コンテンツバンクを利用すると、会議開催前に予め簡易
Web会議（スライドショー）で利用する資料をサーバへ
アップロードすることができます。アップロードしたデータは異なる会議で繰り返し利用す ることができます。
アップロード可能なデータタイプ
(*.DOC, *.DOCX, *.GIF, *.JPG, *.PDF, *.PPS, *.PPT,
*.PPTX, *.TXT, *.XLS, *.XLSX)
1ファイルの最大サイズは19.1MBです。
コンテンツ・バンクの操作
1.
メインメニュー[プロファイル]項目から[会議の詳細 の編集]をクリックします2. [その他]にカーソルを合わせ、[コンテンツ・バンク]
をクリックします
3.
アップロードする場合は、[ファイルのアップロード]ボタンをクリックします
4.
ファイルのアップロードダイアログで[ファイル選択]ボタンをクリックします
5.
ファイル選択ダイアログでアップロード対象ファイル を選択します6. [トピック]にコンテンツの概要を入力します 7. [保存]ボタンをクリックします
8.
アップロードが完了すると、アップロードしたファイ ルデータが表示します8-8-1. アドレス帳の管理（新規連絡先の追加)
アドレス帳を利用することで、アドレス帳から参加者の 呼出、グループの呼出ができます。
参加者を呼び出す際にも、名前の一部を入力することで 予測検索が行われ、連絡先の候補が表示されます。
アドレス帳の連絡先登録操作
1.
メインメニュー[プロファイル]項目から[会議の詳細 の編集]をクリックします2. [その他]にカーソルを合わせ、[アドレス帳の管理]を
選択します3. [連絡先]タブをクリックします
4. [作成]ボタン（左端）をクリックします 5.
連絡先の作成ダイアログが開きます6.
項目に入力します•
名前 全角128文字以内、日本語可•
会社名 全角128文字以内、日本語可• Eメール
•
電話番号 半角数字と “－” のみ•
携帯番号 半角数字と “－” のみ•
コメント 全角128文字以内、日本語可•
デフォルトのダイヤル項目で主催者、または参加者を選 択します入力項目はすべて任意ですが、氏名、Eメール、電話番号は 必ず入力することをお奨め致します。
7. [保存]ボタンをクリックします
注意事項 アドレス帳に登録可能な連絡先は200件です。
8-8-2. アドレス帳の管理（アドレス帳・連絡先インポート)
アドレス帳への連絡先登録は、CSVファイルからデータをイン ポートすることでも登録できます。
アドレス帳への連絡先インポート操作
1. CSVファイルを準備します（下記[CSV登録フォーマット]
参照)
2.
メインメニュー[プロファイル]項目から[会議の詳細の編 集]をクリックします3. [その他]にカーソルを合わせ、[アドレス帳の管理]を選択
します4. [インポート]ボタンをクリックします 5.
ファイル選択ダイアログが開きます6.
対象のCSVファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックし ます注意事項
インポートでは、CSVに既に登録されている連絡先が含まれる 場合、重複して連絡先が登録されます。
インポートデータの作成・エクスポートデータの既知事例につ いては Appendix アドレス帳データエクスポート項を参照く ださい。
日本の場合、登録する電話番号（および携帯電話番号）は国番 号”+81”と先頭の”0”を除いた電話番号で”-”を記載しない記述 にしてください。
入力例：+81312345678
CSV登録フォーマット
Name,Email,Company,Phone,Mobile,Comment,DefaultDial (例）
TestUser01,[email protected],Sample CO LTD,+81312345678,+819012345678,SampleUser,PARTICIPANT
8-8-3. アドレス帳の管理（新規グループ登録)
グループを登録することで複数の参加者を同時に呼び出 すことができます。
アドレス帳のグループ登録操作
1.
メインメニュー[プロファイル]項目から[会議の詳細 の編集]をクリックします2. [その他]にカーソルを合わせ、[アドレス帳の管理]を
選択します3. [グループ]タブをクリックします 4. [作成]ボタンをクリックします 5.
グループ作成ダイアログが開きます6. [名前]にグループ名を入力します
7. [コメント]にグループの情報を入力します
入力必須項目ではありません。
8. [グループ番号]にグループ番号を入力します
グループ番号は電話端末からグループを呼び出す際に利用し ます。グループ番号は重複しないように設定してください。
電話端末からのグループ呼出は 5.電話端末からの会議操作 を参照ください。
9.
登録対象の連絡先（左端）のチェック項目をチェック10.[>]ボタンをクリックします
します[グループメンバー]項目に連絡先が移動します。
11.[保存]ボタンをクリックします
12.登録済グループリストが表示されます
[連絡先の件数]項目に、登録した連絡先数が記録されている
ことを確認します。8-8-4. アドレス帳の管理（オート一斉呼出グループ設定)
オート一斉呼出機能を利用する場合は、一般オプション と音声オプションにてオート一斉呼出を有効に設定し、
呼出グループをオート一斉呼出グループとして設定する ことが必要です。
オート一斉呼出グループ設定操作
1.
メインメニュー[プロファイル]項目から[会議の詳細 の編集]をクリックします2.
サブメニュー[その他]にカーソルを合わせ、[アドレ ス帳の管理]を選択します3. [グループ]タブをクリックします
4.
オート一斉呼出グループに設定するグループを選択し ます5. [オート一斉呼出グループに設定]をクリックします 6.
オート一斉呼出グループに設定に関する確認ダイアログで[はい]をクリックします
オート一斉呼出グループのグループを変更するには、別 のグループに対して、上記の設定操作を実行します。
一般オプションと音声オプションの設定については、8-5-1.音声オプションの編集(音声会議設定）を参照くださ
い。電話端末でのオート一斉呼出操作については、4.ダイヤ ルアウトでの参加者呼出 項を参照ください。