Endnote課程 政治大學圖書館數位學習

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Nicole Ke SRiS 2017

大綱

2

格式改

換 現有套用 相近修改 自行建立

格式合

併 ^{兩份文件 Referen} ce Type

疑難雜解 _Online ^{EN 偏好設} _定

大綱

3

格式改

換 現有套用 相近修改 自行建立

格式合

併 ^{兩份文件 Referen} ce Type

疑難雜解 _Online ^{EN 偏好設} _定

4

1_Help  EndNote Output Style

2.1_ _{鍵入關鍵字檢索}

2.2_ _{下載最新發布格式}

取得現有格式方式

官網 endnote.com

Download

Output Styles

或 他人修改分享的格式

格式改

換 ^現有套用

5

3_ 點按 Download 鍵

4_ 得到 格式名 .ens 檔案，

左鍵點按兩下打開 Style

格式改

換 ^現有套用

6

C:\Users\user\Documents\EndNote\Styles

5_File Save as 儲存檔案

6_ 預設會在原檔名後面加上 copy ，手動刪除

即可

7_ 預設儲存於此路徑，

故直接將下載的檔案放置於此路徑下也可儲存 Style

格式改

換 ^現有套用

7

8_ 先在 EndNote 中以 Select Another Style 選取 [Choose]

新儲存格式，

在 Word 中可直接出現在 Style 預設清單當中供選取

格式改

換 ^現有套用

大綱

8

格式改

換 現有套用 相近修改 自行建立

格式合

併 ^{兩份文件 Referen} ce Type

疑難雜解 _Online ^{EN 偏好設} _定

修改格式概念

10

修改 + 儲存

圖／取自 refashionista

Output Style A ^Output

Style B

格式改

換 ^相近修改

首先預覽選擇相近的書目格式

首先預覽選擇相近的書目格式

最近選取的兩種格式

所有格式清單與預覽

11

格式改

換 ^相近修改

可點選排序尋找所屬領域

社會科學、心理學域常用格式

可切換格式說明與格式預覽

進入格式編輯

12

格式改

換 ^相近修改

14

格式改

換 ^相近修改

修改書目格式功能詳述

修改書目格式功能詳述

17

C. Page Numbers _頁碼格式

C. Page Numbers _頁碼格式

不變更書目資料內的頁碼資料

只顯示起始頁的頁碼

顯示完整的起訖頁

顯示起訖頁，結束頁省略除個位數以外相同數值的頁碼。

如上篇範例頁碼為 56-58 。

針對期刊文章只顯示起始頁，其他文獻類型則顯示完整頁碼

顯示起訖頁，結束頁保留後兩碼頁數，其他若與起始頁相同則省略。

如上篇範例頁碼為 156-158 。

18

D. Journal Names _期刊名稱

D. Journal Names _期刊名稱

使用期刊全名

使用期刊縮寫名

有三種縮寫刊名

變化

使用原本參考書目中的期刊名稱

只有期刊文章使用刊名縮寫名稱

省略期刊縮寫名稱的縮寫點

例如： PubMed 資料庫匯出的期刊全名欄為縮寫名稱，

引用時若需使用期刊全名，就須在此設定

須維護期刊的全稱、三種縮寫名

稱的期刊名稱對應表

 [Tools]>[Open Term

Lists]>[Journals Term List]

20

F.1 Citation – Templates 正文中的引文 / 引註

F.1 Citation – Templates 正文中的引文 / 引註

範例一 範例一

引用頁碼，不需要寫 p(pp) ，且標點改用冒號

F.3 Citations - Author Lists _{多位作者的顯示與分隔}

F.3 Citations - Author Lists _{多位作者的顯示與分隔}

範例

23

範例一 範例一

多位作者第一次出現

多位作者第二次以後出現

以範例一呈現多人著作的引用結果

24

F.4 Citations - Author Name _{引文中作者姓名格式}

F.4 Citations - Author Name _{引文中作者姓名格式}

按原 Library 中該筆書目的作者輸入方式呈現 全部首字都大寫

全字母都大寫

全部大寫，除首字母外都縮小字體 (常見法律學引用格式 )

