職務経歴書
20××年×月×日 氏名○○ ○○
【職務経歴】
株式会社△△△△（正社員）20××年××月～20××年××月 資本金○億○千万円 従業員数○○名 輸送用機器（自動車含む）
【職務内容】
20××年××月××日 株式会社○○ 入社
◆1. 新人研修 20××年××月××日～20××年××月×日
＜研修内容＞
・会社理念・会社概要研修
・ビジネスマナー研修・営業研修
・工場見学
◆2. 人事部配属 20××年××月××日～20××年××月××日
＜業務内容＞
・夏のインターンシップ開催のための企画・準備・実施
企画決定後、各大学への通知と説明を行い、選考から配属までの流れについての説明会を実施（各事業部および事 業所の人事担当と学生向け）。
インターンシップ中のフォロー・インターンシップ最終発表会の実施・インターンシップ終了後の評価など事後 処理も行う。
・企業説明会、セミナーの企画・実施
＜実績＞
・ミスなく仕事を進めることに重点をおきながら、何事にも積極的に関わるようにした。トラブルの対処も、まずは 自ら考えて方針を立てたうえで先輩に相談し、最終的な決断をするようにした。
実務面では、優先順位を必ずつけてから業務を遂行するように努めたため、フットワークが軽く、柔軟性があると評 価される。
・「会社の実際を学生に理解してもらえるような企業説明会」を目的に企画を提出し、採用される。
前年までは人事担当が講演し、事業部から 2 名程度が会社について話すというものであったが、できるだけ社員と 学生が直接話せる場にするため、多数の先輩社員に参加してもらい交流の場を増やすことを提案。参加学生のアン ケートは昨年より満足度がアップする。
・入社 2 年目からは、後輩と共に企画を任され、新たな試みとして女子学生限定のセミナーを実施する。
女性ならではの質問などに答えていくことで、女性にやさしい会社のイメージアップを図る。マスコミも注目し、こ のセミナーについて取材を多数受ける。
【自己啓発】
20××年 TOEIC900 点
【転職理由】
学生時代から英語の勉強をしてきて、英語を生かせる秘書業務への就業を希望していた。新卒時に希望に合う秘書 業務が見つからず、まずは社会人経験を積むことに重点を置いてメーカーへの入社を決意したという経緯がある。 人事を 3 年間経験したところで、やはり本来希望していた職種を目指したいと考えた。
株式会社○○（正社員）20××年××月～ （現在も就業中） 資本金○億○千万円 従業員数○○名 人材派遣・人材紹介
株式会社○○秘書部へ派遣【派遣元 ○○○○株式会社】
＜部署構成＞
6人チームで 10 人の役員のスケジュール管理を行う
＜業務内容＞
上司と 2 人で常務の秘書業務
・メール（英・日）のチェック
・経費の精算
・会議資料のチェック
・他部署への連絡依頼
・出張手配・スケジュール管理
＜実績＞
・常務への報告事項も優先順位を考え、効率的な業務遂行に努める。業務量が多いときは、上司と業務分担も相談し た。「以前より仕事がはかどる」と常務より評価される。
・英文メールの処理についても優先順位をつけて処理した。これにより、翻訳の精度も向上させられた。
・常務はかなり細かい方であるため、目配り・気配りを欠かさないように努めた。書類やメールなどは、常務の不在 中に処理をし、常務が働きやすい環境を整えた。
・仕事をしやすくするためには他部署との連携が大切であると考え、他部署と情報交換をできるしくみを作る。そ れまでのように連絡の遅れから、あわてて処理するようなこともなくなり、業務処理のスピード化と精度向上が実 現した。
＜その他特記事項＞
派遣先より、「非常に秘書能力に優れている」という高い評価をいただき、就業開始後 3 カ月目から時給がアップ。
【自己啓発】
20××年 秘書技能検定 1 級取得
20××年 簿記 2 級取得（経費精算で知識が必要なため取得） Ｔ OEIC の点数のアップを図るため英語の勉強は継続中。
