成
原市 地域調整課
町内会・自治会等の
法人化の手引
問い合わせ先
〒723-8601
原市港 目 番 号
原市総 企 部地域調整課
電 (0848)67-6184 FAX (0848)64-7101 E-mail [email protected]
目次
会 自 会等 法人化
地方自 法 趣旨
申請 地縁 団体
認 要件
認 手続 流
認 申請書 作成 注意
認 告示 手続
規約等告示 項 変更 あ 場合
認 消 解散
認 地縁団体 税金
地縁団体 Ａ
記入例
認 申請書 様式
地 縁 団 体 規 約 例 作 成 注 意
認 申請 総会 議決 証 書類 参考例
構成員 簿 参考例
保 資産目録 様式
保 資産目録 載要綱
保 定資産目録 様式
保 定資産目録 載要綱
承諾書 参考例
区域 居 者調書
規約変更認 申請書 様式
規約変更 容及び理 参考例･
告示 項変更 出書 様式
様式集
認 申請書 様式
認 申請 総会 議決 証 書類 参考様式
構成員 簿 参考様式
保 資産目録 様式
保 定資産目録 様式
承諾書 参考様式
区域 居 者調書 参考様式
規約変更認 申請書 様式
規約変更 容及び理 参考様式
会 自 会等 地方自 法 地縁 団体 呼 市長 認
法人格 持 法 権利 義 主体 団体 義
動産瘡 。
動産及び 動産 関 権利 現 所 近い将来 得 見込
無い団体 法人格 得 。
会 自 会等 保 集会所 動産 当 団体 表者 個
人 瘡 い 当 義人 死亡や転居 義 変更や相続 問
生 い 。
う 問 対処 成 地方自 法 部 改 定 手
続 会 自 会等 法人格 得 団体 動産 瘡 う
。
地縁 団体 区域 他市 定 区域 所 者 地
縁 基 い 形成 団体 定義 い 。
わ 区域 い いう 構成員 団体 いう
。 女性会や老人会 う 性 や 齢 条件 必要 団体や 趣味
クル う 活動 容 限定 団体 対象 。
地縁 団体 認 団体 現 動産 動
産 関 権利 保 い 保 定 あ 団体 。
トラブル 体例
瘡 義人 債権者 動産 差 押 え 競売 。 瘡 義人 死亡 場合 相続人 間 所 権 い 生 。 瘡 義人 死亡 場合 相続人 多数い 遠隔地 手続 遅
延 。
多数人 共 瘡 い 瘡 義人 転出 度
変更瘡 手続 煩雑 あ 。
多数人 共 瘡 い 移転瘡 行わ い い う
相続人 特定 。
様々 問 生 い 。
地方自 法 抜粋 第 条 第 項
又 区域 他市 村 定 区域 所 者 地縁 基 い 形成 団体 本条 い 地縁 団体 いう。 地域的 共 活動
動 産 又 動 産 関 権 利 保 市 村 長 認
規約 定 目的 範 い 権利 義 う。
町 会 自治会等 法人化
地方自治法 趣
申請 地縁 団体
※ 動産 動産 関 権利 う 。
( )土地及び建物 関 所 権 地 権 永小作権 地役権 先 特権 質権 抵当 権 賃借権及び採石権
( ) 立木 所 権及び抵当権
( )瘡録 要 金融資産 国債 地方債及び社債
会 自 会等 法人格 得 市長 認 必要 あ 。
認 要件 満 い 必要 。
※ 地域的 共 活動 清掃 美化活動 防犯 防災活動 集会所 維持管理運営
や親睦行 般的 会 自 会等 活動 あ 規約 明 必
要 。
※ 地番や 路 河川 区域 容易 わ 状態 あ 必要 。他
会 自 会等 区域 区域 流動的 あ 場合 認
。 会 自 会等 定的 在 い 相
当 数 活動 い 必要 あ 。 過去 活動実績 必要
。
※ 個人 齢や性 問わ 区域 所 個人
いう意味 世 単位 構成員 認 。
区域 所 あ 外 齢や性 国籍 加入条件や 加
入 人 拒 認 。
※ 相当数 会 自 会等 区域 全世 数 過半数 。
※ 世 主 構成員全員 載 簿 作成 必要 あ 。全
民 構成員 生 子 構成員 あ
簿 載 必要 あ 全 民 構成員 認 い
いう あ 構成員 会員 簿 作成 い。
( ) 地縁 団体 区域 民相互 連絡 環境 整備 集会施設 維持 管理 良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 行う
目的 現 活動 行 い 認 。
( ) 地縁 団体 区域 民 観的 明 定
い 。 区域 い 会 自 会等 相当 期間 わ
続 い 。
認可 要件
( ) 地縁 団体 区域 所 個人 構成員
相当数 者 現 構成員 い 。
※ 項目 外 規約 定 関 問 あ 活動目的
政 目的 営利目的 含 い 認 。
会 自 会等 法人格 得 認 申請 行う あ 当 団体 規約 基 召集 総会 い 認 申請 旨 議決 行う必要 あ 。 役員
会 評議会 議決 認 。
総会召集手続 定 規約 現在 会 自 会等 い 整備 い い 場合 規約 整備 行う必要 あ 。
外 認 申請 必要 項 認 要件 合致 規約 決定又 改
構成員 確定 表者 決定 動産 保 資産 確定 総会
決議 必要 。
申請 あ 前 地域調整課 電 (0848)67-6184 相談 い。 ( ) 項 全 含 規約 定 い 。
目的 称
区域 主 所 所在地 構成員 資格 関 項 表者 関 項 会議 関 項 資産 関 項
認可手続 流 会 自 会等 申請 い 合い ↓
地域調整課 前 相談 ↓
規約 案 議案 作成 ↓
会 自 会等 規約 沿 総会 開催 項 い 議決 総会 議決 旨 載 あ 議 録 作成
※役員会 評議会 議決 認 。
