Cisco Unified MeetingPlaceの導入には、ディレクトリサービスの統合も含まれる場合があります。
この場合、MeetingPlaceユーザーはあなたのWebExサイトにシングルサインオンでログインする ことができます。MeetingPlaceサイトから開始します。ディレクトリサービスの統合では、ユー ザーアカウントのインポートは必要ありません。
サイトでディレクトリサービス統合が有効になっている場合、ユーザーアカウントの作成や更新 はしないでください。導入時に提供された手順に従ってください。
有効なディレクトリサービスの統合なしのサイトでは、MeetingPlaceユーザーアカウントをCisco Unified MeetingPlaceサイトにインポートできます。MeetingPlaceアカウントをテキスト(.txt)また はカンマ区切り値(.csv)ファイルにエクスポート済みの場合、ユーザーアカウントをインポート することができます。
ユーザー管理 ユーザーバッチインポート/エクスポートのオプション
複数ユーザーアカウントのインポート
バッチ処理を使用して複数のユーザーアカウントを追加することができます。Microsoft Excelな どのスプレッドシートプログラムを使用してCSV (カンマ区切り値)ファイルを作成します。この ファイルにはWebExにインポートするユーザーアカウント情報が含まれます。Cisco Unified
MeetingPlaceユーザーについては、MeetingPlaceのエクスポート済みテキスト(.txt)ファイルをイ
ンポートすることができます。
(注) •ユーザーアカウントの指定が正確ではない場合、サイト管理者はアカウントを作成する ことができません。作成されなかったアカウントとその各原因の一覧がサイト管理によ り作成されます。
•サイト管理がエラーをレポートした場合、あなたのコンピュータにそのファイルをダウ ンロードして、エラーを修正し、最後の「Comments」の欄を削除し、それからそのファ イルを再度アップロードします。
• CSVファイルをアップロードしたら、サイト管理でアカウントを編集することで情報を
変更することができます。
手順
ステップ 1 ナビゲーションバーで[ユーザー>ユーザーのインポート/エクスポート]の順に選択します。
ステップ 2 インポートするファイル形式でタブまたはカンマとしてデリミタを選択します。
ステップ 3 [インポート]をクリックします。
ステップ 4 (オプション) CSVファイルの作成についての詳細は、ユーザーアカウントのCSVファイル形式を 参照してください。
このトピックにはWebExサービスサイトに複数のユーザーアカウントを一度に追加するための方 法が記載されています。
ステップ 5 [参照]を選択して、ユーザーアカウント情報が含まれたCSV (.csv)ファイルを選択します。それ から[開く]を選択します。
ステップ 6 [インポート]を選択します。
ステップ 7 リクエストが完了したら、通知のためのメールを受け取ります。通知メール中のリンクを選択し て情報を慎重に確認します。
複数ユーザーアカウントの編集
新しいアカウント情報を持つCSV (カンマ区切り値)ファイルをインポートすることで複数のユー ザーアカウントを一度に編集することができます。ユーザーアカウント情報をCSVファイルにエ
ユーザー管理
複数ユーザーアカウントのインポート
クスポートし、Microsoft Excelスプレッドシートプログラムを使うことで情報を編集することが できます。すべての変更が完了したらCSVファイルをWebExにインポートします。
(注) •ユーザーアカウントの指定が正確でない場合、サイト管理者はアカウントを作成するこ とができません。作成されなかったアカウントとその各原因の一覧がサイト管理により 作成されます。
•サイト管理がエラーをレポートした場合、あなたのコンピュータにそのファイルをダウ ンロードして、エラーを修正し、最後の「Comments」の欄を削除し、それからそのファ イルを再度アップロードします。
• CSVファイルをアップロードしたら、サイト管理でアカウントを編集することで情報を
変更することができます。
•このインポート処理で新規ユーザーを作成する場合、****と入力して新規のランダムパ スワードを生成するか、または有効なパスワードを入力します。パスワードはサイト設 定で指定された基準とパスワードオプションを満たすものでなければなりません。パス ワードのフィールドを空にすることはできません。****を使用する場合、ユーザーがは じめてログインした時にランダムパスワードを変更するよう要求されます。
手順
ステップ 1 ナビゲーションバーで[ユーザー>ユーザーのインポート/エクスポート]の順に選択します。
ステップ 2 [エクスポート]を選択します。
ページが更新され、バッチエクスポートのリクエストを受け取ったという内容のメッセージが表 示されます。リクエストが完了したら、通知のメールが届きます。
ステップ 3 [OK]を選択します。
ページが更新されエクスポートジョブの状態とリクエストジョブ数が表示されます。[中止]を選 択すればエクスポートが停止されます。
ユーザー管理 複数ユーザーアカウントの編集
ステップ 4 [ユーザーのインポート/エクスポート]ページから、または通知メールから、[エクスポートされた
