杉並区区有施設総合評価業務受託者公募要領
1 公募の趣旨
杉並区では、下記2による業務の実施を予定しています。この業務について、その目 的及び内容に最も適した受託者をプロポーザル(提案)方式にて選定することとし、公 募します。
なお、選定にあたっては、本区が設置する「杉並区区有施設総合評価業務受託者選定 委員会」(以下「選定委員会」という。)において、審査・決定します。
2 業務概要
(1) 業務名
杉並区区有施設総合評価業務
(2) 業務目的
杉並区では、区有施設の適切な維持管理、有効活用及び今後のあり方などを検討す るため、平成15年度に、各施設に関する情報を統一的に整理した『施設白書』を発 行した。この中で、「施設整備の推移と現状」、「施設コストの現状」、「施設の改修・改 築費」及び「今後の施設整備のありかた」を示したところである。
しかし、行政サービスと密接に関連している区有施設は、これらに加え、その利用 状況や利用者満足度などといった視点からの整理も必要となる。また、それらのバラ ンスを適切に図り、より効果的・効率的な利用を進めていくことが求められる。
そこで、区有施設に関する既存データの活用をしつつ、性能、利用状況等を整理・ 分析し、それぞれの区有施設の総合評価を行う。
なお、評価にあたっては、今後の社会状況を加味したうえで、区有施設の有効活用 や総合的・戦略的な施設運営について利用できるものとする。
(3) 業務内容
ア 各区有施設の機能(建物概要、性能状況、利用状況、運営状況等)の整理・分析 イ 区有施設を取り巻く状況(社会状況、地域状況、住民ニーズ等)の整理・分析 ウ 区有施設の総合評価手法の検討及び各施設の評価の実施
エ 区有施設の有効活用や総合的・戦略的運営の方向性についての提案
(4) 履行期限
平成18年3月15日
(5) 想定業務規模
2,700,000円
(6) 担当課
杉並区政策経営部営繕課
住所:〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南一丁目15番1号 電話:03-3312-2111(代表) FAX:03-5307-0680
杉並区公式ホームページ:http://www.city.suginami.tokyo.jp/
3 応募資格
以下の要件をすべて満たす必要があります。
(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に該当
しないこと。
(2) 東 京 電 子 自 治 体 共 同 運 営 電 子 調 達 サ ー ビ ス の 競 争 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 ( 申 請 自 治
体:「杉並区」、営業種目:「市場・補償鑑定関係調査業務」)に登録されていること。
(3) 応募受付を開始する日以後に、杉並区競争入札参加有資格者指名停止基準に基づく
指名停止を受けている期間がないこと。
4 公募及び選定のスケジュール
平成17年7月15日 公募要領の公表
7月22日 公募要領に関する質問の受付 7月29日 回答
8月 1日∼8月 5日 応募申請書の受付 8月 8日∼8月12日 第1次選考(書類審査) 8月15日 第1次選考結果の送付 8月下旬 第2次選考(ヒアリング) 9月上旬 最終選定結果の送付
5 公募要領に関する質問及び回答
(1) 受付日時 平成17年7月22日(金)午後1時から午後4時まで。
(2) 受付方法 質問書(様式1)により、下記あてへFAXで提出してください。こ
れ以外の方法による質問は受付けません。なお、FAXが到達したか どうかについて、電話で確認するようにしてください。
杉並区政策経営部営繕課(担当 白鳥) FAX:03-5307-0680
電 話:03-3312-2111 (内線)1568
(3) 回答方法 平成17年7月29日(金)杉並区公式ホームページにて回答します。
6 応募方法
応募申請書(様式2)に必要書類を添え、以下により、郵送又は持参にて提出してく ださい。なお、同一応募者による複数応募はできません。
(1) 郵送の場合
ア 提出期間 平成17年8月1日(月)から8月5日(金)
※ 8月5日(金)午後5時必着とします。
イ 提出方法 封書の表に、朱書きで「杉並区区有施設総合評価業務応募申請書」と
明記し、下記あてに送付してください。なお、到着したかどうかにつ いて、電話で確認するようにしてください。
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南一丁目15番1号 杉並区政策経営部営繕課(担当 白鳥)
電話:03-3312-2111(内線)1568
(2) 持参の場合
ア 提出日時 平成17年8月5日(金)午前10時から午後5時まで。
イ 提出場所 杉並区役所 東棟5階 営繕課窓口
(3) 提出 部 数 正本1部 副本(正本のコピー)9部
7 第1次選考(書類審査)
前記6により提出された書類に基づき、選定委員会にて第1次選考を実施します。こ こで、第2次選考のヒアリングに出席を求める応募者を3者から5者程度選定します。
(1) 選考期間 平成17年8月8日(月)から8月12日(金)
(2) 選考基準
評価項目 評価事項
1 業務執行技術力 【20】