↓
申請書類 作成及び提出 ↓
地域調整課 提出書類 確認 ↓
認 要件審査 書類 備 あ 場合 再提出 願い 。 ↓
市長 認 告示
認 申請 必要 議決 項 団体運営 必要 議決 項 規約 確定 業計 決定
認 申請 議決 算 決定 表者 決定 従前 業報告書 構成員 確定 従前 決算 承認 保 資産 確定
認可手続 流
申請書類 式 整え 地域調整課 提出 い。 電子 ル ＦＡＸ
認 要件 満 い う 書類審査 行い 。 審査 週間程度 期間 必要
。 審査 認 要件 満 い 確認 市長 認 及び告示
認 手続 完了 。
申請 あ 書類 必要 12ペ 降 入例 参考
作成 い。
No. 申請書類 留意 項
認 申請書 P.13参考
入例(P.12～) 参考 作成 い。
団体 称 所 所在地 規約 定 い
致 。
印 印鑑瘡録 あ 印鑑 あ 必要 あ 。
規約 P.14参考
地縁団体規約例 作成 注意 参考 作成 い。
規約 必 必要 項 P.3(4) ～ 参考 漏 い
う い。
認 申請 総会 議決
証 書類 P.21参考
総会 地縁団体 認 申請 旨 議決 必要 。
議決 あ 証 議長及び複数 議 録署 人
署 押印 あ 総会議 録 写 提出 必要 。
構成員 簿 P.22参考
会員 前 所 載 い。
会員 齢 性 制限 あ 未成
会員 あ 場合 必 載 い。
保 資産目録又 保 定資産目録 P.23,25参考
申請時 動産 保 い 団体 あ 保 資産目 録 将来保 定 あ 団体 あ 保 定資産目録
作成 い。
様式 定 い 載要領 P.24,26参照 従
載 い。
保 定資産目録 資産 得 定時期 い 認 申
請 日 接近 い 望 。 特段
情 認 申請 日 数カ あ 解
い 。 良好 地域社会 維
持及び形成 資 地域活動 現 行
い 載
書類
会 自 会等 活動実績 示 書類 提出 い。 前 度 業報告書 支決算書及び当 度 業計 書 支 算書
認可申請書 作成 注意
申請者 表者 あ 証 書類 P.27参考
申請者 表者 選出 旨 議決 行 議 録 作成 議 長及び議 録署 人 署 押印 あ 。
申請者 表者 旨 承諾書 写 申請者
本人 署 押印 あ 。
印 印鑑瘡録 あ 印鑑 あ 必要 あ 。 区域 居 者調書
P.28参考
区域 所 総居 者数 会員数及び会員 加入率 わ
書類 添付 い。
区域及び 所 所
在地 示 面 宅地 区域及び 所 表示 。
( ) 認 地縁団体証明書 交付
認 地縁団体証明書 帳 写 市長 告示 あ 日 瘠行 。
認 地縁団体証明書 請求 申請書 地域調整課 用意 い 前 相談 い。
手数料 通 。
( ) 認 地縁団体 印鑑瘡録 証明書交付
原市印鑑瘡録及び証明 関 条例 規定 基 動産瘡 必要 地縁団
体 表者 印鑑 瘡録 。瘡録 手続 い 市民課 付 。
印鑑瘡録証明書 即日交付 。
❑印鑑瘡録 必要
申請書 市民課 配付 瘡録申請 表者個人印 瘡録 団体印
※印鑑 印 変形 い 除 。
印鑑 印影 大 辺 長 mm 方形 辺 長
30mm 方形 い 除
❑印鑑瘡録証明書 交付
申請書 請求 市民課 配付 手数料 通
認 規約や告示 項 変更 場合 手続 必要 。市長 変
更認 告示 い 変更 規約や告示 容 変更 。
※変更 あ 場合 前 地域調整課 電 (0848)67-6184 相談 い。 ( ) 規約 改 場合
規約 改 総構成員 意 必要 。市長 認 効
力 瘠生 書類 提出 い。 電子 ル ＦＡＸ
規約変更認 申請書
認可告示後 手続
規約等告示さ 事項 変更 あっ 場合
規約変更 容及び理 載 書類
規約変更 総会 議決 証 書類 総会議 録 写
※書類審査 規約変更認 認 文書 通知 。 変更認
告示 項 称 目的 区域 所 解散 伴う場合
告示 項 変更手続 行 い。
( ) 告示 項 変更 場合
告示 項 変更 あ 変更 あ 旨 証 書類 添え
書類 提出 い。 電子 ル ＦＡＸ 告示 項変更 出書
告示 項 変更 あ 旨 証 書類 総会議 録 写
※提出書類 備 あ 場合 認 要件 合致 い場合 理 。
( ) 消
認 地縁 団体 当 市長 認 消
あ 。
認 要件 P.2,3参照 う い 手段 認
( ) 解散
認 地縁 団体 当 認 地縁団体 解散 。
規約 定 解散 瘠生 破産
認 消
総構成員 承諾 あ 総会 決議 あ 規約 段 定 あ
場合 除
構成員 乏 法人 権利能力 消滅又 団体自体 両方 含 解散 場合 市長 遅滞 旨 出 い。
解散 場合や清算完了 場合 告示 。
認可 取 消し 解散
称 規約 定 目的 区域 所
表者 前及び 所 所 表者 職 執行停 無並 び 職 行者 選任 無 職 執行者 選任 い 場合
前及び 所 理人 無 規約 解散 定
税 種類
手続 容
益 業 行わ い場合 益 業 行う場合
市税
法人市民税
法人等 設立 設立 出書 提出 課税
減免措置あ 要申請
課税
固定資産税
課税
減免措置あ 要申請
課税
県税
法人県民税
法人設立 出書 提出 課税
減免措置あ 要申請
課税
法人 業税
法人設立 出書 提出 課税
減免措置あ 要申請
課税
動産 得税
瘡 県税 所 申告
課税
減免措置あ 要申請
課税
国税 法人税
認 日 カ 法人設立 出書 提出
益 無い場合 出 要 課税
瘡録免許税 課税 課税
※減免措置あ 要申請 各窓 減免申請 必要
