マイ
ン
イ
イン入門
～特定個人情報
適
扱い
イ
イン
業者編
概要～
留意
項
○
本資料
特定個人情報
適
扱い
関す
ガイ
ライン
事業者編
概要を
理解い
く
ま
す
○特定個人情報
適
扱い
確保
具体的
事務
当
特定個人情報
適
扱い
関す
ガイ
ラ
イン
事業者編
を参照
く
い
》
※
※
※
※番号法及
番号法及
番号法及び
番号法及
び
び
び
係政
係政
係政
係政
基
基
基
基
成
成
成
成
日設置
日設置
日設置
日設置
任
任
任
任
行政手
行政手
行政手
行政手
特定
特定
特定
特定
個人
個人
個人
個人
識
識
識
識
番号
番号
番号
番号
利用等
利用等
利用等
利用等
法
法
法
法
成
成
成
成
法
法
法
法
第
第
第
第
号
号
号
号
基
基
基
基
個人
個人
個人
個人
番号
番号
番号
番号そ
そ
そ
そ
特定個人情報
特定個人情報
特定個人情報
特定個人情報
用性
用性
用性
用性
配慮
配慮
配慮
配慮
そ
そ
そ
そ
適
適
適
適
扱
扱
扱
扱い
い
い
い
確保
確保
確保
確保
必要
必要
必要
必要
措置
措置
措置
措置
講
講
講
講
組織
組織
組織
組織
○
○
○
○委員長
委員長
委員長
委員長
委員
委員
委員
委員
合計
合計
合計
合計
合議制
合議制
合議制
合議制
成
成
成
成
中
中
中
中
成
成
成
成
個人情報保護 識者 情報処理 術 識者 社会保 又 税制 識者 民間企業 実 経験者 地方 団体 推薦者 含
委員長
委員長
委員長
委員長
常勤
常勤
常勤
常勤
堀部政男
堀部政男
堀部政男
堀部政男
元一橋大学法学部教授
委
委
委
委
員
員
員
員
常勤
常勤
常勤
常勤
阿部孝夫
阿部孝夫
阿部孝夫
阿部孝夫
元川崎市長
嶋
実
子
嶋
実
子
嶋
実
子
嶋
実
子
元。
)花王芸術
科学
団常
理
委
委
委
委
員
員
員
員
非常勤
非常勤
非常勤
非常勤
手塚
手塚
手塚
手塚
悟
悟
悟
悟
東京工科大学コン
タ
イ
ン
学部教授
加藤久和
加藤久和
加藤久和
加藤久和
明治大学政治経済学部教授
○
○
○
○委員長
委員長
委員長
委員長
委員
委員
委員
委員
独立
独立
独立
独立
職権
職権
職権
職権
行使
行使
行使
行使
独立性
独立性
独立性
独立性
高
高い
高
高
い
い
い
いわ
いわ
いわ
いわ
条委員会
条委員会
条委員会
条委員会
○任期
○
○
○
任期
任期
任期
国会
国会
国会
国会
意人
意人
意人
意人
特
定
特
特
定
定
特
定
個
個
個
個
人
人
人
人
情
情
情
情
報
報
報
報
保
保
保
保
護
護
護
護
委
委
委
委
員
員
員
員
会
会
会
会
○
○
○
○委員長
委員長
委員長
委員長
委員
委員
委員
委員
独立
独立
独立
独立
職権
職権
職権
職権
行使
行使
行使
行使
独立性
独立性
独立性
独立性
高
高い
高
高
い
い
い
いわ
いわ
いわ
いわ
条委員会
条委員会
条委員会
条委員会
○任期
○
○
○
任期
任期
任期
国会
国会
国会
国会
意人
意人
意人
意人
主
主
主
主
所掌
所掌
所掌
所掌
監視
監督
○指
助言
○法
違
対
勧告
命
○報告徴
立入検査
○
イ
イン
作成
○情報提供ネッ
ワ
ム
構築等
措置要求
特定個人情報保護
評価
○特定個人情報保護
評価
指針
作成
表
○評価書
認
広
報
特定個人情報
保護
い
広報啓発
情処理
情
申出
い
あ
意見具申
内
総理大臣
対
意見
具申
行政機
地方
共団体
独立行政法人等
民間
業者
個人
監視
監督
指
針
評
価
書
情
広報
啓発
あ
っ
せ
ん
国
協力
国
会議
参加そ
国
連携
協
力
国会報告
次報告
心
