クラブ幹事Eブック Facebook

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クラブ幹事 _E ブック

クラブ幹事

Ｅブック

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クラブ幹事_Eブックう！ ... 4

クラブ ... 4

役割備え成備え ... 5

クラブ幹事自習講師研修着手 ... 5

各クラブ会則及び付則熟知 ... 5

MyLCI 使い方熟知 ... 5

MyLCI ^ク ^方法 ^理解 ... 6

MyLCI ^ン ^作成 ... 6

MyLCI 関クラブン ... 6

クラブ名簿会員連絡先情報管理 ... 6

各クラブ会員種別理解 ... 6

新会員招請伴う処理 ... 7

ン用指ン ... 7

ランクラブ国際協会日事務所通クラブ用品購入 Error! Bookmark not define d. 就任 30日間 ... 8

地区提供クラブ役員研修参 ... 8

クラブ名簿確認 ... 8

クラブ会員全連絡先情報更新 ... 9

クラブン設 ... 9

毎業務 ... 10

ラ会議準備 ... 10

クラブ業務記録維持管理 ... 10

通信物管理 ... 11

毎会員報告 ... 12

地区ン ... 12

クラブ奉委員長支援ク報告 ... 12

四半期会議 ... 12

ン会議 ... 12

半業務 - 12 6 集中 ... 13

クラブ名簿確認更新 ... 13

毎行事 ... 13

(3)

クラブ選挙 ... 13

地区/複合地区大会 ... 13

国際大会代議員 ... 14

クラブ根的規則管理 ... 14

ック ... 14

ワ申請書作成 ... 14

記録作成次期幹事引 ... 15

法務及び専門 ... 15

資金使用関ラン ... 15

賠償責任保険ラ ... 15

ラン商標関方針要旨 ... 15

ランクラブ国際協会ラ関方針 ... 15

ランクラブ国際団ラ関方針 ... 15

クラブ会則及び付則改正 ... 15

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クラブ幹事 _E ブックう！

目的クラブ幹事あ役割支援含資料

役職成仲間クラブ会員や役員成結束

力揮い役立う

Eブック目次含見出クック遂行職務関

クン移動益情報記載ンククック

事やや資料文書直接クうい

クラブ

任期始前職責果学習研修計画立案時間クラブ活動

支援力高あ仲間奉クラブン実現

確実成ういい効果的協力うう

(5)

役割備え成備え

クラブ幹事自習講師研修着手

初クラブ幹事方職責利用や資料関最新情報把握い

方自習用ンラン研修時間割益

ンランクラブ幹事用ワンラ従いクラブ幹事ワクブック終え役職概要把握

 ^{クラブ名簿} ^維持管理 ^国際協会 ^会員 ^報告

 ^あ ^書類 ^例会 ^議事次第 ^作成 ^業務 ^議事 ^記録

 ^あ ^関連記録 ^保管

 ^クラブ ^通信物 ^管理

 ^ン会議 ^積極的 ^参

 ^任期 ^終了時 ^次期幹事 ^記録 ^引 ^渡

各クラブ会則及び付則熟知

各クラブ会則及び付則基的体方針提供クラブ運営指針ラ

ンクラブ国際協会クラブ義務果役立ク

ラブ業務行う適手い疑問生場合クラブ基準主文書あ

標準版クラブ会則及び付則_- 型文書クラブ国際会則及び付則従い独自根規則

作基礎クラブ独自規則存在い場合標準文書役

立い

MyLCI 使い方熟知

MyLCI ^あ ^国際協会 ^{直接結び付} ^ンラ ^ン ^{クラブ会員名簿}

管理ン最大化国際協会義務付報告容易

(6)

