書目管理軟體 Endnote X7- 應用班
書目管理軟體 Endnote X7- 應用班
政治大學圖書館推廣組
103/11/21 19:00-21:00
• 回顧 -EndNote X7 匯入書目資料
• 實際撰寫論文時的二大問題 !
– 修改書目格式
• 修改引文格式與引用設定
• 使用註腳引註的設定與修改
• 修改引文呈現的內容
• 修改參考文獻格式
( 搭配範例：公行所、會計所、法律所 ( 註腳引註 ) 等格式規則 )
– 中英文參考書目並存方式
• Q&A
• 資料庫提供 RIS 格式的匯出選項，且副檔名為 .ris 或 .enw 或 ciw
重點 : (1) 需瞭解資料庫匯出書目的方法
(2) 注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)
• 目前可直接匯入的資源 ( 資料庫 ) 如下：
• Web of Science (SSCI)
• ProQuest
• EBSCOhost
• ScienceDirect Online (Elsevier)
• Google Scholar
• 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)
• 國家圖書館博碩士論文系統
• 國外資料庫多半已提供直接匯出至 EndNote 的功能 4
• 通常在資料庫裡，是以另存文字檔或 email 方式匯
出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)
• 匯入時須選擇適當的匯入選項 (Import option --
filter) 及正確的語系字碼 (text translation)
– CNKI
– 館藏目錄
– 國家圖書館 - 台灣期刊目錄系統…
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1. 2. 3.
1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇 Filter
3. 選擇適用字碼
匯入後確認參考文獻內容是否正 確
• EndNote 可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的 PDF 檔來建立參考文獻， EndNote 程式會利用 PDF 檔中 的 DOI ，連線到 CrossRef 網站 (www.crossref.org) 比對並取得其他書目資訊。
• 匯入方式：
1. 利用 File→ Import 路徑，可匯入單一 PDF 檔，也可 選擇匯入 PDF 檔案夾。
2. 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成後
，只要該資料夾裡有新的 PDF 檔，在開啟 endnote 時 便會自動匯入。
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Import Option 選擇 PDF
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匯入後參考文獻直接附加 PDF 檔
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點選
EditPreference s
在 PDF auto import folder 中，選擇欲匯 入的資料夾
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設定完成後，只要一開啟 endnote 系統便會自動偵測，自動將新的 PDF 檔匯入 Endnote library 中。
新增的 PDF 檔
開啟 Endnote 便會自動匯入書目資 料
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• 已匯入成功的 PDF 檔，會被歸入系統自動產生的“ imported” 資料夾中。
• 注意 : 若將 PDF 檔放在其他子資料夾中，則無法自動匯入。
其他子資料夾無 法自動匯入
匯入完成的檔案會歸 入此資料夾
新增的 PDF 檔在下次開啟 endnote 時會自動匯入
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(1) 進入 References New reference
(2) 選擇參考文獻類型 ( 不同類型的輸 入欄位各不相同 )
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填入參考文獻資料，完成後選 “ X” 關閉視窗即可
• 作者
– 可輸入多位作者，每位作者單獨一列 – 作者可用兩種寫法：
• 姓 , 名 ( 如 Srivastava, Samir K.)
• 名姓 ( 如 Samir K. Srivastava)
– 每個團體作者後須加一個逗點 (,)
– 如作者姓名中有 Jr 請放在最後 , 前用逗點 (,) 區隔
• 關鍵詞
– 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列
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EX. 從華藝 aititiLibrary 資料庫匯入中英文期刊、博碩士論文等書目資 料
問題 : 所畢業論文的書目格式要求和 Endnote 好像不一樣…
• EndNote 雖提供 5,000 多種的書目格式供選用，但
實際上無論投稿或是學位論文格式的要求仍有些
出入的時候，就可以直接修改 EndNote 的 Output
Styles 做一次的修訂，以產出符合要求的格式內容
。
• 小技巧：找尋一個相近或是較完整的書目格式來
進行修改會比較省時省力 !
