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DB SQL Server

ドキュメント内 PowerPoint プレゼンテーション (ページ 89-106)

89

■ ERP 連動 見積作成システム

・システム名:「見積書作成」

・システム概要: 見積書の作成とデータ化、ファイル共有

・作成のポイント:普段使えている見積書のフォーマットをベースにシステム化、使いやすい・わかりやすいを実現。

・活用の効用: 見積書作成、

PDF

化、お客様に

Mail

送信自動化等便利で且つ共有・データ集計が可能です。

特長

1.

普段作成し ている見積書 のフォーマット を元に 入力 画面作成。

2.Excel

「StiLL」がベー スなのでカス タマイズが容 易。

DB

90

■ ERP 連動 入出力システム

・システム名:「受注入力」

・システム概要:受注データの入力および伝票の印刷

・作成のポイント:オペレータだけではなく、いろいろな人が入力しやすいように簡単化。

・活用の効用:修正や追加ができるようにプログラム化。 入力完了すると

Mail

が起動します。

特長

1.

項目名な どのカスタマイ ズが簡単に。

2.

データ入力 が完了すると 担当者にメー ルを送信する など、独自の 機能も作成可 能。

DB

SQL Server

連動用 テーブル

Mail 連動

画像 完了ボタンを クリックすると

LAN・WANでも

VPNでも

クラウドでも

91

■ソリューション事例 「電子決裁システム」 概要図

特長

1.稟議書と決裁進行状況を1画面

に表示。

2.メール送信や入力チェック、DB

登録など、ワークフロー、手間を正 確で効率よい機能で実施。

3.

パソコン決裁で印影の内部統制 も可能。

決裁

DB

進捗状況 表示

稟議書 入力画面

電子印鑑 捺印画面

パソコン決裁とは

92 92

■各プロセスのシステム概要

①起案作成

■概要

担当者が起案を作成。社 員名や部署など社員マスタ から取得。未入力のチェッ クや入力時メッセージで、

入力をガイドします。

②稟議書承認

■概要

受け取った承認依頼メール から該当稟議書を確認し、

電子印鑑を捺印します。

③予算集計・進捗確認

■概要

承認の進捗状況の確認や、

現在消化済み・申請中の 予算を確認、残高を把握 できます。

起案番号はデータ登録時に 自動採番

承認後は次の回覧者にメー ル送信

社員マスタ

DB

進行確認画面

予算集計画面

Excel業務自動化

Excel・Access リメイク

EUC

94 94 94 94

◆ 「StiLL-Ⅹ」活用 チーム内 仕事の手順・ファイル・ガイドの共有 ◆

※業務ボタンの傍に

ガイド画面や ガイドメッセージ を表示するボタンを 配置し、すぐに 確認できます。

※メニューには全員に伝えたいメッセージを表示可

すぐに新しいメッセージに変更もできます。

ソリューションターゲット

1,2,5

95 95 95 95 95 95

Excel ファイルのシステム化

「StiLL

- Ⅹ」新機能を活用 ボタン自動実行 プログラム あっという間に

完成 !

開発工数

→ 1/5

以下 開発依頼

→ 1/2

以下

複数ブックの月別のシートのデータ集計のプログラム ブック間リンク不要 ・数式なし ・マクロ、VBA不要

★提案ポイント

・ Excel ピボットテーブル活用

・ Excel 自動ボタン化

・リンク貼り付け 不要

ソリューションターゲット

1,2,6

ファイルサーバー・セキュリティ解消 !

「StiLL」集計

報告書自動化

96 96 96 96 96 96

Excelと「StiLL」と.mdbでシステム作成すると

作りやすい・直しやすい・・だから個人に依存しないプログラムになる。

プログラム上位互換、短時間・低コスト・メンテナンススムーズ システム作り C/S 形態 OK

開発工数

→ 1/3

以下 開発依頼

→ 1/2

以下 開発工数

→ 1/3

以下 開発依頼

→ 1/2

以下

データベース

(Access、SQLServer、Oracle等)

システム

「StiLL-Ⅹ」新機能を活用

マクロ・VBA不要 ! DBのフォーム、レポート、ページ、マクロ、モジュール設定不要 処理スピード20倍

★提案ポイント

・DBシステム 簡易開発

・Excelの慣れたオ ペレーションを活か した入力インター フェイス

・Accessより早い 処理速度

・VBA不要

・非属人化 可能

ソリューションターゲット

5

DB 入出力システム

97 97 97 97 97 97

契約書(文書)システム化

開発工数

→ 1/5

以下 開発依頼

→ 1/2

以下

StiLL

」でシステム化

★提案ポイント

・ Excel 有効活用

・標準化による原本化

・業務の効率化と 共有化

・契約書情報集計

ソリューションターゲット

2,4,5

98 98 98 98 98 98

資金繰り表

開発工数

→ 1/5

以下 開発依頼

→ 1/2

以下

★提案ポイント

・ Excel のシステム化

・業務の効率化と 共有化

・シミュレーション

ソリューションターゲット

2,3

99 99 99 99

小規模 DB 構築

市販パッケージにはない機能 基幹システム及び

拡張管理 DB システム構築

■ 創意工夫を活かし、自社の仕事の 手順に合わせて、情報システムを 導入したい。

■ ビジネス環境変化に柔軟に対応 するため、システム導入後にソフト の修正・変更を自在に行いたい。

■ これらを企業規模に応じた投資金額 の範囲で実現したい

こんな想い のある

DB システ ムを実現 !!

★提案ポイント

・低コスト開発

・スパイラル型定義

・市販パッケージにな い

システム開発

・ダイナミックな支援 機能が開発可能

ソリューションターゲット

3,5

販売管理システム

100

メールコンタクト推進管理システム

ソリューションターゲット

9,11 シナリオ型コンタクトMailシステム

102 102 102 102

■事例 名刺検索システム

Google 検索 連動

乗換案内

事例紹介

住所をGoogle 検索サイ トと連動します。

ソリューションターゲット

6

名刺情報活用システム

103 103

「定期コンタクトメールシステム」

ソリューションターゲット

2,9

「ホームページリクエスト対応メール」

オンライン価格

¥30,000.-/ 1

テンプレート

(消費税別途) 104

■本文設定画面

この画面でメールの本文 を設定します。

添付ファイルを指定するこ ともできます。

送信シナリオ。

システムを開くと、

本日の送信件数 をお知らせする メッセージが出 ます。

送信シナリオ。

10ステップ

右の「次回送信 予定日付」を過ぎ ると、「本日送信」

列の色が変わり、

「○」が表示され ます。

■宛先登録画面

送信先ユーザー情報と、

送信開始日を入力する画 面です。

必須設定項目 が未入力の場 合はセルの色 が赤く変わりま す。

■メイン 送信画面

■ 「ご購入ユーザーサポートシナリオ型Mail」システム

「ユーザーサポートシナリオ型Mail」は 製品・サービスご購入ユーザーに対し シナリオ(期日・サポート文章)に沿ってMail発信するプログラムです。

※お手持ちのMailソフトで動作します。ご注意下さい、動作しないMailソフトもあります。

Outlook ok!

クラウド型テンプレート

パッケージ

第二部

105

Excel ワンポイントレッスン

◆ いざというときに役立つ関数

http://www.still.co.jp/excel/support/451ems.xls http://www.still.co.jp/excel/support/435ems.xls

いざという時に役立つ関数を2つご紹介します。

単位を変換する関数

複数の条件で検索する関数

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