共有メモ帳は、テキスト形式で入力ができるメモ帳の機能です。会議中に入力・編集・閲覧ができ、
メールに添付して送信しることができます。会議終了後には会議記録として保存されます。会議の議事 録としてご利用いただくなど必要に応じてご利用ください。
注意1. 2012年5月16日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーIDをご利用の場合のみ、本機能が表示されま す。
9.1 共有メモに入力をするには（書記になるには）
共有メモ帳に入力をするためには、書記になる必要があります。
書記になれる参加者は、常に1名です。
手順1. 共有メモ帳ボタンをタップします 共有メモ帳ウィンドウが表示されます。
モバイル端末画面
モバイル端末では、左下の表示モード切り替えボタンをタッ プし、共有メモ帳画面に切り替えます。
注意2. 画像はiPhoneを利用しています。
手順2. 共有メモ帳の右下のボタンをタップします
手順3. 「書記になる」をタップします
書記になると「あなたが書記です」とメッセージが表示されます。
以上で、書記になり共有メモ帳に入力ができるようになります。
注意3. 書記は常に1名です。書記を希望する参加者が複数いる場合は、手順3 の「書記になる」を先に押した参加者が書記になることができます。書記 以外の参加者は共有メモ帳に入力することができません。
注意4. 書記なったユーザーができると、その他のユーザーの画面では「書記に なる」ボタンは表示されません。
注意5. 入力文字数上限は10万文字です。文字のみ入力（表示）が可能です。
9.2 書記を交代するには
手順1. 共有メモ帳の右下のボタンをタップします
手順2. 「書記を交代」ボタンをタップします 注意6. 書記のみ「書記を交代」ボタンをクリックできます。
手順3. 参加者一覧から、交代したいユーザーをタップ して選択し、「OK」をタップします
以上で、書記を交代することができます。
新しく書記になったユーザーの共有メモ帳ウィンドウには、「あなたが書記です」と表示されます。
9.3 書記をやめるには
手順1. 共有メモ帳の右下のボタンをタップします
手順2. 「書記をやめる」ボタンをタップします 注意1. 書記のみ「書記を交代」ボタンをクリックできます。
以上で、書記をやめることができます。
9.4 共有メモ帳を参加者全員に表示させるには
手順1. 共有メモ帳の右下のボタンをタップします
手順2. 「強制表示」ボタンをタップします
注意1. 書記のみ「書記を交代」ボタンをクリックできます。
以上で、参加者全員の画面に共有メモ帳が表示されます。
注意2. 参加者全員に表示させた共有メモ帳を一括で閉じることはできません。共有メモ帳を閉じたい場合は、共有メモ帳 以外の場所をタップすると共有メモ帳が非表示になります。
注意3. モバイル端末は、表示モード切り替えボタンをタップし、共有メモ帳画面に切り替えます。
9.5 共有メモ帳に入力した内容をメールに添付して送信するには
手順1. 共有メモ帳の右下のボタンをタップします
手順2. 「内容をメールで送信」ボタンをタップします 注意1. 書記のみ「書記を交代」ボタンをクリックできます。
手順3. メールアドレスを入力し、送信するボタンをタップします
複数のユーザーに送信する時は、カンマ区切りでメールアドレスを入力します。
送信先のメールアドレスに、「ウェブテレビ会議の共有メモ帳」という件名でメールが届きます。
メールには、テキストファイル形式「.txt」でファイルが添付されています。
以上で、共有メモ帳についてのご案内は終了です。