Endnote 基礎課程
圖書館推廣服務組
2016/10/29
課程大綱
EndNote 事前工作
書目管理軟體的功能概觀
建立使用前的背景知識
安裝軟體或升級新版本
EndNote 基礎教學
匯入書目 匯入書目
• 自建書目
• 從資料庫直接換入
• 純文字檔以 filter 匯 入
• 以 PDF 檔案匯入
管理書目 管理書目 撰寫引用 撰寫引用
•查詢與編修
•群組分類管理
•剔除重複書目
•其他常用管理功能
•插入引文和書目
•編修引文資料
•書目資料分類
•其他引用寫作功能
EndNote 概念說明
Library
Reference
Library
Reference CWYWCWYW
Key in Key in Direct Export Direct Export
Import Import
Output Style
Online Search Online Search
Impo rt Impo
rt
以「 Library 」作為 EndNote中參考文獻 集合的名稱
Library catalog Database E-Journal E-Book
Filters 11
22
Endnote 功能
Endnote 安裝及下載
建立管理個人書目資料庫
系統化將文獻搜集及分類管理
配合撰寫文章，產生引用書目及參考文獻內容 , 輔助論文寫作 ,
簡化論文引用
iNCCU 校園授權軟體學習輔助軟體
EndNoteX7
安裝時請關閉 MS Office 程式
重要 重要
EndNote 下載
開始安裝軟體
雙點兩下解壓縮
解壓縮後，點選 msi 檔案進行安裝
安裝注意事項：
1. License.dat 不可移除，安裝時會去抓 2. 安裝前關閉 Office 軟體序號
3. 安裝過程，於 [Select Installation Type] 可選擇 Typical(490 幾種 ) 和
第一次使用
第一次使用
EndNote Library 概念說明
在您存放的路徑下會有兩個檔，若要 將 My EndNote Library 複製到其他位 置時，請將 .enl 及 .Data 檔一起複製
存放 PDF,Excel,word 檔案的地方 存放 PDF,Excel,word 檔案的地方
存放書目資料的地方 , 每一 Library 檔案以 .enl 為副檔名
存放書目資料的地方 , 每一 Library 檔案以 .enl 為副檔名
每一 Library 可儲存的參考文獻數並未設限，為維持 程式執行效能，建議勿超過 50,000 筆。
編輯預覽區：可快速編修
、預覽參考書目 Style 、 檢視 附掛的 PDF 檔
編輯預覽區：可快速編修
、預覽參考書目 Style 、 檢視 附掛的 PDF 檔
顯示欄位顯示欄位
分類區：以 Group 方式分類管理參考 書目
分類區：以 Group 方式分類管理參考 書目
可切換不同的使用 模式
可切換不同的使用 模式
可切換預覽的引文格式
可切換預覽的引文格式 展開查詢框展開查詢框
EndNote Library 版面
模式切換
圖示 名稱 說明
Integrated Local
Library & Online
Search Mode
可讓使用者匯入資料亦可
進行線上檢索。
Local Library Mode 針對該次開啟的 Library
進行利用，不包含線上檢
索功能。
Online Mode
(Temporary Library) 線上檢索到的資料會暫時
性儲存，使用者可自行挑
選欲保存之文獻。
在此模式下查到的資料會全部都匯入 在此模式下查到的資料會全部都匯入 重要
重要
書目匯入方式
手動輸入 ( 自建參考書目 )
手動輸入 ( 自建參考書目 )
從各資料庫匯入
從各資料庫匯入
自 PDF 檔匯入
自 PDF 檔匯入
利用 EndNote 查詢資料庫或館藏
目錄，並將資料轉入
(Online Search)
利用 EndNote 查詢資料庫或館藏
目錄，並將資料轉入
(Online Search)
Endnote 書目匯入方式
手動輸入
選擇工具列
References →New Reference
選好參考文獻類型 (Reference Type) 後，輸入作者、 年代、標題等相關書目資訊。 ( 不知道資訊的欄位 可保持空白 )
夾帶檔案夾帶檔案 夾帶圖表夾帶圖表
至多 45 個檔案 , 類型不 限
至多 45 個檔案 , 類型不 限
僅能夾帶一張 僅能夾帶一張
夾帶檔案
有一個預設勾選的「 Copy this file to the default file attachment and create a related link 」選項，這是代表夾帶的檔案會自動複製一份到該
手動輸入的注意事項
• 可接受 [ 名姓 ] 或是 [ 姓 , 名 ], 如 (Bill Gates) 或 (Gates, Bill)
• 可輸入多位作者 , 但每位作者必須單獨一列
• 作者為團體名稱時，在結尾處打上英文的逗號 ,
• 如作者姓名中有 Jr. 請放在最後 , 前用逗點 (,) 區隔
年代欄位需輸入四位數年代
可插入圖片或圖表， Caption: 輸入圖片的標題， 只能插 1 張圖表
每一筆書目資料最多可夾帶 45 個檔案，
不限格式 (pdf,word,excel…)
Author
Author
Year Year
Figure
Figure
File attachment
File attachment
