Conference Loungeを利用して、録音/録画データの管理ができま
す。録音/録画データの再生は、録音/録画データをダウンロード(mp3 またはWMV形式)しPC等で再生する。または電話端末から録音デー タ(mp3)を聴くことができます。
電話端末での操作は次を参照ください。
主催者：5.電話端末からの会議操作 参加者：12.電話端末からの操作 録音データの管理
[ダウンロード]
録音データのダウンロード
[共有]
録音データのダウンロード情報をEメールで通知
[編集]
トピックの変更
[削除]
録音データの削除
録音データのダウンロード
1.
メインメニュー[プロファイル]項目から[会議の詳細の編集]を クリックします2. [その他]にカーソルを合わせ、[記録の表示]をクリックします 3.
対象の録音・録画データを選択し、サブメニュー[ダウンロード]をクリックします
ご利用の環境によって、保存先指定ダイアログ、または再生可能な アプリケーションを利用するダイアログが表示する場合があります。
主催者オーディオコンソールでは、電話会議（音声会議）のコントロール、およびアドレス帳を利用した参加者の 呼び出しができます。
主催者オーディオコンソールで操作可能な機能
•
参加者の呼出•
グループ呼出•
参加者の呼出(Eメール招待)•
コールバック呼出•
会議モードの変更•
会議録音•
参加者毎の操作•
件名の変更•
カスタマーサービスへコンタクト•
会議の終了•
参加者回線のミュート•
会議の保留•
チャット•
ファイル転送•
参加者一覧表示9-1-1. オーディオコンソール
Web上で音声会議を操作するには、オーディコンソールを使用します。
オーディオコンソールは、[ようこそ]画面中央部の[電話会議を開始]をクリックします。または、[プロファイル]メニューの
[会議の詳細の編集]を選択し、[定例会議]画面から[オーディオコンソール]をクリックします。
9-1-1. オーディオコンソール
オーディオコンソールは、主催者と参加者で表示項目や動作が異なります。
参加者の参加状況はオーディオコンソールで確認することができます（参加者一覧表示）。
主催者オーディオコンソール
参加者毎の操作ドロップダウン 主催者ツール
音声会議の操作
9-1-2.主催者ツール
参加者呼出
9-2-1.参加者呼出
参加者一覧表示
9-1-2. 主催者ツール
ボタンNo 機能① 会議参加者の回線をミュート・ミュート解除する
② 会議参加者の回線を保留・保留解除する
③ オーディオコンソールを全画面表示する
④ 参加者、または発表者とチャットを開始する
⑤
Webカメラ映像を表示する（Video機能）
⑥ その他のオプションドロップダウンリストを表示 する
① ② ③
④ ⑤ ⑥
選択No 機能
① 会議をロックする
② 課金コードを入力
③ 会議モードをQ&Aモードに変更する
④ 全参加者へファイル転送する
⑤ 参加者権限の設定する
⑥ アドレス帳を表示する
⑦ 入退室時のトーン音を無効化する
①
②
③
④ ⑤
⑥ ⑦ 主催者ツールボタン
主催者ツール（その他オプション）
9-2-1. 参加者呼出（個人参加者の呼出）
参加者の呼出操作
1.
オーディオコンソールの[インスタント招待状]項目か ら、[新しい参加者を呼ぶ]をクリックします2. [追加参加者を呼び出す]ダイアログが開きます 3.
名前項目を入力します入力必須項目ではありません。
名前を入力することで、参加者管理画面上に名前が表示され ます。
4.
国名をドロップダウンリストから選択します5.
電話番号を入力します6.
備考を入力します入力必須項目ではありません。
7.
音声会議に主催者として参加するには、[音声会議の 主催者として参加]項目にチェックを入れます8.
呼出時に、アドレス帳に追加するには、[アドレス帳に追加]項目にチェックを入れます
9.
入室前に参加者と個別に会話するには、[会議に入室 する前に声をかける]項目にチェックを入れます10.[ダイヤル]ボタンをクリックします
参加者（呼び出される側）の操作
参加者は、電話に応答することで会議に参加することができます。
呼出電話を受話するとシステムからメッセージが流れます:
「カンファレンスに入室しました。カンファレンスにお繋ぎします。
参加するには
1
を押してください」1
を押すことで電話会議に参加します。9-2-2. 参加者呼出（アドレス帳からの個人参加者の呼出）
参加者の呼出操作
事前にアドレス帳へのグループ登録、およびグループメ ンバの登録が必要です。
1.
オーディオコンソールの[その他オプション]項目から、[アドレス帳]をクリックします 2. [アドレス帳]ダイアログが開きます 3. [連絡先]をクリックします
4.
該当の参加者項目内の[固定電話へ]または[携帯電話 へ]クリックします5.
参加者が応答したあと、主催者が1を押すことで参加 者は会議へ参加できます6. アドレス帳ダイアログを閉じるには、[OK]ボタンを
クリックします9-2-3. 参加者呼出（アドレス帳からのグループの呼出）
グループの呼出操作
事前にアドレス帳へのグループ登録、およびグループメ ンバの登録が必要です。
1.
オーディオコンソールの[その他オプション]項目から、[アドレス帳]をクリックします 2. [アドレス帳]ダイアログが開きます 3.
グループをクリックします4.
該当のグループ項目内の[今すぐかける]をクリックし ます5.
確認メッセージの[はい]をクリックします6.
アドレス帳ダイアログを閉じるには、[OK]ボタンを クリックします9-2-4. 参加者の呼出（Eメールで招待）
システムからメールを送信する場合1.
オーディオコンソールの[インスタント招待状]項目から、[Eメー ルで招待]をクリックします2. [Eメールで招待]ダイアログが開きます
3. [宛先]に送付先のメールアドレスを入力します 4.
差出人アドレスを選択します5. [送信]ボタンをクリックします
6.
送信の完了後、メッセージダイアログが表示されます「クイック招待は無事に送信されました」
送信されたメールには、簡易Web会議用のアクセスURLとアクセス 番号が記載されています。