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自治会ハンドブック 自治会をつくるには/東村山市

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- 0 -

6h

Higashimurayama

Jichikai Guide

(2)

第ㄤ版

日頃 自治会関 者 皆 始 民 皆様 心

暮 地域や 尽力 賜 厚 御礼申 ㄥ

自治会活動や運営 支援策 一 成 初版 自 治会ハンドブッ 刊 ㆌ来 第ㄤ版 大変好評 い

地域 目 向 地縁団体 あ 自治会 ミュニテ 衰 傾向 著 加入率 々ㆯㄦ 傾向 あ 地域 ミュニテ

機 い 叫 ミュニテ 衰 原因

私 巻 少子高齢 無縁社会 人 動態 経済ㄧ況 外部

環境 構造的要因 多 ミュニテ 活性 相当

困難 伴う 考え い

日常生活 少 影響 地域 問 ヷ課 個人

価値観 多様 原因 複雑 多岐 渡 困難 極 個 人 解決出来 い問 多 在 い

ㅻ 自治会 地域 ミュニテ 共助機能 充実 必要 あ 地域 元気 あ ミュニテ 効 機能 い

ㆂ 地域 人々 互い 交流 知 い

普段 積 要 人々 交流 共助機能 高 非

常時 力 揮 地域 人々 助 合い 大災害 非常時

ラ フラ ン 実証 い 地域 見

高齢社会 乗 必要ㄧ可

是非 自治会活動 参加い 地域 皆様 力 盛 ㄥ い い 思い

ハンドブッ 自治会運営や活動 助 う誰

わ 易 見易い冊子 作成 い 第ㄤ版 防災ヷ

防犯・見 キヸワヸド わ 易い簡潔 い

地域 課 解決や自治会活動 活用い 幸い

(3)

自治会

目的

自治会

役割

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会運営

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会

活動例

ヷヷヷヷヷヷヷ

個人情報

扱い

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会

支援

~自治会

各課

ペヸ

民協働課

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会掲示板補助ヷ自治会集会施設補助ヷ自治会活性 補助

路管理課

ヷヷヷヷヷヷヷ

私 路整備補助

地域

全課

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会防犯街路灯設置費ヷ修 費補助ヷ自治会防犯街路灯 熱費補助

防災

全課

ヷヷヷヷヷヷヷ

自主防災組 支援

ヷヷヷヷヷヷヷ

集団資源回収補助金ヷ生 集団回収専用バ ツ購入費補助

管理課

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会行ㅙ支援 袋 配

環境ヷㆰ宅課

ヷヷヷヷヷヷヷ

地域美 清掃 袋 配

自治会

法人

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会活性

委員会

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会

各課一覧

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会

書類

雛型

ヷヷヷヷヷヷヷ

自治会加入案 ヷ自治会入会申込書ヷ自治会 会 ヷ加入 チラ

(4)

自治会

役割

自治会

自治会運営

自治会

活動例

(5)

- 1 -

自治会

役割

メリット い や い 感 強い 担 面倒 い 楽 い

ヷヷヷ自治会 現状 メヸ ヷヷヷ

地 域 課 や 問 点 対 個 々 解 決 い 多 い イ

地 縁 構 成 い

必 要 性 高 い

地 域 課 解 決 キ ヸ ワ ヸ ド

近所

ミュニ ヸ ョン

最近地域 ふ あう機会

減 い 生活

い 中 何 あ

時 頼 意

外 近所

地域ヷ行政 協働

地域 ミュニテ 活性 行政

地域 行政 互い 協

力 協働 い

充実

明 い地域

ベントや挨拶 通

互い 見え 人間関

築 信頼関

う 地域 一

丸 心 暮

支え合い

(6)

- 2 -

自治会

多摩

26

自治会加入率比較一覧

H2

武蔵 除 ㆮ 自治体 H 加入率 ㆮ 自治体 H 加入率

王 子 60. % 国 寺 3 9 . 2 6 % 府 中 5 . % 羽 3 9 . 0 0 % 多 摩 5 . % 福 生 3 8 . 6 7 % 稲 城 5 . 0% 3 8 . 3 2 %