預覽選擇相近的書目格式
預覽選擇相近的書目格式
可點選排序尋找所屬領域
社會科學、心理學域常用格式
人文、歷史學域常用格式
語言學域、外語學院格式
進入編輯修改環境
進入編輯修改環境
修改書目格式功能詳 述
修改書目格式功能詳 述
• 一般英文引用，在上述的標點符號前，不會特別保留空格。
• 此處建議保留預設不須變更。 1. 【標點符號空格設定】
1. 【標點符號空格設定】
2. 【作者不明的文獻】 2. 【作者不明的文獻】
將作者省略不出現
以文章、書名等 Full title 資料取代作者呈現
以 short title 欄位資料取代 ( 注意使用此方式，必須補上該筆文獻的欄位資料 )
以特定文字固定顯示
3. 【頁碼格式設定】 3. 【頁碼格式設定】
不變更頁碼資料，該書目資料 [page number] 完全顯示 只顯示起始頁的頁碼
顯示完整的起訖頁
顯示起訖頁，但結束頁會省略除個位數外，相同數值的頁碼。 如上篇例子頁碼為56-58 。
顯示起訖頁，但結束頁會保留後兩碼頁數，其他若與起始頁相同則省略。 如上篇範例頁碼為156-158 。
針對期刊文章只顯示起始頁， 其他文獻類型則顯示完整頁碼
4. 【期刊名稱縮寫設定】 4. 【期刊名稱縮寫設定】
使用期刊全名
使用期刊縮寫名，有三種縮寫刊名變化，
但須搭配[Tools]>[Open Term Lists]>[Journals Term List] 功能哩， 維護期刊的全稱、三種縮寫名稱的對應表
使用原本參考書目中的期刊名稱
只有期刊文章使用刊名縮寫名稱 省略期刊縮寫名稱的縮寫點
例如：PubMed 資料庫匯出的期刊就為縮寫名稱， 因此引用時若需要使用期刊全名，就必須在此設定
5. 【參考文獻的位置】 5. 【參考文獻的位置】
在全篇文末列參考文獻
需先於 Word 文件中作好分節設定，此功能才會運作。
在各章節文末列參考文獻
在全文和各章節都列參考文獻
6. 【正文中的引文設定引文 】 6. 【正文中的引文引文設定】
範例一
引用頁碼，不需要寫 p(pp) ，且標點改用冒號
6. 【正文中的引文 / 引註設定】
6. 【正文中的引文 / 引註設定】 範例一
多重引文時的分隔符號
6-1. 【實際為不同引文的區別設定】 -(Author, Year) 6-1. 【實際為不同引文的區別設定】 -(Author, Year)
兩筆引文作者的姓相同時，增加作者的名字 ( 全名 / 縮寫 / 第一個名等 ) ，以示區別 以增加第二, 第三…作者的姓，直到可以區別 出不同引文
同一作者同一年代的不同文獻，以增加 title( 全名 /short title) ，以示區別
同一作者同一年代的不同文獻，以增加 英文字母字順，以示區別
範例二
6-3 【多位作者的顯示與分隔設定】 6-3 【多位作者的顯示與分隔設定】
範例
呈現多人著作的引用結果
6-3 【引文中，作者姓名格式設定】 6-3 【引文中，作者姓名格式設定】
按原 Library 中該筆書目的作者輸入方式呈現 全部首字都大寫
全字母都大寫
全部都大寫，但除第一個字母以外都縮小 ( 常見法律學引用格式 )
差別在於縮寫點、空格的有無
呈現作者姓名大小寫的差別
6-3 【引文中，作者姓名格式設定】 6-3 【引文中，作者姓名格式設定】範例二
以引註編號的方式
以引註編號的方式
由哥倫比亞大學、哈佛大學、賓夕法尼亞大學以 及耶魯大學著名法學院共同發展出的系統，目前 為美國法律學科最常被使用的 citation 系統。
聽證會 / 聆訊文件
OK! 符合《法學評論》關於期刊的註解格式
加入引用的指定頁碼，須使用 [Edit & Manage Citations] 加入引用的指定頁碼，須使用 [Edit & Manage Citations]
[Edit & Manage Citations] 為編輯修改引文編輯修改引文 //引註的呈現方式等八大功能引註的呈現方式 [Edit & Manage Citations] 為編輯修改引文編輯修改引文 //引註的呈現方式等八大功能引註的呈現方式
❶ 移除引文
❷ 加入多重引文
❺ 加入引文的前綴詞
❹ 修改該筆引文的呈現格式
❸ 單筆引文的更 新
❻ 加入引文的後綴詞，常見於引用文獻的特定部分，如篇章、段 落…❼ 加入頁碼
❽ 調整引文的順序
找找自己系所對畢業論文格式的指定規範，
是否需要 (1) 修改引文格式、 (2) 多位作者時的分隔符號、
(3) 多重引文的分隔符號、 (4) 作者名字的格式…等變更修改 !