心
心
心
全
全
全
全
確保
確保
確保
確保
心
心
心
心
全
全
全
全
確保
確保
確保
確保
○マイ
ン
用い
個人情報
追跡
突合
行わ
集約さ
個人情報
外部
漏えい
い
○
人
マイ
ン
用い
成
等
産そ
被害
う
い
○国家
個人
様々
個人情報
マイ
ン
寄
突合さ
一元管理さ
い
番号法
い
特定個人情報
適
扱い
確保
各種
保護措置
設
い
マイ
ンバ
制度
対す
国民
懸念
特定個人情報
マイ
ン
そ
内容
含
個人情報
いい
趣
趣
趣
趣
趣
趣
趣
趣
○番号法
規定及びそ
解釈
い
具体例
用い
や
解説
い
○民間企業
対
ン
や企業
実
担当者
参加
検討会
議論
踏
え
マイ
ン
実
現場
適
扱わ
具体的
指針
示
い
種
種
種
種
種
種
種
種
特定個人情報
適
扱い
イ
イン
行政機 等 地方 共団体等編特定個人情報
適
扱い
イ
イン
業者編冊
金融業
特定個人情報
適
扱い
イ
イン
＜ イ イン 構成 共通 ＞
第
第 用語 定義等
第 総論
目的 適用対象 位置付 等 述
第 各論
利用 制限 全管理 提供 制限等 述
添 特定個人情報 全管理措置
」
個人番号
個人番号
個人番号
個人番号
マイ
マイ
マイ
マイ
ン
ン
ン
ン
ロ
ロ
ロ
ロ
イ
イ
イ
イ
イン
イン
イン
イン
適用
適用
適用
適用
個人番号
個人番号
個人番号
個人番号
マイ
マイ
マイ
マイ
ン
ン
ン
ン
ロ
ロ
ロ
ロ
イ
イ
イ
イ
イン
イン
イン
イン
適用
適用
適用
適用
区分
区分
区分
区分
本
本
本
本 ガイ
ガイ
ガイ
ガイ
ライン
ライン
ライン
ライン
番号法該当条文
番号法該当条文
番号法該当条文
番号法該当条文
得
第
－
－
個人番号
提供
要求
第14条 …求 根拠
第
－
－
個人番号
提供
求
制限
特定個人情報
提供制限
第15条 第19条 第29条第3項
第
－
－
収集
保管制限
第20条第
－
－
本人確認
第16条安全管理
措置等
第
－
－
委
扱い
第10条 第11条第
－
－
安全管理措置
第12条 第33条 第34条別添
特定個人情報
関す
安全管理措置
事業者編
本
本
本
本 ガイ
ガイ
ガイ
ガイ
ライン
ライン
ライン
ライン
各論
各論
各論
各論
目次
目次
目次
目次
第
－
特定個人情報
利用制限
第
－
特定個人情報
安全管理措置等
第
－
特定個人情報
提供制限等
第
－
第
者提供
停
関す
扱い
第
－
特定個人情報保護評価
第
－
個人情報保護法
主
規定
第
－
個人番号利用事務実施者
あ
健康
保険組合等
け
措置等
保管
第
－
－
収集
保管制限
第20条利用
第
－
－
個人番号
利用制限
第9条 第29条第3項 第32条
第
－
－
特定個人情報フ
イル
作成
制限
第28条
提供
第
－
－
個人番号
提供
求
制限
特定個人情報
提供制限
第15条 第19条 第29条第3項
開示
訂
利用停
等
第
－
第
者提供
停
関す
扱い
第29条第3項
廃棄
第
－
－
収集
保管制限
第20条4
個人情報保護法
適用対象
い
業者
い
番号法
適用
あ
個人情報保護法 適用対象 い 業者 個人情報 タ 等 業 用 供 い
者 国 機 地方 共団体 独立行政法人 等及び地方独立行政法人 除 あ 個人情報 タ 等 構成 個人情報
従業員等
･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･事業者
事業者
事業者
事業者
け
け
け
け
個人番号
個人番号
個人番号
個人番号
関わ
関
関
関
わ
わ
わ
個人番号関係事務
個人番号関係事務
個人番号関係事務
個人番号関係事務
会社
税
署
市区町村
金
所
健康保険組合
ロ
ワ
等
支払調書 イメ ジ
