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クラブ会計

Ｅブック

目次

クラブ会計Eブック う ... 4

クラブ ... 4

役割 備え 成 備え ... 5

クラブ会計 自習 講師 研修 着手 ... 5

各クラブ 会則及び付則 熟知 ... 5

MyLCI 使い方 熟知 ... 6

MyLCI ク 方法 理解 ... 6

MyLCI ^{ン 作成} ... 6

MyLCI 関 ク ラブ ン ... 6

クラブ 管理 ... 6

ラ ン クラブ国際協会 クラブ口 会計計算書... 6

会費請求用 指 ン ... 7

各クラブ会員 種別 理解 ... 7

各クラブ会員 会費請求 ... 8

クラブ ッ ン ン 維持 ... 8

ラ ン クラブ国際協会日 事 所 通 クラブ用品 購入 ... Error! Bookmark not defined. 就任 30日間 ... 10

地区 提供 クラブ役員研修 参 ... 10

地元 金融機関 役員 利用 う手配 ... 10

MyLCI クラブ口 納残高 確認 ... 10

会費請求 準備 ... 10

毎 業 ... 11

毎 会計 経理業 ... 11

新会員 招請 伴う処理 ... 11

四半期 会議 ... 12

ン会議 ... 12

半 業 _{- 7 6} 集中 ... 12

毎 業 ... 12

ック ... 13

記録 作成 次期会計 引 ... 13

法 及び専門 ... 13

資金 使用 関 ラ ン ... 13

賠償責任保険 ラ ... 13

ラ ン 商標 関 方針 要旨 ... 13

ラ ン クラブ国際協会 ラ 関 方針 ... 13

ラ ン クラブ国際 団 ラ 関 方針 ... 14

クラブ 会則及び付則 改 ... 14

クラブ会計 _E ブック う

目的 クラブ会計 あ 役割 支援 含 や資料

役職 成 仲間 クラブ会員や役員 成 結束

力 揮 い 役立 う

Eブック 目次 含 見出 ク ック 遂行 職 関

ク ン 移動 益 情報 記載 ンク ク ック

事 や や 資料 文書 直接 ク う い

クラブ

任期 始 前 職責 果 学習 研修 計画立案 時間 クラブ 活

動 支援 力 高 あ 仲間 奉 クラブ ン

実現 確実 成 う い い 効果的 協力 う う

役割 備え 成 備え

クラブ会計 自習 講師 研修 着手

初 クラブ会計 方 職責 利用 や資料 関 最新情報 把握

い 方 自習用 ンラ ン研修 時間 割 益

ンラ ン クラブ会計用 ワ ン ラ 従い クラブ会計ワ クブック 終え

役職 概要 把握

 ^{クラブ会計 任 責任}

 ^{予算 作成 会費 設}

 ^{資金 承認 クラブ 銀行口 預金}

 ^{クラブ 代表 支払い 行う}

 ^{運営口 事業口 管理}

 ^{クラブ 報告 必要 政府機関 対 会計報告書 作成}

 ^{クラブ 記録 維持管理}

 ^{納税申告 行う/地方税法 一般 認 会計法 遵守}

 ^{最終的 記録 作成 口 資金 任者 引 渡}

各クラブ 会則及び付則 熟知

各クラブ 会則及び付則 基 的 体 方針 提供 クラブ運営 指針 ラ

ン クラブ国際協会 クラブ 義 果 役立

クラブ業 行う適 手順 い 疑問 生 場合 クラブ 基準 主 文書 あ

標準版クラブ会則及び付則 _- 型文書 クラブ 国際会則及び付則 従い独自 根 規則

作 基礎 クラブ 独自 規則 存在 い場合 標準文書

役立 い

MyLCI ^{使い方 熟知}

MyLCI あ 国際協会 直接結び付 ンラ ン クラブ会計計算書 閲覧 クラブ名簿 入手 クラブ会費 算出 国際協会 支払い 行う

クラブ 処理 容易 管理 う

初 MyLCI 使用 場合 次期クラブ会計 報告 4 1日以降 い

ID ^{ワ 設 う} 7 1^{日 任期 始} MyLCI ^{全面的 利用}

う ン ク 権 与え

日 現在 eMMR ServannA 使用 国際 部 会員 びクラブ役員報告 行わ い MyLCI ^{移行 検討 い}

