メール フィルタの使用

統合メールの使用 メール

▪ 特定のメール フォルダにメールを移動

▪ 他のメール アドレスにメールを転送

▪ メールが既読になります。

メール フィルタを使用するには、次の手順に従います。

▪ メール フォルダを作成します。

▪ 一つまたは複数のルールを作成します。

▪ ルールの順序を指定します。

▪ 特定のルールに一致したときに次のルールを処理するかどうかを設定します。

ルールには、次の項目が含まれます。

▪ 名前

▪ 一つまたは複数の条件

▪ 一つまたは複数のアクション (一つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、す べての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます)

次のようなオプションの機能があります。

▪ 新規のルールの 作成

▪ 既存ルールの 変更

休暇通知 [53] など、一部のメール機能では、自動的にフィルタのセットアップが行われます。

新規のルールを作成する

1. メニュー バーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定 の項目をクリックします。

2. メール フィルタ がサイドバーに表示されていない場合、サイドバーの下にある 詳細設定を有効にし ます。

サイドバーで、メール フィルタ をクリックします。

3. 表示エリアで、新規のルールを追加をクリックします。新規のルールを作成 ウィンドウが表示されま す。

4. ルール名を入力します。

5. 条件を追加するには、条件を追加をクリックします。ドロップダウン メニューから目的の条件を選択 します。

リストにないメール要素を使用するには、ヘッダを選択します。名前 入力フィールドにヘッダのエン トリを入力します。ソース データの表示 [56] で、メールのヘッダを確認することもできます。

次の文字列と一致 をクリックすると、判定基準を選択できます。入力フィールドに値を入力します。

設定例は、メールに関する質問 を参照してください。

新しい条件をさらに追加することもできます。一つの条件を満たすだけでアクションを実行できるよう にするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます。これを行 うには、すべての条件を満たす場合にルールを適用 をオンまたはオフにします。

条件を削除するには、条件の隣にある 削除 アイコン をクリックします。

6. ルールを満たす場合に実行するアクションを指定します。これには、アクションを追加 をクリックし ます。メニューで、アクションを選択します。アクションによっては、さらに詳細な情報を設定する必 要があります。

新しいアクションをさらに追加することもできます。

7. 特定のルールを満たす場合にその次のルールを処理するかどうかを設定します。これには、以降のルー ルを実行 をオンまたはオフにします。

8. 保存 をクリックします。

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メール メール フィルタの使用

既存のパスワードを変更する

1. メニュー バーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定 の項目をクリックします。

2. メール フィルタ がサイドバーに表示されていない場合、サイドバーの下にある詳細設定 を有効にし ます。

サイドバーで、メール フィルタ をクリックします。

3. ルールの設定を編集するには、ルールの隣にある 編集 をクリックします。ルールを編集 ウィンドウ で、設定を変更します。

4. ルールを無効にするには、ルールの隣にある 無効 をクリックします。

ルールを有効にするには、ルールの隣にある 有効 をクリックします。

5. ルールの順序を変更するには、ルールの隣にある 移動 アイコン にマウス ポインタを置きます。

ルールを上または下にドラッグし、適切な場所にドロップします。

注: この機能は、ルールが少なくとも 2 つある場合にのみ利用できます。

6. ルールを削除するには、ルールの隣にある 削除 アイコン をクリックします。

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