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橿 原 市 特 定 個 人 情 報 扱 い 全 管 理 指 針
成 日策 定
目 的
第 条 橿 原 市 市 い う 特 定 個 人 情 報 法 条 例
他 規 程 係 法 等 い う 遵 特 定 個 人 情 報
適 扱 い ド ン 行 政 機 等 地 方 公 共 団 体 等 編 成
特 定 個 人 情 報 保護 委 員 会 告 示 第 号 他 指 針 基 市 保
特 定 個 人 情 報 適 管 理 確 保 組 織 組 目 的
指 針 定
用 語 定 義
第 条 指 針 い 次 各 号 掲 用 語 意 義 当 該 各 号
定
個 人 情 報 個 人 情 報 あ 特 定 個 人 識 別 又 他 情
報 照 合 識 別 得 い う 事業 営 個 人
当 該 事 業 情報 当 該 個 人 特 定個 人 情 報 除 く 除 く
個 人 番 号 行政手 特 定 個 人 識 別 番 号 利 用 等
法 律 成 法 律 第 号 番 号 法 い う 第 条 第 項
又 第 項 規 定 民 票 コ ド 民 基 台 帳 法 昭 和 法 律 第
号 第 条 第 号 規 定 民 票 コ ド い う 変 換
得 番 号 あ 当 該 民 票 コ ド 載 民 票 係 者
識 別 指 定 い う
特 定 個 人 情 報 個 人 番 号 個 人 番 号 対 応 当 該 個 人 番 号 わ 用 い
番 号 号 他 符 号 あ 民 票 コ ド 外 含
内 容 含 個 人 情 報 いう
個 人 情 報 フ 個 人 情 報 含 情 報 集 合 物 あ 次 掲
い う
一 定 事 務 目 的 成 特 定 個 人 情 報 電 子 計 算 機 用 い
検 索 う 体 系 的 構 成
掲 ほ 一 定 事 務 目 的 成 氏 生
日 他 述 等 特 定 個 人 情 報 容 易 検 索
う 体 系 的 構 成
特 定 個 人 情 報フ 個 人 番 号 内 容 含 個 人情 報 フ いう
個 人 番 号 利 用 事務 行 政 機 地 方 公共 団 体 独 立 行 政 法 人等 他 行 政
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特 定 個 人 情 報 フ い 個 人情 報 効 率 的 検 索 及 び 管 理
必 要 限 度 個 人 番 号 利 用 処 理 事 務 い う
個 人 番 号 係事務 番 号 法 第 条 第 項 規 定 個人 番 号 利 用 事 務
行 わ 他 人 個 人 番 号 必 要 限度 利 用 行 う 事務 い う
特 定 個 人 情 報 扱 区 域 特 定 個 人 情報 扱 う 事 務 行 う 執 務 室 及 び 特 定
個 人 情 報 フ 処 理 情 報 シ ス テム 管 理 区 域 い う
指 針 適 用 範 囲
第 条 指 針 市 長 教 育 委 員 会 選挙 管 理 委 員 会 公 委員 会 監 査 委 員
農 業 委 員 会 固 定 資産 評 価 審 査 委 員 会 及び 議 会 対 象 適 用
特 定 個 人 情 報 扱 う 事 務 範 囲
第 条 市 い 特 定 個 人 情 報 扱 う 事 務 番 号 法第 条 基 い 実 施
個 人 番 号 利 用 事務 及 び 個 人 番 号 係事 務 限 定 個 人 番 号
扱 う 各 事 務 い 利 用 特 定 個 人情 報 範 囲 別 明 示
特 定 個 人 情 報 保護 管 理 体 制
第 条 市 保 特 定 個 人 情 報 他 個 人 情 報 保 特 定 個 人 情 報 等
い う 保護 管 理体 制 及 び 役 割 次
最 高 統 括 特 定個人 情 報 保 護 管 理 者 橿 原 市 情 報 セ ュ テ 対 策 基 準
規 程 成 橿 原 市 訓 第 号 第 条 規 定 最高 統 括 情 報 セ ュ
テ 管 理 者 保 特 定 個 人情 報 等 管 理 事 務 総 括
