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e ActiveStaff publiccloud

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Academic year: 2018

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DS・0000-0・00000000

http:w w w.uchida.co.jp

お問い合わせ先 公共本部/官公自治体ソリューション事業部

〒135-0016 東京都江東区東陽 2-3-25 03(5634)6626

〒540-8520 大阪市中央区和泉町 2-2-2 06(6920)2742

各サービス概要

支援ツール

GIS(地理情報システム)

Web会議サービス

データ分析ツール

ドキュメント共有ツール

庁内に集積された様々なデータを分析し、政策支援に活用するGIS(地理情 報システム)です。多様なデータに位置情報を合わせて地図上にプロットす ることで、これまで行えなかった多角的なデータ分析を支援します。分析さ れたデータを地図と合わせて公開することで、住民サービスの質的向上を図 る、オープンデータにも効果を発揮します。

遠隔地にあるサーバーやデータを利用するクラウドサービスにおいても、 フェイス・トゥ・フェイスのコミュニケーションを可能にするサービスです。 会話だけでなく、資料の共有も可能です。クラウドサービス導入フェイズの お打合せから、運用フェイズでのお問合せに至るまで、常に密なコミュニ ケーションを実現します。ウチダ公共クラウドサービスの導入サポートでは 標準でご利用いただけます。

画面展開に従って条件設定するだけで、簡単にデータ検索・分析・活用を行 うことができるデータ分析支援ツールです。さまざまなデータソースの壁を 越えて対応できますので、庁内の様々な業務システムのデータベースに分散 している“生きた”データをリアルタイムに分析できます。行政経営に生か す、効果的なデータ活用を支援します。

庁内で生まれる多くの資料をクラウド上で共有し、様々なデバイスで閲覧で きるサービスです。ペーパレス会議や外出先からの資料閲覧に効果を発揮し ます。高いセキュリティと電子化された資料を効率的・効果的に運用する多 彩な機能を備えているのが特長です。庁内の資料や文書の電子化を加速さ せ、データ利活用の高度化を支援します。

財務会計サービス 行政文書管理サービス

予算編成・執行管理・決算管理の基本機能に加え、新地方公会計制度に対 応した財務諸表の作成が可能です。また、計画から評価・改善までのマネ ジメントサイクルを実現し、効率的な施策・事業の実施や、効果の高い施 策・事業の選択するための判断材料を可視化することにより、成果を重 視した行政経営を支援します。

紙文書と電子文書の共存環境に対応し、受領から収受/起案・保管・保存・移管・廃棄 に至るまでの文書のライフサイクルを管理します。電子文書流通を促進することに より、文書の検索にかかる処理時間の短縮をはじめとする事務処理の効率化や意 思決定の迅速化等を支援します。また、紙文書の現物管理を確実に行うことができ、 情報公開制度にもとづく開示請求時等、紙文書の検索も速やかに対応できます。

行政評価サービス 契約管理サービス

行政サービスの効率的、効果的な運営を支援します。事業の体系作りや 評価項目の検討に関するコンサルティングと行政評価システムの活用に より、効率よく循環するPDCAサイクルを実現します。

地方自治体における契約・入札事務の効率化を支援します。業者登録か ら案件入力、業者選定、検査処理、統計業務まで、契約事務全般をサポー トします。

人事給与サービス 庶務事務サービス

給与システムでは例月給与及び手当計算、年末調整や差額調整など年間 を通じて発生する煩雑な給与計算事務を大幅に軽減いたします。また、 採用や人事異動など定期的なイベントの他に休暇や研修などの業務全般 をサポートする人事システムと相互連携を可能としており、総合的な人 事・給与システムの構築が実現可能です。

日々発生する勤務情報管理や超勤申請など、様々な申請・決裁事務を電 子化し迅速な庶務業務をサポートいたします。

システム習熟度を問わない直観的な操作が可能となっていますので、全 職員が「いつでも」「すぐに」利用することができます。

電子決裁サービス 情報公開サービス

申請から承認・決裁という一連の流れを電子的に行うことにより、「誰が」

「いつ」承認・決裁したのか、といった状況確認、履歴確認が行えます。決 裁書類を電子管理することにより、確認に書類(紙)を必要としないため、 決裁ルート上にいるすべての決裁者が申請時から内容を把握できます。 そのため、意志決定の迅速化と、決裁業務の生産性向上を実現します。

公文書管理法に対応するため、「e-ActiveStaff行政文書管理システム」で調製され たファイル名や起案書の件名をもとに、Webサイトで行政文書情報を公開(検索) することが可能です。また、保有する個人情報の件数の選択により、個人情報ファ イル簿の調製・公開も支援します。Excelシートや他システムで調製した文書情報 を移行することにより、「e-ActiveStaff情報公開システム」単独の利用も可能です。

コンテンツマネジメントシステム AssetNow Gov クラウドバックアップサービス

様々な利用目的を持つ住民視点で情報を提供し、誰でも・いつでも・どこで も必要な情報を簡単に見つけられるウェブサイトを構築する自治体専用 のコンテンツマネジメントシステムです。充実したページ作成支援機能に より、作業負荷を軽減しながらアクセシビリティに配慮したページ作成が 行えます。災害発生時にも、迅速かつ的確な災害情報の提供が可能です。