支払いを 個人番号 1234…
け 者 氏 名 番号太郎
源泉徴収票 イメ ジ
支払いを 個人番号 5678…
け 者 氏 名 難波一郎
被保険者資格 得届 イメ ジ
5678… 難波一郎 28.4.1
個人 番号
被保険者 氏名
資格 得 年月日 支払調書 イメ ジ
支払いを 個人番号 1234…
け 者 氏 名 番号太郎
源泉徴収票 イメ ジ
支払いを 個人番号 5678…
け 者 氏 名 難波一郎
被保険者資格 得届 イメ ジ
5678… 難波一郎 28.4.1
個人 番号
被保険者 氏名
資格 得 年月日 個人番号
提示 個人番号
提示
原稿料等
支払い
識者等
個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･････ ･･･
法定調書等 提出 法定調書等
提出
原稿依頼
講演依頼
等
入社
結婚
出産
等
○
人や扶養親族
個人番号
会社
提示
給
支払い
社会保険料等
徴
･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････ ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ ････････････････
5
5678… 難波一郎 28.4.1 9876… 難波花子 28.4.1 5678… 難波一郎 28.4.1 9876… 難波花子 28.4.1
○従業員等
識者等
個人番号
法定調書
源泉
徴
票
支払調書等
健康保険
厚生
金保険
被保険者資格
得届
載
行政機
等
提出
○行政機
等
社会保
税及
び災害対策
特定
い
保
い
個人情
報
検索
管理
個人番
号
利用
※委 者 含 ※委 者 含
番号法
限定的
明
さ
場合
除
個人番号
個人番号 提供 要求
○個人番号
係
処理
必要
あ
場合
限
人
対
個人番号
提供
求
提供 求 時期
○個人番号 係 発生 時点 原則 ○契約 締結 時点等 当該 発生 予想
時点 求 可能 解さ
［提供 求 時期 事例］
給 所得 源泉徴収票等 作成事務 場合 雇用契約 締結時点 個人番号 提供 求 こ 可能 あ 解さ ます
地代等 支払調書 作成事務 場合 賃料
特定個人情報 提供制限
○番号法
限定的
明
さ
場合
除
特定個人情報
提供
［本人 提供 事例］
従業員等 本人 給 源泉徴収事務 事業者 対し 自己 個人番号 記 載し 扶養控除等 告書 提出します
［個人番号関係事務実施者 提供 事例］ 従業員等 個人番号関係事務実施者 給
源泉徴収事務 事業者 対し そ 扶養親族 個人番号 記載し 扶養控除 等 告書 提出します
得
得
得
得
得
得
得
得
･･ ･･ ･･ ･･ ････････････････ ･･ ････ ･･ ････････････････ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ 個人番号 個人番号個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･
特定個人情報：個人番号 そ 内容 含 個人情報
人確認
番号法
限定的
明
さ
場合
会社 人ほ
額 契約 締結時点 支払調書 作成 要 あ こ 明 あ 場合 除 契 約 締結時点 個人番号 提供 求 こ 可能 あ 解さ ます
個人番号 提供 求 制限
○番号法
限定的
明
さ
場合
除
個人番号
提供
求
集 保管制限
○番号法
限定的
明
さ
場合
除
特定個人情報
集
人確認
○
人
個人番号
提供
個人番号
提示等
番号法
認
方法
人確認
行う必要
あ
【
＜番号法
限定的
明
さ
場合＞
番号法第》重条各号
抄
○個人番号利用
実施者
提供
第
号
○個人番号
係
実施者