5 . % 昭 島 3 7 . 4 0 %

あ 5 . % 東久留米 37. %

東 山 5 . % ㄤ 鷹 3 7 . 1 3 %

日 4 .0 % 清 瀬 3 . %

調 4 . % 東 大 和 3 . %

狛 江 4 . % 武蔵 山 3 . %

立 川 4 . % 国 立 2 5 . 0 0 % 青 梅 4 3 . 7 1 % 西 東 京 1 9 . 4 4 %

金 ㅟ 4 0 . 5 0 %

前 日 ㄤ鷹 前 日 前 日 府中 西東京

日 王子 日 東大和 武蔵 山 東 山

自治会加入率一覧

成 日現在 自治会数 加入率 自治会数 加入率

6 55.01% 富士見 44.78%

久米川 56.70% 美 ㆰ 53.67%

秋 津 62.06% 52.29%

青 葉 6 43.91% 多摩湖 66.75%

恩 多 39.44% 諏 訪 69.11%

萩 山 5 51.26% 70.36%

栄 9 33.74% 合 計 3 51.70%

現在

成28 8 31日現在

303

自治会ヷ

連合会

(7)

- 3 -

自治会運営

役割

明確

う!

役職 役 割

会 長

自治会 最高責任者 対外的 会 意思 伝え ㆊ表者

副 会 長 会長 補ㆱ 会長 ㄧ在 時 職務 ㆊ行

書 会議 録や ㆂㅙ務全般 持

会 計

自治会費 現金管理や会計書類 作成等自治会費 出納責任者

監 査

会計ㅙ務や 政支出 適 行わ い 確 役目

ㆂ 役 員

総務 環境 健康福祉 体育 広報 防災ヷ防犯 ベント 各専門 委員 置 自治会活動 盛 ㄥ

一 交ㆊ 輪番制役員 ㅙ業 性 保 い 弊害 生 場合 解消 一案

ㅙ務局

設置 い 自治会 あ !

ワンポイン

ア バイス

(8)

- 4 -

2

会則

規約

う!

自治会 地域 人 集 任意団体 あ 民主的 組 う

わ や 納得 い 会則 規約 い 大

滑 自治会運営 行う ルヸル ㄧ可

会則 規約 容 い 一般的 う ㅙ あ

区域

目的

会員

ヷ自治会

ヷ自治会 加入 地域 範 ヷ自治会 設立 目的等 ヷ会員 範 入 会 い

種類

任期

役割

ヷ一般的 会長ヷ副会長ヷ書 ヷ会計 ヷ役員 任期や選出方法 ㄦ 参照

ヷ 役職 ㆁㅙ 容

種類

議決ㅙ

ヷ役員会(役員 会議)総会(会員全員 会議) ヷ議案 対 議決方法 議決 ㅙ

会費

期間

ヷ会費 金 集金方法 ヷ会計期間 設

一般的 4 1日~3 31日

会則

必要

場合

民協働課

問い合わ

★ 各自治会 ㅙ情 応 民主的 方法 行う

要 例え い子 やㅼ護 要 家族

世 十 配慮 行う 各地域 あ

選出方法 行い う!

役員選出方法

イ 任期 満了 総会 会員全員 選挙

イ 自薦 ㆂ薦問わ 候補者 募 方法

輪番制

イ 一期 世 番 回 い 方法

ワンポイン

(9)

- 5 -

自治会

活動例

自治会

活動

災害時 否確 ヷ救助

防災訓練

自主防災組 設置

防災物資 備蓄

避難所 運営ヷ管理

自治会 自 生活 地域 全 心 楽 ㆰ う

自主的 考え 合い 協力 合い 活動 い ㆰ民 一番身近 存在 い

環境美

区域 清掃

河川清掃

園清掃

災害時 自治会 大 力 揮 ! 阪 淡路大震災

救出 方 9割 家 族ヷ近隣ㆰ民 救助

あ 言わ い !