各税 関 窓 細 い 各窓 問い合わ い。
市税 原市役所 原市港 目 番 号
❑法人市民税 市民税課 電 (0848)67-6031
❑固定資産税 資産税課 電 (0848)67-6032
県税 尾 地域 所税 局 尾 市 浜 26番12号 電 (0848)25-2011
❑法人県民税及び法人 業税
❑ 動産 得税 国税
❑法人税 原税 署 原市宮沖 目12番 号 電 (0848)62-3131 ❑瘡録免許税 瘡 関係
広島法 局尾 支局 尾 市 浜 27番13号 電 (0848)23-2882
認可地縁団体 税金
答 地縁 団体 区域 民 観的 明 定 い
要件 定 い 。
場合 当地縁 団体 構成員 当 市 他 民 容易
区域 認識 区域 あ 要 例え 河川 路
区域 い 明確 あ い い 。
区域 隣接性 必 必要 飛地 あ 地域
歴 的 実態 あ 対象 得 。
答 会 自 会等 活動 尋 う 層構造 い 状態 あ 思わ
。地方自 法 地域 団体 要請 あ 地縁
団体 現状 断 。
連合会 いう 称 用い い 団体 あ 地方自 法 定 定
用件 満 い 認 対象 例え 連合会 い 地縁 団体 構
成員 う あ 地方自 法 自然人 民 構成員 い
認 対象 い 。
答 会 自 会等 又 区域 所 者 構成 良好 地域社会
維持及び形成 資 活動 行 い 各地域 在 通常 あ 考
え 。
定 地域 会 自 会等 混在 い 区域 区 い い場合 あ い
地域 い いケ い 区域 目的 沿 活
動 い う 地域 実情 見 断 。
答 地方自 法第260 条 第 項 規定 い 認 目的 地域的 共 活動
動産又 動産 関 権利等 保 動産 保 目的
い地縁 団体 法人化 得 認 い 。
認 申請 動産 確実 保 見込 団体 い 認 対象
得 。 場合 保 定資産目録や現地確認 将来 動産 確実 保
否 確認 。
自 会 区域 飛地 あ 認 対象 。
問
地縁 団体 在 地域 更 連合会 いう 部組織 団体 設立
い 場合 連合会 認 対象 。
問
動産等 保 い 地縁 団体 認 対象 。
問
地区 会 自 会等 あ う 場合
地縁 団体 認 あ 。
問
地縁団体 ，Ｑ＆Ａ
答 ン ョン 管理組合 団体 構成員 区 所 者 いう特定 属性 必要
あ ン ョン 管理組合 当 ン ョン 敷地 区域 良好 地域社会
維持形成 資 共 活動 行 い 直 認 対象 あ 。
答 認 地縁 団体 構成員 個人 え 世
え 会員 各々 個 表決権 。
世 単位 活動 意思決定 行 い 沿革的 地域社会 い 是認
合理的 あ 認 項 限 構成員 表決権 世 単位 等
所属 世 構成員数 票 旨 規約 定 能 あ 解 。
答 地縁 団体 構成員 区域 所 自然人 個人 あ 区域 所
外 齢 性 国籍 条件 付 い い 。 未成
者 行使無能力者 あ 構成員 除外 。
未成 者 行 無能力者 表決権 行使 あ 民法 規定 従 法定 理
人 意 要 。
答 地方自 法施行規則第18 条第 項第 号 申請書 構成員 簿 書類 添え
申請 行う い 。 構成員 自然人 民個人 あ 性 齢
問わ い あ 構成員 世 え 構成員 あ 世 主
世 員 簿 載 必要 あ 。
地縁 団体 区域 所 個人 構成員
民 構成員 認 い いう 相当数 者 構成員
い 認 。 生 子 い 民
簿 載 い いう 構成員 簿 作成
い 。
答 法人 地縁 団体 構成員 得 う い 団体 意思決定 表
決権 行使 意思 表明 必要 あ 法人 組織 過
未成 者 構成員 除外 能 う 。 問
会 自 会等機能 併 持 ン ョン管理組合 地縁 団体 認
対象 。
問
個人単位 世 単位 構成員 い 地縁 団体 認 対象
。 個人 構成員 い 表決権 世 単位 票
。 問
構成員 簿 世 主 世 員 あ 生 子
載 必要 あ う 。
問
構成員 個人 認 法人 含 い い 法人 含
い 。
問
未成 者 構成員 除外 能 う 。 問
い 業所 本来意思表明 い 地域社会 近隣関係 中心 や
活動 主体 あ 人 人 あ あ 法人 地域社会 第 的
参加者 過 い 考え 構成員 得 い い 。
法人 い 団体 意思決定 参加や直接 活動 行わ い 団体
対 様々 支援 行う関係 賛助会員 位置付 活動 参加 能
あ 考え 。
答 地方自 法第260条 第15項 般社団法人及び 般 団法人 関 法 第35条
準用 地縁団体 規約 表者 他 役員 委任 除 ほ
総会 議決 行わ 。 総会 当 団体 い 最高意
思決定機関 あ 役員会 機関 替 本来あ 決定 総会
決定 あ 。
保 産 処 当 団体 本質的部 左 項 除 構成員 利害
ほ 影響 い 項 総会 決 非効率的 あ 総会 意 前提
定 項 役員 委任 能 。
場合 旨 規約 明 必要 。
答 認 地縁 団体 場合 般的 地方自 法260条 第 項 要件
考え 市長 条第 14 項 規定 基 い 認 消
。
会 自 会等 区域 見直 うえ 改 認 申請
市長 地方自 法第260条 第 項 定 必要 要件 満 い う 検討
。
答 市長 認 地縁 団体 地方自 法第260条 第 項 掲 要件 い
又 手段 認 認 消
い 。 条第14項
体的 例示 う 場合 考え 。
認 地縁 団体 目的 営利目的 政 目的 変更
認 地縁 団体 相当 期間 わ 活動 い い 区域 部 民 い 当 理 加入 認 い