有無縮寫點、空格

25

呈現作者姓名大小寫的差別

26

英文文獻在引註時，除了姓與

名的位置排序之外，對於姓名

字母的大小寫亦有規範。

作者姓名全部字母大寫

 選擇「 All Uppercase 」

除首字母外，其餘字母皆縮小字體

 選擇「 Small Caps 」

28

G.1 Bibliography - Templates

G.1 Bibliography - Templates

Reference Type

控制 Output Style

中可顯示的資料類型

Insert Field _控

制 Templates 中

可插入的特殊指

令

及欄位語

法

，亦可手

動輸入

Bibliography

的 Templates

是利用指令和語

法控制所有資料

類型的顯示方式

29

特殊指令

End of Paragraph ：

強迫換行

Ex.URL 使其獨立一行、編號後另起一行才列參考書目

Link Adjacent Text _：

將獨立的文字與欄位連結在一起，產生依附關係

Ex.vol◊Volume→ 當 Volume 有內容時，即會出現 vol 3

1

２

特殊指令

Forced Separation ：

將可以省略的空白資訊或標點符號刪除，見於若沒有編者資訊，編輯的文

字和標點符號不出現

Singular/Plural :

依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞

30

３ ^|

４ _^

31

G.2 Bibliography - Field Substitutions _欄位替換

G.2 Bibliography - Field Substitutions _欄位替換

Field

Substitutions

中可控制當某些欄位

沒有內容時，在參考

文獻中可以替換為其

他欄位的內容

若無 DOI ，原 DOI 位置預設出現 URL

若無 PMCID ，原 PMCID 位置預設出現 NIHMSID

若無 Volume( 卷 ) 和 Pages( 頁數 ) ，預設出現

DOI

若 editor( 編輯 ) 和 translator( 翻譯 ) 相同，預設出現“ , edited and

translated by Editor _{欄位的名稱”}

32

G.3 Bibliography - Layout

G.3 Bibliography - Layout

Layout 控制參考

每筆文獻開頭或結

尾處增加的欄位

每筆參考文獻的開頭處，共同需增加的字串、

符號或欄位

每筆參考文獻的結尾處，共同需增加的字串、

符號或欄位

參考文獻第二列以後的縮排格式

所有段落都不套用

只有第一段落套用此格式 只有第二段落套用此格式

只有第一段落不套用，其餘均套用

33

G.4 Bibliography-Sort Order

G.4 Bibliography-Sort Order ^{文獻清單排序}

Sort Order

控制文獻清單中，

文獻排序順序的依

據

34

G.5 Bibliography – Categories _文獻分類

G.5 Bibliography – Categories _文獻分類

Categories 設定文

獻清單中的文獻分類順

序 「 Sort Order 」針對文字型的欄位會根據字順

排序，請按 A → Z 的順序插入 Reference

Type ，例如： Book → Journal Article →

Thesis

搭配 CWYW 的

功能設定，可以文獻

類型分類文獻清單

35

G.6 Bibliography-Author Lists _作者清單

G.6 Bibliography-Author Lists _作者清單

Author Lists 可設定

當文獻有多位作者時，

名稱之間的連結符號、

作者列出幾位

不作特殊呈現，如同第一次引用 不呈現作者欄位

以其他符號或字元替代作者欄位，通常為

「 --- 」

36

G.7 Bibliography-Author Name _作者姓名

G.7 Bibliography-Author Name _作者姓名

Author Name 設定

文獻清單中作者姓和

名的先後順序、大小

寫 以及名是否縮寫

的

作者輸入方式呈現 全部首字都大寫

全字母都大寫

全部都大寫，除首字母外都 縮小 ( 常見法律學引用格式 )