突然の自然災害や機器の故障など、“もしも”に備えるクラウドバック アップサービスです。大切な業務データを堅牢なウチダ公共クラウド サービスデータセンターでお預かりします。災害対策やバックアップ自 動化による運用負荷軽減を低コストで実現します。高いセキュリティや、 物理サーバーでは難しい柔軟な容量拡張などの高い拡張性が特長です。

IT資産管理 ASSETBASE PCSCAN 校務支援ソリューション

官公庁や自治体に多数導入されたPCを見える化し、適正な管理を実現す るIT資産管理サービスです。ソフトウェア辞書を装備した高精度なソフ トウェア資産管理台帳や各種セキュリティレポートを備えます。さらに 上位エディションでは、リモートコントロールやソフトウェア資源配布、 USBデバイスの制御といった高度な管理機能をご提供します。

個人予定、職員予定、行事予定、掲示板など情報共有グループウェアをデ ジタル化。学籍、出欠、教育計画、成績、保健といった、今まで手書きで処 理していた仕事が効率化されるだけでなく、蓄積されたデータを様々な 形で活用することにより、きめの細かい指導に役立てていただけるよう になります。

自治体・学校・地域をつなぐ、新しい価値の創造。

ウチダ 公 共クラウドサ ービス

C o m p r e h e n s i v e I n s i d e I n f o r m a t i o n S o l u t i o n

総合内部情報ソリューション

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アウトソーシングの加速

クラウド利用の加速

ウチダ公共クラウドサービスが行政の業務効率化を支援し、

次世代型住民サービスを実現します。

住民ニーズの多様化にあわせ、従来の縦割型の組織編成にとらわれない臨機応変な施策・事業の遂行する非定型業

務(プロジェクト型業務)がますます増加してきます。これら非定型業務に対応するため、従来の定型業務に関して

は、クラウドやアウトソーシングを利用することで構築・運用の負荷を低減する必要があります。

ウチダ公共クラウドサービスが構築・運用の負荷を低減するお手伝いをします。

構 築 か ら 利 用 へ 。

クラウドの活用で業務を効率化

オープンデータへの展開

時 間

業務量

多様化する住民ニーズに

応える新しい業務

定型業務に関与する時間は

今後減少していく。

非定型業務

電子決裁

情報公開

行政評価

クラウドバックアップ

財務会計

人事給与

校務支援

コンテンツ管理

行政文書管理

業者・契約管理

庶務事務

IT資産管理

ウチダ公共クラウド

サービスポータル

定型業務

システムの構築・維持

情報の運用管理

許認可・申請・手続  …など、従来型の業務

クラウド化がもたらす

「行政のメリット」

「住民のメリット」 へ。

『ウチダ公共クラウドサービス』を導入することで、業務の効率化および、各種

コストの削減を図り、また電子化された行政情報を集め、データを分析・利活用

することで、政策、施策、事務事業に反映させ、より質の高い行政サービスを提

供することが可能になります。さらに住民に公開することで「行政経営の見える

化」を現実化し、職員にも地域住民にもわかりやすい行政を実現します。

住民ニーズに応える

非定型業務が増加

(=プロジェクト型業務へのシフト)

“見える化” を実現。 行政の

システム構築・ 運用が大変。

サーバ、ネットワーク環境が すぐに古くなってしまう。

運用・保守など

ランニングコストがかさむ。

災害によって大切なデータが 失われてしまうかもしれない。

1

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4

システム・ライセンス費用

システム設計・構築費用

保守費用

運用管理費用(職員人件費)

サーバルーム費用

日々のバックアップ

ウイルス対策

OS/ミドルウェアのアップデート

サーバの故障・障害対応

電源のON/OFF

地震・洪水などの自然災害

火災などの人的災害

データの漏洩

ハードウェアの故障

バックアップの取り忘れ・設定ミス

サーバスペックの陳腐化

機器の老朽化

ネットワーク環境の陳腐化

新しいIT技術の活用

トータルコストの削減

初期費用から、運用・保守にかかるコス ト全体の削減が可能です。

運用管理業務からの解放

煩雑な運用管理業務の負担が軽減さ れ、多様化する住民ニーズに応える、非 定型業務へのシフトが可能に。

災害対策の強化

国内大手の実績あるデータセンターを 採用し、データを各種災害から守ります。

最新の機器環境

サーバ・ネットワーク機器の老朽化によ るリプレースなどで発生するコストを削 減できます。

業務データ群 自治体

文書情報

etc 行政評価情報 住民・税情報

福祉情報 財務・資産情報

学校・教育委員会

業務データ群

保健情報 成績・要録情報 児童・学籍

情報 出欠情報

行政が保有するデータを 二次利用可能な形式で公開。

オープンデータ群

ダッシュボード

基本 構想

総合計画

実施計画 目標別計画 地域別計画

ローカル・ マニフェスト

政策分野別 個別計画での

まちづくり地域

計画

政策や事業

に反映

住民へ

公開

小さい文字省きました。 OKですか?

原則、全ての情報を 二次利用可能な形で どんなデバイスにも。

クラウドサービス

ご提供します。

地方自治体内部業務システムを

専任スタッフが操作方法の質問

やトラブルに最適な対応をし、

サービスを安心して利用いただ

けるご支援をいたします。

すべて

自治体

データ集積

地図

分析

50 40 30 20 10 0

グラフ

50 40 30 20 10 0

BI

50 40 30 20 10 0

サポート

問い合わせ対応

運用保守

参照

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