「恋人たちのまち」に係るプロモーション業務プロポーザル募集要項
１ 業務名
「恋人たちのまち」に係るプロモーション業務
２ 業務の目的等
（１）目的
本市の主要観光エリアである西部地区は，直線的な坂道と港が織り成す 風景や教会群など本市特有の異国情緒漂う町並みを有しており，その雰 囲気からカップルにも人気のエリアとなっていることから，これらの景 色やまちのイメージを観光資源として国内外に発信することを目的とし た宣伝ツールを作成する。
（２）素材
函館山山麓と港とを一直線に結ぶ「坂」をメインに，「港」や｢ 教会群」など坂と一体的に町並みを構成する景観素材を活用し，恋･ カップルなどを連想させるものとする。
（３）ターゲット
国内外のカップル（老若・既婚・未婚を問わず）をメインターゲットと する。
３ 委託期間
契約締結の日から平成３０年３月３１日まで。
４ 委託に係る上限額
１，５００千円（消費税等諸費用込み）を上限とする。 ５ 委託業務の内容（仕様）
（１）テーマ（キャッチコピー）の作成
（２）動画の作成
（３）ポスターの作成
６ 委託業務に係る留意事項（仕様）
（１）全業務共通事項
第２項に記載する本業務の目的，素材およびターゲットの趣旨を踏まえ たものを作成すること。
（２）テーマ（キャッチコピー）の作成
作成したテーマは，来年度以降継続して使用する予定のため，数年間の 使用に耐えうるものとすること。ただし，来年度以降の事業の実施につい ては，予算編成または予算案に係る議決の過程において変更となる場合が ある。
（３）動画の作成
ア スライドショー形式を基本とし，時間は２～３分とする。
イ 「坂」（八幡坂は必須とすること。），「港」および「教会」をキー ワードとしたものとし，「恋」や「カップル」の雰囲気が漂うものとす ること。
ウ 四季や昼夜など様々な表情を見せる景色とすること。
エ キャプション等の有無は問わない。ただし，キャプション等を入れる 場合には，日本語のほか，英語，韓国語，簡体字および繁体字に対応し たものとすること。
オ ＢＧＭは「坂」や「港」をイメージできるようなものとし，かつ，動 画の雰囲気に合ったものとすること。
なお，歌詞の有無は問わないが，歌詞がある場合は，外国人にも受け 入れられるものを使用すること。
（４）ポスターの作成
ア サイズは，Ｂ１判とすること。
イ 作成枚数は，１，０００枚とすること。
ウ 紙質は，アート紙（１３５ｋｇ）とすること。
エ デザインは，動画の趣旨を踏まえたものとし，動画と調和のとれたも のとすること。
オ ３種類の画像を用いたものとすること。
（５）その他
動画およびポスターに使用する画像については，函館市の公式観光情報 サイトにある「函館観光画像ライブラリ」，「函館観光フォトライブラ リ」および「ロケ地・ライブラリ検索」内の画像は，それぞれのライブラ リに係る使用条件等に基づき使用することはできるが，足りない画像につ いては，撮影するなど受託者が用意すること。
７ 委託業務に係る成果品等
（１）動画
使用方法は，函館市の公式観光情報サイトや動画共有サイト（Ｙｏｕｔ ｕｂｅ等）などで公開するほか，国内外における観光プロモーションや商 談会等での放映を想定していることから，当該条件に合致した形式のデー タおよびＤＶＤを納品すること。
なお，次の事項に留意すること。
ア 動画の画質等については，上記使用方法を踏まえたものとし，当該使 用に耐えうるものとすること。
イ ＤＶＤは，ＮＴＳＣ方式およびＰＡＬ方式の２パターン納品するもの とし，枚数はそれぞれ５枚とすること。
（２）ポスター
８ プロポーザルに関する事項
（１）名称
「恋人たちのまち」に係るプロモーション業務プロポーザル
（２）実施主体
函館市（以下「市」という。）
（３）プロポーザルの方法
公募型プロポーザルとする。
（４）審査
プロポーザルの実施にあたり，市は「恋人たちのまち」に係るプロモー ション業務プロポーザル審査委員会（以下｢審査委員会」
という。）を設置し，審査委員会において契約候補者および次点者（以下
「契約候補者等」という。）を選定する｡
（５）プロポーザルの性格
本プロポーザルは，本業務の実施にあたり必要とされる能力等を有する 事業者を選定するために実施するものである。
よって，実際に作成する動画等については，提案内容をそのまま採用す るものではなく，別途市と詳細について協議したうえで内容を決定し作成 することとなることから，協議の過程において提案内容が大きく変更とな ることもあり得るものである。