多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後，點選
Export 、 Download 、 Export
Citation 、 Download Citation 即可直接匯出書目資
料
附檔名為 .enw 或 .ris 的檔案，若跳出檔案下載的視
窗，請點選 “開啟舊檔”即可將書目資料匯入
須事先存成純文字檔的資料庫，並選定特定 Filter ，
如 :Ncl_Journal: 臺灣期刊論文索引系統
從各資料庫匯入 - 資料庫匯入原則
路徑 C:\Program Files (x86)\EndNote X7\Filters
Filters( 過濾器 )
每個資料庫、查詢系統設計不同欄位記載一筆書目
資料，有其對應之過濾器才能正確匯入 EndNote
的正確欄位裡
知道個人安裝 Endnote 軟體時， filters 資料夾的
所在位置，日後若有自行新增的過濾器則儲存在對
應正確的路徑才可正常運作
從各資料庫匯入 - Filters
從各資料庫匯入— 以 Web of science 為例
從各資料庫匯入— 以 EBSCOhost 為例 (1/2)
從各資料庫匯入— 以 EBSCOhost 為例 (2/2)
從各資料庫匯入— 以華藝線上圖書館為例 (1/2)
從各資料庫匯入— 以華藝線上圖書館為例 (2/2)
從各資料庫匯入— 以臺灣博碩士論文知識加值系統為例
1. 勾選所需書目
2. 書目輸出格式選” RIS format” 3. 輸出字碼選” UTF-8”
1. 勾選所需書目
2. 書目輸出格式選” RIS format” 3. 輸出字碼選” UTF-8”
1 1
2 2
3 3
從各資料庫匯入— 以 Google Scholar 為例 (1/2)
從各資料庫匯入— 以 Google Scholar 為例 (2/
2)
• 試著從上述自己常用的資料庫下載書目到 Endnote
如 EBSCOhost, ProQuest, Web of Science, 華藝線上圖書館
,
臺灣博碩士論文知識加值系統
• 設定自己的 google scholar 帳號 ( 參考書目管理程式 , 圖書館
連結 )
Try it!
Try it!
從各資料庫匯入— 以 CNKI 為例 (1/2)
.
1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇 Filter
3. 選擇適用字碼
1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇 Filter
3. 選擇適用字碼
11 22 33
從各資料庫匯入— 以 CNKI 為例 (2/2)
從各資料庫匯入— 以臺灣期刊論文索引系統為例 (1/
3)
請將下載的檔案 NCL_Journal.zip 解壓縮後存 放到C:\Program Files (x86)\EndNote
X7\Filters
資料夾下，重新開啟 EndNote 程式即可
請將下載的檔案 NCL_Journal.zip 解壓縮後存 放到C:\Program Files (x86)\EndNote
X7\Filters
資料夾下，重新開啟 EndNote 程式即可
系統將書目存為 ENDNOTE.txt 請記得存檔的路徑 系統將書目存為 ENDNOTE.txt 請記得存檔的路徑
從各資料庫匯入— 以臺灣期刊論文索引系統為例 (2/
3)
從各資料庫匯入 —
以臺灣期刊論文索引系統為例 (3/3)• 可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的
PDF 檔來建立參考文獻 (DOI: 數位物件識別碼 )
ex:
• EndNote 程式會利用 PDF 檔中的 DOI, 連線到
CrossRef 網站 (www.crossref.org) 比對並取得其他
書目資訊。
• 透過擷取該 PDF 文件中的 DOI (Digital Object
identifiers) 資訊後，試圖至 CrossRef 比對後帶入文獻
資訊。
• 並非所有的 PDF 全文都能透過此功能順利帶出書目資訊
，通常是年份較近的西文期刊文章比較有機會比對成功。
以 PDF 檔匯入
利用 File→Import 路徑，可匯入單一 PDF 檔 也可選擇匯入 PDF 檔案夾。
以 PDF 檔匯入
• 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成後，只 要該資料夾裡有新的 PDF 檔，在開啟 Endnote 時便會自 動匯入。
• 已匯入成功的 PDF 檔，會被歸入系統自動產生 的“ imported” 資料夾中。
• 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成後，只 要該資料夾裡有新的 PDF 檔，在開啟 Endnote 時便會自 動匯入。
• 已匯入成功的 PDF 檔，會被歸入系統自動產生 的“ imported” 資料夾中。
以 PDF 檔匯入
利用 ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載資 料
建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源
