AttachDoc 41

「AttachDoc」フォルダに保存するファイルについて説明し ます。

5-1 保存できるファイル

「AttachDoc」フォルダには、「委任状」や「株主総会召集通知」などの添付文書の本文

（HTML ファイルまたは PDF ファイル）を保存します。また、本文に付随ファイルがある 場合は、「AttachDoc」フォルダ内にサブフォルダを作成し、その中に付随ファイルを保存 します。

付随ファイルがある場合は「AttachDoc」フォルダ直下に保存された HTML ファイルから リンク参照できるように、HTML ファイルにリンク設定してください。

添付文書には、以下の形式のファイルを使用できます。

種別 保存先 保存できるファイル形式

本文ファイル AttachDoc フ ォ ル ダ の 直下に保存

HTML(.htm)または PDF(.pdf)

付随ファイル AttachDoc フ ォ ル ダ の サブフォルダに保存

HTML(.htm)または画像ファイル（.gif, .jpg）

※サブフォルダは、3 階層まで作成可能です。

PDF ファイルを作成する場合の注意事項

PDFファイル作成時の注意事項等は、『2-4 PDFファイルについて』（p.25）をご覧ください。

「参照方式」の利用適格要件を満たしていることを示す書面

AttachDoc フォルダには、「企業内容等の開示に関する留意事項について（企業内容等開示ガイドライン) 5-30 など でいう｢参照方式｣の利用適格要件を満たしていることを示す書面」を作成し、保存できます。

その場合は、HTML 形式で作成し、「qualified.htm」という名称で AttachDoc フォルダの直下に保存してください。

EDINET 上で自動作成することもできます。自動作成する場合は「qualified.htm」は AttachDoc フォルダに保存しない でください。EDINET で自動作成する場合の操作方法の詳細は『書類提出 操作ガイド 3 章 書類提出』をご覧くださ い。

5-2 AttachDoc の構成

「AttachDoc」フォルダに格納されるファイルの構成は以下のとおりです。

リンク設定は最上位ファイルから付随ファイル、付随ファイルから付随ファイルへの設 定が可能です。最上位ファイルから最上位ファイル、付随ファイルから最上位ファイルへ のリンクは設定できません。

AttachDoc

sub1

HTML（最上位）

.htm

PDF ファイル

.pdf

HTML（付随）

.htm

画像ファイル

.gif

.jpg

リンク設定 HTML（最上位）

.htm

リン

ク

設定不可

HTML（付随）

.htm

リンク設定 不可

5-3 ファイル名について

ファイル名は任意の名前を設定できます。

ファイル名の設定方法は『2-1 ファイル作成時の注意 2-1-2 ファイル名について』（p.17）

をご覧ください。