MyLCI ^{ク 方法 理解}

MyLCI ^{ン 各クラブ 地区 複合地区 関 基 的 情報 入手}

う 情報 あ 運営管理業 効率化 役立 う

日 クラブ eMMR ServannA ンク MyLCI ク

 ^{MyLCI 各 あ ン ク ック 関連 情}

報 資料や_MyLCI操作方法 見

MyLCI ^{ン 作成}

 ^{録 ワ い - や い説明 MyLCI ク 役}

立

MyLCI 関 ク ラブ ン - E ：[email protected] 電話：_{1- 630 468-6900}

クラブ 管理

ラ ン クラブ国際協会 クラブ口 会計計算書

ラ ン クラブ国際協会 各クラブ 口 設 会費やクラブ用品 支

記帳 会計 請求額 支払う 閲覧 印 う 毎 新 会計計算書 作成

 ^{支払い方法 - クラブ 毎 支払い 専用口 金 クラブ会計 MyLCI}

ン 録 ク ク ッ 支払う

 クラブ会計計算書 - 国際協会 納残高 示 々 会計計算書 確認 印 い

 ^{会計計算書 郵 停 - クラブ 口 会計計算書 郵便 い う}

い場合 毎 う 指 毎 3日目 4日目 営業日

会費やクラブ用品 請求 映 クラブ会計計算書 作成 入手 う

 ^{替 - 表 毎 対US 替 示 い}

会費請求用 指 ン

 ^{クラブ役員 会員情報 ン - MyLCI 主要機能 使 郵 先住所 E}

電話番号 一覧 作成 ン や

う

各クラブ会員 種別 理解

各クラブ会員 権利 義 支払う 会費 会員 会員種別 組 合わ 決

国際 クラブ 会費 響

 ^{会員 種別 - ク ック 利用 多様 会員 ラ 詳}

説明 い

 ^{会員 - 国際協会 家族 大学生 元 若 成人 対象 通常会員} ラ 特別割引会員 ラ 方 提供 い

会員 請求 国際会費 入会費 決

 ^{会員種別 - 会員 ラン 自 最 合 多様}

参 う い 会員種別 設 い 各クラブ 種別

会費 変え い あ う クラブ 会則及び付

則 い

 ^{国際会費及び入会費 - 表 内 入会 会員 い クラブ 請求 国}

際会費 割計算 示 い 会費割引 会員 い

割計算 会費 金額 示 い

 ^{会者 国際会費返済 関 規 - 文書 や名簿 載 い い会員 会費}

クラブ 請求 場合 国際会費 返済 関 規 説明 い

国際会費 請求 ₃₀日以内 会処理 行わ 場合 返済

各クラブ会員 会費請求

少 準備 各クラブ会員 会費 請求 手間 大い 省 会費請

求 処理 会計 い 情報源 情報 集 必要 あ クラブ会計計算書 や最新 クラブ名簿 作業 行う 必要 情報 一部 _MyLCI 見 う

 ^{全会員 確 完全 得 う クラブ幹事 協力 最新 クラブ名簿}

ン い

 ^{MyLCI クラブ会計計算書 確認 印 国際協会 国際会費 請} 求額 示 い

 ^{各クラブ会員 課 会費 合計額 個々 会員 支払う 国際 複合地区 地区} クラブ 会費 合わ 金額

 ^{毎 6 30日 12 31日 国際協会 行う会費請求 役立 い}

 ^{所属 複合地区 地区 課 い 会費 金額 い場合 複}

合地区会計 地区会計 問い合わ い ほ 複合地区 地区 会員 一 会費 請求 い

 ^{最 会員種別 基 個々 会員 適用 クラブ 会費 追}

クラブ ッ ン ン 維持

各クラブ 国際 地区 クラブ 全 会費 支払う ッ ン ン

維持 義 あ 理事会方針書 ッ ン ン クラブ 次 う 義

い

a. ク 又 滞納金 理由 活動停 い い

b. ^{国際会則及び付則 並び 理事会方針 規 沿 運営 い}

c. ^{記 達成 い}

(1) ^{地区 単一 準 及び複合 会費 完納}

(2) ^{国際会費 納} US$10.00 ^超え

(3) ^{ラ ン クラブ国際協会 クラブ口} US$50.00 ^回 90^{日 超過} 納残高 い

 ^{滞納金 理由 活動停 関 方針 - 方針 国際会費 期限内 支払わ} 場合 響 説明 い 滞納金 理由 活動停 処 クラブ 翌 ₂₈日 滞納金 支払わ い 解散処 恐 あ