不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具
對方必須提供並開放 Z Server 查詢才能順利連線
價購的資料庫 Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並非以帳密管 控
查詢功能較資料庫原有功能少
Online Search
Online Search— 以查詢政大圖書館館藏目錄為例
Online Search— 以查詢政大圖書館館藏目錄為例
選擇查詢對象 選擇查詢對象
建立群組 (Group)
38
選定參考文獻後
• 以滑鼠右鍵用 Add References To 將文獻加到指定的群組
輸入群組名稱
建立智慧群組 (Smart Group)
輸入條件輸入條件
1. 從群組分類按滑鼠右鍵 ，選擇 Create From Groups… 1. 從群組分類按滑鼠右鍵 ，選擇 Create From Groups…
Creat From Groups
Find Full Text 查找全文
EndNote 可利用書目中的 DOI 去查找全文，若找到全文便將全文附 掛在該筆書目上。 ( 校外使用請先連線 SSLVPN)
OpenURL Path 填入 :
http://sfx.lib.nccu.edu.tw/sfxlc l41
OpenURL Path 填入 :
http://sfx.lib.nccu.edu.tw/sfxlc l41
選取欲查找全文的書目 後按滑鼠右鍵
選取欲查找全文的書目 後按滑鼠右鍵
Find Full Text 查找全文
無法利用 Find Full Text 查得全文的書目，可點 選該筆書目按右鍵選 OpenURL Link 連結到圖 書館的電子期刊系統看是否學校有訂購全文 無法利用 Find Full Text 查得全文的書目，可點 選該筆書目按右鍵選 OpenURL Link 連結到圖 書館的電子期刊系統看是否學校有訂購全文
Find Full Text 查找全文
比對重覆書目
• 可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標示出來，由使用
者決定保留哪一筆文獻。
選擇要留下的那一筆
選擇要留下的那一筆
EndNote 可以搭配 Microsoft Word 2007, 2010,
2013 等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用
EndNote X7 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增
一 EndNote 工具 CWYW ，使用 Word 等軟體撰寫論
文時，即可透過此工具插入引用文獻及參考書目
CWYW 使用參數，插入引文後需用 CWYW 中的” Edit
and Manage Citation(s)” 來修正及移除引文，以免發
寫作 --EndNote 插入引文書目的引用
(3) 將游標移至欲插入引文的位置 (3) 將游標移至欲插入引文的位置 (4) 切換至
EndNote 程式 (4)切換至
EndNote程式
(1)切換至 CWYW 工具 (1) 切換至 CWYW 工具 (2) 選擇使用的引文格式
(2) 選擇使用的引文格式
寫作 --EndNote 插入引文書目的引用
插入引文與編修引文
寫作 --EndNote 插入引文書目的引用
插入引文與編修引文
(5) 選定欲插入的參考文獻 (5)選定欲插入的參考文獻
(6)按下 Insert Citation 按 鈕
(6)按下 Insert Citation 按 鈕
文章中所插入的引文 文章中所插入的引文
文章後自動產生參考書目 文章後自動產生參考書目
EndNote 提供多種引文選 項
EndNote 提供多種引文選
項 Exclude Author：不顯示作者
Exclude Year： 不顯示年代
Exclude Author & Year ：不顯示作者與年代 Show Only in Bibliography ：只呈現參考書
寫作 --EndNote 插入引文書目的引用
插入引文與編修引文
插入多重引文利用 Windows CTRL 鍵選定多筆
文獻
插入多重引文利用 Windows CTRL 鍵選定多筆
文獻
寫作 --EndNote 插入引文書目的引用
插入引文與編修引文
EndNote 插入的引文包含 Word 參數，必須透過 Edit & Manage Citation(s) 功能來進行編輯
，才不會發生錯誤
EndNote 插入的引文包含 Word 參數，必須透過
Edit & Manage Citation(s) 功能來進行編輯
，才不會發生錯誤
多重文獻欲修改插入的順序可 利用上下的符號調整
多重文獻欲修改插入的順序可 利用上下的符號調整
移除引文移除引文
寫作 --EndNote 插入引文書目的引用
插入引文與編修引文
將參考書目分類
新增的群組會呈現於下方「 Category Headings 」。 右上窗格為目前 Word 中引用的文獻，請逐筆拖曳 至「 Category Headings 」下的群組歸類
寫作 --EndNote 插入引文書目的引用
移除參數
• 交稿前必須先將 Word 參數移除。一旦移除參數後，會
產生另一份沒有參數 Word 文件，可存檔並進一步運用。
而有參數的也務必存檔保留，方便日後管理及再運用
。
Try it!