親睦ヷ交流

ベント開催

ヷ夏祭 や文 祭

ヷ健康 ミナヸ 勉強会

交流 ロン

敬老 日 い会

七ㅞㄤ い会

高 齢 者 孤 立 や 児 童 ㄦ校時 誰 心 暮 環 境

日頃 見 活動 ふ あい 要 ㆰ 民 士 互 い 気 関 展 地域 支え合い

防犯街路灯 設置 維持管理

防犯パトロヸルヷ防犯散歩

わ わ パトロヸル 犬 散歩時

児童 ㄦ校時 見

空 家ヷ空 地 活用

(10)

- 6 -

個人情報

扱い

ㆰ民 情報 集 簿 作成 自治会 活動 ㄥ 要 作

業 個人情報 扱い 誤 作 簿

用 ㆰ民 権利や利益 侵害 点 十

注意 必要

氏 生 日 ㆰ所 家族構成 職業 特 個人

識別 情報 個人情報 いい ㆂ 写真 や

映像 電 番号 個人情報 場合 あ 要注意

ルヸル作

簿 利用目的 簿 載 目 意 方

管理方法 明確 総会等 会員 周知 う

個人情報 書 い ㄧ用意 多 人 持 い う 災害時要援護者 情報 役員 把握

一般会員 配 簿 載 い う う

載 前 必 人 意 う 自治会

会員用 作 簿 人 意 会員ㆌ外

人 渡 い

簿 見え 場所 注意ㅙ 明 目的 沿 利用や保管 廃棄 行わ う 注意 う

保管場所や持 い 人 決 信頼

得 心感 生

自治会

個人情報保護法

成17 4 全面施行 個人情報保護法 5,000件 超え

個人情報 扱うㅙ業者 対象 い 扱う個人

情報 5,000件 満 自治会 法 対象

自治会 ㆰ民 簿 作成 通 可能 法 禁

個人情報

種類

(11)

民協働課

路管理課

地域

全課

防災

全課

管理課

(12)
(13)

- 7 -

役所 庁舎 番窓

自治会

設立

新 自治会 設立 書類 提出ㄦ い

自治会設立 民協働課 用紙 あ

区域 会則 役員 簿

自治会

各種補助制

活用

自治会長

変更

会長 交ㆊ あ 新会長 ヷㆰ所ヷ電 番号 連絡ㄦ い

自治会調査

び要望書

毎 自治会調査 び要望書 会長 い

会長 や連絡 確 び自治会 意見等 伺

意見ヷ 要望 い 各担当所管 回答 致

自治会専用窓

自治会専用窓 設置 い

自治会や地域 ㅙや困

部署 相談 いい わ い

場合 気軽 相談ㄦ い

自治会フォヸラム

自治会 抱え 問 解決や活動

ヒント う 情報やㆂ自治会

活動報告等 活性 方策等

共 考え 場 毎

自治会フォヸラム 開催 い

(14)

- 8 -

自治会タウンウォッチン

成 自治会 行政 一 自治会 区域 歩い 回 自治 会タウンウォッチン 実施 い 各地域 良い所や い所 再確 現状や課 共 互い 目線 解決策ヷ改善策 考え い

自 ㆰ い 自治会 行政 一体

課 解決 興味 あ 自治会 気軽 相談ㄦ い

自治会掲示板補助

申請方法 P9参照

自治会活動 広報 自治会 掲示板 新設ヷ 替え 修

場合 費用 一部 補助 補助費用 掲示板 基 設置 要

費用 基当 交付限 万

自治会集会施設補助

申請方法 P10 参照

自治会 自己 所 ヷ管理 集会施設 い 設費用 び修 費用

一部 補助 補助費用 工ㅙ 要 費用 交付限

新築 万 修 等 万

自治会活性

補助

申請方法 P11 参照

防犯パトロヸルヷ防災活動ヷ環境美 活動ヷ 祭 自治会活動 行

い 自治会 対 活動 必要 物品 購入費用 補助 購入

費用 万 超え 物品 単品 複数 可 対 万 補助

(15)

- 9 -

自治会掲示板補助

自治会活動ヷ地域活動 広報 自治会 設置 掲示板 設置費ヷ修 費

一部 補助

目 容

付 期 間

申請 予算 超え 場合 補助

制限 い 場合 あ

補 助 金

工ㅙ費

2

補助

ㄥ限

満 端数 出 場合 捨

申 請 方 法

提出書類

工ㅙ着工前

申請

自治会集会施設等補助金交付申請書 掲示板設置場所 案

設計 寸法 わ カタロ 等 設置費ヷ修 費 見積書 業者 作成

掲示板 設置 土地 所 者 土地使用 諾書 ㆂ 長 必要 書類

補助

条件

当 場合 補助 対象

補助申請 手 前 完了 い 場合 維持管理 関わ 消耗品費

交 付 決

自治会集会施設等補助金交付決 通知書 知

交付決 団体 掲示板

設置工ㅙ 完了 自治会集会施設等補助金交付請求書 ヷ 施工業者 領収書 写 ヷ 写真 施工前ヷ施工時ヷ竣工 提出 ㄦ い

補助申請 容ヷ金 等 変更 生 場合 自治会集会 施設等ㅙ業計 変更 申請書 提出 ㄦ い

ホヸムペヸ 申請書 ダウンロヸド

東 山 トップペヸ → 情報 → 民活動ヷ 民協働 → 自治会 → 自治会 補助金 い → 自治会掲示板補助金

http://www.city.higashimurayama.tokyo.jp/kurashi/shiminkatsudo

(16)

