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参考

・ 初期設定では、Cubeアカウントの[権限]が「管理者(システム所有者)」以外は チェックボックスにチェックが付いておらず、個人番号へのアクセスが許可されて いません。許可する場合、チェックボックスをクリックしてチェックを付けてくだ さい。

・ チェックボックスをクリックする操作は、Cubeアカウントの[権限]が「管理者

(システム所有者)」、又は「管理ユーザ」のみ行えます。「管理者(システム所有者)」

の場合、自己以外の全てのCubeアカウントに対して行えます。「管理ユーザ」の場 合、自己、及び「管理者(システム所有者)」以外のCubeアカウントに対して行え ます。

・ 「管理者(システム所有者)」についてはチェックを外せません。

「所得税の達人」のデータベースに対し、個人番号の閲覧を許可されていないCubeアカウント利用者

「データ管理の達人」のご契約があり、「所得税の達人」のデータベースセキュリティ設定で「アクセ ス権限」の設定を行っている場合、「所得税の達人」のデータベースに対して[個人番号の閲覧]が許 可されていないCubeアカウント利用者は、該当のデータベースから個人番号を含む可能性があるデー タを取り込めません。

セキュリティ設定の確認は、「データ管理の達人」のツリーメニューからデータの取り込み元である「所 得税の達人」のデータベースの[セキュリティ設定]画面で行います。

ご注意ください

・ 「電子申告の達人」のデータベースに対して個人番号の閲覧を「許可しない」に設定していて も、データの取り込み元となる「所得税の達人」のデータベースに対して個人番号の閲覧が許 可されている場合、データの取り込みができます。「所得税の達人」のセキュリティ設定をご 確認ください。

※ 「電子申告の達人」のデータベースに対して個人番号の閲覧を許可している場合、他の Cubeアカウントで取り込んだ電子申告データの個人番号を「電子申告の達人」で閲覧で きます。取り込み、及び閲覧の両方を許可しない場合、必ず「所得税の達人」「電子申告 の達人」両方の設定をご確認ください。

・ セキュリティの種類で「強固な暗号化、および、アクセス権限は、センターの事業者データベ ースのセキュリティ設定に従う」が選択されている場合、[センター]-[事業者データベー ス]-[DATABASE(既定)]の[セキュリティ設定]画面をご確認ください。

※ 「データ管理の達人」のProfessional Edition をご契約の場合。Light Editionでは事 業者データベースはご利用いただけません。

[個人番号の閲覧]の設定 説明

アカウント設定による 取り込み:達人Cubeでアクセスが許可されている場合は可

「達人Cube」のツールメニュー[アカウント管理]-[利用者一覧]-[利用 者情報変更]画面で「個人番号へのアクセスを許可する」にチェックが付いてい る場合、該当のデータベースに登録されている個人番号を含む可能性があるデー タを「電子申告の達人」へ取り込めます。

※ 「達人Cube」で個人番号へのアクセスが許可されていない場合、データベー スに対して個人番号の閲覧が許可されていても、個人番号を含む可能性がある データの取り込みはできません。

しない 取り込み:不可

「達人Cube」のツールメニュー[アカウント管理]-[利用者一覧]-[利用 者情報変更]画面で「個人番号へのアクセスを許可する」にチェックが付いてい ても、該当のデータベースに登録されている個人番号を含む可能性があるデータ を「電子申告の達人」へ取り込めません。

個別指定 取り込み:達人Cube、及び事業者データの設定による

「データ管理の達人」の[事業者データベース]に登録している事業者データ 単位で個別にセキュリティ設定を行っている場合、以下のCubeアカウント利 用者は、個人番号を含む可能性があるデータを「電子申告の達人」へ取り込め ません。

「達人Cube」のツールメニュー[アカウント管理]-[利用者一覧]-

[利用者情報変更]画面で「個人番号へのアクセスを許可する」にチェッ クが付いていない

「達人Cube」のツールメニュー[アカウント管理]-[利用者一覧]-

[利用者情報変更]画面で「個人番号へのアクセスを許可する」にチェッ クが付いているが、選択した事業者データに対する個人番号の閲覧が許可 されていない

「個別設定」を選択している場合、[詳細設定]画面-[個別指定]で選択し ていない事業者データにはアクセスできません。

参考

2.表示を制限する

「電子申告の達人」のデータベースで「データベースセキュリティを有効」にしている場合、「電子申 告の達人」に取り込んだ電子申告データの個人番号はアスタリスク(*)で表示されます。

