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ラグビーワールドカップ2019™ファンゾーンin埼玉・熊谷 実施計画 策定業務委託等 企画提案書等作成要領
１ 企画提案書の構成
企画提案書は次のとおり作成すること。 ① プロポーザル参加申請書（様式第２号） ② 業務実施体制調書（様式第３号） ③ 類似業務実績調書（様式第４号）
④ 業務提案書（指定様式なし：Ａ４版[縦横自由]、横書き） ⑤ 業務工程表（指定様式なし：Ａ４版[縦横自由]）
⑥ 見積書（様式第５号） ⑦ 会社概要書（様式第６号）
２ 企画提案書作成に当たっての留意事項及び提案内容
項 目 留意事項及び提案内容
プロポーザル参加申請書 （様式第２号）
・応募資格⑴～⑺のすべてを満たす事業者とする ・代表者印を押印すること
業務実施体制調書 （様式第３号）
※ 実施 体制図 を作 成し添 付 する こと（ 指定 様式な し：Ａ４版[縦横自由]）
・本委託業務の実施体制について作成する。
・再委託予定の法人等がある場合は、その法人等の業務実績の 概要を記載するとともに、業務分担内容を記載する。 ・統括責任者及び主担当者の一方には、必ず計画策定の実務責
任者を配置すること。また、業務内容に応じて複数の実務担 当者を配置すること。
・本委託業務に関する苦情・トラブルへの対処は、総括責任者 が行うこととし、発注者との連絡調整担当者は、その旨を「担 当する業務」に記載することとする。
・本調書の作成に当たっては、「ファンゾーン実施計画」と「テ ストマッチ開催に伴うイベント運営」とに分けて作成するこ と。
類似業務実績調書 （様式第４号）
・パブリックビューイング等集客イベント等の業務運営、実施 計画策定などを実施又は受託した概要について記載するこ と。
・記載には平成26年度以降の最新のものを優先すること。
業務提案書
（ 指定 様式な し： Ａ４版 [縦横自由]、横書き）
ファンゾーン会場の立地状況、開催都市である埼玉県・熊谷 市の特性を踏まえ、本大会でのファンゾーン実施に係る運営マ ニュアルとなる企画案を示すとともに、大会時の運営経費の積 算を示すこと。
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項 目 留意事項及び提案内容
業務提案書
①ﾗｸﾞﾋﾞｰﾜｰﾙﾄﾞｶｯﾌﾟ2019™ﾌｧﾝｿﾞｰﾝin埼玉・熊谷実施計画策定 ⑴ファンゾーン実施計画の策定
・ファンゾーン実施に係る計画策定の素案となるよう、誰 でも気軽に楽しめる空間を創り出すことのできるイベン トの企画案を示すこと。また、実施効果を高めるために最 も有効となる取組（目玉コンテンツや出演者等）や工夫点、 利点を具体的に記載すること。
・企画案には、ファンゾーンのパース図を作成し記載する こと。
・全国または海外からの観戦客に対する集客策や告知方 法、熊谷市内の商業施設や観光施設等を回遊できる工夫を 具体的に記載すること。
⑵運営計画書の作成及び修正作業
・運営計画書は⑴で策定するファンゾーン実施計画を根拠 とし、組織委員会への提出様式に必要となる項目を記載し たものとする。
⑶大会時運営経費の積算
・平成３１年９月２０日から延べ１０日間設置予定のファ ンゾーンについて、設置・運営の概算費用を積算する。 ・積算に当たっては、⑴で策定するファンゾーン実施計画 に基づくこと。
・また別途、次の条件を満たすものとする。 ・大型ビジョンは 300 インチ以上とする。
・大型テントを設置し、観覧席の一定程度をカバーする。 ・ファンゾーンの設置・運営費用の上限は３億円とする。 ②ラグビーテストマッチ開催に伴うイベント運営管理
・平成３０年１１月３日に開催されるテストマッチに合わ せてファンゾーンを設置し、テストイベントとしての位置 づけで実施する。
・ファンゾーン会場はコミュニティ広場（熊谷市本町二丁 目６２番地）とするが、詳細は別紙のとおりとする。 ・本大会の公式ファンゾーンのイメージを共有でき、誰で も気軽に楽しめる空間を創り出すことのできるイベント の企画案を示すこと。また、実施効果を高めるため、会場 特性を活用し、最も有効となる取組（ラグビーアクティビ ティや目玉コンテンツ、出演者等）や工夫を具体的に記載 すること。
・企画案には、イベントのパース図を作成し記載すること。 ・企画案には、イベントの事前準備及び進行スケジュール を記載すること。
- 3 - 業務工程表
（指定様式なし）
・運営計画書（Ver.2）は９月に組織委員会へ提出する必要が あるため、平成３０年９月１８日（火）までに策定する工程と すること。
・その他業務については、仕様書に記載する業務期限までの工 程とすること。
・工程表の作成に当たっては、「ファンゾーン実施計画」と「テ ストマッチ開催に伴うイベント運営」とに分けて作成するこ と。
見積書（様式第５号） ・本委託業務に係る見積書を提出すること。
・業務提案内容に係る経費を積算した内訳書を添付すること。 ・見積書の作成に当たっては、「ファンゾーン実施計画」と「テ
ストマッチ開催に伴うイベント運営」とに分けて作成するこ と。
会社概要書（様式第６号） ・必要事項を記載すること。
企画提案書等作成要領（補足説明）
ラグビーワールドカップ大会時には、コミュニティ広場（熊谷市本町二丁目
６２番地）全体をファンゾーン会場としますが、１１月３日のテストイベント
時には北東区画が使用できません。
北西区画及び南区画のみの企画案としてください。
※面積は概算値。南区画は全体の面積（未舗装部分の面積ではない）。
北東区画
約 1,412 ㎡ 北西区画
約 1,155 ㎡