初 _MyLCI 使用場合次期クラブ幹事報告 ₄ ₁日以降い

ID ワ設う 7 1日任期始 MyLCI 全面的利用

うンク権与え

日現在 eMMR ServannA ^使用 ^国際 ^部 ^会員 ^{びクラブ役員報告} ^行わ ^い MyLCI 移行検討い

MyLCI ク方法理解

MyLCI ン各クラブ地区複合地区関基的情報入手

う情報あ運営管理業務効率化役立う

日クラブ eMMR ServannA ^ンク MyLCI ^ク

 ^MyLCI ^各 ^あ ^ン ^ク ^ック ^関連 ^情

報資料やMyLCI操作方法見 MyLCI ン作成

 ^録 ^ワ ^い ^- ^や ^い説明 ^MyLCI ^ク ^役

立

MyLCI ^関 ^ク ^ラブ ^ン - E ^：[email protected] 電話：1- 630 468-6900

クラブ名簿会員連絡先情報管理

クラブ幹事最要任務一正確クラブ会員名簿維持管理クラブ名簿

常正確あ各会員連絡先情報最新状態保う MyLCI 確認必要あ名簿変更毎 eMMR ServannA ^必 ^会員報告 ^行う ^う

い

 ^{全クラブ会員} ^最新 ^確認 ^MyLCI ^ラ ^ン ^クラブ/ クラブ会員名簿開

 ^会員 ^入会 ^会 ^転入 ^録や ^会員 ^{連絡先情報} ^変更 eMMR ServannA ^行い

 ^{クラブ住所} ^情報 ^び役員 ^録方法

各クラブ会員種別理解

(7)

各クラブ会員権利義務支払う会費会員会員種別組合わ決

国際クラブ会費響

 ^会員 ^{種別 -} ^ク ^ック ^利用 ^多様 ^会員 ^ラ ^詳

説明い

 ^会員 ^-^国際協会 ^家族 ^大学生 ^元 ^若 ^成人 ^対象 ^通常会員

ラ特別割引会員ラ双方提供い

会員請求国際会費入会費決

 ^会員種別^-^正会員 ^ラン ^自 ^最 ^合 ^多様

参うい会員種別設い各クラブ

種別会費変えいあうクラブ

会則及び付則い

新会員招請伴う処理

クラブ新会員迎え入場合クラブ会員委員長幹事緊密協力新会

員クラブわ時会員委員長会員手貸希望クラブ参適

会員種別選択う家族会員学生会員ラン移行会

員国際協会会員用意い認識大

会員候補者国際会費割引うい

 会員招請及び申請書 - 書込可能 PDF書式新会員候補者 E 直接信

得情報使新会員録新い会員招請及び申請書

正式クラブ記録保管会員候補者返う

い

ン用指ン

 ^{クラブ役員} ^会員情報 ^ン ^{- MyLCI} ^主要機能 ^使 ^郵 ^先住所 ^E

電話番号一覧作成ンや

う

ランクラブ国際協会日事務所通クラブ用品購入

クラブ用品購入ランクラブ国際協会日事務所注文簡単方法

記最頻繁注文用品

 ^{クラブ例会用品}^- ^ン ^{会議用書式} ^会員名 ^揃え ^い

(8)

 ^新会員 ^ッ ^- ^ッ ^含 ^新会員 ^国際協会 ^歓迎

ン表役立

 ^ラ ^ン ^- ^クラブ ^帽子 ^人気 ^{高い衣料品}

揃え多各クラブ情報

 ^和 ^ン ^ッ ^- ^ッ ^購入 ^毎 ¹ ^15日 ¹⁰ ¹

日期間限注意い

 ^ワ ^- ^や証書入 ^揃え ^い

 ^楯 ^ワ ^表 ^用品^- ^績 ^あ ^ラ ^ン ^クラブ ^表 ^役立 ^多種多様用品揃えい

クラブ用品い質問ランクラブ国際協会日事務所[email protected]

E ^問い合わ ^い

就任 ₃₀ 日間

当初クラブ幹事多業務い要時期例え

クラブ名簿更新や行事や事業日程組う一要業務特

会員委員会報告務クラブ理事会決や措置関業務記

録保持手設

地区提供クラブ役員研修参

地区通提供研修目的クラブ役員全体効果的指力揮

う支援各役員最一般的業務基習得機会提供

クラブ名簿確認

会費請求 ₆ ₃₀日 ₁₂ ₃₁日各時点クラブ名簿基行わやクラ

ブ存在い会員支払う会費責任クラブわう 7

名簿確認うい国際協会 ₇ ₃₁日 ₁ ₃₁日各時点会処理

会員い請求会費返済地区や複合地区請求会費返済い場

合あ会員名簿常正確大名簿確認方法

記通

 eMMR ServannA ンク通 MyLCI ク

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 ^MyLCI ^ラ ^ン ^クラブ/ ^{クラブ会員名簿} ^開 ^表示 ^い ^全

