台帳 記録す こ
個人情報 紛失 漏洩 改 破損そ 他 事故 下 個人情報 漏洩等 事故 いう を防 真正性 見 性及び保存性 維持 責任を負うこ
作業場所 私用 ソコン 私用外部記録媒体そ 他 私用物を持 込 個人情報を扱う作業を 行わせ いこ
個人情報を利用す 作業を行う ソコン 個人情報 漏洩 が 考え 業務 関係 い プ ーシ ンをインス ールし いこ
ルール 内容及び ルール遵 確認方 法
特定個人情報を含 全 個人情報 い 次 内容を契約書 定め い
業務委 終了後 業務 使用した個人情報 い 返還又 廃棄し け ば い
事前 消去又 廃棄す 個人情報 項目 媒体 数 消去又 廃棄 方法 処理予定日を書 面 申請し 諾を得 け ば い
消去又 廃棄 し市 立 合いを求め た場合 応 け ば い
個人情報が記録さ た媒体を廃棄す 場合 物理的 破壊 そ 他当該個人情報を 能 す 措置を講 必要があ
個人情報 消去又 廃棄を行 た後 消去又 廃棄を行 た日時 担当者 内容を記録し 書面 報告し け ば い
委 契約書中 特定個人情 報ファイル 取扱い 関す 規定
定め い
[ ]
定め い 2 定め い い ＜選択肢＞
]
定め い 2 定め い い ＜選択肢＞
委 先 他者へ 提供 関す ルール 内容及びルール遵
確認方法
契約書 おい 第三者へ 特定個人情報 提供を禁止し い
定期的 特定個人情報 取 扱い状況 い 書面 報告させ 必要があ ば当市職員が現地調 査す こ 能 す
委 元 委 先間 提供 関す ルール 内容及びルール遵
確認方法
委 元 委 先間 電子 ータ や 能 場合を除 必 ータを暗号化し 施錠 能 箱 電子媒体を格納した 実施す こ し い
委 元 委 先間 ータ 出力帳票等 や 取 事故等を未然 防 こ を目的 し 情報政 策課が授受 一括窓口 受渡簿を作成し 受渡し 確認を行 い
特定個人情報 消去ルール [ 定め い 具体的 制限方法
委 業者 対し 個人情報 取扱い 係 作業責任者及び作業従事者を定め 書面 報告を義 務付け お 特定個人情報ファイルへ ス 能 作業者数を最小限 す
特定個人情報ファイル 取扱 い 記録
[ 記録を残し い
]
定め い 2 定め い い ＜選択肢＞
2 記録を残し い い 記録を残し い
＜選択肢＞ ]
具体的 方法 ス グ 記録を残し い
特定個人情報 提供ルール [ 定め い
委 先 特定個人情報 正入手 正 使用 関す ス 委 先 特定個人情報 正 提供 関す ス
委 先 特定個人情報 保管 消去 関す ス 委 契約終了後 正 使用等 ス
再委 関す ス 情報保護管理体制 確認
特定個人情報ファイル 閲覧 者 更新者 制限
] 委 し い
[ 制限し い
委 先を選定す プ イバシー ー 取得 た IS S認証 取得を要件 す
[
．特定個人情報ファイル 取扱い 委
2 制限し い い 制限し い
特定個人情報ファイル 取扱い 委 おけ そ 他 ス 及びそ ス 対す 措置 ―
具体的 方法
再委 を原則禁止 し い
委 業務 一部をや を得 再委 す 必要があ 場合 再委 先 称 再委 す 理由 再 委 し 処理す 内容 再委 先 おい 取 扱う情報 再委 先 おけ 安全性及び信頼性を確保 す 対策並び 再委 先 対す 管理及び監督 方法を明確 した 業務 着手前 書面
再委 す を 申請し そ 認を得 こ を再委 要件 し い
そ 他 措置 内容 ―
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
課 が残さ い
2 十分 あ 特 力を入 い
＜選択肢＞ ]
再委 先 特定個人情 報ファイル 適 取扱い 確保
[ 十分 行 い
十分 行 い い 特 力を入 行 い ]
具体的 方法
既存住基システム 庁内システム間 庁内ネッ ワー を利用した情報 提供 移転 システム 制御さ お い システム スさ た い グ 記録し い
ネッ ワー を利用し い 記録媒体を利用した情報 提供 移転 場合 受渡簿を作成し 情報 政策課が情報 授受 確認が う し い
] 提供 移転し い
記録を残し い [
[
ス 正 提供 移転が行わ ス 特定個人情報 提供 移転
記録
５．特定個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワー システムを通 た提供を除く
記録を残し い 2 記録を残し い い ＜選択肢＞
]