・同種又は類似の業務実績
2 当該業務の実施体制 【10】
・配置予定技術者の資格、経歴及び手持ち業務 ・学識経験者等の技術協力の動員予定
3 業務に要する費用 【10】
・参考見積書
4 業務の理解度
【30】
・業務実施方針の内容
5 業務提案の的確性 【30】
・業務提案書の内容
※ 【 】内の数値は、評価項目に対する配点
(3) 選考結果 平成17年8月15日(月)に全応募者に対し、文書にて送付します。
なお、選考結果に関する電話などによる問い合わせ、異議申し立ては一 切受付けません。
8 第2次選考(ヒアリング−提案説明と質疑応答−)
第1次選考で選定された応募者のみを対象に実施します。詳細については、第1次選 考の結果送付時に通知します。
(1) 選 考 日 平成17年8月下旬
(2) 選考基準
評価項目 評価事項
1 第1次選考結果【60】 ・第1次選考における得点 2 業務遂行総合力【40】 ・ヒアリング内容
※ 【 】内の数値は、評価項目に対する配点
9 最終選定結果の送付
平成17年9月上旬頃、第2次選考の全対象者へ文書にて最終選定結果を送付します。 なお、選定結果に関する電話などによる問い合わせ、異議申し立ては一切受付けません。 ※ 選定委員会による選定結果については、当該業務の委託契約締結後、杉並区公式ホー
ムページにて公表します。
10 受託者の決定
(1) 上記9とあわせ、第2次選考にて選定された応募者については、当該業務の受託交
渉権者として決定し、文書にて通知します。
(2) 杉並区は、受託交渉権者と当該業務の仕様内容について協議し、両者の合意をもっ
て、受託者として決定します。
11 その他
(1) 応募に関する費用は、応募者の負担とします。
(2) 提出された書類の提出期限後における差し替え及び再提出は認めません。
(3) 提出書類に記載した配置予定の技術者は、病休・死亡・退職等の極めて特別な場合
を除き、変更することはできないものとします。
(4) 提出書類に虚偽の記載をした場合は、応募を無効とします。
(5) 提出された書類は、一切返却しません。
(6) 提出された書類は、本公募の実施に関する報告等のため必要な場合を除き、応募者
の許可を得なければ公表しません。
(7) 提出書類の著作権は、応募者に帰属します。ただし、本公募の実施に関する報告等
に限り、必要な場合には無償で使用できるものとします。
質
問
書
「杉並区区有施設総合評価業務受託者公募要領」について、次のとおり質問書を提出し ます。
会 社 名
所 在 地
担当部署名
担当 者 名
電話 番 号 連絡先
FAX番号
質 問 事 項
※ 質問事項は、簡潔にまとめて下さい。
応
募
申
請
書
平成 年 月 日
杉 並 区 長 あて
住 所
申請者 会 社 名
代表者名 印
「杉並区区有施設総合評価業務受託者公募要領」に基づき、下記書類を添えて応募申請 します。
なお、応募資格要件を満たしていること、並びに本書及び添付書類の記載事項は事実と 相違ないことを誓約します。
記
1 業務実績(様式2−①) 2 業務実施体制(様式2−②) 3 業務提案書(様式2−③) 4 参考見積書(様式自由)
※ 当該業務を受託した場合に要する費用とその内訳
【連絡先】担当者所属・氏名 電話 番 号 FAX番号
業
務
実
績
1 同種又は類似の業務実績
業 務 名
発注機関名
契約 金 額
履行 期 間
業務 概 要
技術的特長
(注)1 当該業務と同種又は類似した、会社としての業務実績を記載して下さい。 2 過去5年程度の間に実施した業務を対象とし、記載数は3件以内として下さい。
業
務
実
施
体
制
1 配置予定の技術者の資格、経歴、手持ち業務の状況等
氏名 年齢
現在の所属・役職名
資格等
(資格名) (取得年月)
最近5年程度の間の主な業務経歴
(完了年度) (発注機関名) (業務名) (担当技術者区分)
上記業務のうち、当該業務と同種又は類似の業務の概要と技術的特長 (業務名) (業務概要) (技術的特長)
管
理
技
術
者
現在の手持ち業務の状況
(履行期限) (発注機関名) (業務名)
氏名 年齢
現在の所属・役職名
資格等
(資格名) (取得年月)
最近5年程度の間の主な業務経歴
(完了年度) (発注機関名) (業務名) (担当技術者区分)
上記業務のうち、当該業務と同種又は類似の業務の概要と技術的特長 (業務名) (業務概要) (技術的特長)
担
当
技
術
者
現在の手持ち業務の状況
(履行期限) (発注機関名) (業務名)
2 技術協力等の予定
技術協力等の予定
(協力を求める先)
(協力を求める内容)
業
務
提
案
書
1 業務実施方針について
(様式2−③)
○ 当該業務を受託した場合、過去の調査事例等から、どのような点に配慮し業務を おこなっていくかの方針を述べてください。
2 「施設白書」について
○ 杉並区で平成15年度に発行した「施設白書」をどのようにとらえ、今後どのよ うな活用方法があると考えるかを述べてください。
3 学校施設の資産活用について
4 自由意見
○ 各自治体は厳しい財政状況の中で、施設の老朽化に対する課題や施設の維持管理 コストの縮減等に取り組もうしています。こうしたことについて、どのような考え を持っているのか自由に述べてください。