構成員 多数脱退 相当数 者 構成員 い 認
地縁 団体 表者 構成員又 第 者 詐欺 威迫 手段 認 地縁 団体 規約 い 表者及び 他 役員 構成 役員会 設
定 項 決定 役員会 処理 能 う 。
問 10
認 地縁 団体 区域 構成 民 意見 対立 団
体 場合 認 消 う 。
問 11
認 地縁 団体 認 消 体的 う 場合
。 問 12
答 地縁 団体 完済 能 わ 消極 産 債
積極 産 資産 回 所 表者若 債権者 請求 又 職権
破産 告 当 団体 直 解散 。 地方自 法第 260 条
20
破産手続 破産法 基 い 行わ 解散 地縁 団体 破産 目的 範
続 。
答 動産等 地縁 団体 保 資産 処 総会 議決 能 地縁
団体 性格 案 持 権 想定 適当 持 返還 主張
い 解 い 。
参考文献
自 会 会等法人化 手 ㈱ う い
認 地縁 団体 破産 時 手続 う 行う う 。
問 13
構成員 死亡 転出等 脱会 際 地縁 団体 保 資産 い
持 返還 主張 。
問 14
会 自 会等 法人化 手 関 問い合わ 先
〒723-8601
原市港 目 番 号 原市総 企 部地域調整課
電 (0848)67-6184 FAX (0848)64-7101 E-mail [email protected]
様式
○○ ○○ ○○日
原 市 長 様
認 う 地縁
団体 称及び 所 所在地
称 原町 会
所在地 原市港町 目 番 号
表者 氏 及び 所
前 原 太郎 ○ 印
所 原市港町 目 番 号
認 可 申 請 書
地方自 法第 条 第 項 規定 動産又 動産 関 権利等 保
認 い 添書類 添え 申請 。
添書類
規 約
認 申請 い 総会 議決 証 書類
構成員 簿
保 資産目録又 保 定資産目録
良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 現 行 い
載 書類( 算書 決算書 業計 書等)
申請者 表者 あ 証 書類
区域 居 者調書
区域及び 所 所在 示 面
記 入 例
地 縁 団 体 規 約 例 作 成 注 意 点
規約例 留意
○○○ 会 自 会 規約 会則 第 章 総則
目的
第 条 本会 掲 地域的 共 活 動 行う 良好 地域社会 維持
及び形成 資 目的 。
(1) 回覧板 回付等区域 民相互 連 絡
(2) 美化 清掃等区域 環境 整備 (3) 集会施設 維持管理
(4) ○○○○○○○○○○○ (5) ○○○○○○○○○○○
称
第 条 本会 ○○○ 会 自 会 称
。
区域
第 条 本会 区域 原市△△ ×番□ 号 ××番□□号 区域 。
所
第 条 本会 所 原市△△ ×番
□号 置 。
第 章 会員 会員
第 条 本会 会員 第 条 定 区域 所 個人 全 会員
。
本会 会員 当 理 い限 第
条 定 区域 所 個人 加
入 拒 い。
第 条 定 区域 所 法
人 組合等 団体 総会 表決権 い
賛助会員 。
会費
第 条 会員 総会 い 定 会
費 納入 い。
規約 会則 規則 等 差 支えあ
。
良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 行う 目的 あ 旨 載 必要 。 P2 参照
ツ や芸 術 特 定 活動 目 的
う 載 認 。
地縁 団体 権利能力 範 明確 程度
活動 容 体的 定 い。
地方自 法 称 い 特 制限 あ
他 法 抵触 い 注意 い。
団体 区 域 観 的 明 定
い 必要 あ 又 及び地番又 居表示
表示 望 い 河川や 路等
区域 表示 区域 観的 義的 認識 あ 能 。 P.2参照
区域 地番 い 等 確認 い。
所 団体 い 限 設
主 所 所在地 当 団体 所
。
所 所在 地 い 段 制 限 あ
表者 所又 集会施設 般的 。
入例 う 体的 地番 定 ほ 本会 所 表者 自宅 置 いう定 能 。
区域 所 者 誰 会員 う
定 あ 齢 性 国籍等 個人 加入
拒 い 必 定 い。 P.2 参
照
区域外 者 会員 。
団体 個人 基礎 世 会員
。
区域 所 法人 組合等 賛助会員 能 表決権等 団体 意思決定 関
。 規約 賛助会員 定 い
要 。
会費 会員 団体 要 項
。規約 金 定 総会 い 決 定 必
要 あ 。 規約 金 定 場合
変更 都度 規約変更 手続 必要 第
36条 規定 議決 必要 。
賛助会員 総会 い 定 会費
納入 い。
入会
第 条 第 条 定 区域 所
個人 本会 入会 う 者 定
入会申込書 会長 提出 い。
本会 前項 入会申込 あ 場合
当 理 拒
い。
退会等
第 条 会員 各号 い 当
場合 退会 。
(1) 第 条 定 区域 所 場合
(2) 本人 定 退会 会長 提 出 場合
会員 死亡 又 失踪 告 資格 喪失 。 第 章 役員
役員 種
第 条 本会 役員 置 。 (1) 会長 人
(2) 副会長 ○人 (3) 他 役員 ○人 (4) 監 ○人
役員 選任
第 条 役員 総会 い 会員 中 選任 。
監 会長 副会長及び 他 役員
相互 兼 い。
役員 職
第 条 会長 本会 表 会 総括
。
副会長 会長 補 会長 故 あ
又 会長 職
行 。
監 掲 業 行う。
(1) 本会 会計及び資産 状況 監査
。
(2) 会長 副会長及び 他 役員 業 執行 状況 監査 。
(3) 会計及び資産 状況又 業 執行 い 整 実 瘠見