有無縮寫點、空格

姓和名的先後順序、標點

37

G.8 Bibliography-Editor Lists _{編輯者清單}

G.8 Bibliography-Editor Lists _{編輯者清單}

Editor Lists 可設定

當文獻有多位編輯時，

名稱之間的連結符號、

編輯列出幾位

38

G.9 Bibliography-Editor Name _{編輯者姓名}

G.9 Bibliography-Editor Name _{編輯者姓名}

Editor Name 設定

文獻清單中編輯姓和

名的先後順序、大小

寫 以及名是否縮寫

39

G.10 Title Capitalization _標題大小

寫

G.10 Title Capitalization _標題大小

寫 統一設定文獻

標題的大小寫

按原資料顯示

每字除介係詞外首字母大寫 如一般句子首字首字母大寫

40

格式改

換 ^相近修改

修改完畢後須另存格式

FileSave as

修改檔名 Save

EndNote 中選擇

”Select Another style…” _{找到新格式}

 Word 中外掛預設格式清單中找到新格

式

45

實際修改範例－ 歐美研究

實際修改範例－ 歐美研究

四、註解

(一 ) 文中註明出處的註解

【格式】 ( 作者，年代 : 頁數 ) * 說明：有引文才需附 頁碼

【範例】 ( 蕭公權， 1964: 100-105) (Churchland, 1995: 68-69)

(二 ) 文中已有作者姓名時

【格式】作者 ( 年代 : 頁數 ) * 說明：有引文才需附頁 碼【範例】蕭公權 (1964: 100-105)

Churchland (1995: 68-69)

(三 ) 若有必要附註說明行文涵義時，請用腳註。

【格式】於標點符號後，以插入註腳方式自動產生於右 上角【範例】描述所有個體的行為並不等於描述聚集行為。 ⁴ It was significantly higher in Germany than in the U.S.²

伍、參考文獻

參考文獻置於正文之後，另起一頁，不分類別，中文文 獻依筆劃排列，英文文獻依字母排序，並比照下列格式 範例處理。另外，中文文獻需附加英譯，若於中文稿引 用，則中文在前，英譯以括號附加於後 ( 下列僅提供一 則範例 ) ，內文引證依中文；若於英文稿引用，則 英譯在前，中文文獻以括號附加在後，內文引證依英 譯。

46

 _引文：

• _在文中以 ( _{作者，年代：頁數）呈}

• 現 文中已有作者姓名，則以作者 ( 年

代：頁數） 呈現

• 用腳註說明行文涵義，在標點符號後

，以插入註腳方式自動產生於右上角

 _{文獻清單：}

內文中有出現的才在正文最後另起一頁

列出，中文文獻依筆劃，英文文獻依字

母順序列出

期刊格式要求

期刊格式要求

一、期刊論文

【格式】

(中 ) 作者 ( 年代 ) 。〈篇名〉，《期刊名》，卷 , 期 數 : 頁數

(英 ) Author's Name (Year). Title of the article. Title of the Periodical, series number,

volume number: page numbers.

【範例】胡佛 (1973) 。〈美憲的解釋與司法系統的剖 析〉，《歐美研究》， 3, 1: 43-95 。 (Hu,

F. (1973). Judicial Review and Judicial System in America. EurAmerica, 3, 1: 43-95.)

Dykstra, P. A. (1993). The differential availability of relationships and the provision and

effectiveness of support to older adults. Journal of Social and Personal Relationships,

10, 3: 355-370.

【說明】

1. 若該期刊無卷數之編號，可以只列出期號。

2. 上面第二則範例為英文稿引用中文文獻之寫法，內 文引證寫為 (Hu, 1973) 。

47

 _作者：

姓完整在前加逗點，名首字母大寫有縮

寫點在後

Last Name, First Name (initial). Middle

Name (initial).