次 掲 事 項 執 行 う
保 特 定 個 人 情報 等 漏 え い 改 滅 失 又 毀 損等 事案 事
故 等 い う 発 生 時 又 候 把 握 時 調 査 状 況 把 握 等
総 括 指 揮 及 び 市 長 報 告
事 故 等 原 因 究 明 及 び 影 響 範囲 特 定 並 び 再 発防 策 検 討 統 括 特 定 個 人情報 保 護 管 理 者 橿 原市 情 報 セ ュ テ 対 策 基 準 規
程 第 条 規 定 統 括 情 報 セ ュ テ 管 理 者 保 特 定 個 人
情 報 等 管 理 最 高 統 括 特 定 個 人 情報 保 護 管 理 者 補 最
高 統 括 特 定 個 人 情 報保 護 管 理 者 指 揮 部 特 定 個 人 情 報 保護 責 任 者 統 括
保 特 定 個 人 情報 等 管 理 連 絡 及 び 調 整 執 行 う
部 特 定 個 人 情報保 護 責 任 者 橿 原 市情 報 セ ュ テ 対策 基 準 規 程
第 条 規 定 部情 報 セ ュ テ 管理 者 部 個 人 番
号 利 用 事 務 及 び 個 人番 号 係 事 務 権 限 及 び 責 任 当 該 個 人 番 号
利 用 事 務 及 び 個 人 番 号 係 事 務 全 管 理 措 置 他 保 特 定 個 人
情 報 等 重 要事 項 掌 理 所 属職 員 指 揮 監 督
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規 則 第 号 第 条第 項 規 定 個人 情 報 保 護 責 任 者 い い 条 第 項
定 ほ 課 個 人 番 号 利用 事 務 及 び 個 人 番 号 係 事 務
権 限 及 び 責 任 当 該 個 人 番 号 利 用事 務 及 び 個 人 番 号 係 事 務
特 定 個 人 情 報 扱い 他 次 掲 事 項 掌 理 所 属 職員 指 揮 監 督
特 定 個 人 情 報 扱 う 所 属 職 員 事 務 扱 担 当 者 い う
指 並 び 役 割及 び 扱 う 特 定 個人 情 報 範 囲 明 確化
所 管 特 定 個人 情 報 扱 区 域 明確 化 及 び 全 管理 措 置 実 施 ウ 特 定 個 人 情 報 扱 う 事 務 委 先 等 当 該 特 定 個 人 情 報
扱 状 況 等 監 督
エ 他 特 定 個 人情 報 全 管理 措 置 実 施
事 務 扱 担 当 者 他 職 員 責 務
第 条 事 務 扱 担当 者 指 針 及び 係 法 等 規 定 並び 部 特 定 個 人 情 報
保 護 責 任 者 及 び 個 人情 報 保 護 責 任 者 指示 従 い 特 定 個 人 情報 扱 わ
い
事 務 扱 担 当 者 扱 う 特定個 人 情 報 保 護 い 十 注 意
払 い 使 用 端 及び 個 人 番 号 入 書 類 他 録 媒 体 第 者
閲 覧 い う 必 要 措 置 他 事 故 等 防 必 要 措 置
講 い
職 員 非 常 勤 職 員 及 び 臨 時 職 員 含 第 条 規 定 事
務 処 理 必 要 場 合 他 番 号 法 定 場 合 除 個 人 番 号
提 供 求 い
職 員 事 故 等 発 生 く 候 把 握 場 合 又 事 務 扱 担 当 者
他 職 員 非 当 行 為 あ 思 料 場 合 直 個 人 情 報 保 護責
任 者 報 告 い
特 定 個 人 情 報 フ 扱 い
第 条 事 務 扱 担当 者 所 管 第 条 規 定 事 務 処 理 必 要
限 度 い 特 定個 人 情 報 フ 作 成 当該 事 務 利 用 目 的
超 え 特 定 個 人 情報 フ 作 成 い
個 人 情 報 保 護 責任 者 所 管 事務 特 定 個 人 情報 フ い
次 掲 事 項 管理
特 定 個 人 情 報フ 称
特 定 個 人 情 報フ 利 用 目 的
特 定 個 人 情 報フ 扱 うシ ス テ ム 又 台 帳 等
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特 定 個 人 情 報フ 録 個 人 範 囲
