2012年 1 月 11 日（水）
「みなと国際交流・協力の日」第 6 回実行委員会 議事録
開催日時：2012 年 1 月 11 日（水）18：30～20：30 開催場所：高輪区民センター 3 階 会議室
参加者 （敬称略、順不同）：秋泉明子（進行役）、大友正弘、田部揆一郎、村上眞紀、 黒田員正、坂下妥子、遠藤園子（代表）、中島章博（記録）石崎千里
初参加：戸田佐和 AJALT（国際日本語普及協会専務取締役）
配布資料：リーブラ利用案内書
２０１１年１２月実行委員会議事録（メール配付） ２０１２年１月１１日実行委員会次第（メール配付）
1. 12月議事録について 全員異議なく承認される
2. 会計報告：遠藤
残金２３６８０円（出費：会場代６５０円、プロジェクター借用代５００円、１２ 月）
3. 役割分担について：遠藤
事務局：大友、手塚、中島（インターネット、HP 補佐）、坂下（ホームページ） 秋泉（HP、会員サイト）
ブローシャー作成：坪井 英語翻訳：坪井 アンケート作成：黒田
会計：田部（2012 年 1 月より、前会計 Doolin 中田は長期海外滞在と仕事復帰のた め
退任） 記録：秋泉 ・進行係は持ち回りで行う
＊事務局仕事内容については大友作成レポート参照
4. 第一回「みなと国際交流・協力の日」日程と会場について：遠藤
開催日希望アンケート結果：２０１２年１２月８日―７人、１２月１日―２人、 どちらでもよいー１人（結果はメールで報告済み）
１月１０日に田町リーブラ５階ホールを見学する。会場の説明を受ける。好印象 理由：備え付けの椅子がなく、体育館のようになっていて、使いやすい 舞台がある。ホールの外も使用可能。田町駅か 2 分くらいと駅から近い
問題点：12 月 8 日午前にすでに予約が入っている→12 月 1 日開催にし、終日 使用が望ましい。テーブルの総数が足りない→学習室を同時に予約す る
予約担当：大友
5． 会員情報サイトについて：秋泉
実行委員向けの情報サイトとして、また HP のバックアップとして、ミラーサイトを作成 す る 。 パ ス ワ ー ド な し で 閲 覧 で き る https://sites.google.com/site/miec20110907/home
国際団体や大学イベント情報、国際協力情報、参加団体情報、MIEC 要旨、問い合わせ先、 実行委員会告知、他団体・大学 HP などを掲載。アンケートページ作成可能
広報用 HP：http://sites.google.com/site/miec2012
6． ブローシャについて（坪井作成）：遠藤
英訳の実施中。以後は、坪井に一任することを確認。
7． 広報活動について：
港区民祭り、JICA 催しなどでブローシャー配布。ブース参加各団体に PR 依頼（ニュー スレター、HP などに掲載）石崎より、JICA の HP から、後援、共催の申し込みが可能と のこと申請が通れば、JICA からプレスリリースに出してもらえる可能性あり。港区広報 担当にどの程度協力を得られるか確認（大島依頼）・広報活動については検討する。
8． 「留学生と話す会」（仮）について：
１２月開催予定の第一回「みなと国際交流・協力の日」の予行演習として、小さいイ ベントを行う。「留学生と話そう」という案が出る。詳細は事務局小委員会で検討予 定
・日時：5 月 9 日（水）、11 日（金）、16 日（水）、18 日（金）（夜に開催）中から 選択
実行委員にアンケートを実施する。希望は第 3 希望まで記入する。
・場所：リーブラの学習室 A（予定）
・内容：留学生、外部参加希望者とディスカッションを行う（今後の参考にもなる）。 テーマは、食べ物、文化、日本のいいところ、悪いところ、などの意見が出た 。 詳細に関しては、事務局小ミーティングで検討予定
・形式：フリーディスカッションで、言葉もさまざまでいいという意見（大友：来たグ ループ内で言語等任せる）。村上より、ニーズ、目的が決まっていると話しや すいとの意見。
・会場予約について：2 月 25 日～申し込み、3 月 1 日抽選
9． 在住外国人対象アンケートについて（黒田作成）：遠藤
・目的：外国人のニーズが知りたい
黒田出席時に、現時点のものをたたき台にして、議論を行うこととする。 坂下より、記入しやすいよう、選択式にするのがよいという意見。
戸田より、中国人、韓国人は英語より日本語の方がよいケースがあるとの意見。
10． 当日までのスケジュール表：秋泉
秋泉作成の年間スケジュールコピーを委員で回覧した。改訂版提示予定。
11． 事務局グループミーティング：
1月 23 日（月）18：30～20：30 港区国際交流協会にて行う予定 12． 第 7 回実行委員会日程
2月 1 日（水）１８時３０分 高輪区民センター３階会議室 進行：中島、議事録：秋泉
