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議長権を利用するには(共通機能)※バージョン 2.6.0 以前

ドキュメント内 V-CUBE ミーティング (ページ 71-80)

バージョン2.6.0以前のミーティング4モバイルをご利用の場合についてご案内します。

議長権を使うことで議長以外のモバイル端末、タブレット端末からの参加者のホワイトボードの操作 を制限することができます。これにより、予期せぬ資料操作により会議の進行が妨げられるのを防ぐこ とができます。

注意1. 議長権を取得したユーザー以外は、議長権が放棄されるまで以下の操作が行えなくなります。

・ページの切り替え(議長が非同期を許可した場合はページの切り替えが可能です)

・ホワイトボード書き込み

・ホワイトボードの同期・非同期への切り替え操作(議長権発動時に非同期モードの端末は、自動的に同期モー ドになります)

注意2. 議長権の獲得は先取制となり議長は常に1名です。通常ユーザーと資料共有ユーザーが議長になることができ ます。

注意3. PCからご利用の場合は、2012516日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーIDをご利用の場合の み、議長権機能をご利用いただけます。

ミーティング4モバイルからの参加者(バージョン2.6.0以前)が議長の場合、PCからの参加者へ議長権の譲渡 はできません。ただしPC参加者から議長権要求があれば議長権の譲渡が可能です。発表者は、ミーティング4 モバイルからの参加者のみ、発表者としての資料操作の権限の付与および解除ができます。PC 参加者の機能を 制限することはできません。

PCからの参加者が議長の場合、ミーティング4モバイル(バージョン2.6.0以前)からの参加者へは、議長権の 譲渡、強制退出、ホワイトボードの操作制限のみ行うことができます。

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 「議長になる」をタップします

「あなたが議長になりました」と右下に表示されます。

議長がページをスワイプするか、ページ切り替え をタップすると、ホワイトボードに貼り込ま れた資料は全員に同期されて表示されます。

モバイル端末画面

モバイル端末では、議長権を取得した際は以下のように2ページで議長権の操作ページが表示されま す。議長権の操作欄をスワイプして切り替えます。

注意4. 以下の画像はiPhoneを利用しています。

12.1 他のユーザーにホワイトボードの資料を非同期させるには

参加者全員で共有している議長と同じホワイトボードとの同期を解除します。

議長が「非同期閲覧を許可」することで、同期解除中は端末ごとに資料を表示させたり、拡大・縮小 させたりすることができます。

注意1. 非同期を許可されている間は、書き込み、資料の削除など、参加者全員に影響する操作は行えません。

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 「ホワイトボードの非同期閲覧」をタップし「ON」にします

ホワイトボードが非同期状態になり、端末ごとに資料を表示させたり、拡大・縮小させたりすること ができます。

12.2 ホワイトボードの資料を同期状態に戻すには

再度同期され、議長と同じホワイトボードに切り替わります。

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 「ホワイトボードの非同期閲覧」をタップし「OFF」にします

再度同期され、議長のホワイトボードと同じページに切り替わります。

注意1. 議長権を取得したユーザー以外は、議長権が放棄されるまで以下の操作が行えなくなります。

・ページの切り替え(議長が非同期を許可した場合はページの切り替えが可能です)

・ホワイトボード書き込み

・ホワイトボードの同期・非同期への切り替え操作(議長権発動時に非同期モードの端末は、自動的に同期モー ドになります)

12.3 他のユーザーに資料操作の権限を与えるには

議長は、自分以外の複数のユーザーに資料操作の権限を与えることができます。また、その解除がで きます。資料操作の権限を付与されたユーザーを発表者と呼び、発表者は、ホワイトボードのページの 切り替え、書き込みができます。

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 資料操作の権限を与えたい発表者を選択し、タップして「ON」にします

注意1. 発表者の選択欄には、PCからの参加者とミーティング4モバイルからの参加者が表示されますが、ミーティ ング4モバイルからの参加者のみ、発表者としての資料操作の権限の付与および解除ができます。PCからの参 加者の機能を制限することはできません。

ON になった発表者の画面右下には、「あなたは発表者になりました」と メッセージが表示され、資料操作ができるようになります。

OFFになっている発表者は、資料の閲覧のみが可能です。(ホワイトボー

ドの非同期閲覧を許可された際は、端末ごとの資料の表示、拡大、縮小が可能です)

12.4 資料操作の権限を解除するには

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 資料操作の権限を解除したい発表者を選択し、タップして「OFF」にします

注意1. 発表者の選択欄には、PCからの参加者とミーティング4モバイルからの参加者が表示されますが、ミーティ ング4モバイルからの参加者のみ、発表者としての資料操作の権限の付与および解除ができます。PCからの参 加者の機能を制限することはできません。

OFFになった発表者の画面右下には、「あなたは発表者ではなくなりました」

とメッセージが表示され、資料操作ができなくなります。

12.5 議長をやめるには

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 「議長をやめる」をタップします

12.6 他の参加者に議長権を譲渡するには

議長権を他の参加者に譲渡するには、他の参加者が議長権を要求している必要があります。

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 議長を渡したい「権限要求者」を選択し、「議長権を渡す」をタップします

12.7 議長権を要求するには

既に他の参加者が議長権を取得している場合に議長になるためには、議長である参加者から、議長権 を移譲される必要があります。

手順1. 「議長権」をタップします

手順2. 「議長権を要求」をタップします

議長になっているユーザーが議長権を要求したーザーを選択し「議長権を渡す」操作を行った場合、

そのユーザーは議長になることができます。(議長側の操作は、「12.6 他の参加者に議長権を譲渡する には」 をご参照ください)

ドキュメント内 V-CUBE ミーティング (ページ 71-80)