特 定 個 人 情 報フ 録 当 該 特 定 個 人 情 報 収 集 方 法
特 定 個 人 情 報フ 保 管 場 所
特 定 個 人 情 報フ ク セス 等 利 用 状 況 提 供等 録
個 人 情 報 保 護 責任 者 前 項 定 事 項 適 管 理 定 期 又
随 時 所 管 事務 特 定 個 人情 報 フ 扱い 確 認 掌 握
人 確 認 措 置
第 条 事 務 扱 担当 者 人 又 理 人 個 人 番 号 提 供
係 法 等 規定 従 い 適 人 確 認 措 置 行 わ い
前 項 人 確 認措 置 用 い 書 類 番 号 法 第 条 行政手 特 定
個 人 識 別 番 号 利 用 等 法 律 施 行 規 則 成 内
府 総 務 省 第 号 他 市 長 別 定
全 管 理 措 置 実施
第 条 個 人 情 報 保護 責 任 者 管 理 特 定 個 人 情 報 扱 区域 い 橿 原 市
情 報 セ ュ テ 規 則 成 橿 原 市 規 則 第 号 橿 原 市 情 報
セ ュ テ 対 策 基準 規 程 成 橿 原 市 訓 第 号 他 命
適 人 的 物 理 的 及 び 技術 的 全 管 理 措 置 実 施
委 先 監 督
第 条 特 定 個 人情 報 扱 う 事 務 委 場 合 委 先 い 市
等 全 管 理 措 置 講 う 委 先 対 適 監 督 行 う
特 定 個 人 情 報 扱 う 事 務 再 委 い 書 面 市 許 諾 場
合 限 再委 先 い 委 先 等 全 管理 措 置 講
う 委 先 対 適 指 示 行 う
特 定 個 人 情 報 全 管 理 措 置 委 及 び 再 委 契 約 書 等 明
事 項 橿 原市 個 人 情 報 保 護 条 例施 行 規 則 第 条 定
派 遣 労 働 者 派 遣 場 合 措 置
第 条 特 定 個 人情 報 扱 う 事 務 派 遣 労 働 者 行 わせ 場 合 労 働 者派
遣 契 約 書 等 秘 密 保持 義 務 等 特 定 個 人 情報 扱 い 事 項 明
特 定 個 人 情 報 フ 廃 棄 消 去
第 条 保 管 期 間 経 過 特 定 個 人情 報 フ い 復 元 容 易
い 措 置 施 遅 滞 く 廃棄 又 消 去 実 施
特 定 個 人 情 報 フ 廃 棄 又 消去 場 合 廃 棄又 消 去
録 保 存
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第 条 個 人 情 報保 護 責 任 者 番 号法第 条 及 び 個 人 情報 保 護 委 員 会 定
所 管 個 人 番 号 利 用 事務 特 定 個 人情 報 保 護 評 価 適
実 施
事 故 等 発 生 時 対応
第 条 個 人 情 報保 護 責 任 者 第 条第 項 規 定 報 告
他 事 故 等 発 生 知 又 候 等 把 握 適 迅
速 対 応 実 施 い
前 項 対 応 橿原 市 情 報 セ ュ テ 対 策 基 準 規 程 第 条 及 び 第
条 規 定 準 用
前 項 準 用 規 定 基 く 報 告 ほ 個 人 情 報 保 護 責 任 者 事 故 等
報 告 広 報 広 聴 課 長 対 行 う 場 合 い 当 該 事 故 等
特 定 個 人 情 報 あ 広 報 広 聴 課 長 行 う 国 個 人 情 報 保 護
委 員 会 報 告 様式 個 人 情 報 保 護委 員 会 示
前 項 定 ほ 第 項 対 応 当 橿原 市 危 機 事 案 対 策
調 整 会 議 設 置 規 程 成 橿 原 市 訓 第 号 基 組 織 的 組
行 わ い
情 対 応
第 条 事 務 扱担 当 者 特 定 個 人情報 扱 い 当該 特 定 個 人 情 報
人 等 情 出 あ 旨 個 人 情 報 保 護 責 任 者 報 告
報 告 個 人 情報 保 護 責 任 者 適 迅 速 処理 努
的 改 善
第 条 指 針 他 全 管 理 措置 的 見 直 改 善 努
附 則