総会 報告 。
(4) 前号 報告 必要 あ 認 総会 招集 請求 。
役員 任期
第 条 役員 任期 ○○ 。 い。
規約 賛助会員 定 い 要 。
規定 新規 入会 希望 者 入会手続 定
。書式 入会 う 者 意思 明確
確認 あ 必要 あ 。
第 条 趣旨 合理 入会制限 許 。
当 理 者 加入 当 団体
目 的及 び活 動 著 阻害 社会 通念 明
あ 認 場合等 。
本人 退 会 意思 確認 あ 必要 あ
。
本人 脱 会 意思 い 制限 加 え
。
長期 会 費滞 納者 等 義 対 会 員 資 格停 等 資格 制限 規定 厳格 要件 定 慎 手
続 行 う う 扱 い 必要 考え
。
必 会長 人置 必要 。
第11条第 項 関連 副会長 置 必要 。 他 役員 会計 書 等 体的 称 定 差 支えあ 。
監 人又 複数置 適当 。
監 会長 副会長及び 他 役員 兼職
会 執行 監査 役職 避 必要 あ 。
法 団体 表権 表者 人 属 会 長 故 等 表権 行 使 え
備え 副会長 会長 職 行 旨 規定 望 い 。
法 特 任期 定 あ 著 短期間
業 執行 性 確保 問 あ 逆 あ
。
補 選任 役員 任期 前 任者 残任期間 。
役員 辞任又 任期満了 い
任者 就任 職 行わ
い。 第 章 総会
総会 種
第 条 本会 総会 通常総会及び臨時 総会 種 。
総会 構成
第 条 総会 会員 構成 。
総会 権能
第 条 総会 規約 定
ほ 本会 運営 関 要 項 議決
。
総会 開催
第 条 通常総会 毎 度決算終了 ○
カ 開催 。
臨時総会 各号 い 当
場合 開催 。 (1) 会長 必要 認
(2) 総会員 会議 目的 項 示 請求 あ 。 (3) 第 条第 項第 号 規定 監
開催 請求 あ 。
総会 招集
第 条 総会 会長 招集 。 会長 前条第 項第 号及び第 号
規定 請求 あ 請求
あ 日 ○日 臨時総会 招集 い。
総会 招集 会議 目的
項及び 容並び 日時及び場所 示 開会 日 ○日前 文書 通
知 い。
総会 議長
第 条 総会 議長 総会 い 出席 会員 中 選出 。
役員 解任 定 場合 選任 手続 様 定 必要 。
総会 団体 運営 関 項 う 規約 役
員 委任 除 全 項 い 議決
。
規約 改 等法 総会 専権 項
い い 規約 他 委任
。
総会 議決 例示 。
ア 業計 決定 イ 業報告 承認 ウ 算 決定 エ 決算 承認
総会 少 毎 回 開 催 必 要 あ
。
総会 法 度終了 カ 開催 必要
あ 。
度当初 総会開催 間 算 成立 い い 支出行 い 第33条第 項 う
規定 適当 。
数 規約 増減 。
数 増 や 実質 的 総会 開催 請求権 奪
う う 定 。
総会 招集 少 日前
い いう あ 日前 到 いう
あ 実際 期間 伝 い あ
多少余裕 持 日数 定 適当 。
総会 議長 必 会員 中 選出 必要 あ
。
会長 会員 中 選任 い 総会 議
長 会長 あ 。 規定 差 支えあ
。
総会 定足数
第 条 総会 総会員
出席 開会 い。
総会 議決
第 条 総会 議 規約 定 ほ 出席 会員 過半数
決 否 数 議長 決
。
会員 表決権
第 条 会員 総会 い 各々 箇
表決権 。
項 い 前項 規定 わ 会員 表決権 会員 所属 世
会員数 。
(1) 会費決定 関 項
(2) 業計 及び 算 決定 変更 関 項
(3) 業報告 支計算書 資産目録及び監 査結果等 承認 関 項
(4) 集会施設 管理運営 関 項 (5) ○○○○○○○○
(6) ××××××××
総会 書面表決等
第 条 得 い理 総会 出
席 い会員 あ 通知
項 い 書面 表決 又 他 会 員 理人 表決 委任
。
前項 場合 第 条及び第 条 規定 適用 い 会員 出席
。
総会 議 録
第 条 総会 議 い 項
載 議 録 作 成 い。
(1) 日時及び場所
(2) 会員 現在数及び出席者数 書面表決 者及び表決委任者 含
(3) 開催目的 審議 項及び議決 項 (4) 議 経過 概要及び 結果
(5) 議 項
法 定足数 定 あ う 規定
適当 考え 。
定足数 第22条 書面表決 行 会員及び委任 理行使 会員数 含 。
法 議決 要 会員数 定 あ
う 規定 適当 考え 。
議決数 第22条 書面表決 行 会員及び委任 理行使 会員数 含 。
否 数 議長 決 。
議長 会員 表決権 行使 いう意味 。
会員 表決 権 奪う う 定 絶 対 許
。
表決権 会員 人 票 原則 。
未成 表決権 行使 い 民法 定 従い
。 親権者 意又 理 行使
。
規定 前項 人 票 原則 例外 世
全体 票 。
規定 世 単 位 表決 権 行使 場 合
各個人 表決権 奪う 世
表者 人 個 人 表決権 委 任 世
表決権 行使 。
項 当 い 世 単位 活
動 意思決定 行う 沿革的 実態的 地域社
会 い 是認 合理的 あ 認
項 限 。
規約変更 産処 解散 議決 当
。 役員 選任等 当 好
あ 。
総会 表決権 行使 会員自 出席 行使 原則 会員数 わ 多数 場合 原則 徹底 実 総会 開催 困難
規定 適当 。
会議 効 成立 効 議決 証明
議 録 作成 必要 。 入例P.21参 考
議 録 許 申請 告示 項変更 規約変更許 申 請等 必要 。
