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独立行政法人等及び地方公共団体等における特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について

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Academic year: 2018

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独立行政法人等及び地方公共団体等 特定個人情報 漏えい 案等 発 生 場合 対応 い 成 「7 特定個人情報保護委員会告示第 号

特定個人情報保護委員会 い 特定個人情報 適 扱い 関 ガイ ライン 行政機関等 地方公共団体等編 成 「6 特定個人情報保護 委員会告示第 号 以下 ガイ ライン いう を 成 「6 1「 18 日 策 定 公表

ガイ ライン 第 - 特定個人情報 漏えい 案等 発生 場合 対応 い 特定個人情報 漏えい 案等 発生 場合 対応 い 別 定 い 独立行政法人等 独立行政法人等 保 個人 情報 保護 関 法律 成 15 法律第 59 号 第 条第 項 規定 独 立行政法人等をいう 以下同 並び 地方公共団体及び地方独立行政法人 地 方独立行政法人法 成 15 法律第 118 号 第 条第 項 規定 地方独立 行政法人をいう 以下 地方公共団体等 いう 特定個人情報 漏えい 案そ 他 行政手続 特定 個人を識別 番号 利 用等 関 法律 成 「5 法律第 「7 号 以下 番号法 いう 違反 案又 番号法違反 そ あ 案 発覚 場合 対応 い 次

独立行政法人等及び地方公共団体等 そ 扱う特定個人情報 委 を 者 扱う を含 以下同 い 漏えい 案そ 他 番号 法違反 案又 番号法違反 そ あ 案 発覚 場合 次 項 い 必要 措置を講

組織内 報告 被害 大防

責任あ 立場 者 直 報告 被害 大を防

実関係 調査 原因 究明

実関係を調査 番号法違反又 番号法違反 そ 把握 場合 そ 原因 究明を行う

影響範囲 特定

把握 実関係 影響 範囲を特定

再発防 策 検討 実施

究明 原因を踏まえ 再発防 策を検討 速や 実施

(2)

影響を 可能性 あ 本人へ 連絡等

案 内容等 応 次被害 防 類似 案 発生回避等 観

実関係等 い 速や 本人へ連絡 又 本人 容易 知 得 状 態 置く

実関係 再発防 策等 公表

案 内容等 応 次被害 防 類似 案 発生回避等 観 実関係及び再発防 策等 い 速や 公表

個人情報保護委員会へ 報告

独立行政法人等及び地方公共団体等 番号法違反 案又 番号法違反 そ あ 案を把握 場合 実関係及び再発防 策等 い 速や 個人情報保護委員会 報告 番号法第「9条 規定

基 特定個人情報 漏えいそ 他 特定個人情報 安全 確保 係 重大 態 報告 関 規則 成 「7 特定個人情報保護委員会規則第

号 以下 規則 いう 第 条 規定 特定個人情報フ イル 録 さ 特定個人情報 漏えいそ 他 特定個人情報 安全 確保 係 重大

態 以下 重大 態 いう 該当 案 い 規則を根 個人情報保護委員会 報告

ま 独立行政法人等及び地方公共団体等 重大 態 該当 案又 そ そ あ 案 発覚 時 直 そ 旨を個人情報保護委員会

報告

参考 規則 規定 重大 態

一 次 掲 特定個人情報 漏えい 不 クセス行 不 クセス行 禁 等 関 法律 成 11 法律第 1「8 号 第 条第 項 規定 不 クセス行 をいう 漏えいそ 他番号法第 19 条各号 該当

い特定個人情報 提供を含 滅失 又 毀損 態 イ 情報提供ネッ ワ クシステム及び 接続さ 電子計算機

録さ 特定個人情報

ロ 個人番号利用 務実施者 個人番号利用 務を処理 使用 情報システム い 管理さ 特定個人情報

ハ 行政機関 地方公共団体 独立行政法人等及び地方独立行政法人 個人 番号関係 務を処理 使用 情報システム並び 行政機関 地方公共団体 独立行政法人等及び地方独立行政法人 個人番号関係

務 全部又 一部 委 を 者 当該個人番号関係 務を処理 使用 情報システム い 管理さ 特定個人情報

(3)

次 掲 特定個人情報 係 本人 数 100 人を超え 態 イ 漏えい 滅失 又 毀損 特定個人情報

ロ 番号法第9条 規定 反 利用さ 個人番号を含 特定個人情報 ハ 番号法第 19 条 規定 反 提供さ 特定個人情報

三 個人番号利用 務実施者又 個人番号関係 務実施者 保 特定個 人情報フ イル 録さ 特定個人情報を電磁的方法 不特定多数

者 閲覧 状態 そ 特定個人情報 閲覧さ

四 不 目的を 個人番号利用 務実施者又 個人番号関係 務実 施者 保 特定個人情報フ イル 録さ 特定個人情報を利用 又 提供 者 い 態

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