CSVファイルのダウンロード]を選択し、[保存]を選択します。
ステップ 5 ファイルを保存する場所を選択し、ファイル名を指定したら[保存]を選択します。
ステップ 6 ダウンロードが完了したら[CSVファイルのダウンロード]ウィンドウで[ウィンドウを閉じる]を 選択します。
ステップ 7 Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムを使用してファイルを編集します。
ステップ 8 [バッチインポート/エクスポート]ページで、[インポート]を選択します。
ステップ 9 [参照]を選択し、CSVファイルを選択して[開く]を選択します。
ステップ 10 [区切り記号]タイプを選択します。
ステップ 11 [インポート]を選択します。
ステップ 12 指定が正しいことを確認するために、テーブル中の情報を慎重に見直し、それから[OK]を選択し ます。
インポートまたはエクスポートの状態
バッチのインポートまたはエクスポートには一定時間待つ必要があります。インポートとエクス ポートの状態を表示するエクスポートおよびインポートの要約ページがあります。バッチジョブ はキューに移され、およそ5分毎に実行されます。このページは、エクスポートまたはインポー トのコマンドが選択され、ファイルが選択された後に表示されます。状態ページを更新するには、
[ユーザーのインポート/エクスポート]リンクを選択するか、またはナビゲーションバーを選択し
ます。エクスポートジョブが完了したら、状態ページにエクスポート済みファイルをダウンロー ドするためのリンクが表示されます。ジョブ完了時には、バッチジョブをリクエストしたユーザー 宛にメールも送信されます。メッセージ中の情報にはいくつかの重要な箇所があります:
•エクスポートまたはインポートのリクエストが完了したことを告げるメッセージです。
•結果のサマリー
•正常に完了した場合に、実際のインポートまたはエクスポートされたCVSファイルをダウン ロードするためのリンクです。
•ジョブのエラーログを確認するためのリンクです。
(注) •エクスポートまたはインポートのリクエストが完了したものの、エクスポートされたCVS ファイルまたはエラーログファイルの準備ができていない場合、ファイルのダウンロー ドが完了していないという内容のメッセージが表示されます。ダンロードリンクは表示 されません。
•バッチインポートおよびエクスポートは実行された順に完了しない場合があります。
ユーザー管理
インポートまたはエクスポートの状態
ユーザー管理 インポートまたはエクスポートの状態
第
3
章Event Center の管理
• Event Centerサイト設定の更新, 57 ページ
• Event Centerスケジューリングテンプレート, 59 ページ
• イベントを別の主催者に再割り当てする, 61 ページ
• Event Center登録フォームのカスタマイズ, 61 ページ
• サイトの高画質ビデオを有効にする, 64 ページ
Event Center サイト設定の更新
手順
ステップ 1 [設定> Event Center >オプション]の順に選択します。
ステップ 2 [サイトオプション]からオプションを指定します。
ステップ 3 [更新]を選択します。
サイトオプション
説明 オプション
ミーティングの終了時にミーティング主催者に表示するページを指定します。
これらのオプションから選択します:
• WebExブランドの既定ページを使用して既定のWebExページを表示しま
す。また、無料のWebExトライアルユーザーにプロモーションコンテン ツを表示するには、[プロモーションコンテンツを表示する]を選択しま す。
•カスタムページを使用する:ミーティング終了時に主催者に表示する別の ページのURLを入力します。
URL欄に[http://]の部分を入力する必要はありませ
ん。
(注)
既定の主催者用ランディングページ
ミーティングの終了時にミーティング出席者に表示するページを指定します。
これらのオプションから選択します:
• WebExブランドの既定ページを使用して既定のWebExページを表示しま
す。また、無料のWebExトライアルユーザーにプロモーションコンテン ツを表示するには、[プロモーションコンテンツを表示する]を選択しま す。
•カスタムページを使用する:ミーティング終了時に出席者に表示する別の ページのURLを入力します。
URL欄に[http://]の部分を入力する必要はありませ
ん。
(注)
既定の出席者用ランディングページ
無料のWebExトライアルユーザーの主催者および出席者がミーティング参加
の際に使用するページ上にプロモーション関連のコンテンツを表示するには、
[プロモーションコンテンツを表示する]を選択します。
参加ページ
また、無料のWebExトライアルユーザーにプロモーションコンテンツを表示 するには、[プロモーションコンテンツを表示する]を選択します。
招待状
録画アクセスから簡易のユーザー情報フォームを回避するには、[簡易のユー ザー情報フォームを回避]を選択します。
録画アクセス
出席者からMicrosoft Outlookの「出席依頼が承諾されました」「会議の仮承 諾」「会議の辞退」を受け取る場合に、これを指定します。
iCalendar
Event Center の管理 サイトオプション