1
総務部 庶務課
( 4支所共通）
・夜間の支所庁舎の巡回 警備、住民からの問い合 わせ等
・庁舎の機械警備
・休日夜間の市民からの問合せ、本庁警備員室で対応
【機械警備の対応】
・豊野支所は、機械警備導入済み。現在の警備委託 の変更へ対応（綜合警備保障）
・戸隠、鬼無里については、現行の北部地区の契約 変更で対応可（日本連合警備）
・大岡についても新町、小川に警備実施箇所がある ので対応可能の予定（日本連合警備）
【改修工事】（鬼無里支所分）
・施設改修 シャッター3箇所設置
自動ドア改修（支所正面入口） 冷温水器ポイント追加
（活性化センター）
・需用費 機械警備カード
2
総務部
危機管理防災 課
( 4支所共通）
・災害発生時、現況のお 知らせと、避難勧告、避 難命令等。
○ 災害発生時、現況のお知らせと、避難勧告、避難命令等。（各支所共 通）
・同報無線で対応
宿日直業務廃止に伴う対応策として、平成22年4月1日から、各支所の同 報無線親局を起動し危機管理防災課及び通信指令課からの緊急一斉放送が 可能となりました。この緊急一斉放送は、各支所管内全ての同報無線屋外 スピーカー、戸別受信機へ一斉放送となるため、放送地区を限定したり、 戸別受信機だけあるいは屋外スピーカーだけを選択し放送することはでき ません。また、緊急放送のため最大音量での放送となります。
・放送内容は防災無線本来の目的に限られます。 具体的内容
１）夜間 大規模な災害、火災、事故 土砂災害警報、避難勧告等 Ｊ−ＡＬＥＲＴ
２）休日昼間 同上 行方不明
光化学オキシダント注意警報 危害獣注意喚起
経費負担なし
3
総務部 情報政策課
（戸隠・鬼無里支所）
・ケーブルテレビ、ＩＰ 電話、インターネットに 障害が発生した場合に放 送する。
・指定管理者で対応
経費負担なし
4
企画政策部 交通政策課
（豊野・戸隠・鬼無里支 所）
・市営バスの現金の授受 及び保管管理
（大岡支所）
・市営バス（ハッピー号） 点呼（運転前・後）酒気帯 びﾁｪｯｸ他、鍵、料金等の保 管管理、予約取り消し受付
・支所で17時前に、料金を預かる等の時間変更をする。また、事業者との 契約変更で対応する。
（Ｈ23年度予算で交通政策課で対応）
豊野、戸隠、鬼無里地区及び大岡地区・大岡篠ノ井 線については、料金箱を事業者で保管することと し、納入については、次の日の朝に提出することを 検討する。
運行前後の点呼委託【安全確認】 朝6時45分∼8時30( 1: 45）、 夕17時15分∼19時15分( 2: 00)
5 財政部管財課
（大岡支所） 送迎バスの鍵の授受
・運転業務受託事業業者（アリーナ）が、管財課車両管理（居町）より鍵を受領 して対応（Ｈ22年度済み）
経費負担なし
6
生活部 市民課
（４支所共通）
・受付業務（戸籍等届出 書類の受理及び処理）
・基本的には、本庁警備員室で対応
経費負担なし
【戸隠診療所】
診療所で玄関の開閉及び鍵の管理
・診療所スタッフもセキュリティ出入口及び必要な玄関の鍵の管理をできること とする
・平日の正面玄関は支所の方針に従い、時間外は正面玄関の鍵を診療所でも管理 し必要の都度開閉する。土曜診療時は診療所職員で対応。
・時間外及び休日の診療の際の他の階への移動は、平成19年度に診療所が移転し てきた際と同様に、フロア出入口にシャッター等を追加設置する。
・出入り口の機械警備及びシャッター等の施設改修 は、庶務課で行う
・留守番メッセージ機能付電話機（子機3台含む）
合併4支所の宿日直廃止に伴う関係課の対応について
所 属
（戸隠・鬼無里支所）
・第１．第３土曜日午前 診療時の正面玄関の開閉
（鍵の管理）。土曜診療 時の侵入者の監視。急患 の対応（マスターキーの 管理）
急患の連絡（宿日直が受 け宿日直から医師、看護 師に連絡）
備考
対応策
廃止に伴う支所関係業務
7
・出入り口の機械警備及びシャッター等の施設改修 は、庶務課で行う
・留守番メッセージ機能付電話機（子機3台含む）
【鬼無里診療所】
診療所で玄関の開閉及び鍵の管理
診療所スタッフもセキュリティ出入口及び必要な玄関の鍵の管理をできる こととする。
・夜間・休日の出入りについては、地下出入口のみ診療所職員が開閉。
・平日の開錠時間については地区へ広報して対応
・土曜診療の開閉については、診療所職員が早朝時の開閉方法と同様の対 応をする。また、施錠については診療所の職員が開いた出入口を責任を 持って施錠する。
