7.5.1. 請求訂正請求訂正請求訂正請求訂正画面画面画面画面
請求元、店舗毎に請求金額の調整を行う事ができます。
① 検索条件設定
一覧表示する情報の絞込み条件を設定します。(Ⅰ 4.4. 検索条件設定 参照)
② 「表示表示表示表示」ボタン
検索条件設定で設定した絞込み条件にて検索を実行します。
スクロールスクロールスクロールスクロール
①
⑤
②
③
④
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③ 請求訂正情報一覧
検索条件設定で設定した絞込み条件にて検索した結果を表示します。
・ 未検品…未検品の情報の場合「★」マークを表示します。
・ 締済み…請求締め済みの情報の場合「★」マークを表示します。
④ 「調整金額調整金額調整金額調整金額」入力欄
調整する金額を入力して下さい。
・ プラスの金額を入力した場合 …黒伝を登録します。
・ マイナスの金額を入力した場合…赤伝を登録します。
登録された伝票には、商品コード「9999999999999」(13 桁)の明細行が追加されます。
⑤ 「登録登録登録登録」ボタン
③「請求訂正情報」一覧にて入力した内容を登録します。
※ 請求締め済みの場合は、「調整金額」を入力できません。
「請求一覧」画面にて請求締めを解除した後、「調整金額」を入力して下さい。
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7.5.2. 請求明細訂正画面請求明細訂正画面請求明細訂正画面請求明細訂正画面
請求元、店舗毎、商品毎に伝票の取消を行う事ができます。
① 検索条件設定
一覧表示する情報の絞込み条件を設定します。(Ⅰ 4.4. 検索条件設定 参照)
② 「表示表示表示」ボタン 表示
検索条件設定で設定した絞込み条件にて検索を実行します。
① ② ⑤
③
スクロールスクロールスクロールスクロール ④
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③ 請求明細情報一覧
検索条件設定で設定した絞込み条件にて検索した結果を表示します。
・ 伝票区分…伝票の種類を表します。
「通常」…実際に店舗様で発注し取引先様で出荷した商品の伝票。
「赤伝」…本画面にて発行した赤伝票。「通常」伝票を全て取り消した場合に発行します。
「訂正」…本画面にて発行した伝票。「通常」に対して数量を一部訂正した場合や、単価を訂正 した場合に発行します。
・ 締…請求締め済み・仕入締め済みの場合「済」を表示します。
④ 請求訂正の手順
【伝票を全て取り消す場合】
①「赤伝(全て取消)」を選択します。
※「数量」「単価」は入力不可です。
②「登録」ボタンを押下します。
③赤伝票が追加されます。
【伝票を一部修正する場合】
◆ここでは【数量 7 個・単価\8550】⇒【数量 5 個・単価\8000】に訂正する場合を例に挙げます。
①「赤伝(一部取消)」を選択します。
②「数量」に訂正する数量を入力します。※例では、数量を 7 個⇒5 個に訂正します。
※元の数量を上回る数量を入力することは出来ません。
③「単価」に訂正する単価を入力します。※例では、単価を\8550⇒\8000 に訂正します。
※元の単価を上回る単価を入力することは出来ません。
④「登録」ボタンを押下します。
⑤【数量 7 個・単価\8550】の赤伝票が発行されます。
⑥【数量 5 個・単価\8000】の訂正伝票が発行されます。
②『登録』ボタン押下
④『登録』ボタン押下
①「伝票(全て取消)」を選択 「数量」「単価」は入力不可
①「伝票(一部取消)」を選択
②訂正する「数量」を入力
③訂正する「単価」を入力
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◆備考◆
【訂正数量のチェック動作イメージ】
元の数量を上回る数量を入力を入力した場合、次のメッセージが表示されます。
◆訂正数量のチェック動作
訂正数量に納品実績の数量を超えた数が入力されている状態で登録ボタンを押下した場合の動作
①登録ボタン押下
②警告メッセージを表示。
警告メッセージを表示する。
⇒『訂正数量が納品実績の数量を超えています。』
③登録処理を中止し、数量のテキストボックスにフォーカスを移す。
※実績の数量を超えた数量が 入力されている
①登録ボタン押下
③登録処理を中止し、数量にフォーカスを移す
②警告メッセージを表示
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【訂正単価数量のチェック動作イメージ】
元の単価を上回る単価を入力した場合、次のメッセージが表示されます。
◆訂正単価のチェック動作
訂正単価に納品実績の単価を超えた数が入力されている状態で登録ボタンを押下した場合の動作
①登録ボタン押下
②警告メッセージを表示。
警告メッセージを表示する。
⇒『訂正単価が納品実績の単価を超えています。』
③登録処理を中止し、単価のテキストボックスにフォーカスを移す。
※実績の単価を超え た
単価が入力されている ①登録ボタン押下
③登録処理を中止し、単価にフォーカスを移す
②警告メッセージを表示
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7.5.3. 仕入締仕入締仕入締仕入締めめめ済め済済済みのみのみの年月みの年月年月に年月にに対に対対対してのしてのしてのしての請求明細訂正請求明細訂正請求明細訂正請求明細訂正についてについてについてについて
本部様で仕入締めを行った年月に対して、請求訂正を行うことは出来ません。
・仕入締済みの年月を指定した場合、画面に【仕入締め済み】のメッセージが表示されます。
・赤伝票の種類「数量」「単価」は数字が入力できない状態になっております。
※仕入締め済みの年月に対して、請求明細訂正を行う必要がある場合は、一度本部様にご相談をお願 い致します。
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