提供
第
号
○
人又
理人
提供
第
号
○委
合併
伴う提供
第
号
○情報提供ネッ
ワ
ム
通
提供
第
号
○特定個人情報保護委員会
提供
求
第》》号
○各議院審査等そ
益
必要
あ
提供
第》「号
○人
生命
身体又
産
保護
提供
第》」号
○何人 個人番号 提供 求 制限 特定個人情報 提供制限 集 保管制限 適用 あ
全
全
全
全管理措置等
全
管理措置等
管理措置等
管理措置等
委
委
委
委
扱
扱い
扱
扱
い
い
い
全
全
全管理措置等
管理措置等
管理措置等
管理措置等
委
委
委
委
扱
扱い
扱
扱
い
い
い
委 扱い
○個人番号
係
全部又
一部
委
者
委
先
い
番号法
基
委
者自
果
全管理措
置
等
措置
講
う必要
適
監督
行わ
必要 適 監督
間接的 監督義 必要 適 監督
委
必要 適 監督
再委
必要 適 監督
再々委
会社
社 社 社
必要 適 監督
○ 委 先 適 選定 委 先 全管理措置 遵 さ 必要 契約 締結 委 先 特定個人情報 扱状況 把握 ○委 者 委 先 設備 術水準 従業者 対 監督 教育 状況 そ 委 先 経営環境等 あ 確認
○契約内容 秘密保持義 業所内 特定個人情報 持出 禁 特定個人情報 目的外利用 禁 再委 条件 漏えい 案等 発生 場合 委 先 責任 委 契約終了 特定個人情報 返却又 廃棄 従業者 対 監督 教育 契約内容 遵 状況 い
報告 求 規定等 盛 込
○委 者 委 先 再委 先 再々委 先 対 間接的 監督義 い
○個人番号
係
全部又
一部
委
先
最初
委
者
許諾
得
場合
限
再委
】
許諾再々委 再委
委
会社
全管理措置
○個人番号及び特定個人情報
漏えい
滅失又
毀損
防
そ
適
管理
必要
適
全管理措
置
講
従業者
対
必要
適
監督
行わ
基 方針 策定
○特定個人情報等 適 扱い 確保 い 組織 組 基 方針 策定 要
人的 全管理措置
○ 扱担当者 監督 教育
全
全
全
全管理措置等
全
管理措置等
管理措置等
管理措置等
全管理措置
全管理措置
全管理措置
全管理措置
全
全
全管理措置等
管理措置等
管理措置等
管理措置等
全管理措置
全管理措置
全管理措置
全管理措置
会社
組織的 全管理措置 人的 全管理措置 物理的 全管理措置 術的 全管理措置
基 方針 策定 扱規程等 策定
特定個人情報等：個人番号及び特定個人情報
扱規程等 策定
○特定個人情報等 具体的 扱い 定 扱規程等 策定
組織的 全管理措置
○組織体制 整備 扱規程等 基 運用 扱状況 確認 手段 整備 情報漏えい等 案 対応 体制 整備 扱状況 把握及 び 全管理措置 見直
物理的 全管理措置
○特定個人情報等 扱う区域 管理 機器及び電子媒体等 盗難等 防 電子媒体等 持 出 場合 漏えい等 防 個人番号 削 除 機器及び電子媒体等 廃棄
術的 全管理措置
○ セ 制御 セ 者 識 認証 外部 セ 等 防 情報漏えい等 防
8
中 規模 業者
業者 う 従業員 数 》《《人 業者 あ 次 掲 業者 除 業者 いい
個人番号利用 実施者
委 基 い 個人番号 係 又 個人番号利用 業 行う 業者 金融 金融庁作成 金融 個人情報保護 イ イ ン 第 条第 項 定義さ 金融 業者
個人情報 扱 業者
○中 規模 業者 対 特例 設 実 影響 配慮 い ○中 規模 業者 対応方法 参考
保
保
保
保
保
管
管
管
管
保
保
保
管
管
管
管
集 保管制限
○番号法
限定的
明
さ
場合
注除
特定個人情報
保管
注 得 参照
保
管
特定個人情報
特定個人情報
会社
･･ ････ ･･ ････････････････ ･･ ･･ ･･ ･･ ････････････････ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･
