1 業務の目的
開業準備業 施設 開業準備開始 供用開始 間 業 要求水準書及 基 契約等 基 供用開始 滑 業 実施 う必要 準備 行い 経済及 民福利 向 寄 目的
2 業務区分
開業準備業
約 整備 運用業 前 約 付業
前 ン業
開業 念式 等開催業 運営体制整備業
落 ン 準備業
3 業務期間
開業準備業 業 期間
成29 11 1日～供用開始日 前日
4 実施体制
運営 業者 次 規定 開業準備業 任者及 開業準備業 担当者 配置 管理体制 業 担 緊急連絡体制等 業 必要 書類 業 着手前 提出 各業 任者 関 い 1 業 実施体制 参照
開業準備業 任者 設置
開業準備業 全体 総合的 把握 調整 行う開業準備業 任者 定 開業前
準備業 開始日 出 諾 開業準備業 任者 変更
場合 様 開業準備業 任者 業 目的 容 十 踏 え うえ 次 要件 者 選出
開業前準備業 元的 管理 者
必要 応 主催 会議 委員会 出席 者
現場 生 各種課 求 的確 応 者
業 行状況 明確 把握 提供 質 常 要求水準 足 い 管理 者
開業準備業 期間 い 業全体 統括 統括管理者 設置
統括管理者 開業準備業 任者 兼 能
36 開業準備業 担当者 設置
開業準備業 担当者 容 応 必要 知識及 能 者
5 業務計画書
開業準備業 実施 立 業 期間 通 施設 開業準備 関 度業 計 書 業 開始 度 い 開業前準備業 開始前 降 毎 度 い
度開始 30日前 仮 細 議 決定 出 諾
容 変更 場合 前 出
度業 計 書 開業前準備業 実施状況 視 ン 実施 確認 定
6 業務報告書
勤 状況 活動状況等 次報告書 四半期報告書 各 業 度 次業 報告書
提出 報告 時期 報告 細 い
議 決定 報告書 運営 業者 各 部 保管 業 終
了 施設 運営 維持管理業 終了 程度保管
関 省庁 提出 必要 書類 関 法 必要 報告書及 録等 作成 定
手 行う 適 保管 副 又 写 報告書 録等
業 報告書 添付
業務の要求水準
1 予約システム整備 運用業務
施設 約 帳 催 種 参加人数等 催 情報 顧客情報等 元的 管理 等 供用開始 向 適 時期 運用 開始 う 整備
2 事前予約受付等業務
前 約 付
業 開始 速 施設利用申 込 付及 利用 関 問合 等 応
約 付 能 う 施設 利用規則 利用料金 設定
空 状況照会 ン 電 FAX及 窓口来 応 催 情報
い 入力 管理
式 利用 確定 利用者 定 施設利用申込書 領 使用 許 行う
付開始時期 い 施設利用規則 定 容 則
要件 付開始時期前 利用 付 能
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主催 催
開催支援 催
諾 催 等
3 事前プロモ ション業務
施設 施設案 ン 情報 知 等 発信 ン活動 供用開 始 向 適 時期 発信 施設 活動 業 広 利用者等 PR 活動 積極的
行う
実施 ン 等 作成 効果的 活用
4 開業記念式典等開催業務
民 関 者等 象 開館 念式 及 関連行 企 実施 体 的 容 運営 業者 提案 前 企 案 提出 諾
実施
開館 念式 併 覧会 実施 覧会 MICE主催者 PCO 旅行 会社等 ン 招 施設 説明 誘 行い 施設 利用 進 寄
効果的 実施 利用体 ン ン等 配慮
念式 覧会 招 者 選定 い 運営 業者 提案 般 団法人沖縄観 ン ン ン OCVB 議 決定 招 者 旅
費 開催等 直接経費 い 途 担 企 関わ 人件費
い 業 価 含
開催 必要 応 各種 ン 保険 加入
5 運営体制整備業務
施設 供用開始日 降 直 滑 運営業 実施 供用開始
間 業 開始 運営業 必要 業 担当者 配置 各業 担当者 業 容 機械操作 全管理 救急救 接客応 等 業 必要
い 教育訓練 行い 供用開始 滑 運営体制 確立 供用開始 施設 維持管理 運営 十 滑 行え う 供用開始 施設 維持管理 運営全 般 体制 構築 開業準備 ン い 適 時期 開始 計 的 実施
施設 引渡 開業 期間 施設 維持管理業 行う 業 容 要求水準書 う .運営 維持管理業 要求水準 維持管理
開業前 いう 鑑 体的 実施 容 度 い 議
決定 当 期間 維持管理業 実施 立 業 容 体
制等 関 計 書 提出 認
38 6 こけら落しイベントの準備業務
開館 念式 実施 広 民 参加 落 ン 実施
体的 容 運営 業者 提案 前 企 案 提出 諾 実施 開業 念式 等開催業 様 招 者 旅費 開 催等 直接経費 い 途 担
開催 必要 応 各種 ン 保険 加入
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