車両管理(実績レポート 日次実績)画面の見かた

実績レポート 日次実績の作成、車両実績詳細の編集を行えます。

1 「組織一覧」は登録している組織が階層で表示されます。

黒色で表示されている組織に対しては、車両のすべての操作ができます。(更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては、車両の情報を見ることだけができます。(参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては、車両の情報を見ることができません。(権限なし) 未所属と表示される組織は、どの組織にも所属しない車両を管理するための組織となります。

未所属に所属する車両は、すべてのログインアカウントが参照可能となります。

組織と対象月を選択し「検索」ボタンを押すと、選択した組織の車両が表示されます。

2 車両一覧を表示します。

検索した組織と対象月の車両一覧を表示します。

車両を選択して「帳票作成」ボタンを押すと、実績レポート 日次実績の作成を行います。

3 車両実績詳細を表示します。

選択した車両の実績詳細を表示します。

実績詳細を選択して、「詳細」ボタンを押すと実績詳細ウィンドウを表示します。

実績詳細ウィンドウで編集した内容は、実績レポートに反映されます

4 「車両一覧」に表示される車両情報はそれぞれの項目で並び替えることができます。

また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。

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5.5.1. 実績レポート 日次実績を作成する

車両の実績レポート 日次実績を作ることができます。

1 実績レポート 日次実績を作成する車両を、「車両一覧」から選択します。

2 「帳票作成」ボタンを押します。

※帳票作成結果は、実績レポート 帳票作成履歴で確認します。

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5.5.2. 実績レポート 実績詳細を編集する

実績レポート 実績詳細を編集することができます。

編集した実績詳細は、出力する実績レポートに反映されます。

1 実績詳細を編集したい車両を、「車両一覧」から選択します。

2 「詳細」ボタンを押します。

3 「実績詳細」ウィンドウが表示されます。

4 「同乗者」「利用目的」「行先」を編集します。

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5 「実績情報」タブを選択します。

6 「走行時間」「走行距離(Km)」「アイドリング時間」「給油量(L)」「帰着時メータ(Km)」「有料道路料金(円)」

「駐車料金(円)」「フリー項目 1」「フリー項目 2」を編集します。

7 「トリップ情報」タブを選択します。

8 運転者の割当を行いたいトリップを選択します。

9 「運転者割当て」ボタンを押します。

運転者ウィンドウが表示されますので、割り当てる運転者を選択します。

10「保存」ボタンを押すと、変更内容が反映され実績詳細ウィンドウが閉じます。

※「保存」ボタンは、どのタイミングでも押せます。（それまでの変更内容が反映されます。）

ご注意ください

※編集した内容は、翌日になり再度実績レポートを作成することで反映されます。

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5.6. 車両管理(実績レポート 月次実績)画面の見かた