保管制限
○特定個人情報 番号法 限定的 明 さ 行う必要 あ 場合 限 保管
○個人番号 載さ 書類等 う 所管法 一定期間保存 義 付 い そ 期間保管
○個人番号部 復元 い程度 マ ン 又 削除 情報 保管 可能
［ 的 保管 場合 事例］
雇用契約等 的 契約関係 あ 場合 従業員等 提供 け 個人番号 給 源泉徴収事務 健康保険 厚生年 保険届出事務 等 翌年度以降 的 利用す 必要 認 こ 特定個人情報 的 保管 解さ ます
従業員等 休職し い 場合 復職 未定 あ 雇用契約 し い こ 特定個人情報 的 保管 解さ ます
土地 賃貸借契約等 的 契約関係 あ 場合 同様 支払調書 作成事務 的 個人番号 利用す 必要 認 こ 特定個人情報 的 保管 解さ ます
重
○廃棄又 削除 前提 保管体制ム構築 望 い う
利
利
利
利
利
用
用
用
用
利用範囲等
利用範囲等
利用範囲等
利用範囲等
利
利
利
用
用
用
用
利用範囲等
利用範囲等
利用範囲等
利用範囲等
個人番号 利用制限 特定個人情報 イ 作成 制限
○個人番号
利用
い
番号法
限定的
定
い
原則的
個人番号
利用
○
業者
個人番号
利用
主
社会保
及び税
手
書類
従業員等
個人番号
載
行
政機
等及び健康保険組合等
提出
場合
個人番号
係
○例外的
個人番号
利用
金融機
激甚災害時等
金銭
支払
行う場合
人
生命
身体又
産
保護
必要
あ
場合
限
い
○個人番号
係
処理
必要
範囲
限
特定個人情報
イ
作成
利用目的 超え 個人番号 利用禁
○個人番号 番号法 あ 限定的 定 範囲 中 具体的 利用目的 特定 利用 原則
○利用目的 人 自 個人番号 う 目的 利用さ 一般的 合理的 予想 程度 具体的 特定 必要 あ
［利用目的 特定 事例］
源泉徴収票 イメ ジ
支払いを 個人番号 5678…
け 者 氏 名 難波一郎 支払調書 イメ ジ
支払いを 個人番号 1234…
け 者 氏 名 番号太郎
被保険者資格 得届 イメ ジ
5678… 難波一郎 28.4.1
個人 番号
被保険者 氏名
資格 得 年月日
9876… 難波花子 28.4.1
［利用目的 特定 事例］
個人番号関係事務 場合 源泉徴収票作成事務 健康保険 厚生年 保険届出事務 う 特定す こ 考え ます
○ 人 意 あ 利用目的 超え 特定個人情報 利用 利用目的 超え 個人番号 利用 必要 生 場 合 当初 利用目的 相当 連性 合理的 認 範囲内 利用目的 変更 人 通知等 行う 変更
利用目的 範囲内 個人番号 利用
［利用目的 範囲内 し 利用 認 場合 事例］
前年 給 所得 源泉徴収票作成事務 提供 け 個人番号 い 同一 雇用契約 基 い 発生す 当年以後 源泉徴収票作 成事務 利用す こ 解さ ます
［利用目的 変更 認 場合 事例］
雇用契約 基 く給 所得 源泉徴収票作成事務 提供 け 個人番号 雇用契約 基 く健康保険 厚生年 保険届出事務等 利 用し う す 場合 利用目的 変更し 本人へ 通知等 行うこ そ 届出事務等 個人番号 利用す こ ます 事業者 給 所得 源泉徴収票作成事務 ほ 健康保険 厚生年 保険届出事務等 行う場合 従業員等 個人番号 提供 け 当
こ 事務 全 利用目的 し 特定し 本人へ 通知等 行うこ 利用目的 変更 す こ く個人番号 利用す こ ます 通知等 方法 し 従来 行 い 個人情報 得 際 同様 社内L≪N け 通知 利用目的 記載 し 書類 提示 就業規則へ 明記等 方法 考え ます
個人番号 提供 要求
○個人番号利用
処理
必要
あ
場合
限
個人番号
係
実施者
対
個人番
号
提供
求
個人番号 提供 求 制限
○番号法
