福島
民安全部
民協働課
福島 五老内町 番 号
電話
町内会向け
目
次
個人情報保護
関
基礎知識
～
簿
く
方
～
簿
利用
目的
内容
ル
ル
決
個人情報
収集
簿
利用
簿管理
ル
ル
個人情報Ｑ＆Ａ
～９
個人情報保護法
法律？
個人情報 保護 関 法 個人情報保護法 いい
個人情報 用性 配慮 個人 権利利益 保護 個人情 報 適 扱う 定 法
個人情報 何 使う 利用 目的 明確 管理
事業者 求 い
個人情報
？
個人情報 氏 生 日 性別 所 電話番号 家族構成 写
真 映像 特定 個人 識別 こ 情報
生 日や性別等 そ 特定 個人 識別 い情報 い 氏 組 合わ 使用 場合 特定 個人 識 別 個人情報 扱う必要 あ
個人情報
町内会
関係
？
個人情報保護法 個人 権利 利益 保護 目的 制定さ
成 施行さ 成 個人情報保護法 改 さ 成 日 全面施行さ
今回 個人情報保護法 改正 い こ ま 件 超え
個人情報 取 扱う事業者 対象 いまし 成 ９ 月
日以降 簿 個人情報 取 扱う全 事業者 町内会等 含
個人情報保護法 適用さ こ まし
町内会 運営 会員情報 把握 必要 町内会 個人情報
保護法 対象 い 会員 簿 取 扱 いけ い いう
こ あ ま
町 会 役割 活動 連絡や緊急時 簿 必要 あ 理解 情報 提供 い う
掲載 目や配付先等 必要 事前 決 う
取得し い 個人情報 い 新 取得し直 必要
く 大切 集 情報 安全 管理 こ
個人情報
管理
ういうこ
？
個人情報 管理 必要 応 集 個人情報
う 活用 保護 いく 決 いく
簿
利用
目的
内容
ル
ル
決
簿 く 場合 利用 目的 収集 情報 容 明確 必 要 あ
簿
く
方
目的
簿
く
う 利 用 目 的 簿 作 成 決 町 会 運営管理 会員 親睦 緊急 時 否確認 目的 明確 会員
説明 う う
内容
誰
個人情報
必要？
① 決 目的 沿 簿 必要 個人情報 検 討 目的 合わ い 収集 必要最 限
原則
世帯 情報 家族全員 収集 決 必要 あ
個人情報 う 災害時 要配慮者等 い 得 際 あ 本 人 意 必 要
運用
簿
管理方法
ル
ル化
作成 簿 う 保管 誰 管理 決 文書 会員 通知 必 要 あ
利用目的
通知し
本人
意
得
個人情報
収集
決 簿 作成目的 沿 会員 説明 意 得 方 情報 提供 い う
ル
ル
通知
総会
回覧板
利用し
簿 作成目的や 周知 総会や回覧板等 利用 回程度 行い う
個人情報 管理方法 明確 会員 理解 心
得や く
必 し く さい
個人情報 本人 収集 原則
本人以外 方 情報 う場合 必
本人 意 得 必要 あ ま
ル
ル
通知例
～個人情報 取 扱い い ～
町内会員等 皆 収集 個人情報 町内会等 運営
親睦 連絡事項等や 付随 業務 行う目的 範囲内 利
用 せ い
提供い い 個人情報 法 等 定 あ 場合
除い 事前 意 い く く 予 明示 利用
目的 外 使用 外部 提供い せ
目的やル ル 各町内会 実情 合わ こ 重 要
簿
利用
簿 情報 決 利用目的 範 活用 う 利用目的 外 情報 活用 い場合 改 本人 意 得 必要 あ
個人情報保護法 改 さ 前 作成 簿 い う 管 理 必要 あ
古い 簿 既 引 越 さ い 方や 家族構成 変わ
い 利用 い個人情報 含 い 可能性 高い 簿 更新 行い 古い 簿 シュ ッダ 等 適 廃棄 う う
外部機関
情報提供
求
特別 場合 除 個人情報 外部提供 原則禁 必 本人 意 得 応 う う
○法 等 定 あ
○個人 生命 緊急
や 得 い
簿
配
第 者 個人情報 提供 際 い 誰 情報 提供 う 録 作成 必要 あ
町 会 作成 簿 会員 配布 際 録 必要
簿 配布先 会員 等 載さ い 場合 最 限 簿そ 一定期間保管 う う
昔
く
古 い
簿
うし
いい
？
さ 簿 く 方 中 出 簿 管理方法 具体的
う 容 良い う 会員 皆さ 相談 あ 個 人情報 扱い 決 く 望 い
管理 運用 方法 定 く 会員 皆さ 個人 情報 提供 依頼 際 一層 理解 得 考え
■個人情報
取
扱う場合
ル
ル
決
く
い事項
簿 目的や利用方法 管理方法 変わ 目的 沿 会員 さ 話 合い決定 い う
決 文書 会員 さ 情報 共 う
簿管理
ル
ル
ル
ル周知
方法
収集
個人情報
項目
個人情報
取得方法
利用目的
管理方法
他
必要
あ
事項
い
Ａ：本人 他人 見 承知 記入 あ 問題あ せ