- 10 -

自治会集会施設補助

自治会活動ヷ地域活動 自治会 所 管理 集会施設 設費ヷ修 費

一部 補助

目 容

付 期 間

申請 予算 超え 場合 補助

制限 い 場合 あ

補 助 金

費用

2

補助

但 工ㅙ費 件 万 超え 限

ㄥ限 新築ヷ 替え→ 万 修 → 万 技 満 端数 出 場合 捨

申 請 方 法

提出書類

工ㅙ着工前

申請

自治会集会施設等補助金交付申請書 案 集会施設 所在地 わ 設計 寸法ヷ形状等 わ

設置費ヷ修 費 見積書 業者 作成

集会所 設置 土地 所 者 土地使用 諾書 ㆂ 長 必要 書類

補助

条件

当 場合 補助 対象

補助申請 手 前 完了 い 場合 維持管理 関わ 消耗品費

交 付 決

自治会集会施設等補助金交付決 通知書 知

交付決 団体 集会所

設置工ㅙ 完了 自治会集会施設等補助金交付請求書 ヷ 施工業者 領収書 写 ヷ 写真 施工前ヷ施工時ヷ竣工 提出 ㄦ い

補助申請 容ヷ金 等 変更 生 場合 自治会集会 施設等ㅙ業計 変更 申請書 提出 ㄦ い

ホヸムペヸ 申請書 ダウンロヸド

東 山 トップペヸ → 情報 → 民活動ヷ 民協働 → 自治会 → 自治会 補助金 い → 自治会集会施設補助金

(17)

- 11 -

自治会活性

補助

自治会活動 行 い 自治会 対 活動 必要 物品購入費用

一部 補助

目 容

付 期 間

申請 予算 超え 場合 補助

制限 い 場合 あ

補 助 金

備品購入費

超え

場合

補助

申 請 方 法

提出書類

購入前

申請

自治会活性 補助金交付申請書 活動計 書

見積書 写 購入 わ

活動 録 写 申請 活動 前 実績等

新規ㅙ業 場合 ㆂ 活動 録 写 等 添付 祭 ヷ ベント 防犯パトロヸル 見 防災 環境美 等 活動 回ㆌㄥ実施 活動 容ヷ 回数ヷ参加人数等 活動 録 確

ㆂ 長 必要 書類

補助

条件

当 場合 補助 対象

申請方法 条件 満 い い 購入 物品 単 消費

ㆂ 制 様 補助 当

物品 当 い

委 料ヷレンタル経費ヷ 熱水費ヷ郵 料ヷ消耗品等 過去 間 当 補助金 交付 い い

交 付 決

自治会活性 補助金交付決 通知書 自治会活性 補助金 交付却ㄦ決 通知書 知

交付決 団体 物品 購入

終了 自治会活性 補助金交付請求書ヷ実績報告書ヷ領収書 写 ヷ写真 自治会所 わ 提出 ㄦ い

補助申請 活動計 変更ヷ中 場合 活動計 変更

申請書 活動中 提出 ㄦ い

ホヸムペヸ 申請書 ダウンロヸド

東 山 トップペヸ → 情報 → 民活動ヷ 民協働 → 自治会 → 自治会 補助金 い → 自治会活性 補助金

(18)