限定的
明
さ
場合
注
除
個人番号
提供
求
集 保管制限
○番号法
限定的
明
さ
場合
提
提
提
提
提
供
供
供
供
提
提
提
供
供
供
供
特定個人情報 提供制限
○番号法
限定的
明
さ
場合
注除
特定個人情報
提供
注 得 参照
特定個人情報 提供
○ 業者 特定個人情報 提供 主
社会保 及び税
従業員等 特定個人情報 行政機 等及び
健康保険組合等 提供 場合
［個人番号関係事務実施者 提供 事例］ 事業者 個人番号関係事務実施者 給 所得 源泉徴収票 提出 いう個人番号
税 署
金 所等
支払調書 イメ ジ
番号法
限定的
明
さ
場合
会社
○番号法
限定的
明
さ
場合
注
除
特定個人情報
集
注 得 参照
関係事務 処理す 従業員等 個 人番号 記載さ 給 所得 源泉徴収票
通作成し 通 税務署長 提出し 他 通 本人 交付します
提供 意義
○ 提供 法的 人格 超え 特定個人 情報 移動 意味
○ 一法人 内部等 法的 人格 超え い特 定個人情報 移動 提供 利 用 当 利用制限
［提供 当 い場合 事例］
営業部 所属す 従業員等 個人番号 源泉徴収票 作成す 目的 経理部 提出 さ 場合 提供 当 ませ
［提供 当 場合 事例］
事業者 事業者乙へ特定個人情報 移 動す 場合 提供 当 ます
源泉徴収票 イメ ジ
支払いを 個人番号 5678…
け 者 氏 名 難波一郎 支払いを 個人番号 1234…
け 者 氏 名 番号太郎
被保険者資格 得届 イメ ジ
5678… 難波一郎 28.4.1
個人 番号
被保険者 氏名
資格 得 年月日
9876… 難波花子 28.4.1
》》
税 署や 金 所等 個人番号利用実施者 う 提出さ 書類等 載さ い 特定個人情報 利用 社会保 税及び災害対策
開示
開示
開示
開示
開示
訂
訂
訂
訂
利用停
利用停
利用停
利用停
等
等
等
等
開示
開示
開示
訂
訂
訂
訂
利用停
利用停
利用停
利用停
等
等
等
等
開示 訂 利用停 等
○
業者
う
個人情報保護法
適用
個人情報
扱
業者
注特定個人情報
適
扱
い
い
開示
訂
利用停
等
規定
適用
注注 個人情報 扱 業者 個人情報 タ 等 業 用 供 い 者 国 機 地方 共団体 独立行政法人等及び地方独立行政法人 除
あ 個人情報 タ 等 構成 個人情報 識 さ 特定 個人 数 個人情報保護法施行 定 者 除 合計
特定個人情報
･･ ･･ ･･ ･･ ････････････････ ･･ ････ ･･ ････････････････ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･･ ･･･ ･･･
会社 特定個人情報
開示 訂 利用停 等
あ 個人情報 タ 等 構成 個人情報 識 さ 特定 個人 数 個人情報保護法施行 定 者 除 合計
過去 内 い 日 い 5,《《《 超え い者 外 者 いい
注 個人情報 扱 業者 規定 ほ 個人情報保護法 各規定 第》【条第 項第 号及び第 号並び 第「」条 規定 除 適用 あ
第 者提供 停 扱い
○特定個人情報
番号法
限定的
明
さ
場合
注違
違法
第
者
提供さ
い
いう理
人
第
者
特定個人情報
提供
停
求
場合
あ
そ
求
理
あ
明
遅滞
そ
特定個人情報
第
者
提供
停
注 得 参照
提供 停 わ 措置
○第 者 提供 停 困難 あ 人 権利利益 保護 わ 措置 第 者 提供 停 い
認 い
》「
○開示 訂 利用停 等 扱い 個人情報保護法扱い 異 あ
○特定個人情報 適 扱 い 第 者 提供
廃
廃
廃
廃
廃
棄
棄
棄
棄
廃
廃
廃
棄
棄
棄
棄
集 保管制限 廃棄
○番号法
限定的
明
さ
場合
注除
特定個人情報
集又
保管
い
個人番号