（６）事務局
函館市観光部観光推進課
〒０４０－８６６６ 函館市東雲町４番１３号 電話 ０１３８（２１）３３９６ （直通） メール hako-kan2@city.hakodate.hokkaido.jp
（７）プロポーザルの日程
プロポーザルの日程は，次のとおりとする。ただし，エについては，委 員の日程や応募数などにより変更となる場合がある。
ア 平成２９年６月 １日（木） 募集要項の公開
イ ６月１２日（月） 参加申込書・質問書の提出期限 ウ ６月２２日（木） 応募書類の提出期限
エ ６月下旬～７月上旬 審査・契約候補者等の決定
９ 募集要項の公開
（１）公開日
第８項第７号アのとおり
（２）公開方法
市ホームページ
（３）配布方法
市ホームページ上からダウンロードすること。 ※ HPアドレス
http://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2017052500028/
10 応募に関する要件等
（１）単独での応募
法人以外は，単独での応募を認めない。
（２）グループでの応募
ア 複数の者がグループを組み応募することができる。
イ グループを構成する者（以下「構成員」という。）の中から，法人で あるものを代表者として定めたうえで応募すること。
（３）応募に関する要件
ア 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項 に規定する者に該当しないこと。
イ 応募時において，市から法令等の規定に基づく入札の参加に係る排除
措置または指名停止措置を受けていないこと。
ウ 応募時において，函館市暴力団等排除措置要綱第７条，函館市企業局 暴力団等排除措置要綱第７条または函館市病院局暴力団等排除措置要綱 第７条の規定に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。
エ 応募時において，会社更生法（平成１４年法律第１５４号）または民 事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく更生手続開始または再 生手続開始の申立てがなされている者など，経営状況が著しく不健全な 者でないこと。
オ 審査委員会の委員自らが主宰する，または役員もしくは顧問となって いる営利法人その他の営利組織でないこと。
（４）その他応募に関する留意事項
ア １法人で複数の応募はできない。
イ １人または１法人が複数のグループの構成員となることはできない。 ウ 参加申込書が受理されていない者については，質問書および応募書類
を提出することはできない。
11 参加申込書の提出
（１）提出期限
平成２９年６月１２日（月）午後５時まで
（２）提出方法
事務局への持参または郵送の方法による。
郵送による提出の場合，消印の有効期限は，平成２９年６月１２日
（月）までとする。
（３）提出資料
ア 参加申込書（様式１－１）
イ 参加申込に係る構成員調書（様式１－２） ※グループで参加する場合のみ提出が必要。
ウ 代表法人および構成員全員の概要 ※パンフレット等で代用可。
エ 参加申込書の提出時は，受付印を押印のうえ写しを配付するので，郵 送により提出する場合は，返信用封筒を同封すること。
12 質問書の提出
（１）提出期限
平成２９年６月１２日（月）午後５時まで
（２）提出方法
事務局への持参または郵送もしくは電子メールでの送付による。 郵送による提出の場合，消印の有効期限は，平成２９年６月１２日
（月）までとする。また，電子メールでの提出に係る時刻の期限は，持参 の場合と同様とする。
（３）提出資料
質問書（様式２）
（４）回答
適宜，市ホームページで公開する。 ※ HPアドレス
http://www.city.hakodate.hokkaido.jp/docs/2017052500028/
13 応募書類の提出
（１）受付期間
平成２９年６月１日（木）から６月２２日（木）までとする。ただし， 土曜日，日曜日および祝日を除き，受付時間は午前８時４５分から午後５ 時までとする。
（２）提出方法
事務局への持参または郵送の方法による。
郵送による提出の場合，配達証明付きで送付するものとし，平成 ２９年６月２２日（木）の午後５時までに事務局必着とする。
（３）応募書類