- 12 -

役所 庁舎 ヷ 路管理課恩多 室 恩多 5-31-7

維持補修

路 穴 空い い 場合や 路 施設 壊 い 場合 連

絡ㄦ い 穴 あい い ㆰ所ヷ目標物ヷ大 ヷ深 等

カヸブミラヸヷ街路灯

依頼

管理 い カヸブミラヸ 破損やミラヸ 方向 い場合 カヸ

ブミラヸ 支柱 あ 管理番号 連絡ㄦ い

街路灯 い い い 昼間 点灯 い 気

場合 街路灯ㄦ 付 あ 紺 白 プレヸト 管理番号

連絡ㄦ い

カヸブミラヸヷ街路灯 管理番号プレヸト 例

地域美

清掃

汚泥

ヘドロ

収集

地域美 清掃等 汚泥 出 場合 ㅙ前 路管理課維持補修

収集場所等 知 ㄦ い 汚泥 収集 い 可能

汚泥 収集 袋 使わ レ 袋等 ㅚ 水抜 用 穴 一

箇所あ 利用ㄦ い

路整備補助

申請方法 P 参照

私 整備 う 場合 東 山 私 路補助 関 規則

要件 満 私 い 整備費用 一部 補助

希望 工ㅙ

補助対象私

整備

種類

石支給 舗装工ㅙ 路面排水溝設置工ㅙ

(19)

- 13 -

路整備補助

東 山 私 路整備補助 関 規則 要件 満 私 い 整

備 要 費用 一部 補助 希望 工ㅙ

目 容

付 期 間

ㅙ前 相談ㄦ い

補 助 対 象

幅員

4.0

mㆌㄥ

起点 び終点 接

接 奥行 15mㆌㄥ 袋路

家 棟ㆌㄥ立 並 い

幅員

3.6

mㆌㄥ

4.0

起点 び終点 接

接 奥行 30mㆌㄥ 袋路

家 棟ㆌㄥ立 並 家 敷地部 長 合計

当 路延長 概 ㆌㄥ 占

整備

種類

ヷ補助金

設計金 又 施工業者 請 金 い ㆯい方 補助率 乗 ㆌ

石支給 現物支給 舗装工ㅙ ~ % 路面排水溝設置工ㅙ ~ %

申 請 方 法

提出書類

私 路整備補助申請書 び 諾書 案

面 写

施工業者 見積書

施工ヷ監理 委 う 場合 除

私 路整備工ㅙ 施工ヷ監理 委

申請時 旨 載

補 助 決

補助 可否 私 路整備補助決 通知書 通知

工ㅙ費

予納

施工ヷ監理 委 長 指 期日

(20)

- 14 -

役所 庁舎

(

)

自主防犯活動

パトロヸル等

地域 心 生活 環境 作 一番大 地域 見

活動 自治会等 自主的 パトロヸル隊等 結成 地域 見回

行う 地域 活 活動 い ピヸル う

犯罪者やㄧ審者 捕 え 目的 地域 人 見え

犯罪 防 犬 散歩 合わ 地域 巡回 ワンワ

ンパトロヸル 効

(

)

防犯街路灯設置費ヷ修

費ヷ

熱費補助

自治会等 防犯目的 路又 一般 共用 場所( 園 除 ) 常夜

照明 設置 又 都 設置 街路灯 近接 自治会

等 維持管理 防犯街路灯 設置ヷ修 費 一部 補助

注 都営団地 営団地 ㆂ 一部 集団 団地 等 ㆂ 法ㆋ 設置

い防犯街路灯 い 補助 対象外

但 団地外周 路 面 益者 担 設置 長

必要 い 補助

防犯街路灯設置費ヷ修

費補助

申請方法 P 参照

時 付 行 い 申請 日 領収書 日付 ヶ 満

限 ヶ 過 領収書 付

時 付 行 い 精算 四半期

4 ~6 7 ~9 10 ~12 1 ~3

支払い

防犯街路灯

熱費補助

申請方法 P 参照

1回 申請 付

付期間 毎 12 中旬~1 日 予 い 日 土ヷ日曜日 場合 前日(前々日) 金曜日

12/1号 報 付期間 知 補助金 支払い 予

(21)

- 15 -

自治会防犯街路灯設置費ヷ修

費補助

目 容

付期間

い 四半期 精算 ~6 ~9 ~12 ~

申請 日 領収書 日付 6ヶ 満 限

申請方法

提出書類

防犯街路灯設置費(修 費)補助申請書

請求書 具体的 工ㅙ 容 わ 領収書 設置又 修 箇所街路灯 概略 具体的 設置場所

振込 金融機関 通帳 申請者 鑑

自治会防犯街路灯

熱費補助

目 容

付期間

1回 12 中旬~1 日 ( 日 土ヷ日曜日 場合 金曜日)

