(1)登録した製品に紐付するための
文書情報を登録します。
45
5-(1). 文書を登録する
45②文書登録をクリックします
①調査回答をクリックします
関連文書の添付について説明致します。
「調査回答」メニューの「文書登録」のリンクをクリックします。この「文書登録」では、新規に関連 文書を登録したり、既に登録されている文書を検索することが出来ます。
46
46
①新規登録をクリックします
5-(1). 文書を登録する
「文書登録」のリンクをクリックすると、関連文書を登録、検索する画面が表示されます。
まず、新規に文書登録を行う方法を説明致します。左上の「新規登録」ボタンをクリックします。
47
47
①入力項目へ入力・選択してください。
（「*」は必須です。）
文書の種類(*) 購入先文書コード 文書名(*)
文書発行日／測定日 文書更新日 更新者 変更理由 備考
5-(1). 文書を登録する
次のような「文書登録」画面が表示されます。
文書の種類や文書名等、米印の付いた項目は入力必須項目です。
なお、それ以外の「購入先文書コード」「発行日」「更新日」等の項目は、入力必須項目ではあり ませんが、登録後の文書管理・検索を容易にするためにも、必須項目以外への入力を活用し、
登録を行って下さい。
例えば、購入先文書コード欄に、購入先様で管理しているMSDSやMSDSplus等の整理コードを 入力頂けば、登録後の検索が容易になります。
48
48
②ファイル選択ダイアログ画面で、
ファイルを保存した任意の場所を 指定してください。
③ファイル指定後、[開く]をクリック
※１文書のサイズは、１０ＭＢまで ファイル名に拡張子以外の「.(ドット)」が含ま れているとファイルを正しく認識できません。
注意
①[参照]をクリックします
5-(1). 文書を登録する
文書登録画面の各項目に、文書に関するデータを入力し、最後に登録する文書ファイルを選 択します。
文書ファイル欄の「参照」ボタンをクリックすると、ファイル選択画面が立ち上がりますので、対象 のファイルを選択して下さい。現在登録できるファイル形式は10MB以下のPDFファイルのみで す。JPEGやExcel等のファイルを選択されると、登録時にエラーが出ますので、必ずPDFファイ ルに変換してから登録して下さい。
49
49
※ファイルが選択されていることをご確 認ください。
①[登録]をクリックします
5-(1). 文書を登録する
登録する文書の選択が完了したら、左上の「登録」ボタンをクリックします。
50
50
①登録する内容をご確認ください。
※文書ファイル名をクリックするとファイルの中身を 確認することが出来ます。
②[はい]をクリックし、
文書登録を完了します。
5-(1). 文書を登録する
次のような最終確認画面が表示されます。
登録する内容を再度確認頂き、「はい」ボタンを押してください。これで、文書登録が完了します。
51
51
5. 関連文書を登録する
(2)登録した文書情報と製品の
紐付登録を行います。
52
52
②文書紐付をクリックします。
①調査回答をクリックします
5-(2). 文書を紐付する
次に、「文書紐付」について説明致します。
この「文書紐付」では、既に登録済みの文書と製品情報を紐付することが出来ます。
「文書紐付」を行わないと、文書情報が製品情報とリンクしないので、注意して下さい。
「文書登録」の下の「文書紐付」のリンクをクリックします。
53
53
検索条件を絞り込みたい場合は、条件を入力して検索してください。
■検索は、前方一致検索となります。
■項目を複数入力すると、ＡＮＤ条件で検索されます。
①[検索]をクリックします
5-(2). 文書を紐付する
次のような「文書紐付」の検索画面が表示されます。
これは、文書の紐付けを行う製品情報を検索する画面です。
検索は、品番指定した検索の他に、絞込み条件を入力して複数品番について検索することも出 来ます。品番の頭文字や登録日等、入力した検索条件に合致した品番リストが画面上に表示さ れます。
購入先品番等、絞込み条件を入力し「検索」ボタンをクリックします。
54
54
①文書紐付を行う購入先品番をクリックします
5-(2). 文書を紐付する
検索結果一覧の購入先品番欄に表示される品番は、直接リンクになっていますので、ここで文 書を紐付けしたい品番を選択することが出来ます。
55
55
★製品に対して添付する場合★
→製品名右横の選択ボタンをクリックします
★材質毎に添付する場合★
→各材質名右横の選択をクリックします
5-(2). 文書を紐付する
品番を選択すると、次のような画面が表示されます。画面上に複数の「選択」ボタンが表示され ていますが、これらは紐付ける文書を検索・登録するときに使用します。
製品名の右横に表示されている「選択」ボタンは、ここに表示されている品番に対して文書紐付 するときに使用します。
その下の材質欄に表示されている「選択」ボタンは、製品中の材質毎に文書紐付けするときに 使用します。
ここでは、品番に対する文書紐付けを例に説明致します。製品名右横の「選択」ボタンをクリック します。
56
56
検索条件を絞り込みたい場合は、条件を入力して検索してください。
■検索は、前方一致検索となります。
■項目を複数入力すると、ＡＮＤ条件で検索されます。
①[検索]をクリックします
5-(2). 文書を紐付する
次のような、「文書検索」画面が表示されます。ここで、既に登録済の文書を検索します。検索の 際、「文書登録」時に任意入力項目だった「購入先文書コード」「発行日」「更新日」等の情報を 入力していると、より検索が容易になります。
検索条件を入力したら、左上の「検索」ボタンをクリックします。
57
57
①添付対象となる文書コードに、チェックを入れてください。
※文書名をクリックすると、内容を確認することができます。
②[選択]をクリックします
5-(2). 文書を紐付する
次のように、検索条件に合致した文書一覧が表示されます。文書名の欄は文書の内容を確認 できるリンクになっていますので、ご活用下さい。
紐付けする文書横のチェックボックスにチェックを入れて、左上の「選択」ボタンをクリックします。
58
58
①文書名をクリックし添付文書をご確認ください。
②[登録]をクリックします
＜補足＞
添付を削除する場合は、文書名横の チェックボックスにチェックを入れて [登録]をクリックします。
5-(2). 文書を紐付する
「選択」ボタンをクリックすると、先ほどの画面に戻り、文書が選択されているのが確認できます。
仮に、選択した文書をを削除したい場合は、文書リンクの横のチェックボックスにチェックを入れ、
左上の「登録」ボタンをクリックすると文書紐付けを解除することができます。
同様の手順で材質毎に文書紐付けすることが可能です。
紐付け文書の選択が完了したら、左上の「登録」ボタンをクリックします。
59
59
①[はい]をクリックし、
文書紐付を完了します。
5-(2). 文書を紐付する
次のような最終確認画面が表示されます。内容確認後、「はい」ボタンをクリックすると登録が完 了します。
60
60