係
処理
必要
場合
所管法
い
定
い
保存期間
経過
場合
個人番号
や
廃棄又
削除
注 得 参照［扶養控除等 告書 場合 事例］
特定個人情報
特定個人情報
会社
削除又
廃棄
･･ ････ ･･ ････････････････ ･･ ･･ ･･ ･･ ････････････････ 個人番号 個人番号個人番号 個人番号 ･･･ ･･････ ･･･ 個人番号 個人番号 個人番号 個人番号 ･･･ ･･････ ･･･
［扶養控除等 告書 場合 事例］
扶養控除等 告書 ７年間保存す こ い こ 当該期間 経過し 場合 当該 告書 記載さ 個人番号 保管し く必要 く 原則 し 個人番号 記載さ 扶養控除等 告書 け速や 廃棄し け ませ
個人番号 削除 機器及び電子媒体等 廃棄
○個人番号 特定個人情報 イ 削除 場合 又 電子媒体等 廃棄 場合 削除又 廃棄 録 保存 ○削除又 廃棄 作業 委 場合 委 先 確実 削除又 廃棄 い 証明書等 確認 必要 あ
手法 例示
特定個人情報等 記載さ 書類等 廃棄す 場合 焼却又 溶解等 復元 可能 手段 採用す
特定個人情報等 記録さ 機器及び電子媒体等 廃棄す 場合 専用 削除ソフ 利用又 物理的 破壊等 復元 可能 手段 採用す
特定個人情報フ イル中 個人番号又 一部 特定個人情報等 削除す 場合 容易 復元 い手段 採用す
特定個人情報等 扱う情報シス ム い 保存期間経過後 け 個人番号 削除 前提 し 情報シス ム 構築す 個人番号 記載さ 書類等 い 保存期間経過後 け 廃棄 前提 し 手 定
》」
さい廃棄 必要 廃棄作業 行う 期間 い 毎 度 廃棄 行う等 個人番号及び特定個人情報 保 係
イ
イン
イ
イン
イ
イン
イ
イン
見方
見方
見方
見方
イ
イン
イ
イン
イ
イン
イ
イン
見方
見方
見方
見方
例
第
－
－⑴
個人番号
利用制限
抜粋
要点
各項目
概要や
留意点を分
やすく
述
います
要点
解説
対応関係を
示
います
各項目
解説や実務
指針を
述
います
留意すべ
ル
ル
部分
い
ンダ
ラインを付
います
実務
即
具体的
事例を
述
います
全管理措置
全管理措置
全管理措置
全管理措置
内容
内容
内容
内容
則
則
則
則
中
中
中
中
規模
規模
規模
規模
業者
業者
業者
業者
対応方法
対応方法
対応方法
対応方法
基 方針 策定
特定個人情報等 適 扱い 確保 い 組織 組 基 方針 策定 要 あ
⇒
扱規程等 策定
流 整理 特定個人情報等 具体的 扱い 定 扱
規程等 策定 い
○ 特定個人情報等 扱い等 明確化
○ 扱担当者 変更 場合 確実 引 行い 責任あ 立場 者 確認
組織的 全管理措置
業者 特定個人情報等 適 扱い 次 掲 組織的 全管理措置 講 い
組織体制 整備
全管理措置 講 組織体制 整備 ○ 扱担当者 複数い 場合 責任者 扱担当者 区
添
添
添
添
特定個人情報
特定個人情報
特定個人情報
特定個人情報
全管理
全管理措置
全管理
全管理
措置
措置
措置
中
中
中
中
規模
規模
規模
規模
業者
業者
業者
業者
対応方法
対応方法
対応方法
対応方法
抜粋
抜粋
抜粋
抜粋
添
添
添
添
特定個人情報
特定個人情報
特定個人情報
特定個人情報
全管理
全管理措置
全管理
全管理
措置
措置
措置
中
中
中
中
規模
規模
規模
規模
業者
業者
業者
業者
対応方法
対応方法
対応方法
対応方法
抜粋
抜粋
抜粋
抜粋
参考資料
全管理措置 講 組織体制 整備 ○ 扱担当者 複数い 場合 責任者 扱担当者 区 望 い
扱規程等 基 運用
扱規程等 基 運用状況 確認 ムロ 又 利 用実績 録
○ 特定個人情報等 扱状況 録 保存
扱状況 確認 手段 整備