技 12 1日号 報 知 い

申請方法

提出書類

防犯街路灯 熱費補助申請書

電気料金集約 訳表 複数 街路灯 管理 い 場合 電気料金領収書 12 又 11

設置街路灯 概略 具体的 設置場所 わ 振込 金融機関 通帳

自治会長 又 会長個人

申請時 願い

郵 付

請求書 領書 ピヸ可

ピヸ ㆊ行 行

街路灯 ワット数 街路灯数 設置場所 ㅙ前 確 ㄦ い ㆂ

現金 給付 行

申請 振込 金融機関ヷ 義人 変更 場合 連絡ㄦ い

期間 過 申請 付

ホヸムペヸ 申請書 ダウンロヸド

東 山 トップペヸ → 情報 → 民活動ヷ 民協働 → 自治会 → 自治会 補助金 い → 自治会活性 補助金

(22)

- 16 -

役所 庁舎

自主防災組

大災害 生 地域 組 的 防災活動 行え 体制 整

え 必要 自主防災組 あ 大 ㆰ民 自

的 結成 組 活 い

地域 実情 あ 組 う

自主防災組

自主防災組

支援

申請方法 P 参照

自 主 防 災 組 活 動 必 要 防 災 資 器 整 備 費 用 び 運 営 関 費 用

一部 補助 あ 必要

副隊長

情 報 班

使

消 火 班

使

救 出 救 護 班

避 難 誘 班

(23)

- 17 -

自主防災組

支援

自主防災組 活動 必要 防災資器 整備費用 び 運営 関 費用 一

部 補助

自主防災組

目 容

要件

一 地域 ㆰ民 自主的 結成 構成 び任務 基準 満 い

組 構成世 数 原則 世 ㆌㄥ あ

規約 い

1回ㆌㄥ防災訓練 実施 い

び消防署 実施 防災訓練等 参加 い

申請

提出書類

自主防災組 申請書 組 規約 役員 簿 組 当 地域 地

可否 自主防災組 決 通知書 通知

補助金

申請

目 容

補助金

防災資器 設置費補助 245万1500 ㆌ 結成 1回 限 交付

運営費補助 間経費 2 ㆌ ㄥ限 万8,500

交付申請

提出書類

自主防災組 補助金交付申請書 予算書 ㅙ業計 書

交付決

交付 可否 自主防災組 補助金交付決 通知書 通知

補助金 概算払 う 自主防災組

補助金概算払請求書 提出

補助金

請求

自主防災組 補助金請求書 提出

概算払団体 自主防災組 補助金精算書 精算

実績報告

提出書類

自主防災組 補助金実績報告書 決算書 活動報告書

資器 管理

災害 生時 い 直 使用 う 適 維持 管 理 ㄦ い

(24)

- 18 -

秋水園 東 山 秋津 - -

集団資源回収

申請方法 P 参照

家庭 出 紙ヷ 着ヷ ルミ缶 資源物 自治会や子 会

団体 自主的 集 回収業者 引 渡 再資源

地域 ミュニテ 活性 ㅙ業

参加団体 引 渡 資源物 応 補助金 ㅙ業

参加 ㅙ前 団体 録 必要

集団回収

申請方法 P 参照

家庭 出 生 資源 減 ㅙ業

生 集団回収 流

自治会等(最少 世 ㆌㄥ) 参加団体 録 各家庭 生 別 専用バ ツ 使 保管

委 業者 生 参加団体 回収 ( 間 回)

回収 生 主 堆肥 原料 資源

ㅙ業 参加 ㅙ前 団体 録 専用バ ツ 必要 専用バ ツ購入 際 補助制 利用 い

出前講

開催

方や出 方 い 出前講 行 い 出前講 希

望 自治会 減 推 課 気軽 問合 ㄦ い

(25)

