8-9. 会議の管理（会議）

項目 設定項目概要 会議設定

次を使用して会議を作成 通常使用するPIN：契約時にお渡ししているPINを利用します ワンタイムPIN：予約した会議でのみ利用可能なPINを利用します 課金コード 複数の主催者でPIN番号を共有して利用している場合に任意のコードを

入力することで、Web明細にて利用金額の会議毎の分計が可能になり ます。メッセージに従い、任意の課金コードを入力します。

会議・説明

トピック 会議名称を設定します

タイムゾーン 使用するタイムゾーンを設定します 開始日時 会議開始日時を設定します

継続時間 会議時間を設定します

会議の種類

会議の種類（選択項目） 電話/Web会議：電話会議と簡易Web会議を開催します 電話会議：電話会議を開催します

Web会議：簡易Web会議を開催します

オーディオオプション ワンタイムPINを利用した会議の予約時のみ設定可能

ワンタイムPINを利用した会議を予約する際に、その会議のオプション を設定します 項目は8-5-1. 音声オプションの編集（音声会議設定）

を参照 アクセス番号の選択

招待状に記載するアクセス番号を指定、または変更します 確認

プロファイルのメールアドレス

に予約確認メールを送信する プロファイルに設定したメールアドレスに会議予約後の確認メールを 送信する場合にチェックボックスをONにしてください

主催者名 プロファイルに設定したメールアドレス以外にメール通知を行う場合 に設定します

主催者のメールアドレス

8-10-2. 会議の予約（通常PIN）

事前に会議を予約することにより、会議の参加者に事前に招待状を送付した り、その会議だけに有効なワンタイムPINを発行することができます。

会議を効率的に準備・開催するため、予めスケジュールすることをお勧めし ます。

会議の予約

1.

2. [アクセス]欄に8-9 音声オプションの編集（音声会議）で設定したト

ピック名が表示していることを確認します

表示していない場合はドロップダウンより選択します 3. [次を使用して会議を作成：]項目で使用するPINを選択します

通常PINまたはワンタイムPINを選択します。

ワンタイムPINは、予約した会議でのみ利用可能なPINです。

4. [トピック]に会議の名称を入力します 5. [開始日時]を選択します

•

•

6.

7. [継続時間(分)]を入力します 8. [会議の種類]を選択します

9. [アクセス番号の選択]で招待状に記載するアクセス番号を選択します 10. [確認]項目では、予約確認メールの送付先を指定します

デフォルトの設定は、プロファイルで設定されているメールアドレ スに予約確認メールが送付されます。

通常PINを使用する場合、オーディオオプション項目は選択できま せん。

11. [会議の予約]ボタンをクリックします

12. [会議の詳細・概要および招待状の送信]画面が開きます

詳細は8-10-4. 会議の予約（予約の確認と招待状送信）を参照

13. [会議の管理]画面が表示され、予約した会議がリスト表示されます

8-10-3. 会議の予約（ワンタイムPIN）

予約した会議のみで利用可能なPINを使用することで、セキュリティを向上す ることができます。

会議の予約

1.

2. [アクセス]欄に8-9 音声オプションの編集（音声会議）で設定したトピッ

表示していない場合はドロップダウンより選択します

3. [次を使用して会議を作成：]項目で使用するワンタイムPIN(この会議での

4. [課金コード]項目は任意入力項目です。

複数の主催者でPIN番号を共有して利用している場合に任意のコード を入力することで、Web明細にて、利用金額の会議毎の分計が可能に なります。

5. [トピック]に会議の名称を入力します 6. [開始日時]を選択します

•

•

7.

8. [継続時間(分)]を入力します 9. [会議の種類]を選択します

10. [オーディオオプション]項目でワンタイムPINを使用する会議で使用する

11. [アクセス番号の選択]で招待状に記載するアクセス番号を選択します 12. [確認]項目では、予約確認メールの送付先を指定します

デフォルトの設定は、プロファイルで設定されているメールアドレス に予約確認メールが送付されます。

13. [会議の予約]ボタンをクリックします

14. [会議の詳細・概要および招待状の送信]画面が開きます

詳細は8-10-4. 会議の予約（予約の確認と招待状送信）を参照

15. [会議の詳細・概要および招待状の送信]画面の[閉じる]をクリックすると

[会議の管理]画面が表示され、予約した会議がリスト表示されます

会議の予約ボタンをクリックすると、[会議の詳細・概要および招待状の送信]が開きます。 [会議の詳細・概要お よび招待状の送信]には、予約した会議の名称や時間、会議への参加時に利用する認証情報、および設定した音声 オプションとアクセス番号リストが表示します。

[会議の詳細・概要および招待状の送信]から、参加者へのEメールまたはカレンダー形式の招待状を送信できます。

メール招待状サンプル カレンダー形式招待状サンプル

8-10-4. 会議の予約