 ^{滞納金 理由 活動停 解散 クラブ 復帰 - 滞納金 理由 活動}

停 解散 クラブ 書式 使 復帰 申請

ラ ン クラブ国際協会日 事 所 通 クラブ用品 購入

クラブ用品 購入 ラ ン クラブ国際協会日 事 所 注文 簡単 方法

記 最 頻繁 注文 用品

 ^{クラブ例会用品 - ン 会議用書式 会員名 揃え い}

 ^{新会員 ッ - ッ 含 新会員 国際協会 歓迎}

ン 表 役立

 ^{ラ ン - クラブ 帽子 人気 高い衣料品}

揃え 多 各クラブ 情報

 ^{和 ン ッ - ッ 購入 毎 1 15日 10 1}

日 期間 限 注意 い

 ^{ワ - や証書入 揃え い}

 ^{楯 ワ 表 用品 - 績 あ ラ ン クラブ 表 役立 多種多} 様 用品 揃え い

クラブ用品 い 質問 ラ ン クラブ国際協会日 事 所[email protected]

E 問い合わ い

就任 ₃₀ 日間

当初 会計 い 管理業 い 要 時期

クラブ幹事 協力 確 クラブ名簿 入手 クラブ会員 会費 表

含 運営 事業 両口 入 経費 領 書 金融機関 明細書 々

報告書 整理 維持管理 手順 設

地区 提供 クラブ役員研修 参

地区 通 提供 研修 目的 クラブ役員 全体 効果的 指 力 揮

う支援 各役員 最 一般的 業 基 習得 機会 提供

地元 金融機関 役員 利用 う手配

クラブ 金融機関 署名権限 変更 関 設 い 手 踏 新 選出 ク ラブ役員 クラブ 代表 資金 引 出 う

クラブ 資金 や 必要 領 書用紙 手帳 預金伝票 用紙 え

う い

MyLCI ^{クラブ口 納残高 確認}

 ^{MyLCI ン}

日 クラブ eMMR ServannA ンク MyLCI ク

 ^{ク 会計計算書 閲覧 選択 クラブ口 7 会計計}

算書 確認 クラブ 支払う 初回 国際会費 示 い 会計計算

書 郵便 停 指 常 MyLCI 使 会計計算書 追跡

う い う

会費請求 準備

各クラブ 国際 地区 複合地区会費 請求 _{6 30}日 _{12 31}日 各時 クラ ブ名簿 基 い い 国際協会 7 31日 1 31日 各時 会処理 会員