議 録 議長及び 会議 い 選任 議 録署 人 人 署 押印
い。
第 章 役員会 役員会 構成
第 条 役員会 監 除 役員 構成 。
役員会 権能
第 条 役員会 規約 定
ほ 項 議決 。
(1) 総会 付議 項
(2) 総会 議決 項 執行 関 項
(3) 他総会 議決 要 い会 執 行 関 項
役員会 招集等
第 条 役員会 会長 必要 認 招集 。
会長 役員 ○ 会議
目的 あ 項 載 書面 招集
請求 あ 請求 あ 日
○日 役員会 招集 い。
役員会 招集 会議 日時 場 所 目的及び審議 項 載 書面
少 ○日前 通知
い。
役員会 議長
第 条 役員会 議長 会長 あ
。
役員会 定足数等
第 条 役員会 第 条 第 条 第 条及び第 条 規定 準用 。
場合 い 規定中 総会 あ
役員会 会員 あ 役
員 替え 。
第 章 資産及び会計 資産 構成
第 条 本会 資産 各号 掲 構成 。
(1) 定 産目録 載 資産 (2) 会費
(3) 活動 伴う 入 (4) 寄付金品
(5) 資産 生 果実 (6) 他 入
資産 管理
第 条 本会 資産 会長 管理 方法 役員会 議決 定 。
団体 最高意思決定機関 総会 実 執行
関 項 役員会 決定 適当 。
監 会 執行 監査 職 会 執行方針 決定 役員会 参 い 適当 。
産目録 作成 入例P.23,25 参考 い。
産目録 法 設立時及び毎 度 初 カ
作成 。
資産 管理 運用 役員会 定 会
長 執行 適当 。
資産 処
第 条 本会 資産 第 条第 号 掲
う 総会 い 定 処
又 担保 供 場合 総会 い 議決 要 。
経費 支弁
第 条 本会 経費 資産 支弁
。
業計 及び 算
第 条 本会 業計 及び 算 会長 作成 毎会計 度開始前 総会 議決
経 定 い。 変更
場合 様 。
前項 規定 わ 度開始
算 総会 い 議決 い い場合 会長 総会 い 算 議決 日
間 前 度 算 基準 入
支出 。
業報告及び決算
第 条 本会 業報告及び決算 会長 業報告書 支計算書 産目録等 作成 監 監査 毎会計 度終了
総会 承認 い。
会計 度
第 条 本 会 会 計 度 毎 ○ ○日 始 翌 △ △日 終わ 。
第 章 規約 変更及び解散 規約 変更
第 条 規約 総会 い 総会員 議決 得 原市長
認 変 更
い。
解散
第 条 本会 地方自 法第 条
規定 解散 。
総会 議決 基 い 解散 場合
総会員 承諾 得
い。
団体 活動 要 固定資産 処 い 総会
特 議決 議決 行う 適当
考え 。
日常 出納 会計 設 場合 会計 担当
。
業計 及び 算 議決 度開始前 行う場合 度終了 カ 業報告 産目録 調整及び決算
承認 通常 総会 開 催 必要
第16条第 項 う 通常総会 度終了 カ 回 開催 い 定 場合 総会開催前 算 成立 い い 第 項 う 定
適当 。
会計 度 定 い 段制限 あ
般的 日 31日 又 日
12 31日 定 い 多い う 。
規約 変更 総会 専権 項 他 機関 わ 行 う いう規 定 設 効力 生
。
役員会 規定 変更 旨 規定 無効 。
議決定数 変更 団体 根本
規則 あ 規約 変更 団体 い 要 項 考え 少数 会員 意思 変更
い う慎 検討 必要 。
規約 変更 い 市長 認 必要 。 規約変更認 申請書 作成 入例P.29 参考
い。
解散 。
ア 破産 イ 許 消 ウ 会員 乏
エ 総会員 議決
ア ウ 団体 当然 解散
。
残余 産 処
第 条 本会 解散 残余
産 総会 い 総会員
議決 得 本会 類似 目的 団体
寄付 。
第 章 雑則 備付 帳簿及び書類
第 条 本会 所 規約 会員 簿 認 及び瘡 等 関 書類 総会及び役 員会 議 録 支 関 帳簿 産目録等 資産 状況 示 書類 他必要 帳簿及び
書類 備え い。
委任
第 条 規約 施行 関 必要 項 総会 議決 経 会長 定 。
附 則
規約 成○ ○ ○日 施行
。
本 会 設 立 初 度 業 計 及 び 算 第 条 規定 わ 設立総会
定 。
本会 設立初 度 会計 度 第
条 規定 わ 設立認 あ 日
成△ △ △日 。
エ い 総会 専権 項 あ 議決定数 趣旨 い 規約変更 場合 様 。
他 特 解 散 定
。
左 う 定 方法 特定 個人等 残余 産
属権利者 定 方法 い 方法 能
営利法人 寄付 会員 配 う 定
地縁 団 体 目的 適当 あ
。
議決定数 趣旨 い 規約変更及び解散 議決 場合 様 。
備え付 帳簿及び書類 ほ 構成員 簿 産 目録 必 作成 所 備え置
。
規約施行 細則等 定 い 会長又
役員会等 委任 旨 総会 議決 必要 。 細則 総会 議 運営規程 慰金支給規程 旅費規程等 考え 。
度途中 設立認 定 場合 規定 必要
。
度途中 設立認 定 場合 規定 必要
。
作成日 ○○ ○○ ○○日 作成者 城町 郎 ○印
第○○回 原町 会常会 臨時 総会議事録
開催日時 ○○ ○○ ○○日 ○ ○時 ○時 開催場所 原町 会集会所
会員総数 ○○人
出席者数 ○○人 委任状提出者○○人 含 議決 項
第 号議案 賛成○○人 対○○人 否決 第 号議案 賛成○○人 対○○人 否決 議 経過及び瘠言要旨
開会
議長選出 ○○ ○○氏
議 録署 人 選出 ○○ ○○氏 ○○ ○○氏 総会成立 言
議長 今日現在 会員総数 ○○○○人 出席者 ○○○人 委任状提出者