応募書類は，次のとおりとし，提出部数は１部とする。ただし，ウの提 案書については，正本１部のほか，副本として１０部提出すること。 ア 応募申込書（様式３－１）
イ 誓約書（様式３－２）
グループでの応募については，全構成員分を提出すること。 ウ 提案書
次号に記載するとおり作成し提出すること。
（４）提案書の様式に関する事項
様式は任意とするが，Ａ４判縦左綴じとすることとし，折り込み等は不 可とする。
（５）提案内容
提案内容については，第５項から第７項までに記載する業務内容等を踏 まえたものとするが，次の事項について留意すること。
ア テーマ（キャッチコピー）の作成について
なぜ，そのテーマ（キャッチコピー）としたのかなど，テーマ
（キャッチコピー）の作成に係る理由や背景などについて記載すること。 イ 動画の作成について
( ｱ ) 絵コンテなど作品のイメージが分かるようにすること。 ( ｲ ) 過去に作成した動画も併せて提出すること。
（提出方法は，ＤＶＤで合計１１枚提出すること。） ※提案としての動画の提出は不要。
ウ ポスターの作成について
動画のイメージと合わせたデザインとするため，提案書に記載する必
要はなく，サンプル等の提出も不要とする。 エ その他
動画作成等に係る実績について記載すること。
14 審査委員会
（１）委員
ア 函館国際観光コンベンション協会に属するもの イ 経済関係団体に属するもの
ウ 国土交通省北海道運輸局函館運輸支局職員 エ 函館市職員（２名）
※ 本要項公開の日から審査委員会当日までの間において，委員の 病気 その他特別な事情があった場合，委員の属性に関して変更と
なる場合がある。
（２）審査
応募者数にかかわらず書類審査のみとする。
（３）審査結果
ア 審査結果は，審査終了後に通知する。
イ 応募者の評価点および順位は，公表しない。
ウ 審査結果に係る異議申立ては，一切受け付けない。
エ 契約候補者名および提案内容（概要）は，市ホームページで公開する。 オ 契約候補者と契約締結に至らなかった場合には，次点者名および提案
内容（概要）を，市ホームページで公開する。
（４）失格事項
次のいずれかに該当した者は，失格として審査を実施しない。
ア 提出書類の提出期間，提出場所，提出方法または記載方法等が , 本要 項等で定める内容に適合しない者。
イ 第１０項第３号に定める要件に合致しない者。
ウ 審査委員会の委員と接触し利害関係を有するなど，審査の公平性を阻 害する行為を行った者。
エ その他本要項等に定める手続きや方法等を順守しない者。
15 契約
市は，審査委員会において選定された契約候補者と詳細を協議のうえ委託 契約を締結する。この場合において，提案内容の変更も詳細の協議に含まれ る。また，契約候補者との協議が不調に終わり，契約締結に至らなかった場 合には，次点者を契約候補者とみなす。
16 契約候補者等に係る資格の喪失
契約候補者等として選定された者が，契約締結の前までの間に，次の事項 に該当することとなった場合には，契約候補者等の地位を取り消すものとす る。
ア 第１０項第３号の要件に合致しないことが判明した場合，または合致し ないこととなった場合。
イ 応募書類に重大な不備または虚偽の記載があったことが判明した場合。 ウ 第１４項第４号ウの行為を行っていたことが判明した場合。
17 その他留意事項
（１）応募書類に係る著作権等
ア 応募書類に係る著作権その他の知的財産権（以下「著作権等」とい う。）は，応募者に帰属する。ただし，契約締結に至った場合における 成果品等に係る著作権等については，市に帰属することとする。
イ 市が，本プロポーザルに係る業務に使用する場合は，応募書類 につ いて，市が無償で複製し使用することができる。（概要の作成など必要 に応じて改編することもできる。）
ウ 応募者は，提案内容について，第三者の著作権等を侵害していないこ とを保証するものとする。
エ 提案内容について，第三者から権利侵害の訴えその他の紛争が生じた
場合，応募者は自己の費用および責任において解決するものとし，かつ， 市に損害を与えた場合には，損害を賠償するものとする。
オ 本業務の遂行する上で必要となる著作権等について必要となる手続き 等がある場合には，当該手続き等は受託者が行うこととし ,
著作権等の使用料その他必要となる費用は全て委託料に含む。
（２）その他
ア 応募に係る一切の費用は，全て応募者の負担とする。 イ 応募書類は，返却しない。
