○ カ
当年度 3 月末まで、又は当年度 4 月 2 日以降を新設日とする施設の登録は、下記方法とは違います。
８ 職員情報を照会・登録するには（当年度4月2日以降を新設日とする施設への登録）
⑧【俸給表の額】の入力欄に、加入登録する職員の俸給表の額 を入力する。
※ 俸給の調整額の登録が必要な場合は、【俸給の調整額】入 力欄にも入力を行ってください。
⑨ 画面を下へスクロールし、【加入資格】に、加入登録する職 員の加入資格の○を押す。
→ ●がつく。
⑩【被共済職員であったことの有無】に、加入登録する職員に ついて、有無どちらかの○を押す。
※【被共済職員であったことの有無】が「有」の場合、【被 共済職員でなくなった理由】と【被共済職員でなくなっ た年月日】にも入力を行ってください。
⑪ [入力内容を保存]ボタンを押す。
→ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）に「新規登録した内容が 保存されました」とメッセージが表示され、加入した職 員として登録される。
※ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）にエラーメッセージが表 示された場合は、まだ登録内容が保存されていません。
表示されたメッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
｢入力内容に誤りがあります。エラー表示箇所を修正して ください。｣というメッセージが表示された場合は、誤り があった入力欄の右（※注）にもメッセージが表示され ています。メッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
！ 新規登録した職員の職員番号について
新規登録した職員の職員番号は、「9」から始まる仮の番号が自 動でふられます。
正式な番号は来年度の掛金納付対象職員届で確認できます。
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8●
9●
10（※注）
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11８．２ 継続異動増の場合
採用した職員の継続異動増の登録手順を説明します。（当年度4月2日以降を新設日とする施設）
１）継続異動増として登録をする施設を選択する
①『施設等新設届・申出書トップページ』画面（Ｐ3-9参照）の 当年度4月2日以降を新設日とする施設の[職員情報]ボタン を押す。
→『施設一覧』画面が表示される。
②『施設一覧』画面から、職員の継続異動増の登録をしたい施 設の [選択]ボタンを押す。
→ 選択した施設の『職員一覧』画面が表示される。
２）継続異動増の登録をする
①『職員一覧』画面の[新規職員及び配置換職員の登録]ボタン を押す。
→『職員情報』画面が表示される。
②【職員氏名】の入力欄に、継続異動増の登録をする職員の氏 名を入力する。
③【生年月日】の▼を押して表示される元号の一覧から、継続 異動増の登録をする職員の生年に該当する元号を選択する。
④【生年月日】の【年】【月】【日】の入力欄に、継続異動増の 登録をする職員の生年月日を入力する。
⑤【性別】の▼を押して表示される【男】【女】の項目から、継 続異動増の登録をする職員の性を選択する。
⑥【職種】の▼を押して表示される職種の一覧から、継続異動 増の登録をする職員の職種を選択する。
⑦【異動内容】の【継続異動増】の○を押す。
→ ●がつく。
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5●
6●
7●
2●
2●
3●
4●
1●
1⑧【継続異動元】の【共済契約者番号】の入力欄に、継続異動 元の共済契約者番号を入力する。
⑨【継続異動元】の【共済契約者名】の入力欄に、継続移動元 の共済契約者名を入力する。
⑩【継続異動元】の【被共済職員番号】の入力欄に、継続異動 元の被共済職員番号を入力する。
⑪【俸給表の額】の入力欄に、継続異動増の登録をする職員の 俸給表の額を入力する。
※ 俸給の調整額の登録が必要な場合は、【俸給の調整額】入 力欄にも入力を行ってください。
⑫ 画面を下へスクロールし、【加入資格】に、継続異動増の登 録をする職員の加入資格の○を押す。
→ ●がつく。
⑬ [入力内容を保存]ボタンを押す。
→ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）に「新規登録した内容が保 存されました」とメッセージが表示され、継続異動増をした 職員として登録される。
※ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）にエラーメッセージが表 示された場合は、まだ登録内容が保存されていません。
表示されたメッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
｢入力内容に誤りがあります。エラー表示箇所を修正して ください。｣というメッセージが表示された場合は、誤り があった入力欄の右（※注）にもメッセージが表示され ています。メッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
！ 新規登録した職員の職員番号について
新規登録した職員の職員番号は、「9」から始まる仮の番号が自 動でふられます。
正式な番号は来年度の掛金納付対象職員届で確認できます。
●
8（※注）
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12●
13●
9●
10●
11８．３ 合算申出増の場合
合算申出の手続きをとって採用した職員の合算申出増登録手順を説明します。（当年度4月2日以降を新設日とする施設）
