連絡先を整理する上で、連絡先フォルダをあらかじめ作成しておくと便利な場合があります。フォルダの 作成に関する詳細は、フォルダ (page 151) を参照してください。
次のようなオプションの機能があります。
▪ アドレス帳からのメールの送信
▪ アポイントへの出席を連絡先に依頼
▪ 連絡先の編集
▪ 連絡先の移動
▪ 連絡先のコピー
▪ vCard での連絡先の送信
▪ Xing 連絡先としての連絡先の追加
▪ Xingへの出席を連絡先に依頼
▪ 連絡先の印刷
▪ 連絡先の削除
▪ 複数の連絡先を一度に編集
6.6.1 アドレス帳からのメールの送信
アドレス帳から、個々の連絡先、複数の連絡先、配布リストにメールを送信できます。
アドレス帳からメールを送信する
1. 一覧で、連絡先または配布リストを選択します。
2. ツールバーで、メールを送信 をクリックします。
3. 新規メールの送信 [51] に必要な詳細情報を入力します。
6.6.2 アポイントへの出席を連絡先に依頼
アドレス帳から、個々の連絡先、複数の連絡先、配布リストの連絡先にアポイントへの出席を依頼できま す。
アポイントへの出席を連絡先に依頼する 1. 一覧で、連絡先または配布リストを選択します。
2. ツールバーで、アポイントへの出席を依頼 を選択します。
3. アポイントの作成 に必要な詳細情報を入力します。
6.6.3 連絡先の編集
連絡先データは、後日編集することができます。編集ウィンドウには、よく使用されるデータが表示され ますが、他のデータを表示することもできます。
連絡先を編集する
前提条件: 連絡先の格納先フォルダにあるオブジェクトを編集する権限が必要です。
1. 一覧から連絡先を選択します。
連絡先の整理 アドレス帳
6.6.4 連絡先の移動
別のフォルダに個々の連絡先を移動したり、複数の連絡先を一度に移動 したりできます。
連絡先を別のフォルダに移動する
前提条件: 目的のフォルダにオブジェクトを作成する権限が必要です。
1. 一覧から連絡先を選択します。
2. ツールバーで、さらに表示... をクリックします。メニューで、移動 を選択します。
3. 移動 ウィンドウで、フォルダを選択し、OK をクリックします。
ヒント: ドラッグ アンド ドロップで連絡先を移動するには、一覧で個々の連絡先または 複数の連絡先 を選択し、フォルダ ツリーのフォルダ上にドラッグ アンド ドロップします。
6.6.5 連絡先のコピー
別のフォルダに個々の連絡先をコピーしたり、複数の連絡先を一度にコピー できます。
連絡先を別のフォルダにコピーする
前提条件: 目的のフォルダにオブジェクトを作成する権限が必要です。
1. 一覧から連絡先を選択します。
2. ツールバーで、さらに表示... をクリックします。メニューで、コピー を選択します。
3. コピー ウィンドウで、フォルダを選択し、OK をクリックします。
6.6.6 vCard での連絡先の送信
個々の連絡先、または 複数の連絡先を一度に vCard 形式でメールに添付して送信できます。
vCard 形式の添付ファイルとして連絡先を送信する 1. 一覧から連絡先を選択します。
2. ツールバーで、さらに表示... をクリックします。メニューで、vCard を送信 をクリックします。
3. 新規メールの送信 [51] に必要な詳細情報を入力します。
6.6.7 Xing 連絡先としての連絡先の追加
Xing でこの連絡先に接続していない場合、Xing 連絡先として連絡先を追加できます。それには、Xing ア カウントを持っている必要があります。
Xing連絡先として連絡先を追加する 1. 一覧から連絡先を選択します。
2. ツールバーで、さらに表示... をクリックします。メニューで、Xing連絡先として追加 をクリックし ます。
6.6.8 Xingへの出席を連絡先に依頼
連絡先が Xing アカウントを持っていない場合でも、その連絡先に Xing への出席を依頼できます。
79
© Copyright Open-Xchange Inc. 2012-2014
アドレス帳 連絡先の移動
Xingへの出席を連絡先に依頼する 1. 一覧から連絡先を選択します。
2. ツールバーで、さらに表示...をクリックします。メニューで、Xing への出席を依頼をクリックしま す。
6.6.9 連絡先の印刷
連絡先を印刷するには、次のリンクの手順に従います。
▪ 複数の連絡先 の電話番号一覧を印刷することもできます。
6.6.10 連絡先の削除
個々の連絡先を削除したり、複数の連絡先を一度に削除 できます。
連絡先を削除する
警告: 連絡先を削除すると元に戻すことはできません。
1. 一覧から連絡先を選択します。
2. ツールバーで、削除 をクリックします。
3. 連絡先の削除を確定します。
結果: 連絡先が削除されます。
6.6.11 複数の連絡先を一度に編集
次の機能は、複数の連絡先に一度に適用できます。
▪ 複数の連絡先へのメールの送信
▪ アポイントへの出席を連絡先に依頼
▪ 別のフォルダへの連絡先の移動またはコピー
▪ vCard 形式の添付ファイルとして送信
▪ 複数の連絡先の印刷
▪ 連絡先の削除
複数の連絡先に一度に機能を適用する
1. 次の 1 つ以上の方法を使用して、2 つ以上の連絡先を選択します。
一覧の連絡先の隣にチェックボックスが表示されない場合、ツールバーで、ビュー をクリックしま す。チェックボックス を有効にします。
少なくとも 2 つの連絡先のチェック ボックスをオンにします。
このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
現在選択しているフォルダ内に表示されているすべての連絡先を選択するには、一覧の上にある すべ てを選択 チェックボックスを有効にします。
2. ツールバーで、目的の機能を選択します。
連絡先の印刷 アドレス帳