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Google カレンダーのおすすめのカレンダーを追加する

ドキュメント内 管理アシスタント用の Google カレンダー (ページ 35-39)

Google では、各国の休日や週の番号など、便利なカレンダーを多数用意しています。これらのカレ ンダーは、[他のカレンダー] セクションに追加すると簡単に表示できます。

このようなカレンダーをアカウントに追加する方法は次のとおりです。

1. [他のカレンダー] セクションの下にある [追加] をクリックし、プルダウンから [おすすめのカ

レンダーを検索] を選択します。

2. 追加するカレンダーの種類を [休日]、[スポーツ]、[その他*] から選択し、対応するタブをクリ ックします。

3. 特定のカレンダーを [他のカレンダー] リストに追加するには、[登録] をクリックします。

*注: [その他] タブには、管理者に役立つカレンダーが多数あります。

● ドメイン向けのリソース

● 週番号

● 連絡先の誕生日と予定

よく使用する施設(会議室)のカレンダーを追加する

よく使用する会議室がある場合は、この会議室のカレンダーを [他のカレンダー] のリストに追加す ると、簡単に表示できて便利です。

このようなカレンダーをアカウントに追加する方法は次のとおりです。

1. [他のカレンダー] セクションの下にある [追加] をクリックし、プルダウンから [おすすめのカ

レンダーを検索] を選択します。

2. [その他] タブをクリックし、[[ドメイン] のリソース] をクリックします。

3. リソース名の右側にある矢印(>)をクリックします。

4. 特定のカレンダーを [他のカレンダー] リストに追加するには、[登録] をクリックします。

メールに [マイ カレンダーに追加] リンクを記載する

大人数のグループに予定を通知する場合、不要な招待状が各ユーザーのカレンダーに表示されないよ うに、情報メールに特殊なリンクを挿入することができます。受信者がこの予定に興味がある場合 は、リンクをクリックして予定を各自のカレンダーに追加することができます。この方法は、出席者 の管理が重要でない場合にのみ使用してください。

メールに [マイカレンダーに追加] リンクを追加する方法は次のとおりです。

1. Google カレンダー アカウントで、通常どおりカレンダーの予定を作成して保存します。

2. 予定の詳細ページを開き、[オプション] セクションの下部にある [予定を公開] をクリックし ます。

3. リンクを情報メールに挿入するには 2 つのオプションがあります。オプション 1 では、カス タマイズ可能なテキスト リンクを挿入できます。オプション 2 では、Google カレンダー ボ タンを挿入できます。

オプション 1: URL をコピーしてテキスト リンクを作成する

href 属性に続く 2 つの引用符の間にある一意な URL をコピーします(引用符自体はコピーし ないでください)。次の例では、ハイライト表示されたテキストをコピーすることになりま す。

オプション 2: Google カレンダー アイコンをコピーして画像リンクを作成する

マウスの左ボタンを押しながら Google カレンダー ボタンの上をドラッグして Google カレ ンダー ボタンをハイライト表示します。次に、Ctrl+C キーを押してコピーします。

4. Gmail アカウントで、情報メールを作成します。

オプション 1: URL をコピーしてテキスト リンクを作成する

オプション 1 を選択した場合、リンクに使用するテキストを入力し(「この予定をマイ カレ ンダーに追加」など)、画像に示されるように [リンク] 記号をクリックします。

次に、カレンダーの URL を [リンク先に指定する URL] の下にあるボックスに入力し、[OK]

をクリックします。

5. テキスト リンクや画像リンクを作成し終えたら、通常どおりメールを作成します。

重要: 情報メールの送信後に予定を更新しても、既に自分のカレンダーに予定を追加していたユーザ ーは更新情報を受け取ることができません。

カレンダーの Labs 機能

Google Apps 管理者がドメインのカレンダーで Labs オプションを有効にしている場合、リリース前 の試験運用機能を使用して、メールやカレンダーに主要なビジネス機能を追加することができます。

簡単に使い始められるよう、便利な Labs 機能をまとめて紹介します(手間を大幅に省ける機能もあ ります)。ただし、Labs 機能は試験段階の機能であるため、動作が不安定になったり、機能が停止 したり、提供が中止されたりすることがあるのでご注意ください。

ドキュメント内 管理アシスタント用の Google カレンダー (ページ 35-39)

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