- 19 -

集団資源回収補助金

再資源 地域 ミュニテ 活性 ㅙ業 団体 業者 引

渡 資源物 応 補助金

目 容

補助要件 集団資源回収団体 録 ㄦ い 時 付

補助金

資源物

kg

成 日改

対象品目

新聞紙ヷ雑 ヷ牛乳パッ ヷダンボヸルヷ 着ヷ ルミ缶

補助金 ヷ対象品目 改 場合 あ

申請方法

補助金 申請 3回 8 ヷ12 ヷ3

提出書類

東 山 集団資源回収実施報告書 資源物 引 渡 業者 ㆁ 伝票 集団資源回収補助金交付申請書

集団資源回収補助金交付請求書

申請 際 ㆊ表者 鑑 振込 金融機関 確 持 い

申請 付場所

資源循環部 減 推 課 秋津 4-17-1 秋水園

集団回収

専用バ

ツ購入費補助

生 集団回収 必要 専用バ ツ 購入費用 一部 補助

目 容

補助要件 生 集団回収団体 録 ㄦ い 時 付

補助金 容器 容器購入金 ㄥ限 3,000

申請方法

申請 際 ㆌㄦ 必要

鑑 可

購入者 ヷ品 明 領収書 原 レ ヸトㄧ可

振込 金融機関 確

既 ㅙ業 参加 い 前回 購入 5 ㆌㄥ経過 い 方

バ ツ い換え 場合 補助

申請 付場所

資源循環部 減 推 課 秋津 - - 秋水園

(26)

- 20 -

秋水園 東 山 秋津 - -

自治会行ㅙ

自治会 行ㅙ 祭 い 袋 配 い

目 容

ヷ 燃や 用 燃や い 用 容器包装プラ チッ

袋 Lヷ L 配 い

ヷ申請時 ㅙ業 容 わ 等 持 ㄦ い

役所 庁舎

地域美

清掃

地域美 清掃 行う 対 意識 い

やㄧ法投棄 目的 地域清掃 ㆰ民 親睦 連

感 深 清潔 快適 ㆰ環境 保

環境美 デヸ 実施 い 各地域 一斉美 清掃

成16 地域美 清掃 各自治会等 都合 合わ 実施い い

地域美

清掃用

地域 美 清掃 行う 自治会やボランテ 団体等 袋

配 い

目 容

ヷ毎 2 ㄥ旬 配 案 い 申請 時 付

ヷ 燃や 用 燃や い 用 袋 L

世 数 応 配 い

技 各家庭 持 地域 収集日 出 ㄦ い

(27)

自治会

法人

自治会活性

委員会

自治会

各課一覧

自治会

書類

雛型

自治会加入案

自治会入会申込書

自治会

(28)

- 21 -

自治会

法人

成 地方自治法 改 自治会 法人格 得

自治会

ㄧ動産等

可申請手

地方自治法第 条

必要書類 備 考

可申請書 提出 日 申請 日

規約

規約 目的 称 区域 ㅙ務所 所在地

構成員 資格 関 ㅙ ㆊ表者 関 ㅙ 会議 関 ㅙ 資産 関 ㅙ

い 必要

総会議ㅙ録 写

可申請 い 総会 議決 証 書類

議長 び議ㅙ録署 人 署 押 あ

構成員 簿

構成員全員 氏 ㆰ所 載

会員 あ 場合 子 前 載

区域ㆰ民 過半数ㆌㄥ 会員 あ

保 資産目録 保 予 資産目録

得予 時期 可申請 日 近接 い

望 い

特段 ㅙ情 可申請 日 数ヶ ㆌ

活動報告 総会用 決算書 予算書 ㅙ業計 書

区域 ㆰ民相互 連絡 環境 整備 集会施設 維 持管理等良好 地域社会 維持 び形成 資 地域的

共 活動 現 行 い 載 書類

就任 諾書

申請者 ㆊ表者 あ 証 書類

人署 押 あ

参考資料 自治会 区域 区域 構成員 地番 入

規約 載 自治会 区域 地番や 河川 路等 区域 表示

載 ㄦ い

地縁団体 可 法人税法ㄥ 益法人等 税法 適用

注意ㄦ い

(29)

- 22 -

自治会活性

委員会

自治会活性

委員会

自治会 会長等 志 集 自治会 課 や問 改善策 検討

地域や自治会 活性 自治力 高 目的 誰 心

暮 い 組

当委員会 心 全 ㆰ や い 目的 成

大震災 備え 主 ㄦ テヸマ 検討 い

2

例会 開催 毎 回 総合震災訓練 参加

STAFFユニフォヸム 着用 加入 活動 実施

防災 ミナヸ 開催

災害 自治会 生 線 テヸマ 災害

自治会 役割 い 講演 行

自治会フォヸラム 参加

防災 ルヸプ プレ ンテヸ ョン

災害時 自治会 役割 明確 ⇒防災 ミナヸ開催 被災 自治体 教訓 活 対策 検討

自治会 ㆂ団体 協力 ㆁ組

AFFユニフォヸム 作製

ベント 参加 び

ㆂ 自治体 修

交流 場

ㆂ団体 連携 ㆁ組

若い世ㆊ 参 推

(30)