員クラブ活動い確認

 ^MyLCI ^ラ ^ン ^クラブ^/ ^{家族会員報告書} ^表示 ^家族会員

正確あ確認

 ^国際協会 ^報告 ^新会員 ^追 - 会員招請及び申請書使用新会員連絡先情報入手

 ^クラブ ^活動 ^い ^い ^思わ ^会員 ^作 ^名簿 ^削除 ^理事

会確認求

 ^会者 ^会費 ^返済 ^う ⁷ ^31日 ¹ ^31日 ^名簿 ^修正 ^済 ^う

会員変動生前クラブ幹事必確認うい

 ^会員 ^会費 ^MyLCI ^使 ^会員 ^印 ^会員

ン会員注文い

クラブ会員全連絡先情報更新

クラブ会員連絡先情報最新あクラブ内良好ン確保役立

MyLCI ^{会員情報更新} ^使 ^{全クラブ会員} ^最新 ^{連絡先情報} ^入手い

クラブン設

クラブ会員参意義組促クラブン十前設

クラブ会員的伝達

 ^{クラブ会長} ^支援 ^次 ^クラブ ^ン ^作成 ^い

 ^々 ^{クラブ例会} ^{理事会会議} ^日付 ^必 ^決 ^う ^クラブクラブ例会場所_/日時確認更新

 ^間行事予 ^表 ^作成 ^{クラブ会員} ^い ^入手 ^う

 ^地区 ^主 ^{行事や期日} ^{大会や地区} ^ワ ^確認

 ^地区 ^{諮問委員会} ^ン会議 ^{四半期会議} ^備え

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 ^{クラブ例会や} ^地区 ^{次クラブ訪問} ^行事

 ^地区 ^訪問 ^い ^書 ^留

 ^会議 ^{準備やクラブ例会} ^会場 ^手配 ^い ^手 ^貸 ^う ^う

 ^必要 ^応 ^地区 ^{複合地区行事} ^ン ^う

 ^ラ ^ン ^{クラブ国際協会} ^行事予 ^表^- ^ンラ ^ン ^予 ^表 ^主要 ^奉 ^指力育成会員増強ラ組国際大会含行事要情報日付記載

い

毎業務

クラブ幹事毎一連業務い会議準備整え会議や行

事議事記録ッ行う会議関連文書整理保管

国際協会や地区毎連絡合い

ラ会議準備

 ^あ ^クラブ ^あ ^や ^方 ^- ^各クラブ ^例会 ^う

い決役立

 ^招待^-^幹事 ^クラブ ^代表 ^講演者や ^招待状 ^う求 ^場合 ^あ

 ^{クラブ会長} ^要請 ^応クラブ例会や理事会会議議事次第作成

 ^適クラブ例会や理事会会議配布う前会議報告書議事録作成

 ^国際役員 ^訪問^-^クラブ ^地区 ^{や国際役員} ^含 ^あ ^訪問者 ^従

ほい決い迎え際彼

クラブ訪問時うい把握う事前クラブ伝統形式視

程伝えうい

 ^{新会員入会式 -} ^新会員 ^クラブ ^迎え入 ^際 ^{使う言い回} ^例 ^含い

クラブ業務記録維持管理 - 会員委員会理事会会議全般含

 クラブ例会や理事会会議後議事次第議事録保管

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 ^委員会 ^報告書 ^集 ^配布 ^永久的 ^会議記録 ^保管 ^い

