こうとうこどもスポーツデー2018運営委託 プロポーザル募集要領
江東区では、運動離れが進み体力低下が懸念されるこどもたちに、友達と一緒に体を 動かす楽しさ、素晴らしさを体感してもらい、スポーツへの興味を引き出すことを目的 に、小学生を対象にした「こうとうこどもスポーツデー」を毎年開催しています。 今年で第10回目となる「こうとうこどもスポーツデー」の運営委託にあたり、スポ ーツイベントの企画運営に精通し、柔軟な創意工夫により業務を遂行できる事業者を選 定するため、公募型プロポーザルを実施します。
1 業務の概要
(1)件 名 こうとうこどもスポーツデー2018運営委託 (2)業務内容 別紙「運営委託概要」のとおり
(3)実施日時 平成30年10月6日(土)※悪天候の場合は中止 午前10時から午後3時頃まで
(4)予 算 額 8,356,000円(税込)
2 応募資格等 (1)応募資格
地方自治体が行うスポーツイベントの受託実績がある法人 (2)欠格事項
法人又はその代表者が次の各号のいずれかに該当する場合は、本プロポーザ ルに参加することができない。
①民法上の行為能力を有しない者
②地方自治法施行令第167条の4の規定に該当する者
③本業務を受託した場合に、地方自治法第92条の2、同法第142条又は第 180条の5第6項の規定に抵触することとなる者
④国税及び地方税を滞納している者
⑤暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第 77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。)又はその構成員の統制下 にある法人
⑥会社更生法、民事再生法に基づき更生又は再生手続きをしている法人
3 再委託の禁止
4 プロポーザル選定に関する説明会
① 実施日時 平成30年3月13日(火)午後2時00分~
② 実施場所 江東区文化センター 5階 第8会議室 ※参加は1事業者につき2名までとします。
※説明会に参加される事業者は、3月12日午後5時までにご連絡ください。
5 提出書類等
(1)提出書類及び部数
① 応募申込書(様式1)*1 1部
② 本要領2(2)に関する宣誓書(様式2)*2 1部
③ 本要領2(1)に関する受注実績一覧表 1部 ④ 会社概要 14部 ⑤ 企画提案書 14部 ⑥ 見積書 1部 *1、2 区ホームページよりダウンロードしてください。
(2)提出期限
①応募申込書、②宣誓書、③受注実績一覧表、④会社概要 平成30年3月27日(火)正午まで
⑤企画提案書、⑥見積書
平成30年4月13日(金)正午まで (3)提出先及び提出方法
江東区地域振興部スポーツ振興課(江東区役所4階34番窓口)へ持参 ※あらかじめ電話で来庁日時をご連絡ください。
※提出書類は返却しません。
6 提案書の作成要領 (1)書式
①A4版とし、表紙・目次・提案事項の順で作成すること。 ②事業者名の記載は、表紙のみとすること。
③片面印刷とすること。また、ページ番号を付けること。 (2)提案内容
別紙「こうとう こどもスポーツデー2018運営委託概要」のとおり
7 選定方法
(1)第一次審査(書類審査)
提出された企画提案書等により書類選考を実施し、上位の3社程度を第一次審 査通過者とする。
(2)第二次審査
プレゼンテーション及び質疑応答により審査を行う。
なお、プレゼンテーションは予め提出した提案書等に基づき、20分以内で行 うこと。その後の質疑応答は15分程度を予定している。
① 実施日時(予定)
平成30年5月1日(水)14時00分~ ②実施場所(予定)
江東区役所7階 第71会議室 ③その他
必ず本業務の担当者がプレゼンテーションを行うこと。 (3)事業者の決定・契約
評価基準に基づき審査を行い、最も高い評価を得た事業者を受託候補者として 本区経理課へ推薦し、承認された後、契約締結手続きを行う。なお、受託候補者 が不承認となった場合や辞退等の理由により契約を締結できない場合には、次に 高い評価を得た事業者を候補者とする。
(4)応募者への通知 ①第一次審査
平成30年4月23日(月)までに、全ての応募事業者に電子メールで結果を 通知する。
② 二次審査
平成30年5月9日(水)頃、第二次審査に参加した全ての事業者に結果を郵 送する。
(5)評価項目 ①企画性
②実現性・安全性 ③経費
③ 合評価
8 質疑
(1)質問方法
所定の質問書(様式3)*に質問の要旨を簡潔に記載し、以下のメールアドレ
メールアドレス:[email protected]
* 区ホームページよりダウンロードしてください。 (2)受付期限
平成30年3月20日(火)正午 (3)回答
いただいた質問への回答は、原則として応募申込書を提出した全ての事業者に 対して、随時、電子メールで行う。
9 その他
(1)本区が必要と認めた場合は、書類の追加提出を求めることがある。
(2)本プロポーザルへの参加にあたり要する費用は、応募事業者の負担とする。
10 申込み及び問合せ先
江東区地域振興部スポーツ振興課スポーツ振興係 担 当:友田、駒林、薹(だい)、水澤