7. 【參考文獻的設定】 7. 【參考文獻的設定】
新增的書目資料，以插入 [Insert Field] 的功能選擇插入所需的欄位名稱，不可 以直接輸入欄位的文字名稱
• End of Paragraph: 強迫換行，見於 URL 使其獨立一行、編 號後另起一行才列參考書目
• Link Adjacent Text : 將獨立的文字與欄位連結在一起，產生依附 關係，見於 vol◊Volume→ 當 Volume 有內容時，即會出現 vol 3
• Forced Separation: 將可以省略的空白資訊或標點符號刪除
，見於若沒有編者資訊，編輯的文字和標點符號不出現
• Singular/Plural : 依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞
• 原則注意
– 要注意 Library 裡的參考書目資料是否齊全正確
• 少書目資料時…有時是因為匯入書目資料時，沒有 該欄位資料或是寫錯對應的欄位→最常見翻譯書的 原文書名
上述三筆期刊文章是從「 airiti Library 資料庫」匯入，但第二筆
《文資學報》只有期號無卷號，所以呈現的參考書目與 APA 不符
可進入該筆 [ 快速編輯 ] 畫面進行修改
Right!
試著針對中文圖書 / 期刊論文之參考書目做修改 !
中英文參考書目並存
中英文參考書目並存
因 EndNote 只能選用一種 Output style 呈現引文和參考書目的格式， 因此對中文寫作論文的情況，會有中英文文獻規範不同， style 格式 有兩個的問題…
• 方法一 >> 中英文文獻量差距明顯時，
– 以 Reference Types 上有三種空白 (unused) 的資料類型，以另 一個數量較少的語言參考書目，自訂常用的三種資源類型， 並修改其參考文獻格式 (Bibliography Template)
– 優點：快速、重修格式的設定工程簡化許多
– 缺點：對 Citation Template 仍無法變更為某語言的格式，因 此須在手動修改移除參數後的文檔
– 注意事項：匯入近來的書目資料，須到各個書目的編輯畫面
，變更其 Reference Type 為您定義的參考資料之類型名稱喔 !
三種 Unused 類 型
• 方法二 >> 使用兩個 output style 分別處理中英文格
式，
– 同一份 word ：先在文內選用英文的 output style ，插入英文 的參考文獻後，移除參數；再繼續處理中文的參考文獻，選 擇中文的 output 格式後，開始進行插入中文的參考文獻。全 部完成後，文末的中英文參考文獻也會分別列出。
– 中文的 output style 來源：自建或網路上現有建好的中文樣 式檔下載使用 (APA 的 )
– 優點：比較完整的格式規範一次設定好。
– 缺點：事後增加引文資料，比較不符合寫作流程
– 注意事項：若您是使用數字標號的方式，因其是以引用先後 順序標號，所以會有中英文的參考文獻清混雜的情況 !
Q&A
Q&A
課程結束 謝謝 ! 請到數位學習網填寫課程問卷 !