・冬期間についても同様とするが、支所東側の外スロープについては、除 雪の徹底とムシロを敷くなど凍結防止に努める。それでも危険な際には、 正面玄関からの出入りも検討する。
生活部
医療事業課
資料１
8
環境部
環境政策課
( 4支所共通）
異常気象（乾燥注意報、 霜注意報）、光化学ス モッグ等の放送依頼
・同報無線等で対応 経費負担なし
9
産業振興部 農政課
（鬼無里支所）
・活性化センターの使用 に係るカギ及び使用状況 報告書等の授受
・支所で事前にカギを渡して対応
⇒カギ付き回収ボックスの設置
貸し出し用の鍵について、各施設予備も含め10個程度必要。
支所で事前にカギを渡すための合鍵の作製
10
産業振興部 森林整備課
( 4支所共通）
・山林被害発生の恐れ及 び発生時の対応
・危害獣（熊）出没時の 連絡、その他
・地元からの通報を本庁警備員室へ
・本庁警備員室から危機管理防災課へ連絡
・危機管理防災課から森林整備課及び支所の産業振興担当へ連絡
経費負担なし
11
産業振興部 農業土木課
( 4支所共通）
・緊急災害時の連絡（地 滑り・土石流・がけ崩 れ・河川災害）
・地元からの通報を本庁警備員室へ
・本庁から支所の建設・土木担当( 農業土木担当）へ連絡
経費負担なし
12
産業振興部 観光課
（戸隠支所・鬼無里支 所・大岡支所）
・観光案内
・戸隠観光協会での対応
・鬼無里地区の観光案内については、土日祝祭日は奥裾花観光センターで 対応する予定。
・本庁警備員室で案内
( 鬼無里支所) 鬼無里支所に夜間金庫を設置
・奥裾花自然園の入園料等保管のため、支所に設置 工事必要
13 建設部 道路課
14 建設部 河川課
15 建設部 維持課
16
教育委員会 学校教育課
（大岡支所）
スクールバスのカギの授受
・運転手がそれぞれカギを保管 経費の負担なし
17
教育委員会 生涯学習課
（大岡支所）
大岡文化センターのカギの 授受
・支所で事前にカギを渡す及び地元管理人で対応 ⇒返却用のカギ付き回収ボックスの設置を要望。
合鍵代、鍵返却ポスト設置工事
・支所に設置工事必要（見積聴取中）
18
教育委員会 体育課
（豊野支所・戸隠支所・大 岡支所）
豊野地区管内社会体育施 設、戸隠屋内運動場、戸隠 運動場、ちびっこ交流施 設、戸隠体育館、大岡体育 館、運動場、ゲートボール 場の鍵の授受
・支所で事前にカギを渡す及び地元管理人で対応 ⇒返却用のカギ付き回収ボックスの設置
【屋内運動場は、昼間は公民館貸出・夜間は社協】
・大岡支所：体育館、運動場夜間照明、屋内運動場
（3箇所）
【下大岡屋内運動場は民家委託】 地元のコンビニ、商店などに依頼
19 消防局
通信指令課
（４支所共通）
火災など緊急時等の連絡 及び放送
・平成22年4月1日から、各支所の同報無線親局を起動し通信指令課で緊急 一斉放送が可能となりました。この緊急一斉放送は、各支所管内それぞれ 全ての同報無線へ一斉放送となるため、放送地区を限定したり、個別受信 機だけあるいは屋外スピーカーだけを選択し放送することはできません。 放送時間については７：３０から２０：００の間での放送となり、内容 については、炎上が確認できた建物火災及び付近住民に危険が及ぶ可能性 のある車両・林野火災等となっており、「○ ○ 地区（目標○ ○西）で建物 火災が発生しました」のように放送されます。
このような条件で地区住民の理解が得られ、さらに４支所全ての足並み が揃った時点（地区住民の公平を図る）で対応（同報無線での放送）は可 能です。
同報無線本来の使用目的（規定）から外れるお知らせ的な情報、さらに 時間外（夜間）は原則放送しません。（現在、旧市内対応）
経費の負担なし
20 南部図書館
（豊野支所）移動図書館の 昼食・休憩場所として支所 会議室を使用
・他の場所を利用 経費の負担なし
21 高齢者福祉課
（豊野支所・大岡支所） 老人福祉センターのカギの 授受
・支所で事前にカギを渡す及び地元管理人で対応 返却用のカギ付き回収ボックスの設置
22 保育家庭支援課
（大岡支所） 通園バスカギの授受
・運転者に事前に鍵を渡すことで対応 経費の負担なし
所 属
廃止に伴う支所関係業務対応策 備考
本庁の緊急処理当番（警備員室から当番へ連絡）と 同じように、各支所に携帯電話が２台必要
（購入費）
４支所分× ２台＝８台分
（使用料）
４支所分× ２台＝８台分
（4支所共通）
・道路等の緊急災害時の 職員への連絡（土砂災 害・倒木・大雪等通行止 め）及び放送、その他
・地元からの通報を本庁警備員室へ
・本庁から支所の建設土木担当への連絡
