年１月分の

　　　　　給与処理をはじめる

１年間の処理が終了した後、年次更新を実行すると、翌年の処理をはじめる ことができます。

　年次更新を実行して、翌年の給与処理をはじめる

[随時処理]-[年次更新]メニューで、年次更新を実行します。

［実行］を押します。

[バックアップ確認]の画面が表示されますので、

当年のバックアップデータを作成してください。

年次更新が終了すると、下図のメッセージが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。

年次更新が終了すると、「平成27年（2015年）12月」から、翌年「平成28年（2016年）０月」に なります。給与処理月を１月に進めて、1月の処理をはじめてください。

≪年次更新後のデータ領域≫

年次更新を行うと、「平成27年（2015年）12月」から「平成28年（2016年）

0月」に更新されます。[データ領域管理]-[データ領域選択]メニューに表示 されているデータ領域も、以下のように表示されます。

＜年次更新前＞　　　　　　　＜年次更新後＞

平成28年（2016年）のデータ領域には、

前年以前のデータが保持されています。

過去のデータを確認する場合は、各メニューの [条件設定]画面で、参照する処理年を選択して ください。

参　考

処理年が翌年に更新され、処理月が「０月」になります。

※データ領域は増えません。

処理年を選択します。

[導入処理]-[給与体系登録]-[給与体系登録]メニューの[給与支給日一括更新]画面が開きます。

給与支給日や土日・祝日にあたる支給日の設定方法を指定し、［実行］ボタンをクリックします。

続いて、[給与体系登録]画面の[給与支給日等]ページが表示されますので、内容を確認し、登録 します。

※賞与の支給日は更新されません。[給与体系登録]メニューの[賞与支給日]ページで設定してください。

＜例＞ 翌年の給与支給日（25日）が土曜日にあたる場合で前日（24日）に支給する場合は、「0：土日・祝祭日の 場合は前日にする」を設定します。［実行］ボタンをクリックすると、[給与体系登録]画面の[給与支給日 等]ページに、25日が土曜日の月の支給日には、24日（金）が表示されます。

【

翌年１月の給与で精算する場合】

①[導入処理]-[給与体系登録]-[勤怠支給控除項目登録]-[勤怠支給控除項目登録]メニューの [控除]ページで、差額精算するための項目を控除項目に用意します。

翌年１月分の給与の所得税欄で精算すると、翌年の年末調整に加味されてしまうため、必ず、

別の控除項目で精算してください。

②給与処理を１月に進めます。

③[年末調整]-[還付金処理]-[還付金データ転送]メニューの[還付金データ転送-条件設定] 画面で、以下を指定して［OK］ボタンをクリックします。

使用していない項目に、差額を精算するための 項目を用意します。

「前月複写」は「0：複写 しない」を指定します。

[基本設定]ページで、年末調整 精算月から転送する給与処理月を 確認し、集計方法を指定します。

[項目設定]ページで、［項目選択...］ボタン

翌年１月分の給与（または賞与）で精算する場合

④[還付金データ転送]画面が開きますので、１月分の給与に還付金データを転送する社員に チェックを付けます。

［実行］を押して、給与処理に還付金データを転送します。

【

翌年１月の賞与で精算する場合】

①年次更新を行う前に、[年末調整]-[年末調整一覧表]-[過不足税額一覧表]メニューで、

過不足税額一覧表を印刷します。

※[過不足税額一覧表 - 条件設定]画面の[集計項目設定]ページで、「≪差引超過額≫」と「≪差引不足額≫」

を選択します。

②[導入処理]-[給与体系登録]-[勤怠支給控除項目登録]-[勤怠支給控除項目登録]メニューの [控除]ページで、差額精算するための項目を控除項目に用意します。

翌年１月分の賞与の所得税欄で精算すると、翌年の年末調整に加味されてしまうため、必ず、

別の控除項目で精算してください。

※【翌年１月の給与で精算する場合】の①と同様です。

③賞与処理を１月に進めます。

④１月の賞与処理で、①で印刷しておいた過不足税額一覧表を確認しながら、②で用意した控除 項目にその過不足税額を入力します。

※過不足税額一覧表にある「≪差引超過額≫」に金額がある（還付する）場合はマイナスで、「≪差引不足額≫」

に金額がある（追徴する）場合はプラスで入力します。

転送された差額は、翌年１月分の[給与処理]画面の指定した項目に、

還付する場合はマイナス、追徴する場合はプラスで表示されます。

第 章

年次更新を行い、翌年に進んでからでも、前年の帳票を参照したり印刷する ことができます。

前年のデータを参照する

８

　年次更新後に、前年のデータを参照する

● 年末調整関連の帳票を参照する

１月末までに提出する合計表・総括表や、それ以外の賃金台帳や年末調整一覧表などの年末調整関連 の帳票は、各メニューを開くと、平成27年（2015年）のデータが初期値で表示されますので、その まま参照・印刷してください。

「平成27年（2015年）」が初期値で 表示されます。

このまま参照・印刷してください。

平成27年の年末調整をやりなおす場合は、33ページ≪参考：年次更新後に、平成 27年の年末調整をやりなおす場合≫をご参照ください。

参　考

● その他の帳票を参照する

年次更新後に、平成27年（2015年）の管理資料などを確認する場合は、各メニューの条件設定画面の 処理年で、「平成27年（2015年）」を選択するだけで確認・出力できます。

「平成28年（2016年）」が初期値で表示されます。

「平成27年（2015年）」を選択しなおして、

参照・印刷してください。

索　引