○○人 合計○○○人 あ 結果 会員 過半数 出席 あ 認
原町 会規約第○○条 規定 本総会 効 成立 言
。 議
原町 会 認 申請 い
○○○○氏 会 自 会等 認 申請 い 明 行わ 。
議 関連 容 括 明 行わ 各議案 い 個
審議 行わ 。
容 認 申請 い 者 質疑 あ 。
質問 ○○ ○○氏 回答 ○○ ○○副会長
議決
議長 他 意見 無い 確認 挙手 採決 行 全
員 賛成 あ 議案 原案 承認 。
認 申請 伴う規約 改 い
認 申請 表者 会長 い
議案 い 議長 意見 求 特 意見 無 挙手
採決 行 全員賛成 あ 原案 承認 。
※ 議案 数 続
閉会
議 録 実 相 い 確認 。
日
議長 ○○ ○○ ○印 議 録署 人 ○○ ○○ ○印 議 録署 人 ○○ ○○ ○印
記 入 例
○○○町 会 自治会等会員 簿
団 体 称 原 町 会
番号 氏 所
原 太郎
原市港町 目
原 花子 原市港町 目
次郎 原市港町 目
幸子 原市港町 目
城町 郎 原市港町 目
城町 桃子 原市港町 目
記 入 例
様式 ，自由 まいま 構成員全員 名前・住所 記載し く さ
い。
構成員 ，区域 住所 有 個人 あ ば年齢・性別 問わ い
こ さ いま ，会員 あ 場合 子 も 名前 も記載 必
要 あ ま 注意し く さい。
様式
保 資 産 目 録
団体 称
原町 会
○○ ○○ ○○日現在 動産
(1) 所 権 動産 ア 建 物
称 延床面積 所在地
原町 会集会所 ． ㎡ 原市港町 目 番 号
イ 土 地
地目 面積 所在地
宅地 ㎡ 原市港町 目 番地
動産 関 権利等
(1) 所 権 外 権限 保 い 動産
権限 動産 種類 所在地
(2) 地域的 共 活動 行う 他 資産
資 産 種 類 及 び 数
記 入 例
申請書 事務所 所在 様 し く さい。
申請時 不動産ま 不動産 関 権利等 保有し い 団体 保有財
産目録 べ 記載し く さい。
保 資産目録 載要領 (1)ア 建 物
○ 称 ○○ 会集会所 △区公民館等 称 付 い 場合
。 う い場合 集会所 所 居宅 等 区 参
照 動産瘡 法施行 第 条
○ 延床面積 動産瘡 法施行 第 条 基 各層 算出 床面積 合計
。
注 動産瘡 法施行 第 条 建物 床面積 各層 壁 他
区 中心線 棟 建物 区 建物 い 壁 他 区
側線 部 水 投影面積 方 トル 単位
定 方 トル 未満 端数 捨 。
○ 所在地 市区 村 地番 動産瘡 法第 条 法施行 第 条 第 条 及
び家 番号 法第 条 法施行 第 条 載 。
(1)イ 土 地
○ 地 目 動産瘡 法施行 第 条 定 区 定 。
注 動産瘡 法施行 第 条 地目 土地 主 用途
畑 宅地 塩 鉱泉地 池 山林 牧場 原 墓地 境 地 運 河用地 水 用地 用悪水路 池 堤 井溝 保 林 公衆用 路 公園及び雑種地 区 定 。
○ 面 積 動産瘡 法施行 第 条 定 地積 。
注 動産瘡 法施行 第 条 地積 水 投影面積 方
トル 単位 定 方 トル 宅地及び鉱泉
地 外 土地 方 トル え い 方
トル 未満 端数 捨 。
○ 所在地 市区 村 地番 動産瘡 法第 条 法施行 第 条 第 条
載 。
立木 所 権 い 1)イ 地目 樹種 立木 関 法 第 条第 号 面積
数 法第 条第 号 立木瘡 規則第 条 替え 載 。 所在地
い 立木 関 法 第 条第 号 項 留意 。
注 立木 関 法 第 条第 号 樹木 筆 土地 部 生立 場合 い
部 位置及び地積 部 表示 称又 番号 あ 称又 番
号
(1) ○ 権 限 動産瘡 法第 条各号 掲 権限 う 所 権 除
。地 権 永小作権 地役権 先 特権 質権 抵当権 賃借権 採石権 ○ 動産 種類 土地 建物及び立木 区 。
○ 所在地 原則 。
(2) ○ 資産 種類及び数 国債 地方債 社債 い 区 銘柄 公社債 場合 何会社物 担保附社債 国債及び地方債 場合 何 利付何債
券面金 及び 得金 入 。
様式
保 予 定 資 産 目 録
団体 称
原町 会
○○ ○○ ○○日現在
動 産
動産 種類
保 定 動産 得 定時期
購入等 相手方 保 定 動産 所在
建物 ○○ ○○ ○○日 山 太郎 原市港町 目 番地
動産 関 権利等
資産 種類 権限 権限 得 定時期
土地 地 権 ○○ ○○ ○○日
記 入 例
申請時 不動産ま 不動産 関 権利等 保有し ，将来こ
保有 こ 予定し い 団体 あっ 保有予定財産目録 べ
記載し く さい。
保 定資産目録 載要領
動産 所 権 得 定 動産 い 入 。
○ 動産 種類 土地 建物及び立木 区 。
○ 得 定時期 売 等 動産 所 権 得 定時期 少
載 。
得 定時期 認 申請 日 限 近接 い
望 。
○ 所在地 原則 市区 村 番地 建物 表示瘡 い 家 番号 瘡
い 場合 家 番号 載 居表示
差 支え い。 動産 関 権利等
○ 資産 種類 動産 場合 土地 建物及び立木 区 。
金融資産 場合 国債 地方債 社債 い 区 入 。 ○ 権 限 動産 場合 動産瘡 法第 条各号 掲 権限 う 所 権
除 。 地 権 永小作権 地役権 先 特権 質権 抵当権 借権 採石権
○ 保 定時期 。
承 諾 書
私 ○○ ○○ ○○日 原町 会 総会 い 原町 会長 選任
会長 就任 承諾い 。
○○ ○○ ○○日