 ^議事録 ^議事次第 ^委員会 ^報告書 ^務諸表 ^選挙 ^{会員招請及び申請書} ^含主要業務完全記録維持管理

 ^会議 ^議事録 ^{務書類や法的書類} ^保管 ^求 ^場合 ^あ ^う ^務

記録や法的記録保管配慮準備整え

 ^地域 ^{課税機関や} ^録機関 ^提出 ^必要 ^あ ^書類 ^維持管理

 ^連絡先 ^法的書類 ^う

 ^活動 ^必要 ^あ ^保険証書 ^入手

通信物管理

原則国際部クラブ幹事録住所ラン関連通信物や包

先住所 eMMR ServannA ^会員管理 MyLCI Extension Forms ^い ^変更 ^紙

以外品物や製品ンやワ入包書箱注意

いクラブ住所情報び役員録方法参照い

 ^奉 ^{や会員増強} ^称え ^ブ ^ン等 ^配布 ^備え ^支援 ^い ^{クラブ会長}

会員贈呈ワ

 ^{理事会会議} ^議事録 ^作成 ^案 ^{クラブ会長} ^提出 ^承認 ^求 ^承認 ^得議事録全ン

 ^ン ^ン委員長 ^行わ ^い場合 ^全会員 ^地区

ッ主要ンクラブ会報い

 ^各会議 ^議事録 ^訪問者や ^名前 ^入 ^署名用紙 ^役立 ^う

 ^各会議 ^クラブ内 ^事 ^引 ^会員や ^{地域社会奉} ^参 ^会員 ^記録

委員長誰参い把握

 ^クラブ ^ン ^ン ^地区 ^行事 ¹^逬間前 ^全会員 ^ン

う

 ^参 ^希望者 ^確認 ^求 ^場合 ^地区行事 ^近 ^い ^通知 ^出

(12)

 ^クラブ ^ン ^ン委員長 ^会員数 ^新 ^選出 ^クラブ役員委員会委員長クラブ運営関連事伝達クラブ礼状

相手い書添えう

 ^々 ^{誕生日やクラブ周} ^会員名 ^日付 ^日 ^ン

ン委員長う会報記載クラブ例

会会長表う

毎会員報告

eMMR ServannA ^々 ^会員報告 ^行い ^名簿 ^変更 ^必 ^報告 ^うい

 eMMR ServannA 操作方法

 会員招請及び申請書 - 書込可能書式新会員候補者 E 直接信

得情報使会員録

 ^{終身会員申込書}^-^国際協会 ^終身会員 ^基準 ^満 ^会員用

地区ン

MyLCI ^使う ^各クラブ ^会員 ^選出役員 ^奉 ^い ^報告 ^情報 ^各 ^ン

ンンン地区役員直利用う

クラブ奉委員長支援ク報告

 ^クラブ奉 ^委員長 ^報告 ^い場合 ^毎 ^ク ^報告 ^行い

四半期会議

ン会議

ン近隣位置 4～8クラブ成クラブ役員四半期

会議開通常第₁～第₃四半期会議各ンン議長務

クラブ MyLCI 全地区役員連絡先情報確認ン

ン氏名連絡先情報探い

模範的地区諮問委員会会議_- ンンクラブ役員双

方四半期ン会議うあ理解役立う

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ンン多場合奉会員行事関報告クラブ求

会議特焦点設場合あクラブ役員顔合わ学び合う機会

半業務 _{- 12} ₆ 集中

クラブ名簿確認更新

各クラブ 2回国際協会請求ほ地区複合地区 2回会費

請求行いクラブ会費合わクラブ会員請求前名簿確認必要あ

クラブ活動い会員正確作成い

 ¹² ⁶ ^必 ^{クラブ名簿} ^徹底的 ^見直 ^行い ^ラ ^ン ⁷ ^始

6 ^終わ

 ^新会員 ^{国際会費及び入会費}^- ^表 ^新会員 ^報告 ^基 ^会員いクラブ請求国際会費入会費示い

 ^請求 ^通知 ^正確 ^行わ ^う ^{クラブ名簿} ^会員情報 ^常 ^最新 ^状態 ^保 ^うい

毎行事

クラブ選挙

選挙通常第₄四半期初 ₄ 行わ選挙関規標準版クラブ会則及び付

則参照い

 ^{指名委員会} ^役員 ^理事 ^指名 ^い ^候補者 ^関 ^情報 ^提供 ^幹事方針従い選挙投票用紙作成標準版クラブ会則及び付則別紙

B ^確認 ^い

 ^{次期クラブ役員} ^{報告 - 4} ^15日 ^クラブ ^選挙 ^終え ^直後 eMMR Servann A ^{次期クラブ役員} ^報告

地区_/複合地区大会

クラブ幹事地区大会や複合地区大会関連い業務い支援求

地区大会準備伴う事確認や処理地区クラブ役員問い合わ場合

あう

(14)

