バザール出展
事前説明会のご案内
ABC2012 Spring 実行委員会
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日時:3月9日(金)
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時間:18:00-19:00
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場所:東京大学本郷キャンパス
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工学部新2号館10F
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電気系会議室5
説明会内容
スケジュール
設備案内
注意事項
・注意事項と説明(20分)
・質疑応答(10分)
・会場視察(30分)
出展当日(3/24)のスケジュールは 以下の通りとなっております。 9:30- 出展受付、搬入開始、準備 11:00-16:00 出展
(昼食は各団体にて解決願います) 16:00-18:00 撤収開始、後片付け 18:00 撤収完了
ご不明な点やご相談がありましたら、 ABC2012 Spring事務局もしくは長谷川宛 までご連絡下さい。
[email protected] (事務局) [email protected] (長谷川) 090-2300-0945(長谷川)
バサール会場は、不特定多数の方が 出入りされます。
盗難や備品破損などへの対応は致しかねます ので、各自で十分な対策をお願い致します。 ABC実行委員会では、webサイトの制作およ びナビゲートアプリの為のAPIの公開を予定し ています。
その為、webサイトには出展ご応募時に ご記入頂いた出展内容説明を一部編集の上、 掲載させて頂く場合がございます。
予めご了承下さい。
以前頂いた「展示タイトル」、「展示概要」 に関して変更がございましたら、お早めにご 連絡を下さい。
「展示タイトル」、「展示概要」がまだ決 まっていない場合は『未定』と記載させて頂 きます。
各団体へ提供される設備は、
・長机(W180cm x D45cm)x1
・椅子x2
・電源コンセントx1
会場の電源容量の都合上、ノートPC x 1、液晶モニタ x 2 程度を目安とし、急 な電源トラブルにも対応できるような準 備をお願いします。
インターネット接続設備はありません。 各団体で各種無線事業者の回線をご用意 下さい。
今回、バザール出展者用の商談スペース を設ける予定です。
こちらは自由にご利用下さい。 スペースの予約制度等は設けませんの で、 他の方が利用中の場合はご了承願いま す。 また、同会場にありますサブウェイの席 も空いていれば利用可能です。
装飾品の制限は特にありませんが、 ブースの大きさには限界があります。 他の出展者にご迷惑のかからない範囲で お願いします。
心配な場合は事前にご相談下さい。
お問い合わせ
ご質問
・女子更衣室は用意して頂けますか?
・当日食事はどこでとればいいですか?
・事前に送付は可能ですか?
・当日、車での運搬は可能ですか?
・近くに駐車はできますか?
・出展する展示物が置けません。 移動はできますか?
・共同開発したものを出展してます。 隣へ移動できますか?
・展示スペースはどれくらの場所がとれ るのか
・ポスター展示は可能なのか
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