IRB ワークスペースで会合ごとに行う設定

7.2.1 会合の追加

IRBワークスペースでは文書管理画面で「IRB会合別」や「IRB委員」表示を切り替 えると会合（コード）毎にファイル一覧が表示されます。

「会合」の登録方法は以下の通りです。

[設定] >ワークスペース切替プルダウン[（IRBワークスペース）]>[委員会及び会合]

タブをクリックし、[会合名を追加]ボタンをクリックします。

あ

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[名前]及び[コード]（フォルダ名）を入力し、[会合の保存]をクリックします。

※ 「コード」がフォルダ名に 使用されます。

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7.2.2 フォルダアクセス権を事務局のみに制限

会合フォルダを事務局のみアクセス可能な状態にします。

IRBワークスペースの文書管理ページに移動し、表示切替を「IRBフォルダ表示」に します。

フォルダアクセス権の管理画面が開きます。

「編集」ボタンをクリックし、「フォルダ固有のアクセス権を有効にする」のチェッ クボックスにチェックを入れます。

ユーザーグループを「事務局（管理者）」を選択、アクセス権レベルを「管理者

（Administrators）」を選択し、「グループの追加」をクリックし、「保存」しま す。

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7.2.3 文書を登録

文書管理ページの「IRB会合別」または「IRBフォルダ表示」で「＋文書を登録」を クリックします。

ファイルをドロップするか、[ファイルを選択]からファイルを選択します。

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各項目を選択します。

No 名称 文字制限 概要

① 名前 150文字

② 所有者 マスター事務局ユーザーとワークスペース内IRB委員 から選択できます。

③ 状態 「ドラフト」「確定」の状態の選択が可能

④ 副題又は詳細 128文字 副題又は詳細

⑤ 備考 100文字 フォルダ表示の場合、フォルダや文書一覧が表示され ます。リスト表示の場合は、＜リスト表示＞参照

⑥ 委員会 各列の絞り込み、フリーテキスト検索ボックスが表示 されます。絞込み中の場合、アイコンは

（虫眼鏡の中が“＋”）

⑦ 会合 表示設定をリセット、文書一覧リストをエクスポート することが可能。

⑧ 審査事項 審議事項

⑨ 研究課題名 研究課題名、研究管理番号などの、研究の識別子

⑩ スポンサー スポンサーを登録

⑪ 並び順 ファイルの並び順を選択。整数1以上。

⑫ 送信 ファイル登録ボタン

⑬ キャンセル ファイル登録キャンセルボタン

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7.2.4 IRB委員にフォルダを表示する

IRBワークスペースの文書管理ページに移動し、表示切替を「IRBフォルダ表示」に します。

フォルダアクセス権の管理画面が開きます。

「編集」ボタンをクリックし、「フォルダ固有のアクセス権を有効にする」のチェッ クボックスのチェックをはずします。

7.2.5 IRB委員にフォルダを非表示にする

IRBワークスペースの文書管理ページに移動し、表示切替を「IRBフォルダ表示」に します。フォルダアクセス権の管理画面が開きます。

「編集」ボタンをクリックし、「フォルダ固有のアクセス権を有効にする」のチェッ クボックスにチェックを入れます。

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