 ^地区大会 ^{代議員資格証明} ^提出 ^条件 ^い ^ッ ^幹事協議会幹事確認いクラブ代議員算出方法国際付則第9条

い

 ^広告 ^{大会出席者} ^地区行事 ^必要 ^録手

終え

 ^印 ^版大会 ^ラ ^広告 ^やクラブ ^え ^う機会 ^い ^大会

企画者確認う

 ^書類 ^処理 ^位 ^役職 ^立候補 ^会員 ^クラブ ^推薦 ^場合 ^地域的 ^条件 ^あ

手逭

国際大会代議員

個々クラブ大会代議員投票行うクラブ会員任命国際役員選挙

参権利与え国際大会投票代議員任命関情報確認い

クラブ根的規則管理

 標準版クラブ会則及び付則_-各クラブ独自会則及び付則設

以外場合標準版クラブ会則及び付則従う必要応クラ

ブ参照う必最新版入手う改正版全会員配布必要

あ

 ^クラブ ^方針 ^手 ^-^クラブ ^{方針書や手} ^書 ^あ ^場合理事会会議やクラブ例会

印版用意いい疑問生場合備えう

ック

ワ申請書作成

 ^クラブ優 ^{賞 - クラブ} ^LCI ^ワ ⁴ ^主 ^要素 ^会員増強 ^{地域社会奉}

ンン効果的クラブ運営強化優成果

賞獲得最優クラブ毎賞獲得い

 ^100周記念会員増強賞 - 奉 100 祝う賞新会員招請新クラブ結成手貸クラブ対象

 ^表 ^用 ^楯 ^ワ ^ラ ^ン ^ブラン ^用品 ^ラ ^ン ^{クラブ国際協}

会日事務所通注文い

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記録作成次期幹事引

銀行引署名者 - クラブ役員選挙終了新各役員就任理事

会会議クラブ口新署名者権限与え決議承認大決議

署名者解任役員氏名含決議クラブ議事録記載ク

ラブ口置いい銀行要請応開示うう

各議事次第議事録会員名簿報告書会員招請及び申請書委員会報告書要通信物

記録保持使わ毎次期クラブ幹事

い参照ううクラブ記録電子的保管い会

員業務あ処理関連記録含

法務及び専門

資金使用関ラン- ^クラブ ^地区 ^事業資金 ^運営資金 ^適正 ^使用 ^関 ^指針提供

賠償責任保険ラ _-ランクラブ国際協会世界規模ラン補償対象事

業者賠償責任保険入いクラブ地区自動的被保険者

 ^保険証書^-^証書 ^迅速 ^行 ^会員自身 ^自 ^保険証書 ^作成 ^う

 ^{補完保険 -} ^記 ^自動的 ^保険 ^え ^ラ ^ン ^{クラブ国際協会} ^{現在補完保険}

提供い米国クラブ地区対象理事び役員損害賠償責

任/犯罪/身元保険追損害賠償責任保険傷害保険含

ラン商標関方針要旨 - ラン紋章や商標適正使用許可必要場合

い理解ラン

ランクラブ国際協会ラ関方針 - ランクラブ国際協会会員個

人情報保護要性認識い

ランクラブ国際団ラ関方針 - ランクラブ国際団 LCIF

ブ閲覧者寄付者ラン会員個人情報保護い

個人情報販売貸与個人や団体開示あ

クラブ会則及び付則改正

クラブ随時クラブ会則及び付則改正選択クラブ幹事手支

援う求場合あ手確実方針沿行わうクラブ会則及び付

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則改正関規確認うクラブ幹事必要改正案提案変更いクラブ会員伝達改正必要手遂行支援う求

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