他 人 目 触 や 回覧 意 い場合 記入
必要 い旨 明記 う あ 協力 得 い う あ
収集方法 変更 必要 あ
Ａ： 簿 簿 会員相互 親睦 連絡 利用 あ
他 利用 禁 会員 外 人 手 渡 い う 取
扱い 十 注意 く い 注意事項 明記 会員へ 周知 徹
底 う
Ａ：個人情報保護法 情報 出 い いう法 あ せ
簿作成 目的や 町内会 決 ル ル 則 適正 管理 運営
い 周知 会員 理解 得 う う
災害時 町内会 支援 救護活動 行う 必要 情報 あ
町内会活動 自 命 財産 あ 理解 う
大
Ｑ 昼間不 在 家 あ 一 軒 回 個人情 報 集 こ 大変
回覧板 名簿 け 記入し い い
Ｑ 作 成 し 名 簿 会員 配 布 予 定 そ 名 簿 営 業 目的 使 用 さ
心配 あ ま うし いい し う ？
Ｑ 災害等 備え 名簿 く い 個人情報保護法 施行さ
情 報 収 集 や利 用 敏 感 教え く い人 い ま うし
いい し う ？
Ａ：情報 内容 情報 漏 場合や 簿 第 者 悪意 持
渡 場合 そ 行為 簿 記載 い 人 被害 生 場合
情報 漏 人 民法 慰謝料 支払い責任 生 あ
改 会員 個人情報保護 義務 い 周知徹底 う
Ａ：イベント 写真 撮 場合 事前 そ 旨 周知 カメラ
マン 腕章 着け 撮影 行 い う う
広報 載せ 場合 撮影 合わせ 広報掲載予定
旨 周知 人物 特定 く い 写 い 本人
意 得 必要 あ 顔 わ い う 遠方 撮影
姿 撮 工夫 撮影 行う 大
Ａ：大家 居住者 町内会 情報提供 い いう 意 得 い
聞く 可能 町内会活動 理解 協力 え う 働
け 要
Ｑ 仮 会員名簿 悪用さ 場合 責任 所在 こ あ し う ？
Ｑ 町内会 イ ント 写真 撮影し 広報誌や ム ジ 掲載し い
何 注意 点 あ ま ？
Ｑ 町内 会 未 加入 ア パ ト居 住者 加入 勧誘 し い 考え い ま そ
Ａ：町内会 中 識 い 利用目的 範囲内 取 扱う あ
特段何 行う必要 あ せ 適 管理 運用 い 確
願い
Ａ： 前 簿 利用 際 利用目的 合致 い い場合 本人
意 必要 あ
Ａ：全体 簿 作成 配 場合 ル ル 様 連絡網 作成 配
いう利用目的 定 そ 利用目的や問い合わせ先 書面等 対
象者 伝え 収集 作成 連絡網 適 管理 く い
Ｑ 作成し 配布し 名簿 う 取 扱え い ？
Ｑ 新 名 簿 作 成 配 布 場 合 以 前 名 簿 変 更 点 無い 会 員
以前取得し 情報 そ まま利用し い ？
Ｑ 町内 会員全 体 名 簿以外 地域 や班 連絡 網 作成 配 布し い
町 会 簿作成 行う際 個人情報 扱う場合 規定 参考例 掲載 参考 く さい
参考例
○○町 会 個人情報 扱方法 成○○ ○ 総会議決
目的
第 条 扱方法 個人情報 慎重 扱わ あ 基
本会 保 個人情報 適 扱い 関 事 定 事業
滑 運営 個人 権利利益 保護 目的
責務
第 条 本会 個人情報 保護 関 法 法 いう 等 遵 町 会活動 い 個人情報 保護 努
周知
第 条 本会 個人情報 扱方法 総会資料又 回覧等 少 く 毎 回 会員 周知
秘密保持義務
第 条 個人情報 管理者 職務 知 個人情報 他人 知
又 不当 目的 使用 い そ 職 い
様
個人情報 取得
第 条 本会 会長 ○○町 会加入届 会員又 会員 う
理 個人情報 得
本会 会員 得 個人情報 氏 家族 居人 含 生 日 性 別 所 電話番号 緊急時 援護 要否 緊急時連絡先 そ 他連絡事 会 員 意 事
利用
第 条 本会 保 個人情報 各号 掲 活動等 際 利用 会費 請求 管理 そ 他文書 付
会員 簿 作成及び会 区域 作成
入学祝 敬老祝等 対象者 把握 災害等 緊急時 支援活動
管理
第 条 個人情報 会長又 会長 指定 役員 保管 適 管理
不要 個人情報 適 速や 復元不可能 状態 廃棄
提供
第 条 個人情報 次 掲 場合 除 あ 本人 意 得 い 第 者 提供 い
会員本人 個人情報 得 際 伝え 意 得 い 範 提供 場合 法 基 く場合
人 生命 身体又 財産 保護 必要 場合
公衆衛生 向 又 児童 健全育成 推進 必要 あ 場合
福
島
民
憲
章
わ く 信夫山 清い流
阿武隈川 福島 民
福島 地味豊 古く 開け 人情
美 い
わ く 和 住 く希望
く 民憲章
一 空 水 い く う
一 教育 文化 尊び 希望 輝く く う
一 親 愛情あ く う
一 力 あわせ 楽 く働け く う
一 子 全 健康 く う