特定個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワー システムを通 た提供を除く おけ そ 他 ス 及びそ ス 対 す 措置
―
ス 誤 た情報を提供 移転し し う ス 誤 た相手 提供 移転し し う ス
ス 対す 措置 内容
既存住基システム 庁内システム間 庁内ネッ ワー を利用した情報 提供 移転 システム 制御す こ 適 方法 情報がや 取 さ こ を防止す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ ス 適 方法 提供 移転が行わ ス
ス 対す 措置 内容
既存住基システム 庁内システム間 庁内ネッ ワー を利用した情報 提供 移転 システム 制御す こ 適 方法 情報がや 取 さ こ を防止す
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ
]
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
] そ 他 措置 内容 ―
ス へ 対策 十分
[ 十分 あ 特定個人情報 提供 移転
関す ルール
ルール 内容及び ルール遵 確認方 法
他課 情報 提供 移転を求め た場合 既 認さ た を除 ータ所管課 あ 市民課 認が必要 あ 法 基 く 確認し 認さ た い み ータ 提供 移転を 行う ータ 抽出 委 事業者が行うこ が 抽出作業 認を得 た 原課 情報 政策課へ作業依頼書 提出が必要 あ
定め い
[ ]
定め い 2 定め い い ＜選択肢＞
]
課 が残さ い
ス 入手 特定個人情報が漏えい 紛失す ス
ス 対す 措置 内容
ス へ 対策 十分
[ ]
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
課 が残さ い ス ５ 正 提供が行わ ス
ス 対す 措置 内容
＜番号連携サーバー おけ 措置＞
慎重 対応が求め 情報 い 中間サーバー 情報照会 対す 自動応答が さ い う 自動応答を す 個人 団体内統合 番号 た 特定個人情報を管理し 中間サー バー 自動応答 フ グを設定す こ 特定個人情報が 正 提供さ ス 対応し い
番号連携サーバー 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 グイン グ を実施した職員 時刻 操作内容等 記録が実施さ ため 適 端 操作や情報照会 を 抑止す
＜番号連携サーバー運用 おけ 措置＞
番号連携サーバー 職員認証 権限管理 おい 人事異動や権限変更等が生 た場合 人事情報 を適宜 映す こ そ 正確性を担保し い
＜中間サーバー ソフ おけ 措置＞
情報提供機能 ※ 情報提供ネッ ワー システム おけ 照会許 用照合 ス を情報提供 ネッ ワー システム 入手し 中間サーバー 格納し 情報提供機能 照会許 用照合 ス 基 情報連携が認め た特定個人情報 提供 要求 あ チ ッ を実施し い
情報提供機能 情報提供ネッ ワー システム 情報提供を行う 情報提供ネッ ワー システム 情報提供許 証 情報照会者へた 着くため 経路情報を受領し 照会内容 対応した 情報を自動 生成し 送付す こ 特定個人情報が 正 提供さ ス 対応し い
特 慎重 対応が求め 情報 い 自動応答を行わ い う 自動応答 フ グを設定 し 特定個人情報 提供を行う 送信内容を改め 確認し 提供を行うこ ンシテ 特定 個人情報が 正 提供さ ス 対応し い
中間サーバー 職員認証 権限管理機能 グイン時 職員認証 他 グイン グ を 実施した職員 時刻 操作内容 記録が実施さ ため 適 接続端 操作や 適 ン
イン連携を抑止す 組み い
※ 情報提供ネッ ワー システムを使用した特定個人情報 提供 要求 受領及び情報提供を行う ス 入手した特定個人情報が 正確 あ ス
ス 対す 措置 内容
ス へ 対策 十分
[
ス 安全が保た い方法 入手が行わ ス
ス 対す 措置 内容
ス へ 対策 十分
[
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
] ]
課 が残さ い
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
ス 目的外 入手が行わ ス
ス 対す 措置 内容
ス へ 対策 十分
[
] 接続し い 提供
[
] 接続し い 入手
○
[
．情報提供ネッ ワー システム 接続
特 力を入 い 2 十分 あ ＜選択肢＞
]