い 請求 会費 返済 地区や複合地区 請求 会費 返済 ほ

あ クラブ幹事 会員名簿 常 確 大 やクラブ

存在 い会員 支払う 会費 責任 クラブ わ う クラブ幹事 協力 ₇

会員名簿 確認 う い

各会員 会員 種別 含 確 クラブ名簿 作成 _MyLCI ラ ン

クラブ クラブ名簿 ン

 ^{ン - MyLCI 機能 使え クラブ幹事 クラブ名簿 ン} 計算 組 入 各クラブ会員 支払う 会費 算出 役立

い う

 ^{クラブ 決 追跡手順 使 各クラブ会員 請求書 作成 い}

毎 業

毎 会計 経理業

適 会計業 あ 支 常 適 処理 記録 実現

透明性 クラブ口 状況 毎 理事会 会員 報告 確保 毎 行

う 要 業 以 挙

 ^{得 資金 適 運営口 事業口 速や 預金 領 書 入手 最}

善 会計規範 従い適 類

 ^{クラブ 払い 支払い 運営口 事業口 資金}

 クラブ会計計算書 - 毎 MyLCI 国際協会 クラブ会計計算書 確認 国際協会

支払う 納残高 支払う

 ^{クラブ 金融機関 々 明細書 毎回直 支 合わ}

 ^{運営口 事業口 方 い 以 行う}

 ^{前 支 記帳 決済 次第 報告書 作成 印}

 ^{ッ 利益 損失 貸借対照表 予算 比較 含 次報告書 ク} ラブ例会 委員会会議 方 配布 う準備

 ^{々 報告書 永久的 記録 保管}

新会員 招請 伴う処理

クラブ 新会員 迎え入 場合 クラブ会員委員長 会計 緊密 協力 新 会員 クラブ わ 時 会員委員長 会員 手 貸 希望 クラブ 参 適

家族会員 学生会員 ラ ン 移行 会員 会員 存

在 国際会費 割引 う い 国際会費及び入会費 確認 内 入

会 会員 支払う 国際会費 合計額 計算 い

四半期 会議

ン会議

ン 近隣 位置 ₄～₈クラブ 成 クラブ 役員 四半期

会議 開 通常第1～第3四半期 会議 各 ン ン 議長

クラブ _MyLCI 全地区役員 連絡先情報 確認 ン

ン 氏名 連絡先情報 探 い

模範的 地区 諮問委員会会議 - ン ン クラブ役員

方 四半期 ン会議 う あ 理解 役立

う ン ン 多 場合 会員 奉 行事 関 報告 クラブ 求

会議 特 焦 設 場合 あ クラブ役員 顔 合わ 学び合う機会

半 業 - 7 6 集中

7 1 ^{各時 全クラブ会員 会費請求書 作成 配布}

 ^{会員 会費 集 領 書 渡 運営口 預金}

 ^{国際協会 国際会費 支払い}

 ^{地区 ネッ 会計 複合地区協議会会計 請求 次第 地区会費 複合地区会費} 支払い

毎 業

 ^{次 予算 作成 クラブ会則及び付則 従いクラブ 提出 承認 求}

 ^{納税申告 準備 - 税法 遵守 地方税法 義 付 記}

録

ック

記録 作成 次期会計 引

クラブ幹事 協力 入 経費 領 書 銀行 明細書 納税申告書 理事会 提出

報告書 あ 支 総 元帳 え 保管 一式

次期クラブ会計 参考用

銀行 引 署名者 - 理事会会議 クラブ口 新 署名者 権限 与え 決議 承認

大 クラブ 役員選挙 終了 新 始 理事会会

議 行え 決議 署名者 新 録 役員 氏名 解任

役員 氏名 含 決議 クラブ 議事録 記載 クラブ 口 置い い

銀行 要請 応 開示 う う

 ^{クラブ 記録 毎 監査 結果 理事会 全クラブ会員 報告}

 ^{あ 記録 作成 永久的 記録 保管 会計 帳 手帳 時}

口 残高 含 銀行 明細書 次期会計 引 渡

法 及び専門

資金 使用 関 ラ ン _- クラブ 地区 事業資金 運営資金 適 使用 関 指針 提供

賠償責任保険 ラ _- ラ ン クラブ国際協会 世界規模 ラ ン 補償対象 事業者賠償責任保険 入 い クラブ 地区 自動的 被保険者

 ^{保険証書 - 証書 迅速 行 会員自身 自 保険証書 作成 う}

 ^{補完保険 - 記 自動的 保険 え ラ ン クラブ国際協会 現在補完保険} 提供 い 米国 クラブ 地区 対象 理事 び役員 損害賠償責 任_/犯罪_/身元保険 追 損害賠償責任保険 傷害保険 含

ラ ン 商標 関 方針 要旨 _- ラ ン 紋章や商標 適 使用 許 必要 場合

い 理解 ラ ン

ラ ン クラブ国際協会 ラ 関 方針 - ラ ン クラブ国際協会 会員 個

人情報 保護 要性 認識 い

ラ ン クラブ国際 団 ラ 関 方針 - ラ ン クラブ国際 団 LCIF ブ 閲覧者 寄付者 ラ ン 会員 個人情報 保護 い 個人情報

販売 貸与 個人や団体 開示 あ

クラブ 会則及び付則 改

クラブ 随時 クラブ 会則及び付則 改 選択 手順 確実 方針 沿 行わ う クラブ会則及び付則 改 関 規 確認 う クラブ幹事 必要 改 案 提案 変更 い クラブ会員 伝達 改 必要 手順 遂 行 う クラブ会長 支援