- 23 -

自治会

各課一覧

課 容 場 所

民 協 働 課

自治会設立ヷ解散 自治会長 変更 自治会集会施設補助 自治会掲示板補助 自治会活性 補助 自治会フォヸラム

自治会タウンウォッチン 自治会専用窓

庁舎 番窓

2562ヷ2563

路 管 理 課

路 維持補修 私 路整備補助

地域美 清掃 汚泥 ヘドロ 収集 カヸブミラヸヷ街路灯 修 等

管理 い

路清掃 路清掃用 袋 配

庁舎

2752~2755

地 域

全 課

防犯街路灯設置ヷ修 ヷ 熱費補助 自主防犯活動 パトロヸル等

庁舎

2412~2414

防 災

全 課

自主防災組 支援

避難所運営連絡協議会 関 防災訓練 関

消防団 関

庁舎

2432~2434

集団資源回収 生 集団回収

関 出前講

秋水園

秋津 4-17-1

2622~2624

自治会行ㅙ支援

自治会行ㅙ用 袋 配

秋水園

秋津 4-17-1

2612ヷ2613

環境ヷㆰ宅課

地域美 清掃

地域美 清掃用 袋 配 空 家ヷ空 地 関

庁舎

(31)

雛型

ピヸ

活用ㄦ

デヸタ

必要

場合

民協働課

連絡ㄦ

自治会

書類

雛型

自治会加入案

自治会入会申込書

自治会

(32)

- 24 -

自治会加入案

成 日

自治会区域 転入 皆様

自治会

~自治会加入

時ㄦ 清祥 慶び申 ㄥ

自治会 区域 転入

対 自治会 ㆊ表い 心 歓迎い

私 自治会 楽 心 ㆰ 地域

様々 組 行

活動 知 い 協力い あ 存

添付い 資料 読 い 理解い

ㄦ 問い合 連絡い う 願い申 ㄥ

加入 心 待

あ 所属 自治会 自治会

班 班

自治会長 ℡ - -

会費

(33)

- 25 -

入会申込書

自治会入会申込書

フ リ ガ ナ

世帯主氏名

住 所

アパート名ま

記入下 い

電 話 番 号

自治会 対す

意見

自治会費

会費 1世帯月額 円 す

会費 納入 年払い ま 月払い をお願いします

お 途中転居 場合 未経過分を返金 せ い ます

お問い合せ先

会 長:

班 長:

住 所:

(34)

- 26 -

自治会退会届

フ リ ガ ナ

世 帯 主 氏 名

住 所

アパート名ま

記入下 い

電 話 番 号

退 会 理 由

お問い合せ先

会 長:

班 長:

住 所:

T E L:

自治会 入退会 自由 す

地域活動 参加し い 自由 時間 時

(35)

- 27 -

加入 チラ

互い 支え合い 心 全 暮 ㆰ い地域

自治会 団体?ヷヷヷ回覧板 回 必要? 隣 ㆰ い 人 わ 困 い ヷヷヷ 人 増え い う 確 何気 生 活 い 時 近所付 合い 必要性 あ 感

災害 い いう時 一番頼 近所 い う ?実際 阪 淡路大震災や東日 大震災 近隣ㆰ民 救助活動や支え合い 助 方 多

災害直 混乱 現場 近隣 助 合い 頼

日頃 近所 あい あ 出来 挨拶 ミ

拾う 祭 い 少 地域 目 向 い 出来

自治会

加入

例え 自治会 活動 い

防犯街路灯 維持管理

夜 全 心 歩 防犯街路灯 私 設置 自治会 設置 電気ㆊ 担 い

防災活動

震災訓練 防災マップ作成 自主防災組 結成等 通 地域一丸 火災や地震等 災害 備え い

美 活動

快適 美 い 路 水路 溝 園 清掃 活動 行 い

連絡ヷ回覧

回覧板や掲示板 連絡 行 生活 役立 身近 情報 い

親睦活動

(36)

参照

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