 _{文章的標題：}

第一個字首字母大寫 ，其餘小寫

 _刊名：

全稱

 _頁數：

355-370

期刊格式要求

期刊格式要求

48

歐美研究上發表的文章範

例

49

1_ _{選擇領域內相近的格}

式

點選 Category _排

序出某領域或

相近格式

點選 Style

Info/Preview

切換到預覽模

式

50

2_EditOutput Styles 選擇 Edit” 某格式“編輯格

式

51

修改頁碼格式

顯示完整頁碼

52

修改期刊名稱格式

期刊全稱

ToolsOpen Term ListsJournal Term List

53

修改引文格式

( _{作者，年代：頁數）}

作者 ( 年代：頁數）

54

修改文獻清單格式

作者 ( 年代 ) 。〈篇

名〉，《期刊名》，

卷 , 期數 : 頁數

56

作者姓名格式

姓完整在前皆逗號空

格，名首字母在後

57

文獻標題大小寫

第一個字首字母大寫，

其餘小寫

58

另存格式 在 Library 中預覽

大綱

59

格式改

換 現有套用 相近修改 自行建立

格式合

併 ^{兩份文件 Referen} ce Type

疑難雜解 _Online ^{EN 偏好設} _定

60

格式改

換 ^自行建立

全部語法格式重頭開始

大綱

61

格式改

換 現有套用 相近修改 自行建立

格式合

併 ^{兩份文件 Referen} ce Type

疑難雜解 _Online ^{EN 偏好設} _定

在文書處理軟體中， EndNote 的語法只能以一種 Output style 呈現

引文和參考書目的格式，若是以中文寫作論文，會有因中英文文獻格

式規範不同，難以統一呈現的問題…

中英文參考書目並存

62

63

中英文參考書目並存

自訂 Reference Type

運用兩份文件 2

1

使用 時機 數字格式、中英文文獻量

非數字格式 差距明顯

優點

缺點

注意 事項

如一般插入文獻步驟

對 Citation Template 無法

變更的連接詞、標點符號

等，須手動修改移除參數

後的文檔

須將各筆書目的

Reference Type _變更為新

定義的參考資料類型

不須修改語法格式，只需要

剪貼文字

數字格式較不適用，需在兩

份文件與記事本中跳轉

若使用數字格式，因其以引

用先後順序標號，會有中英

文參考文獻混雜的情況

64

運用兩份文件

1

文章 + 文獻數較多的引文與

文獻清單 Ex. 英文 APA 6

文獻數較少的引文與文獻清單

Ex. _{中文 APA 6}

去除 EN 語法的純文字檔

文件 A 文件 B

網路資源自建

記事本

邊寫作邊 _將引

文貼到記 _事本 ¹

另一格 ^式引

文的純 ^文字

檔貼回 ^原文

2

65

自訂 Reference Type

2

每筆文獻都有

Reference Type 欄位

，使 EndNote 可根據此

欄資訊插入對應欄位語法

至 Word 中

利用 Reference Types 中三種空白

(unused) 及其他不常用的資料類型，以另一個

數量較少的語言，自訂常用的資料類型，並修改

其參考文獻格式 (Bibliography Template)

66

三種 Unused 類型

1_Edit  Preferences…

2_ 選擇 Reference Type

3_ 在 Default

Reference Type 找到

Unused1-3

格式合

併 ^{Type Ref}

67

格式合

併 ^{Type Ref}

4_ 點選 Reference

Type

5_ 編輯此種參考文現類

型會使用到的格式欄位

68

格式合

併 ^{Type Ref}

6_ _{進入選用的}

Output

Style ，點選

Bibliography

7_ 在

Rerference

Types 勾選新增

的文獻類型

69

1_ 利用欄位排序

出中文的文獻

2_ 選取所有欲變

更欄位的文獻

3_Reference 下

選取 [Show

Selected

References]

批次修改文獻欄位

70

4_Edit _下選取

[Find and

Replace]

5_

In: 選取 Reference

Type _；

Find: 鍵入欲取代的原資料類

型名稱；

Replace with: 鍵入新資料

類型名稱，最後點按

[Change] ，即可批次變更

Reference Type

批次修改文獻欄位