以下のCubeアカウント利用者については、アスタリスク(*)で表示されている個人番号の上でダブ ルクリックして表示される[詳細項目]で登録している個人番号を確認できます。

※ 個人番号へのアクセス、及び「電子申告の達人」のデータベースに対し個人番号の閲覧を許可され ているCubeアカウント利用者

参考

・ 上記Cubeアカウント利用者がプレビュー画面の[(個人番号)]をダブルクリックすると、

個人番号が記載された[項目詳細]が表示されます。

※ 個人番号へのアクセスを許可されていないCubeアカウント利用者

※ 「電子申告の達人」のデータベースに対し、個人番号の閲覧を許可されていないCubeアカウント 利用者

参考

・ 上記Cubeアカウント利用者がプレビュー画面の[(個人番号)]をダブルクリックすると、

個人番号がアスタリスク(*)で記載されている[詳細項目]が表示されます。

・ 「電子申告の達人」のデータベースに対し個人番号の閲覧が許可されている場合、「所得税 の達人」のデータベースに対し個人番号の閲覧を「許可しない」に設定していても、[項目 詳細]で個人番号が表示されます。

Cubeアカウントの設定を確認する手順は以下をご確認ください。

[参照]

個人番号へのアクセスを許可されていないCubeアカウント利用者(P.29)

データベースに対するセキュリティ設定を確認する手順は以下をご確認ください。

[参照]

「所得税の達人」のデータベースに対し、個人番号の閲覧を許可されていな いCubeアカウント利用者(P.32)

3.送信を制限する

「電子申告の達人」のデータベースで「データベースセキュリティを有効」にしている場合、以下の Cubeアカウント利用者に対し、個人番号を含む可能性があるデータの送信を制限します。

※ 個人番号へのアクセスを許可されていないCubeアカウント利用者

※ 「電子申告の達人」のデータベースに対し、個人番号の閲覧を許可されていないCubeアカウント 利用者(「データ管理の達人」をご契約の場合)

上記Cubeアカウント利用者が、個人番号が含まれる可能性がある電子申告データを選択し、「4.送信」

画面で[送信]ボタン(署名と送信を続けて行う設定を選択している場合、[署名追加・送信]ボタン)

をクリックすると、以下のメッセージが表示され送信処理が行えません。該当アカウントの個人番号の アクセス、及び閲覧権限をご確認ください。

参考

・ Cubeアカウントの設定を確認する手順は以下をご確認ください。

[参照]

個人番号へのアクセスを許可されていないCubeアカウント利用者(P.29)

データベースに対するセキュリティ設定を確認する手順は以下をご確認ください。

[参照]

「所得税の達人」のデータベースに対し、個人番号の閲覧を許可されていない Cubeアカウント利用者(P.32)

・ 個人番号のアクセス、及び閲覧は許可せず、データの取り込みのみを許可する場合、「電子申 告の達人」の[セキュリティ例外設定]で「例外」の設定を行います。詳しくは以下をご確認 ください。

[参照]

7.セキュリティ例外設定(P.226)

4.出力を制限する

「電子申告の達人」のデータベースで「データベースセキュリティを有効」にしている場合、個人番号 を含む可能性があるデータの出力が制限されます。出力ファイルの種類、及びログインしているCube アカウントの設定により制限内容が異なります。出力の制限が行われた場合、以下の制限内容を参考に セキュリティ設定などをご確認ください。

PDF 形式で出力する

個人番号を含む可能性がある電子申告データやメッセージの添付ファイルなどをPDF形式で出力する 場合、Cubeアカウントの設定により以下のとおり制限されます。

※ 個人番号へのアクセス、又は閲覧を許可されていないCubeアカウント利用者 個人番号は全てアスタリスク(*)で表示され、個人番号を確認できません。

参考

e-Taxのメッセージボックスに届くメッセージに添付された電子申告・申告データからはe-Tax により個人番号が削除されています。そのため、個人番号は表示されません。

※ 個人番号へのアクセス、及び閲覧を許可されているCubeアカウント利用者

以下の[PDF変換設定]が表示され、印字方法を選択できます。[伏字(*)で印字する]を選択 すると個人番号は全てアスタリスク(*)で出力されます。個人番号を確認できる状態でPDFファ イルを出力する場合、[印字する]を選択します。

参考

※ [印字する]を選択した場合、パスワードの入力が必須です。半角英数記号6文字以上20 文字以内で設定してください。

※ 出力したPDFファイルを開く際に、パスワードの入力が必要です。パスワードを入力し、

[OK]ボタンをクリックしてファイルを開いてください。