１）合算増として登録をする施設を選択する
①『施設等新設届・申出書トップページ』画面（Ｐ3-9参照）の 当年度4月2日以降を新設日とする施設の[職員情報]ボタン 押す。
→『施設一覧』画面が表示される。
②『施設一覧』画面から、職員の合算申出増の登録をしたい施 設の [選択]ボタンを押す。
→ 選択した施設の『職員一覧』画面が表示される。
２）合算申出増の登録をする
①『職員一覧』画面の[新規職員及び配置換職員の登録]ボタン を押す。
→『職員情報』画面が表示される。
②【職員氏名】の入力欄に、合算申出増の登録をする職員の氏 名を入力する。
③【生年月日】の▼を押して表示される元号の一覧から、合算 申出増の登録をする職員の生年に該当する元号を選択する。
④【生年月日】の【年】【月】【日】の入力欄に、合算申出増の 登録をする職員の生年月日を入力する。
⑤【性別】の▼を押して表示される【男】【女】の項目から、合 算申出増の登録をする職員の性を選択する。
⑥【職種】の▼を押して表示される職種の一覧から、合算申出 増の登録をする職員の職種を選択する。
⑦【異動内容】の【合算申出増】の○を押す。
→ ●がつく。
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3●
4●
5●
6●
7●
2●
2●
1●
1⑧【合算申出元】の【共済契約者番号】の入力欄に、合算申出 元の共済契約者番号を入力する。
⑨【合算申出元】の【共済契約者名】の入力欄に、合算申出元 の共済契約者名を入力する。
⑩【合算申出元】の【被共済職員番号】の入力欄に、合算申出 元の被共済職員番号を入力する。
⑪【俸給表の額】の入力欄に、合算申出増の登録をする職員の 俸給表の額を入力する。
※ 俸給の調整額の登録が必要な場合は、【俸給の調整額】入 力欄にも入力を行ってください。
⑫【加入資格】に、合算申出増の登録を する職員の加入資格の○を押す。
→ ●がつく。
⑬ [入力内容を保存]ボタンを押す。
→ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）に「新規登録した内容が 保存されました」とメッセージが表示され、合算申出増 した職員として登録される。
※ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）にエラーメッセージが表 示された場合は、まだ登録内容が保存されていません。
表示されたメッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
｢入力内容に誤りがあります。エラー表示箇所を修正して ください。｣というメッセージが表示された場合は、誤り があった入力欄の右（※注）にもメッセージが表示され ています。メッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
！ 新規登録した職員の職員番号について
新規登録した職員の職員番号は、「9」から始まる仮の番号が自 動でふられます。
正式な番号は来年度の掛金納付対象職員届で確認できます。
●
8●
9●
10（※注）
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11●
12●
13８．４ 配置換増の場合
職員の配置換増の登録手順を説明します。（当年度4月2日以降を新設日とする施設）
１）配置換増の登録をする施設を選択する
①『施設等新設届・申出書トップページ』画面（Ｐ3-9参照）の 当年度4月2日以降を新設日とする施設の[職員情報]ボタン を押す。
→『施設一覧』画面が表示される。
②『施設一覧』画面から、職員の配置換増の登録をしたい施設 の [選択]ボタンを押す。
→ 選択した施設の『職員一覧』画面が表示される。
２）配置換増の登録をする
①『職員一覧』画面の[新規職員及び配置換職員の登録]ボタン を押す。
→『職員情報』画面が表示される。
② 【職員検索】の入力欄に、配置換増の登録をする職員の職員 番号を入力し、[検索]ボタンを押す。
→入力した職員番号の職員情報が表示される。
③【職員氏名】の入力欄で、配置換増の登録をする職員の氏名 を確認する。
④【職種】の入力欄で、配置換増の登録をする職員の職種を確 認する。
⑤【異動内容】の【配置換増】の○を押す。
→ ●がつく。
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2●
1●
2当年度4月2日以降を新設日とする新設施設へ配置換増の登録を行う場合、配置換増をする施設で登録を行ってください。
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4●
3●
1●
5⑥【俸給表の額】の入力欄に、配置換増の登録をする職員の俸 給表の額を入力する。
※ 俸給の調整額の登録が必要な場合は、【俸給の調整額】入力 欄にも入力を行ってください。
⑦ [入力内容を保存]ボタンを押す。
→ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）に「新規登録した内容が 保存されました」とメッセージが表示され、配置換増を した職員として登録される。
※ メッセージエリア（Ｐ3-6参照）にエラーメッセージが表 示された場合は、まだ登録内容が保存されていません。
表示されたメッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
｢入力内容に誤りがあります。エラー表示箇所を修正して ください。｣というメッセージが表示された場合は、誤り があった入力欄の右（※注）にもメッセージが表示され ています。メッセージの内容に従って入力した内容を修 正してください。
（※注）