特定個人情報 イ 扱状況 確認 手段 整備 扱状況 確認 録等 特定個人情報等 載 い
○ 特定個人情報等 扱状況 録 保存
情報漏えい等 案 対応 体制 整備
情報漏えい等 案 発生又 兆候 把握 場合 適 迅 対応 体制 整備
情報漏えい等 案 発生 場合 次被害 防 類似 案 発生防 等 観点 案 応 実 係及び再発防 策等
急 表 要 あ
○ 情報漏えい等 案 発生等 備え 従業者 責任あ 立場 者 対 報告連絡体制等 あ 確認
扱状況 把握及び 全管理措置 見直
特定個人情報等 扱状況 把握 全管理措置 評価 見直 及び改善 組
○ 責任あ 立場 者 特定個人情報等 扱状況 い 定期的 点検 行う
全管理措置
全管理措置
全管理措置
全管理措置
内容
内容
内容
内容
則
則
則
則
中
中
中
中
規模
規模
規模
規模
業者
業者
業者
業者
対応方法
対応方法
対応方法
対応方法
人的 全管理措置
業者 特定個人情報等 適 扱い 次 掲 人的 全管理措置 講 い
扱担当者 監督
業者 特定個人情報等 扱規程等 基 適 扱わ う 扱担当者 対 必要 適 監督 行う
⇒
扱担当者 教育
業者 扱担当者 特定個人情報等 適 扱い 周 知徹底 適 教育 行う
⇒
物理的 全管理措置
業者 特定個人情報等 適 扱い 次 掲 物理的 全管理措置 講 い
特定個人情報等 扱う区域 管理
特定個人情報等 情報漏えい等 防 特定個人情報 イ 扱う情報 ム 管理 区域 管理区域 いう 及び特定個人情報等 扱う 実施 区域
⇒ いう 及び特定個人情報等 扱う 実施 区域
扱区域 いう 明確 物理的 全管理措置 講
機器及び電子媒体等 盗難等 防
管理区域及び 扱区域 特定個人情報等 扱う機器 電 子媒体及び書類等 盗難又 紛失等 防 物理的 全 管理措置 講
⇒
電子媒体等 持 出 場合 漏えい等 防
特定個人情報等 録さ 電子媒体又 書類等 持 出 場合 容易 個人番号 明 い措置 実施 追跡可能 移送手段 利用 等 全 方策 講
持出 特定個人情報等 管理区域又 扱区域 外 移動さ いい 業所内 移動等 あ 紛失 盗難 等 留意 必要 あ
○ 特定個人情報等 録さ 電子媒体又 書類等 持 出 場合 ワ 設定 封筒 封入 鞄 入 搬送 等 紛失 盗難 等 防 全 方策 講
個人番号 削除 機器及び電子媒体等 廃棄
個人番号 特定個人情報 イ 削除 場合 又 電子 媒体等 廃棄 場合 削除又 廃棄 録 保存
作業 委 場合 委 先 確実 削除又 廃棄 い 証明書等 確認
○ 特定個人情報等 削除 廃棄 責任あ 立場 者 確認
全管理措置
全管理措置
全管理措置
全管理措置
内容
内容
内容
内容
則
則
則
則
中
中
中
中
規模
規模
規模
規模
業者
業者
業者
業者
対応方法
対応方法
対応方法
対応方法
術的 全管理措置
業者 特定個人情報等 適 扱い 次 掲 術的 全管理措置 講 い
セ 制御
情報 ム 使用 個人番号 係 又 個人番号利用 行う場合 扱担当者及び当該 扱う特定個人情報 イ 範囲 限定 適 セ 制御 行う
○ 特定個人情報等 扱う機器 特定 そ 機器 扱う 扱担当者 限定 望 い
○ 機器 標準装備さ い 制御機能 ン 制御 情報 ム 扱う 扱担当者 限定
望 い
セ 者 識 認証
特定個人情報等 扱う情報 ム 扱担当者 当 セ 権 者 あ 識 結果 基 認証
○ 特定個人情報等 扱う機器 特定 そ 機器 扱う 扱担当者 限定 望 い
○ 機器 標準装備さ い 制御機能 ン 制御 情報 ム 扱う 扱担当者 限定
望 い
外部 セ 等 防
外部 セ 等 防
情報 ム 外部 セ 又 ソ
保護 組 入 適 運用
⇒
情報漏えい等 防
特定個人情報等 インタ ネッ 等 外部 送信 場合 通 信経路 情報漏えい等 防 措置 講
⇒