所 原市港町 目 番 号
前 原 太 郎 ○ 印
記 入 例
区 域 居 住 者 調 書
区域 居 者数 人
区域 世 数 世
会 自 会等加入者数 人
会 自 会等加入世 数 世
加入率 ．
未加入 理
区域 あ アパ ト ，単身者や転勤者 多く，町 会
加入をすす ，申込 い。 ，加入世帯 家族
あっ ，未成 者 未加入 あ 。
相 あ 。
○○ ○○ ○○日
原町 会
会長 原 太 郎 ○ 印
記 入 例
様式
日
原 市 長 様
地縁 団体 称及び 所 所在地
称 原町 会
所在地 原市港町 目 番 号
表者 氏 及び 所
前 原 太郎 ○ 印
所 原市港町 目 番 号
規 約 変 更 認 可 申 請 書
地方自 法第 条 第 項 規約 変更 認 い 添書類 添え
申請 。
添書類
規約変更 容及び理 載 書類
規約変更 総会 議決 証 書類
記 入 例
規約変更 容及び理
団体 称
原 町 会
変更前 容
事務所
第 条 本会 事務所 ， 原市 港町 目 番
号 置く。
変更 容
事務所
第 条 本会 事務所 ， 原市 港町 目 番
号 置く。
変更理
事務所移転 ，所在地 変更 っ
記 入 例
様式
日
原 市 長 様
地縁 団体 称及び 所 所在地
称 原町 会
所在地 原市港町 目 番 号
表者 氏 及び 所
前 次 郎 ○ 印
所 原市港町 目 番 号
告 示 事 項 変 更 届 出 書
項 い 変更 あ 地方自 法第 条 第 項 規定
告示 項 変更 あ 旨 証 書類 添え 出 。
変更 あ 項及び 容
代 表 者 前 及 び 住 所
原 太 郎 原 市 港 町 目 番 号
新 次 郎 原 市 港 町 目 番 号
変更 日
○○ ○○ ○○日
変更 理
総会 役員改選議決
記 入 例
様式
日
原 市 長 様
認 う 地縁
団体 称及び 所 所在地
称
所在地
表者 氏 及び 所
前 ○ 印
所
認 可 申 請 書
地方自 法第 条 第 項 規定 動産又 動産 関 権利等 保
認 い 添書類 添え 申請 。
添書類
規 約
認 申請 い 総会 議決 証 書類
構成員 簿
保 資産目録又 保 定資産目録
良好 地域社会 維持及び形成 資 地域的 共 活動 現 行 い
載 書類( 算書 決算書 業計 書等)
申請者 表者 あ 証 書類
区域 居 者調書
区域及び 所 所在 示 面
作成日 日 作成者 ○印
第 回 町 会 自治会等常会 臨時 総会議事録
開催日時 日 時 時 開催場所
会員総数 人
出席者数 人 委任状提出者 人 含 議決 項
第 号議案 賛成 人 対 人 否決 第 号議案 賛成 人 対 人 否決 議 経過及び瘠言要旨
開会
議長選出 氏
議 録署 人 選出 氏 氏 総会成立 言
議長 今日現在 会員総数 人 出席者 人 委任状 提出者 人 合計 人 あ 結果 会員 過半数 出席 あ
認 会規約第 条 規定 本総会 効
成立 言 。
議
会 自 会等 認 申請 い
氏 会 自 会等 認 申請 い 明 行わ 。
議 関連 容 括 明 行わ 各議案 い 個
審議 行わ 。
容 認 申請 い 者 質疑 あ 。 質問 氏
回答 氏
議決
議長 他 意見 無い 確認 挙手 採決 行 全
員 賛成 あ 議案 原案 承認 。
認 申請 伴う規約 改 い
認 申請 表者 会長 い
議案 い 議長 意見 求 特 意見 無 挙手
採決 行 全員賛成 あ 原案 承認 。
※ 議案 数 続
閉会
議 録 実 相 い 確認 。
日
議長 ○印 議 録署 人 ○印 議 録署 人 ○印
町 会 自治会等会員 簿
団 体
番号 氏 所
様式
保 資 産 目 録
団体 称
日現在 動産
(1) 所 権 動産 ア 建 物
称 延床面積 所在地
イ 土 地
地目 面積 所在地
動産 関 権利等
(1) 所 権 外 権限 保 い 動産
権限 動産 種類 所在地
(2) 地域的 共 活動 行う 他 資産
資 産 種 類 及 び 数
様式
保 予 定 資 産 目 録
団体 称
日現在
動 産
動産 種類
保 定 動産 得 定時期
購入等 相手方 保 定 動産 所在
動産 関 権利等
資産 種類 権限 権限 得 定時期
承 諾 書
私 日 総会 い 長
選任 会長 就任 承諾い 。
日
所
前 ○ 印
区 域 居 住 者 調 書
区域 居 者数 人
区域 世 数 世
会 自 会等加入者数 人
会 自 会等加入世 数 世
加入率
未加入 理
相 あ 。
日
○ 印
様式
日
原 市 長 様
地縁 団体 称及び 所 所在地
称
所在地
表者 氏 及び 所
前 ○ 印
所
規 約 変 更 認 可 申 請 書
地方自 法第 条 第 項 規約 変更 認 い 添書類 添え
申請 。
添書類
規約変更 容及び理 載 書類
規約変更 総会 議決 証 書類
規約変更 容及び理
団体 称
変更前 容
変更 容
変更理
様式
日
原 市 長 様
地縁 団体 称及び 所 所在地
称
所在地
表者 氏 及び 所
前 ○ 印
所
告 示 事 項 変 更 届 出 書
項 い 変更 あ 地方自 法第 条 第 項 規定
告示 項 変更 あ 旨 証 書類 添え 出 。
変更 あ 項及び 容
変更 日
変更 理
会 自 会等 法人化 手 関 問い合わ 先
〒723-8601
原市港 目 番 号 原市総 企 部 地域調整課
電 (0848)67-6184 FAX (0848)67-6199 E-mail [email protected]
