3. 録画ファイルの公開
4.1 録画ファイルを保存・再生する
目次
利用シーン３：トップメッセージや社内通達の配信
1. 概要
社員が各拠点の自席で、配信されたスピーチを視聴するシーンです。
例：トップメッセージ、社内通達・案内の伝達および配信など
本社
講演者・事務局
録画ファイル保存
ミーティングを開催し、
録画ファイルを作成 録画ファイル
社員
Webサーバ
クライアントソフトで 録画ファイルを再生
録画ファイル登録
2a. 録画ファイルの作成 事務局（管理者）
2a.1. 新規ユーザIDを作成する (管理者)
備考【画面】 【オペレーション】
③｢ユーザ作成｣をクリック。
④｢E-mail｣｢名前｣｢パスワード｣を入 力。
※ E-mailは、サインインするときの ユーザIDとして使用。
⑤｢権限｣について
・｢ミーティング開始｣ ｣にチェック ミーティングを開催(主催者)が可能。
・｢ユーザ管理｣にチェック ユーザの作成・削除が可能。
⑥｢ユーザ保存｣をクリック。
①JoinMeetingポータルサイトにアクセ ス。
②ユーザ管理の権限を保有するユーザ
（ID・パスワード）でサインイン。
⑦｢新しいユーザの作成に成功しまし た。｣が表示され、新規ユーザIDの 作成完了。
⑧右上の｢サインアウト｣をクリック。
2b. 録画ファイルの作成 社員
2b.1 新規ユーザIDを作成する
備考必要な操作は有りません。
2a. 録画ファイルの作成
講演者・事務局（主催者）
2a.2 スピーチを開始・録画する
備考【画面】 【オペレーション】
事務局
講演者 カメラ ※運用のポイント
【講演者】
通常のように、スピーチを行う。
【事務局】
１．講演資料を、JoinMeetingの
「ホワイトボード」に表示する。
２．スピーチの進行に合わせて、資料 のページをめくる。
３．講演の終了後
録画ファイルを、公開サーバに登 録し、社員に告知する。
③「JoinMeetingを起動する」画面に て、タイトルを変更。
④録画を｢YES｣にチェック。
⑤｢実行｣をクリック。
⑥「JoinMeetingを起動する」画面が 表示され、JoinMeetingが起動。
※ JoinMeetingが起動しない場合は、
「JoinMeetingを起動する」をクリッ ク。
⑦JoinMeetingが起動してミーティング の準備完了。
①JoinMeetingポータルサイトにアクセ スし、サインイン。
例：｢ユーザ01｣（事務局）としてサ インインした画面
②｢ミーティング 開始｣をクリック。
※カメラとPCの接続につ いて
USBビデオキャプチャ アダプタを利用して接 続します。
製品例：
Mathey社製 MVCP-02
2b. 録画ファイルの作成 社員
2b.2 スピーチを開始・録画する
備考必要な操作は有りません。
2a. 録画ファイルの作成
講演者・事務局（主催者）
2a.3 スピーチを終了する
備考【画面】 【オペレーション】
①講演者がスピーチを行う。
②JoinMeetingで録画。
※ スピーチ終了後に、ミーティング終 了。
③ JoinMeetingのウィンドウの「閉じ る」ボタンをクリック。もしくは「ファイル」
-「閉じる」をクリック。
④ 終了を確認するダイアログの表示。
「OK」ボタンをクリック。
2b. 録画ファイルの作成 社員
2b.3 スピーチを終了する
備考必要な操作は有りません。
3a. 録画ファイルの公開
社長、事務局（主催者）
3a.1 録画ファイルを公開する
備考【画面】 【オペレーション】
①JoinMeetingポータルサイトに主催 者のIDでサインインし、「ミーティング」
メニューの｢録画ファイルリスト｣をクリッ ク。
②当該ミーティングの｢アクション｣項目 の｢ダウンロード｣をクリック。
③｢JoinMeetingを起動する｣画面に なり、JoinMeetingが起動。
※ JoinMeetingが起動しない場合は、
「JoinMeetingを起動する」をクリッ ク。
④録画ファイルの保存先と録画ファイル 名を指定。
⑤｢保存｣をクリック。
⑥指定したフォルダに、録画ファイル (.jnr)が作成される。
※ 録画ファイルの編集ツールは、別途 オプションで提供予定です。
⑦ファイルサーバやウェブサーバなど にアップロードし、全体に公開。
ファイルサーバ
3b. 録画ファイルの公開 社員
3b.1 録画ファイルを公開する
備考必要な操作は有りません。
4a. 録画ファイルの保存・再生 社長、事務局（主催者）
4a.1 録画ファイルを保存・再生する
備考必要な操作は有りません。
4b. 録画ファイルの保存・再生 社員
4b.1 録画ファイルを保存・再生する
備考【画面】 【オペレーション】
①ファイルサーバにアクセスして該当の 録画ファイルを保存。
②録画ファイルのダウンロード。
④JoinMeetingが起動。
⑤コントロールパネルを操作し、録画 ファイルを再生。
ファイルサーバ
③録画ファイルをダブルクリック。
※ 録画ファイルを再生する際は、事 前にJoinMeetingをインストール しておいて下さい。
⑥｢ファイル｣-｢終了｣でJoinMeeting を終了。