Try it!
• 練習在 word 中 , 插入引文書目
• 另存檔案移除參數
合併 library
4.Import Option選擇「 Endnote Library 」選項、 重複書目的匯入選項與編碼
1.開啟一個 Library 檔案。
2.利用匯入檔案功能，開啟另一個 Library
檔案（ Import →File ）
3.Import File視窗中，選擇欲匯入的 Library
檔案
5.匯入成功，附加檔案也會一併匯入
常用資源與 EndNote 基本操作
-EndNote Web
• EndNote Web 是 EndNote 的線上版，外出無法使用電腦上的單
機版 EndNote Library 時可先使用 EndNote Web 將書目暫存
於 Web 版中，再利用 Sync 功能同步到單機版 EndNote 中。
• 可利用 Share group 及 Share Library 分享書目。
• 在第一次使用 EndNote Sync 同步功能時，需填申請表， * 號為
必填欄位，填寫完成後於畫面最下方點選「 I Agree 」 ，完成
後，即可點選「 Sync 」按鈕進行同步。
• 第一次同步時， EndNote Library 會彈出一視窗詢問使用者是否
需要將目前的檔案進行壓縮備份，若需要備份，請點選「是」，
若不需要備份，點選「否」 。 ( 建議要備份比較安全 )
執行同步時， EndNote 會提醒您作 單機版端的備份，以防因網路不穩或 其他因素導致您同步中斷 ，因此請點 點選 Tools→Sync
( 或是點選工具列上的藍色快捷 鍵 ) ，同步單機版和線上版的書目 資料
EndNote Web 註冊
第一次使用需輸入 EndNote Web 帳號，若未申請過帳號
，點 Sign up 註冊帳號。 第一次使用需輸入 EndNote Web 帳號，若未申請過帳號
，點 Sign up 註冊帳號。
若要使用 EndNote Web 插入引文，需先設定 應用程式為使用 EndNote online 。
若要使用 EndNote Web 插入引文，需先設定 應用程式為使用 EndNote online 。
EndNote Web 群組共享
EndNote ( 單機版 ) 群組共享
雙方均須擁有 EndNote Web 帳號 , 邀請方需開通 EndNote Sync 同步功能
對方登入 EndNote Web 帳號，點選
「 Accept 」接受邀請
若對方狀態為「 Member 」，表示已經接 受。
EndNote ( 單機版 ) 群組共享
設為分享後 , 群組前的圖示會不一樣
單機版單機版 OnlineOnline 版版
特別注意，刪除也會同步！ 若您在 Web 上刪除一筆書
•至
「 Edit 」→「 Preferences 」→「 Sync
」，若勾選「 Sync Automatically 」，系 統會自動定時同步。若未勾選，則僅有您手 動點選工具列上的「 Sync 」按鈕時，才會 進行同步
EndNote Web 與 EndNote 單機版同步
EndNote 備份
1 1 2 2
3 3
1.File Compressed Library
2. 可依照個人需求設定壓縮形式是否包含附檔 3. 點選欲匯出的參考書目範圍
4. 點選 Next 選擇備份路徑 , 可在該處看到
*.enlx 的備份檔
5. 雙擊備份檔 , 即可開啟檔案
